专利名称：报文编码目录方法
技术领域：
本发明是一种报文编码目录方法，属于报业的信息技术领域。
国内目前各种报纸的内容正日益充实丰富，报纸的种类也在不断增加；集报活动已发展到了读报、订报、剪报、藏报、展报、评报和用报诸方面，使报纸这种散页定期出版物成了名副其实的“散装百科全书”。
但是；现有报纸还存在着明显的不足之处和缺陷1、检索难。如果要知道某报在一个时期中是否刊登过某篇文章，除了另有记录之外，就很难检索到。虽然所有报纸的报头都有报纸名称和当期的年、月、日；部分报头还标出其邮发代号等内容；绝大多数报纸在各版标明了版号和专版标题；某些报纸在各期或有些期的头版上刊登“导读”(例《现代家庭报》)、“本期导读”(例95年1月1日《人民公安报》)、“今日本报导读”(例95年1月27日《新华日报》)、“星期刊导读”或“教育导刊导读”(例95年2月26日和3月1日的《中国青年报》)，它们列明的内容一般只有几篇要文标题及其所在报版，仅为读者阅览带来一些方便，但是以上所有这些都不能减少当前报文的检索难度。
2、查找繁。明知有关内容已在报纸上发表过，但若要再次读用，必须在成堆的报纸中一张张、一版版、一篇篇地细心翻查，真能找到，决非易事。目前一些报纸有季度的、半年的或全年的合订本。例如半年度的《电子报》合订本在添加页数后归类编制成目录，具有一定的实用性，但对有关信息交流仍较麻烦，而且对订报、集报者无用。至于没有目录的报纸合订本，实用价值更低，因为要存这样的合订本中查找一篇所需要的有关文章，确似大海捞针。
3.利用率低。报纸的特点是一“散”二“大”，可读性和便利性强。尽管集报者越来越多，但是能使报纸具有与杂志、书籍一样好的利用率和储存性仍是一个及待解决的新课题。
4.剪报之烦。人们在剪报时，一般都是各取所需、归类裁贴、自编目录、以供查用。然而遇到整张、整期报纸的全部或大部分文章都为猎物时就无法分类剪贴，除非另找相同报纸、或者复印其一面、再则就抄录要文，类似这种不必要的劳民伤财，常常引起剪报爱好者的烦恼。
5.信息流通差。当今的报纸信息量在扩大、信息的价值量在增加，而其信息的处理、流通、开发程度等方面依然滞后。特别是报纸信息在计算机技术方面的应用具有很大局限性，单位或家用电脑拥有者在输入所需报文题目时，一般都编附加目录的程序调用，但很难在全社会流通使用，也不便于信息联网。
本发明的目的就是针对以上存在的缺陷和弊端，创造出一种报文的编码目录方法，用这种方法出版报纸，设计合理，工艺设备照常，不需增加成本，又能实现报纸的规范化、系统化和信息化，便于对信息的检索、查找、整理、传递等综合应用，更有利于报纸信息通过现代数字传输方式与科学技术相衔接，达到人们对信息的综合性、完整性、时间性等要求和资源信息共享的目的，充分发挥出报纸在信息时代的作用，进一步促进报业和集报业的发展。
本发明的报文编码目录方法，其方法为在报头上写明该报的邮发代号和当期的年、月、日，并为每版标明版号，再以各版为单位，对所有文章用阿拉伯数字顺序进行编码，从而确定其文号由“邮发代号＋年月日＋版号＋编码”组成，然后统一汇编目录。
采用本发明的编码目录方法的优点在于1.便于报文的科学分类整理、统计，方便检索、查找和应用，避免盲目翻寻的徒劳，提高报纸及其合订本的综合利用率。
2.实施报纸出版的规范化、系统化和信息化，利于信息条目分析和信息反馈，加快信息节奏与信息流速，增强报文信息的交流、协调、收集、扩散等功能。
3.刺激集报业的发展，极大地有利于剪报。在藏报的基础上，只要在自编的类目中记下相应的文号或剪贴有关报文目录，既节省时间，又提高效率。
4.以文号替代对应的报纸文章际题，就能够在公众中广泛交流、自由运用，例如在摘录、传讯报文时，可以简化出处和省略文题，只要指明其文号。
5.统一文号，应用数据简捷地输入计算机，方便电脑联网及其信息处理。
本发明只要在报纸上增添某些项目和内容，不需增加任何出版、印刷报纸的工艺设备和费用，方法简单易行，使报纸倍受读者的青睐，并赢得更多的读者。
