一种审核打印扫描盖章一体机的制作方法

文档序号:17646684发布日期:2019-05-11 01:04阅读:321来源:国知局
一种审核打印扫描盖章一体机的制作方法

本发明涉及办公设备技术领域,具体是指一种审核打印扫描盖章一体机。



背景技术:

目前政府机关、企业、高校及各类事业单位等均有大量的用章需求,如各类合同、开具证明文件等。对于用章,会一个审批的过程,需要一个或多个部门对需要盖章的文件进行审批。通常情况,盖章的人员和审批人员并非同一人,于是在实际操作中,会存在用于审批的文件和实际盖章的文件并非同一份,而负责盖章的人员是很难识别出盖章的文件是否和审批的文件有区别。也有的单位采用了电子审批的形式,由负责盖章的人员打印采用电子流程审批过的稿件,打印完后直接盖章,但这也带来两个问题,一是增加了盖章人员的工作量,在用印需求较大的单位操作起来效率很低。二是对于需要多单位盖章的文件,如合同等,即使采用对方单位盖章后扫描审批的方式,也会存在用于盖章的文件和审批的文件存在差异,而盖章的人员实际工作中不可能去详细比对盖章文件和送审文件是否完全相同,这也存在盖章过程中的风险。

本发明专利涉及的模块化权限审核、打印、扫描、盖章网络自动化控制一体机,就是为了提高单位用印盖章的效率及安全性的一种办公设备。

公开号为cn201020605152.1,名称为“一种扫描打印一体机”的实用新型专利,该专利公开的设备包括纸仓、与外界纸口和所述纸仓连通的通道,还包括控制装置,所述通道包括连通的扫描段和打印段,在所述通道与外界纸口连通处设有检测外界介质进入的第一传感器,所述扫描段中设有第一传动机构和扫描机构,在所述扫描段与所述打印段连通处设有打印机构和检测打印介质的第二传感器,所述打印段中设有第二传动机构和切纸机构,所述控制装置接收第一传感器检测的信号、第二传感器检测的信号及扫描机构扫描的信号,并分别控制所述第一传动机构、第二传动机构、打印机构及切纸机构工作。该专利虽然解决了打印和扫描配合使用的功能,但没有盖章功能,不能用户盖章业务;另外,该专利中的出纸口和入纸口距离较远,使用者使用完后,需从另一端取纸,不利于效率的提高。

公开号为cn204586161u,名称为“一种财务支票盖章机”的实用新型专利,该专利包括盖章机外壳、支票储存盒、背书附加黏贴页储存盒、黏贴热压器、印章固定装置、打印装置、支票背书底板、图像扫描装置、指纹识别装置、控制系统和推拉式活动窗口,其特征在于,支票储存盒和背书附加黏贴页储存盒安装在盖章机外壳的一端,在支票储存盒和背书附加黏贴页储存盒的输出端的上方装有黏贴热压器,给装置解决了由于传统人工支票背书过程中因操作不当产生的各种问题,提高企业单位支票背书的准确率,在机器卡纸的时候,能够通过推拉活动窗口方便地将支票取出。该盖章机虽然也能实现打印、扫描、盖章的功能,但针对其具体结构来说,只能满足对支票进行盖章,不能满足对合同、文件、证明等材料的盖章需求。

公开号cn205871524u,名称为《打印盖章一体化自助设备》的实用新型专利及公开号cn106042699a,名称为《打印盖章一体化自助设备及管控方法》的实用新型专利,主要解决在打印信息后、加盖印章前的打印介质进行重张检测并对检测出的重张打印介质进行作废处理,而且该专利不具备扫描功能,不能解决在机器内打印文件的比对、审核的盖章问题。

再如公开号为cn205075472u,名称为《一种打印扫描盖章一体机》,该专利同为打印、扫描、盖章一体机,但是该专利主要为票据打印,非文件打印,扫描部件作用在于将打印后票据扫描留底,对于文件打印存在如下几个方面的问题:1)该专利从设计不能满足已经打印好的文件的盖章需求;2)该专利盖章设计只能盖一颗章,不能满足多印章使用需求;3)该专利各部件为水平面纵向设计,需要占用较大使用面积。因此,该专利仍然不能满足政府、企事业单位、高校等文件、证明等盖章需求。



技术实现要素:

