归档章的制作方法
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及文件归档类的办公文化用品领域，尤其是涉及一种归档章。
【背景技术】
[0002]依据国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》DA/T22-2000的规定，各级档案管理人员在对本单位的文件进行归档时，需要将归档文件进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。目前编号使用的归档章如图1所示，为四行三列呈长方形方框的标准规格:第一行章格中自右至左依次为规定的“全宗号、年度、室编件号”项目题头，第三行章格中自右至左依次为规定的“机构/问题、保管期限、馆编件号”项目题头，与各项目题头相对应的第二行和第四行的章格均为空白，加盖后的图样如图2所示。这些空白处如年度、室编件号、机构/问题、保管期限等内容就需要档案管理人员根据题头在相应的章格内手工填写或分别盖分类小章，完成每个档案的编号工作。盖章后分项填写过程繁琐、耗时长，容易出现字体字号不统一、不整齐甚至出错的现象，严重影响了档案整理的工作效率和规范化程度。
【发明内容】
[0003]本实用新型提供一种归档章，目的在于解决手工填写完成归档信息登记时工作量大、容易出错、档案整洁美观度低的问题。
[0004]为实现上述目的，本实用新型可采取下述技术方案:
[0005]本实用新型所述的归档章，包括带有握柄的印章本体，所述印章本体的印面为长方形框体，所述长方形框体通过内部纵横交叉设置的刻格线将其分为四行三列的标准章格；所述第一行的三个章格和第三行的三个章格中分别镌刻有规定的项目题头，所述第二行自右第二、第三章格向内凹陷形成两个长方形凹槽，所述凹槽内水平设置的轮轴上分别穿设有四个一组的十面拨轮，所述拨轮的十个面上均镌刻有数字，相邻两拨轮之间设置有垫片；所述第四行的中间章格向内凹陷形成的长方形凹槽中水平设置的轮轴上穿设有三棱转轴，所述三棱转轴的三个面上均镌刻有文字；所述第四行右一章格内活动卡装有镌刻有文字的印章片。
[0006]所述第四行右一章格的两侧对称开设有卡槽，所述印章片的两侧对称设置有与所述卡槽相对应的卡块。
[0007]本实用新型的归档章，结构简单，成本低廉，使用方便。根据单位实际情况，将刻制有机构或问题名称的卡片嵌入卡槽，转动拨轮调整好年度和室编件号，转动三棱柱选择对应的保管期限，一次盖章，能够同时完成四个类目的登记，字迹规整统一，大大提高了工作效率和档案整理的工作质量。
【附图说明】
[0008]图1是现有归档章的章面示意图。
[0009]图2是图1现有归档章的盖章图样。
[0010]图3是本实用新型的章面示意图。
[0011 ]图4是本实用新型的盖章效果示例图。
[0012]图5是图4中印章片的结构示意图。
【具体实施方式】
[0013]如图3-5所示，本实用新型的归档章包括带有握柄的印章本体，印章本体的印面I为6cmX 3cm的长方形框体，长方形框体通过内部纵横交叉设置的刻格线2将其分为四行三列的标准章格；第一行的三个章格自右至左依次镌刻有“全宗号”、“年度”、“室编件号”的项目题头，第三行的三个章格中自右至左依次镌刻有“机构/问题”、“保管期限”、“馆编件号”的项目题头；由于“年度”和“室编件号”均为由数字组成的号码，所以与“年度”和“室编件号”的项目题头所对应的第二行自右第二、第三章格向内凹陷形成两个长方形凹槽，在每个凹槽内水平设置的轮轴3上分别穿设有四个一组的十面拨轮4，在每个拨轮4的十个面上均镌刻有数字(从O?9顺序排列)，可以设置多达四位数的流水号，为保证每个拨轮的灵活转动，相邻两拨轮之间设置有垫片5 ;由于文书档案的保管期限仅分为“10年”、“30年”、“永久”三类，所以，与“保管期限”的项目题头所对应的第四行的中间章格向内凹陷形成的长方形凹槽中水平设置的轮轴上穿设有三棱转轴6，三棱转轴6的三个面上均镌刻有文字，分别为“10年”、“30年”、“永久”;在第四行右一章格内活动卡装有镌刻有文字的印章片7，由于与“机构/问题”相关的分类内容较多，如“行政、党群、生产、经营”等，印章片7可以根据单位实际内容进行刻制、安装，非常方便。制作时，可在章格的两侧对称开设卡槽，印章片8的两侧对称设置与该卡槽相对应的卡块8，选择好印章片7后，直接将卡块8卡装在卡槽中即可。一般单位进行文书档案保存时，全宗号和馆编件号不需要填写，因此不设计相应的章刻部件。
[0014]使用时，首先转动“年度”下方的拨轮组调整好年度(如2002)，再根据档案类别转动三棱转轴6，确定保管期限(如30年)，按照档案分类，在“机构/问题”下方的卡槽内卡接相应的卡块8 (如行政)，最后调整“室编件号”下方的拨轮组，调整好该档案的流水号，此时，两个拨轮组的实际使用面和三棱转轴6的使用面与印章本体的印面I处于同一平面，保证盖章后，字迹清晰，深浅一致。
[0015]调整好以上内容后，归档章印面I蘸印油，然后在归档文件首页上端的空白处加盖该归档章，会一次生成具有题头、填写相关内容的归档章印。
【主权项】
1.一种归档章，包括带有握柄的印章本体，所述印章本体的印面(I)为长方形框体，所述长方形框体通过内部纵横交叉设置的刻格线(2)将其分为四行三列的标准章格；所述第一行的三个章格和第三行的三个章格中分别镌刻有规定的项目题头，其特征在于:所述第二行自右第二、第三章格向内凹陷形成两个长方形凹槽，所述凹槽内水平设置的轮轴(3)上分别穿设有四个一组的十面拨轮(4)，所述拨轮(4)的十个面上均镌刻有数字，相邻两拨轮之间设置有垫片(5);所述第四行的中间章格向内凹陷形成的长方形凹槽中水平设置的轮轴上穿设有三棱转轴(6)，所述三棱转轴(6)的三个面上均镌刻有文字；所述第四行右一章格内活动卡装有镌刻有文字的印章片(7)。2.根据权利要求1所述的归档章，其特征在于:所述第四行右一章格的两侧对称开设有卡槽，所述印章片(7)的两侧对称设置有与所述卡槽相对应的卡块(8)。
【专利摘要】本实用新型公开了一种归档章，包括带有握柄的印章本体，印章本体的印面为长方形框体，长方形框体通过内部纵横交叉设置的刻格线将其分为四行三列的标准章格；第一行的三个章格和第三行的三个章格中分别镌刻有规定的项目题头，第二行自右第二、第三章格向内凹陷形成两个长方形凹槽，凹槽内水平设置的轮轴上分别穿设有四个一组的十面拨轮，拨轮的十个面上均镌刻有数字，相邻两拨轮之间设置有垫片；第四行的中间章格向内凹陷形成的长方形凹槽中水平设置的轮轴上穿设有三棱转轴，三棱转轴的三个面上均镌刻有文字；第四行右一章格内活动卡装有镌刻有文字的印章片。本实用新型的归档章，结构简单，成本低廉，使用方便。
【IPC分类】B41K1/38
【公开号】CN204622872
【申请号】CN201520306312
【发明人】祝洁, 郭亚军, 李春灿, 陈靖, 魏斌, 郝伟斌, 朱兰兰, 王会粉, 高大伟, 毛彦哲
【申请人】郑州航空工业管理学院
【公开日】2015年9月9日
【申请日】2015年5月13日