卷件合一的档案装订夹的制作方法

文档序号:2629102阅读:712来源:国知局
专利名称:卷件合一的档案装订夹的制作方法
技术领域
本实用新型涉及带有夹紧器的文件夹,具体来说,涉及档案夹。
背景技术
通常整理装订档案有两种方法,一种是以“卷”为单位的方法,一种是以“件”为单位的方法。这两种方法各有利弊。“卷”整理装订档案系统、科学、规范、标准,便于保管、统计和利用,便于档案人员“了解馆藏,熟悉家底”;装订牢固,可避免散失;但不足的是只能整卷提供利用,不便于保密、不便于复印、不便于档案信息化、数字化、扫描技术的处理;不便于开放、鉴定、销毁;“件”整理装订档案,“简化整理,深化检索”,装盒管理,便于操作,便于掌握、调整、补充、鉴定、销毁;便于保密、复印、档案信息化、数字化和扫描技术的处理;而不足的是档案材料散放,易造成混乱与丢失;档案间缺乏逻辑联系,系统利用困难;装订 繁琐,手续繁多、工作量大;易受到光、尘、水等有害物质的损伤;不便于保管,清点、核查和统计;不便于鉴定档案的价值和划分保管期限,不便于实现档案管理现代化。目前尚未有学者对这两种档案装订方式的优势充分利用进行研究过,更没有相应的整理装订档案技术出现。此前,人们设计了许许多多档案管理的技术方案,如中国专利申请件CN2153460号《档案盒》、CN201056106号《人事档案盒》、CN201889993U号《档案盒》、CN201979851U号《一种方便档案盒》、CN201998616U号《一种多层档案盒》等等。但这些方案未能够克服现有档案管理的问题。
发明内容本实用新型的目的在于提供一种卷件合一的档案装订夹,以克服现有技术的不足,更好地解决档案管理和应用的问题。设计人的创新思维是将“卷”、“件”两种方法结合起来,取长补短,按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)标准,对档案整理装订装具进行改革、创新,从而设计出将传统的立卷以“卷”为单位和以“件”为单位整理装订档案两种方法结合起来的新式档案夹。设计人提供的卷件合一的档案装订夹,是一个由硬卷皮的卷脊、封面及底面、弹簧针、活动夹板和套盒组成的;硬卷皮有正反两面,卷脊在封面及底面之间,封面及底面大小相同;活动夹板固定在底面封三的靠卷脊处,活动夹板上装有弹簧针,即形成档案夹,整个档案夹装入套盒。上述硬卷皮的封面设置有全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号;卷脊上设置全宗号、目录号、年度、案卷号、归档号;封二印刷有注意事项,封三印刷有备考表。上述活动夹板为3孔夹板,弹簧针共有3个,依次均匀地装在活动夹板之3孔中。上述硬卷皮与套盒为纸质,弹簧针与活动夹板为不锈钢制成。卷件合一的档案装订夹使用时,从套盒中取出档案夹,打开封面。如果需要装入档案,可在档案上用配套的三孔装订机打3个孔,打开活动夹板之上的弹簧针,即可装入。本实用新型的卷件合一的档案装订夹,是对“卷”整理装订档案的继承和发扬,又是对“件”整理装订档案能单份取出优势的充分利用,是两种方法的科学结合,为档案整理装订解决了一大难题。本实用新型可实现档案收集齐全、完整,整理系统、科学、规范、标准。便于装订、保管、保密、保护、开放、利用、统计,同时可以单独或分别提供卷内文件的利用,便于文件复位、复印、传真、电子扫描、档案信息数字化处理和档案现代化管理等,便于卷内文件的合理调整、补充、鉴定、销毁,对档案“三个体系”建设具有重要的作用。适用于多类档案的整理装订。

图I为卷件合一的档案装订夹结构示意图,图2为封面和底面的外展开图,图3为封面和底面的内展开图。图中I为卷脊,2为弹簧针,3为活动夹板,4为套盒,5为封面,6为

具体实施方式
一个卷件合一的档案装订夹如图I 3,它是一个由硬卷皮的卷脊I、封面5及底面6、弹簧针2、活动夹板3和套盒4组成的,硬卷皮有正反两面,尺寸为310 mmX 220mm ;卷脊I在封面5及底面6之间,尺寸为30mm,封面5及底面6大小相同,为310 mmX 220mm ;活动夹板3固定在底面6封三的靠卷脊I处,活动夹板3上装有3个均匀排列的弹簧针2,档案文件夹在其中形成档案夹;整个档案夹装入套盒4,套盒长315mm,宽225mm,厚30mm。硬卷皮的封面5上设置有全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号;卷脊I上设置全宗号、目录号、年度、案卷号、归档号;封二印刷有注意事项,封三印刷有备考表。硬卷皮用337g无酸牛皮纸(pH=8)三层表在一起制成;弹簧针2与活动夹板3为不锈钢制成,套盒4用300g无酸牛皮纸二层表在一起制成。对配套的三孔装订机的要求打孔尺寸标准固定、规范,操作简单、方便,可随意调整,对档案无损伤;操作简单、方便、实用、快捷。
权利要求1.卷件合一的档案装订夹,其特征在于它是一个由硬卷皮的卷脊(I)、封面(5)及底面(6)、弹簧针(2)、活动夹板(3)和套盒(4)组成的,硬卷皮有正反两面,卷脊⑴在封面(5)及底面(6)之间,封面(5)及底面(6)大小相同,沿卷脊(I)边沿打开或折叠;活动夹板⑶固定在底面(6)封三的靠卷脊⑴处,活动夹板(3)上装有弹簧针(2),档案文件夹在其中形成档案夹;整个档案夹装入套盒(4)。
2.按照权利要求I所述的档案装订夹,其特征在于所述活动夹板(3)为3孔夹板,弹簧针(2)共有3个,依次均匀地装在活动夹板(3)之3孔中。
专利摘要本实用新型公开了卷件合一的档案装订夹,它由硬卷皮的卷脊(1)、封面(5)及底面(6)、弹簧针(2)、活动夹板(3)和套盒(4)组成,硬卷皮有正反两面,卷脊(1)在封面(5)及底面(6)之间,封面(5)及底面(6)大小相同,沿卷脊(1)边沿打开或折叠;活动夹板(3)固定在底面(6)封三靠卷脊(1)处,活动夹板(3)上装有弹簧针(2),档案文件夹在其中形成档案夹;整个档案夹装入套盒(4)。本实用新型可实现档案收集齐全、完整,便于装订、保管、保密、保护、开放、利用、统计,可单独或分别提供卷内文件的利用,便于文件复位、复印、传真、电子扫描、档案信息数字化处理和档案现代化管理。适用于多种档案的整理装订。
文档编号B42F9/00GK202556991SQ20122011892
公开日2012年11月28日 申请日期2012年3月27日 优先权日2012年3月27日
发明者邹黔荣 申请人:黔东南民族职业技术学院, 邹黔荣
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