本发明的具体实施方案如下首先在报纸的报头上写明该报的邮发代号和当期的年、月、日。再用中文数字顺序在各版上方标明版号(除第一版外)，如“第二版”、“第三版”等，某期多张报纸的，第一张就是前四版，第二张则是第五版至第八版，以此类推。如果报面连版的，统一作为数字少的版号，例某报第一整面连版，就视为第一版，而空缺第四版。两版中缝的版号用英文大写字母顺序编码，例如某期报纸共八版，它们的中缝版号表示法如下A为第一、四版中缝；B为第二、三版中缝；C为第五、八版中缝；D为第六、七版中缝。凡刊文的中缝上方标出相应的英文大写字母。无论报面有无连版、两版中缝有无文章，其相应的中文数字和英文大写字母都固定不变。随后是用阿拉伯数字顺序为报纸各版的文章从上到下、自左向右逐一编上号码，版中某个专题的几篇文章尽可能连号，以便归类。每文的编码加在文章标题之前，并标在小方框内，如 等，以分隔文章标题。然后在头版某个位置刊登汇编目录。目录前加上该报的邮发代号和当期的年月日，以方便剪报。年月日统一以简化的6位数字表示。接着在这样的目录题栏下面，写明专版(或专题、专栏等)标题，其后就是版号和文章编码，再紧跟相应的文章标题。这样，每篇报文的文号就是为“邮发代号＋年月日＋版号＋编码”。详细示意请见本人为1995年1月25日《青年知识报》(该报邮发代号是7-114)第一版的文章编码目录。即<
说明《乡风民俗》这篇报文的文号即定为“7—114’950125-1”。
报纸的合订本则参考某些杂志年终最后一期分类编制的总目录办法，根据上述方法在各期报纸上刊出的报文目录归类整理成总目录放在合订本之首或之尾。
上述的是实现报文编码目录的最好实施方式。当然还有其他方式。例如1.邮发代号可用报纸名称代替，但不利于数字化，宜采用类似邮政编码替代地名的方法；也可用报纸的统一刊号或国际代号取代其邮发代号，但因它们一般都比较长，而且部分报纸没有这些代号，所以也欠妥。
2.用报纸出版期号代替年月日，不过它的明确性和实用性差些。
3.编码用的阿拉伯数字、中文数字、英文大写字母也可互代互用，甚至还可采用罗马数字、英文小写字母、中文大写数字或“甲、乙、丙、丁、...”等顺序号码代用。
4.组成文号的邮发代号、年月日、版号和编码这四项有时也可只采用其中的一部分。
5.不对所有报文编码仅对要文、长文或者专题、专栏编码。
6.报文目录也不一定刊出在头版上，而出在其他版位上，或者设立各版分目录，或把数期报纸合并或额外增版编制目录。在目录题栏前也可不写报纸邮发代号和年月日，而只写“目录”或“今报目录”、“本期要目”等。目录中的项目编排顺序也可调换，具体内容亦可增减，如把版号和编码放在文题之后；专版名称可以略去；文题后面可增加作者名字等等。
所有这些方式都没有前述的最好方式那样合理、通俗、简便和完整。
权利要求
1.一种报文编码目录方法，其特征是在报纸的报头上写明该报的邮发代号和当期的年、月、日，并为每版标明版号，再以各版为单位，对每篇文章用阿拉伯数字顺序进行编码，从而确定其文号由“邮发代号＋年月日＋版号＋编码”组成，然后汇制目录。
2.根据权利要求1所述的编码目录方法，其特征在于报纸各版和两版中缝都编定相对应的中文数字和英文大写字母来表示的版号。
3.根据权利1、2，其特征在于报纸合订本能够按照每期报纸上刊出的目录归类整理出总目录放于合订本之首或之尾。
全文摘要
本发明是一种报文编码目录方法，属于报业的信息技术领域。这种编码目录方法是在报头上写明该报的邮发代号和当期的年、月、日，并为每版标明版号，再以各版为单位，逐一在文章标题前用阿拉伯数字顺序编码，从而确定其文号由“邮发代号+年月日+版号+编码”组成，然后汇制目录。采用这种方法出版报纸，设计合理，工艺设备照常，不需增加成本，又能达到报纸的规范化、系统化和信息化，充分发挥出报纸在信息时代的作用。
文档编号B42F21/00GK1125664SQ9510056
公开日1996年7月3日 申请日期1995年3月15日 优先权日1995年3月15日
发明者蒋国裕 申请人:蒋国裕