本发明要解决的技术问题是克服以上技术缺陷,提供一种集审核、打印、扫描和盖章一体的一种审核打印扫描盖章一体机。

为解决上述技术问题,本发明提供的技术方案为:一种审核打印扫描盖章一体机,包括立式机柜,所述的立式机柜上设有控制模块、显示模块、输入模块、进纸模块、扫描模块、打印模块、盖章模块、主纸道和电脑主机,所述的控制模块、显示模块和输入模块通过电脑主机与扫描模块、打印模块及盖章模块相连接,所述的扫描模块通过纸道一与主纸道连接,所述的打印模块通过纸道二与主纸道连接,所述的盖章模块通过纸道三与主纸道连接。

作为改进,所述的进纸模块包括进纸道上板和进纸道下板,所述的进纸道上板上设有内置压力感应器的运动机构,所述的进纸道上板和进纸道下板的端部连接设有送纸道,所述的进纸道上板的底部靠近送纸道设有搓纸轮。

作为改进,所述的扫描模块为双面扫描仪,所述的送纸道与双面扫描仪进纸口连接。

作为改进,所述的打印模块包括双面打印机,所述的双面打印机的出纸道连接纸道二,所述的双面打印机与电脑主机数据连接。

作为改进,所述的盖章模块包括盖章机构和送纸及纸张翻转机构,所述的送纸及纸张翻转机构与纸道三连接,所述的送纸及纸张翻转机构与电脑主机数据连接。

作为改进,所述的盖章机构包括印章放置区、印章夹具、碾纸器、纸张旋转整理器和移动装置,所述的移动装置驱动连接印章夹具和碾纸器,所述的纸张旋转整理器包括在纸张旋转整理器上经向移动的挡板一和挡板二、以及与挡板一和挡板二对应设置的固定挡板一和固定挡板二。

本发明与现有技术相比的优点在于:该装置采用模块化方式组成,控制模块、显示模块、输入模块及扫描模块和打印模块可以根据用户需要自由组合安装,可以用普通办公pc代替控制、显示输入模块,由专人负责文件的审核盖章操作;又如,用户如不需要对打印好的文件进行盖章,可以不使用扫描模块;组合方式根据用户需求灵活定制。

附图说明

图1是本发明工作流程图。

图2是本发明结构示意图。

图3是本发明进纸模块及扫描模块结构连接图。

图4是本发明进纸模块结构示意图。

图5是本发明打印模块结构连接图。

图6是本发明盖章模块系统连接图。

图7是本发明盖章机构结构示意图。

图8是本发明送纸流程a对应盖章机构流程图。

图9是本发明送纸流程b对应盖章机构流程图。

图10是本发明送纸流程c对应盖章机构流程图。

图11是本发明送纸流程d对应盖章机构流程图。

如图所示:1、印章放置区,2、印章夹具,3、碾纸器,4、纸张旋转整理器,4.1、挡板一,4.2、挡板二,4.3、固定挡板一,4.4、固定挡板二,5、移动装置,11、进纸道上板,12、进纸道下板,13、运动机构,14、搓纸轮,15、送纸道。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明。

结合图1-2,控制模块、显示模块和输入模块由电脑主机由电脑主机与扫描模块、打印模块及盖章模块相连,同时通过网络与单位的文件审批系统连接,用于获取需要打印的文件及进行ocr扫描比对的文件,用户通过控制、显示及输入模块选择该系统的两种工作方式,

方式1为文件由本设备打印,并盖章;

方式2为用户提供盖章的纸质文件,由本设备扫描、比对、存档并完成盖章。

对于方式1:用户可以在文件审批系统中申请打印,这里有多种实现方式,如通过任意电脑申请打印盖章,申请后得到一组一次性识别码,用户通过键盘输入一次性识别码,再如,申请打印盖章后,生产一次性二维码,在输入模块中增加二维码扫描设备,扫描用户得到的二维码(处理方式不限于以上两种)系统通过识别码或二维码扫描后判断用户是否需要打印盖章的文件及判断是否有权限进行打印盖章。本过程需要与单位的oa、文件审批系统协同完成。

结合图3,进纸模块将文件送入双面扫描仪,双面扫描仪扫描完文件后将文件数据传入电脑主机,在电脑主机内完成ocr识别并与审核文件进行比对并存档,扫描完的文件进入纸道一用于后续工作。

结合图4,用户将整叠文件放置于进纸道下板2后,运动机构3带动进纸道上板1向下移动,当搓纸轮4触碰纸张并达到预设压力后,运动机构3停止向下运动,搓纸轮4搓动单页文件进入送纸道5,当纸张减少后,运动机构3继续向下运动,搓纸轮4继续送纸,直至所有纸张输送完毕,送纸道5与双面扫描仪进纸口相连,可依据不同扫描仪单独定制。

