电力营销档案管理系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型涉及一种电力营销档案管理系统，包括了档案管理架和控制器，其特征在于：所述的档案管理架上均匀分布有若干档案柜及与档案柜一一对应的指示灯，所述的控制器转动设置在档案管理架一侧，控制器包括设置在其内部的数据处理器、及设置在其控制面板上并与数据处理器电性连接的录音器、放音器、电池组件和按键阵列，所述的按键阵列与档案柜对应排列设置，且每个按键均与对应档案柜的指示灯通过数据处理器电性连接，所述的按键上设有可拆卸的标记卡；本实用新型结构设计合理，在纸质文档存档的同时可以借助文字和语音进行说明，方便了日常的查询工作。
【专利说明】
电力营销档案管理系统
技术领域
[0001]本实用新型涉及电力服务技术领域，具体的讲是一种电力营销档案管理系统。
【背景技术】
[0002]近年来，国家电网对电力系统营销档案的集约化管理提出了较高的要求，而电网的营销部门承载着业扩报装、电费计费、电能计量、用电信息采集等关键业务以及电话语音、互动网站、银电联网等对外服务工作，具有业务复杂、与客户交互文件多、信息资源量大等特点，营销部门内部的纸质文档管理工作也日益繁重。
【发明内容】
[0003]为了解决现有技术中的不足，本实用新型提供一种电力营销档案管理系统，结构设计合理，在纸质文档存档的同时可以借助文字和语音进行说明，方便了日常的查询工作。
[0004]本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是:
[0005]—种电力营销档案管理系统，包括了档案管理架和控制器，其特征在于:所述的档案管理架上均匀分布有若干档案柜及与档案柜一一对应的指示灯，所述的控制器转动设置在档案管理架一侧，控制器包括设置在其内部的数据处理器、及设置在其控制面板上并与数据处理器电性连接的录音器、放音器、电池组件和按键阵列，所述的按键阵列与档案柜对应排列设置，且每个按键均与对应档案柜的指示灯通过数据处理器电性连接，所述的按键上设有可拆卸的标记卡。
[0006]所述的标记卡上下两侧均设有卡块，所述的按键表面上设有与标记卡形状匹配的卡槽，标记卡可以水平插入或移出按键的卡槽。
[0007]所述的控制器一侧与档案管理架的前侧转角处铰接，控制器以该转角处为中心进行旋转活动。
[0008]本实用新型的有益效果是:结构设计合理，在纸质文档存档的同时可以借助文字和语音进行说明，文字在标记卡上进行标记即可，语音则通过录音器录制，并通过放音器播放，整个使用过程主要通过按键及语音提示进行操控，方便了日常的查询工作。
【附图说明】
[0009]下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。
[0010]图1是档案管理架和控制器的结构示意图。
[00?1 ]图2是档案柜和指不灯的结构不意图。
[0012]图3是控制器的结构示意图。
[0013]图4是控制器的系统原理示意图。
[0014]图5是按键的结构示意图。
[0015]图中:1档案管理架、2档案柜、3控制器、4指示灯、5录音器、6电池组件、7放音器、8按键、9标记卡、10数据处理器、11卡槽、12卡块、13控制面板。
【具体实施方式】
[0016]如图1至5所示:一种电力营销档案管理系统，包括了档案管理架I和控制器3，其中所述的档案管理架I上均匀分布有若干档案柜2及与档案柜2—一对应的指示灯4，指示灯4位于档案柜2的左侧上方;所述的控制器3左侧与档案管理架I的前侧右转角处通过合页机构铰接，控制器3以该转角处为中心进行旋转活动，使控制器3可以进行270度范围内的旋转，可以根据实际使用需要转动控制器3的位置。
[0017]所述的控制器3包括设置在其内部的数据处理器10、及设置在其控制面板13上并与数据处理器10电性连接的录音器5、放音器7、电池组件6和按键阵列，按键阵列位于控制面板13下侧，录音器5、放音器7、电池组件6位于控制面板13上侧，所述的按键阵列与档案柜2对应排列设置，即按键阵列的行数和列数与档案柜2的行数和列数相同，使每个按键8均与一个档案柜2—一对应，且每个按键8均与对应档案柜2的指示灯4通过数据处理器10电性连接，所述的按键8上设有可拆卸的标记卡9，标记卡9用于进行标记使用，方便记录对应档案柜2的类别，而且档案柜2内的文件更换时，还可以更换对应按键8内的标记卡9，保证标记卡9与文件的统一性。
[0018]所述的标记卡9上下两侧均设有卡块12，所述的按键8表面上设有与标记卡9形状匹配的卡槽11，标记卡9可以水平插入或移出按键8的卡槽11。
[0019]电力营销档案管理系统的使用包括了以下步骤:
[0020]将需要存档的文件放置在对应的档案柜2内，并通过控制与该档案柜2对应的按键
8、及录音器5进行录音，录音内容为文件的说明，录音过程具有速度快、内容详细的优点，避免了因说明文件而进行手写说明或打印说明，存放完毕后在按键8上标记文件类别和文件号即可，当进行文件的查询时，根据文件类别和文件号查找对应的按键8，按动按键8—方面触发了与该按键8对应的指示灯4变亮，方便工作人员发现档案柜2的位置，另一方面同时触发了录音信息，录音信息通过放音器7进行播放，此时工作人员可以详细了解文件的信息，为精确查询提供了有力保障，同时提高了查询效率和质量。
[0021]以上所述仅为本实用新型的优先实施方式，只要以基本相同手段实现本实用新型的目的技术方案，都属于本实用新型的保护范围之内。
【主权项】
1.一种电力营销档案管理系统，包括了档案管理架和控制器，其特征在于:所述的档案管理架上均匀分布有若干档案柜及与档案柜一一对应的指示灯，所述的控制器转动设置在档案管理架一侧，控制器包括设置在其内部的数据处理器、及设置在其控制面板上并与数据处理器电性连接的录音器、放音器、电池组件和按键阵列，所述的按键阵列与档案柜对应排列设置，且每个按键均与对应档案柜的指示灯通过数据处理器电性连接，所述的按键上设有可拆卸的标记卡。2.根据权利要求1所述的一种电力营销档案管理系统，其特征在于:所述的标记卡上下两侧均设有卡块，所述的按键表面上设有与标记卡形状匹配的卡槽，标记卡可以水平插入或移出按键的卡槽。3.根据权利要求1所述的一种电力营销档案管理系统，其特征在于:所述的控制器一侧与档案管理架的前侧转角处铰接，控制器以该转角处为中心进行旋转活动。
【文档编号】A47B63/00GK205649176SQ201620361075
【公开日】2016年10月19日
【申请日】2016年4月19日 公开号201620361075.7, CN 201620361075, CN 205649176 U, CN 205649176U, CN-U-205649176, CN201620361075, CN201620361075.7, CN205649176 U, CN205649176U
【发明人】许传祺, 王静, 徐兴宇, 刘霞, 戚苗苗
【申请人】国网山东省电力公司青岛市黄岛区供电公司, 国家电网公司