专利名称：归档文件编号机的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及一种用于文件归档时，加盖归档章及填写章内相关内容的一种办公、文化用品，尤其是涉及一种所有归档章与填写相关内容一次性完成的归档文件编号机。
背景技术：
根据国家档案局2000年12月6日发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》DA/T22-2000的规定，各级机关、团体和其它社会组织的档案管理人员在对本单位的文件进行归档时，要按照《归档文件整理规则》的要求，需将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，编号的过程是将归档文件依据分类方案和排列顺序逐件编号，编号时，在每件文件首页上端的空白处加盖归档章，并填写全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号，目前除了室编件号用手工填写或用号码机来完成外，其余内容均是通过手工盖章、人工填写实现，不但工序繁琐，而且劳动时间长，浪费人力。
发明内容
本实用新型的目的是克服现有技术的不足，提供一种通过一编号机，既可实现文件归档所有内容及编号一次完成的、可以连续工作的归档文件编号机。
本实用新型通过如下方式实现一种归档文件编号机，包括底座，固定于底座两侧的导轨板，位于两导轨板之间的字轮架，位于字轮架上的标示字轮，穿过字轮内的字轮轴，与字轮架顶部相连且通过底座顶部的离合手柄，位于字轮架一侧的自动墨盒，其特征是在所述字轮架与墨盒对应的另一侧上，连有一底部与所述字轮下部平齐、带有至少两排、每排至少有两个用于插放各类档案章的方形通槽的矩形支架，矩形支架紧靠字轮的一侧的两端各有一与字轮轴的两端固定的挂钩。
所述方形通槽为长方形。
所述方形通槽的长度方向与所述字轮轴的轴向平行。
所述方形通槽的尺寸为15mm×8mm。
所述支架上有两排方形通槽，每排有两个。
所述支架上有三排方形通槽，每排有两个。
本实用新型有如下效果1)结构简单本实用新型提供的归档文件编号机，只是在现有号码机的字轮架的一侧上，通过所述字轮轴的两端连有一底部与所述字轮下部平齐、带有至少两排、每排至少两个用于插放各类档案章的方形槽的矩形支架。
2)可免去手工盖章、人工填写相关内容，实现一次性完成编号过程本实用新型提供的归档文件编号机，按照国家有关标准制作成有方形通槽的支架，每个方形通槽内放入需要加盖的公章，通过离合器手柄即可实现所有内容一次性完成，省时、省力、美观、快捷、方便，不但提高了工作效率，而且减轻了劳动强度。
3)用途广泛本实用新型提供的归档文件编号机，可以根据实际用途，如财会需要加工成相应的形状，以减少盖章的次数及手工填写相关内容等的工序。
图1为本实用新型的结构示意图；图2为本实用新型图1的后视图；图3为本实用新型图1的俯视图；图4为本实用新型支架与字轮装配示意图；图5为归档时需要填写的内容示意图。
具体实施方式
一种归档文件编号机，如图1、2和3所示，包括底座1，固定于底座1两侧的导轨板2，位于两导轨板2之间的字轮架3，位于字轮架3上的标示字轮4，穿过字轮4内的字轮轴5，与字轮架3顶部相连且通过底座1顶部的离合手柄6，位于字轮架3一侧的自动墨盒7，如图4所示在字轮架3与墨盒7对应的另一侧上，连有一底部与所述字轮4下部平齐、带有两排、每排有两个用于插放各类档案章的方形通槽9的矩形支架8，矩形支架8紧靠字轮4的一侧的两端各有一与字轮轴5的两端固定的挂钩10。根据国家归档标准将方形通槽9加工为长方形，且方形通槽9的尺寸为15mm×8mm，方形通槽9的长度方向与字轮轴5的轴向平行。