结合图5,双面打印机选用现有成熟双面打印机,打印机出纸道依据双面打印机单独定制,并与纸道二相连,电脑主机与双面打印机进行数据连接,用于将需要打印的信息传送至双面打印机。

结合图6,经过扫描或者打印的文件纸张经过纸道三进入送纸及纸张翻转机构,对于单面文件,文字面向上,对于双面文件,奇数页向上。

结合图7,印章放置区1:该区域用于放置多颗印章(该装置可以由多头印章选择装置代替,如需要印章较少,使用多头印章);印章夹具2:用于在印章放置区1提取印章并完成盖章操作,印章夹具2上设有压力感应器,用于控制盖章压力,并且可以根据不同印章调整压力,也可以根据印章的损耗调整不同压力;碾纸器3:该装置有两个作用,一是用于纸张输送,用于纸张在盖章机构内的移动,并将需要退回送纸及纸张翻转机构的纸张进行退回,二是用于将一叠文件均匀碾开,以便于印章夹具2盖骑缝章;纸张旋转整理器4,该装置用于将送入的文件在x-y平面进行90度旋转,以便在文件不同方向盖骑缝章,挡板一4-1及挡板二4-2可以沿纸张旋转整理器4径向移动,固定挡板一4-3及固定挡板二4-4为两片固定挡板,固定挡板二4-4置于送纸及纸张翻转机构进纸路线外侧,(或为折叠机构,在进纸时折叠,整理纸张是弹出),四片挡板用于将文件整理齐;移动装置5:用于控制印章夹具2在x,y,z三个轴线运动及碾纸器3在y及z两个轴线运动。

结合图8,电脑主机记录了文件的总页数及需要盖章的页,对于文件类型,情况a:文件为单面文件,需要在一页或多页盖章,对于该种情况,送纸及纸张翻转机构采用先进先出的方式,当需要盖章的文件页进入盖章模块进行盖章,全部文件页输送完成后,用户拿出文件,文件顺序为反序,由用户自行重新整理。

结合图9,电脑主机记录了文件的总页数及需要盖章的页,对于文件类型,情况b:文件为单面文件,需要在一页或多页盖章,最后加盖骑缝章,对于该种情况,送纸及纸张翻转机构采用先进后出的方式,扫描或打印完的所有文件页均进入送纸机构后,从最后一页开始送入盖章机构,当需要盖章的文件页进入盖章机构后,盖章机构对文件进行盖章,当所有文件均进入盖章机构后,盖章机构盖骑缝章。最后用户拿出文件,文件顺序为正续。

结合图10,电脑主机记录了文件的总页数及需要盖章的页,对于文件类型,情况c:文件为双面文件,需要在一页或多页盖章,对于该种情况,送纸机构采用先进先出的方式,如文件页正面需要盖章,送纸及纸张翻转机构将文件页送入盖章机构进行盖章;如文件页背面需要盖章,送纸及纸张翻转机构先将文件翻面后送入盖章机构进行盖章,盖章完成后,盖章机构将该页纸张退回送纸及纸张翻转机构,送纸及纸张翻转机构再次对文件翻页后送入盖章机构,并继续送入下一文件页,全部文件页输送完成后,用户拿出文件,文件顺序为反序,由用户自行重新整理。

结合图11,电脑主机记录了文件的总页数及需要盖章的页,对于文件类型,情况d:文件为双面文件,需要在一页或多页盖章,最后加盖骑缝章,对于该种情况,送纸及纸张翻转机构采用先进后出的方式,扫描或打印完的所有文件页均进入送纸机构后,从最后一页开始进行纸张输送,如文件页正面需要盖章,送纸及纸张翻转机构将文件页送入盖章机构,进行盖章;如文件页背面需要盖章,送纸及纸张翻转机构先将文件翻面后送入盖章机构,进行盖章,盖章完成后,盖章机构将该页纸张退回送纸及纸张翻转机构,送纸及纸张翻转机构再次对文件翻页后送入盖章机构,并继续送入下一文件页,全部文件页输送完成后,盖章机构盖骑缝章,最后用户拿出文件,文件顺序为正续。

以上对本发明及其实施方式进行了描述,这种描述没有限制性,附图中所示的也只是本发明的实施方式之一,实际的结构并不局限于此。总而言之如果本领域的普通技术人员受其启示,在不脱离本发明创造宗旨的情况下,不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例,均应属于本发明的保护范围。

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