使用时按照国家标准的要求，按照顺序将刻有相关内容的章子插入相应的方形通槽9内，在需要的地方，通过离合手柄6带动字轮架3沿着导轨板2向下运动，实现一次性将归档章及相关的内容盖好，省时且操作方便；方形通槽9可以加工成与章适配的形状，章子在槽中的固定也可以采用类似学生用自动铅笔中固定铅芯的方法，按下上面的按钮，中间的带有弹性的钢夹张开，放入章子后，放开按钮，按钮中间的弹簧将钢夹向上顶起，从而夹在了章子中间凹下去地方，将章子固定。
该支架8也可以根据其它的需要如财务需要制作成需要的排数，如将支架8上有三排方形槽9，每排有两个。
例如需要按照国家规定在归档的文档上加盖如图5所示的归档章及填写相关内容时，如图4所示将支架8内的方形通槽9加工成国家标准要求的形状，支架8底部与字轮4最下面的数码平，字轮4上的数字保留后四位，字轮4底部的数码对准室编件号栏，跳单跳，取消联跳装置，跳号时，从1开始，2、3、4……一直可跳号至9999号，使用方法与号码机使用方法相同，年度栏这个槽中，在槽底年度栏内刻2、0与年三个固定字，在2、0与年间空出2个数码的距离，随机附带0、1、2、3、4、5、6、7、8、9数字2套，在归档时根据不同年度更换数字，如需归2004的文件，则在2、0与年的中间插入0、4两个数码；全宗号是由当地档案馆给立档单位编制的代号，一般固定不变，各立档单位全宗号不一样；保管期限分永久、长期、短期三种，由厂方刻好随机附带，编号时，根据不同保管期限选择更换使用；馆编件号是立档单位将档案根据《档案馆工作通则》的规定向当地档案馆移交时编制，归档时馆编件号不用编，所以此栏空着，也无须制作槽式装置，但格仍要制作，留下以备移交入馆时填写。放入通槽9中的章子和归档章的六个方框及号码机字轮中最下面的数字在一个平面整体揿下后，归档章及各格内的相关内容全部印出，连续揿动，号码机自动跳号，编制室编件号，完成编号工作。
权利要求1.一种归档文件编号机，包括底座(1)，固定于底座(1)两侧的导轨板(2)，位于两导轨板(2)之间的字轮架(3)，位于字轮架(3)上的标示字轮(4)，穿过字轮(4)内的字轮轴(5)，与字轮架(3)顶部相连且通过底座(1)顶部的离合手柄(6)，位于字轮架(3)一侧的自动墨盒(7)，其特征是在所述字轮架(3)与墨盒(7)对应的另一侧上，连有一底部与所述字轮(4)下部平齐、带有至少两排、每排至少有两个用于插放各类档案章的方形通槽(9)的矩形支架(8)，矩形支架(8)紧靠字轮(4)的一侧的两端各有一与字轮轴(5)的两端固定的挂钩(10)。
2.如权利要求1所述的归档文件编号机，其特征是所述方形通槽(9)为长方形。
3.如权利要求1或2所述的归档文件编号机，其特征是所述方形通槽(9)的长度方向与所述字轮轴(5)的轴向平行。
4.如权利要求3所述的归档文件编号机，其特征是所述方形通槽(9)的尺寸为15mm×8mm。
5.如权利要求1所述的归档文件编号机，其特征是所述支架(8)上有两排方形通槽(9)，每排有两个。
6.如权利要求1所述的归档文件编号机，其特征是所述支架(8)上有三排方形通槽(9)，每排有两个。
专利摘要本实用新型涉及一种用于文件归档时，加盖归档章及填写相关内容的一种办公、文化用品，尤其是涉及一种所有归档章与相关内容一次性完成的归档文件编号机，本实用新型提供的归档文件编号机，只是在现有号码机的字轮架的一侧上，通过所述字轮轴的两端连有一底部与所述字轮下部平齐、带有至少两排、每排至少两个用于插放各类档案章的方形槽的矩形支架，既可实现文件归档所有内容及编号一次完成、并可连续工作。
文档编号B41K1/00GK2606675SQ0324085
公开日2004年3月17日 申请日期2003年3月11日 优先权日2003年3月11日
发明者李玉奇 申请人:李玉奇