一种智能化档案管理系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型公开了一种智能化档案管理系统，属于档案管理技术领域，其结构包括：移动终端、档案管理系统、扫码装置、可编程控制器和控制对象；其结构特征是：所述档案管理系统通过无线传输命令受控于所述可编程控制器，每份档案资料入库前需经所述扫码装置为其制造唯一条形码，全程管条码化管理，所述可编程控制器经导线连接所述控制对象，所述档案管理系统为配套的PC档案管理软件，本实用新型采用自动化控制系统，直观控制器界面方便物品存取，且操作方便、运行稳定、安全可靠，并通过智能手机等移动终端实现远程控制。
【专利说明】
一种智能化档案管理系统
技术领域
[0001]本实用新型涉及一种智能化档案管理系统，属于档案管理技术领域。
【背景技术】
[0002]在现代化的档案馆中，由于档案资料的重要性以及资料繁多，因此采用现代技术进行档案存储摆放，繁多的档案资料文件需要合理的存储、摆放、整理以及查阅，只有合理科学的管理档案资料才能保证档案资料有效的存储查阅，因此本文提出一种智能化档案管理系统。
【实用新型内容】
[0003]本实用新型针对目前现有的档案资料文件管理中档案资料繁多复杂整理存储排放取用不科学合理，查找不方便的问题，设计了一种智能化档案管理系统。
[0004]本实用新型解决其技术问题所采取的技术方案是:
[0005]该一种智能化档案管理系统，其结构包括:移动终端、档案管理系统、扫码装置、可编程控制器和控制对象;其结构特征是:所述档案管理系统通过无线传输命令受控于所述可编程控制器，每份档案资料入库前需经所述扫码装置为其制造唯一条形码，全程管条码化管理，所述可编程控制器经导线连接所述控制对象，所述档案管理系统为配套的PC档案管理软件。
[0006]所述控制对象包括电机、灯光、语音、温湿传感器、接近开关、红外开关和到位开关。
[0007]所述扫码装置包括扫描枪和条形码机。
[0008]所述移动终端经GPRS无线信号实现与所述档案管理系统的数据传输。
[0009]所述可编程控制器采用触摸彩色液晶屏。
[0010]所述电机采用PffM控制的直刷电机。
[0011]本实用新型有如下优点:
[0012]1.本实用新型高密度的自动化存储柜用于档案管理、资料管理和仓储管理等，具有保密封闭、空间利用率高、存储方便坚固耐用的特点。
[0013]2.本实用新型采用自动化控制系统，直观控制器界面方便物品存取，且操作方便、运行稳定、安全可靠，并通过智能手机等移动终端实现远程控制。
[0014]3.本实用新型全程管条码化管理，档案管理系统为配套的PC档案管理软件，对各类物品出入库、定位、存盘及信息查询、流转历史等各个流程环节，实现了全程跟踪环节，实现了全程自动跟踪、指引、监管和自动提醒且功能齐全、控制灵活，运行可调。
【附图说明】
[0015]图1为本实用新型整体结构图。
[0016]图中:1移动终端、2档案管理系统、3扫码装置、4可编程控制器、5控制对象。
【具体实施方式】
[0017]如图1所示:一种智能化档案管理系统，其结构包括:移动终端1、档案管理系统2、扫码装置3、可编程控制器4和控制对象5;其结构特征是:档案管理系统2通过无线传输命令受控于可编程控制器4，每份档案资料入库前需经扫码装置3为其制造唯一条形码，全程管条码化管理，可编程控制器4经导线连接控制对象5，档案管理系统2为配套的PC档案管理软件，控制对象5包括电机、灯光、语音、温湿传感器、接近开关、红外开关和到位开关，扫码装置3包括扫描枪和条形码机，移动终端I经GPRS无线信号实现与档案管理系统2的数据传输，可编程控制器4采用触摸彩色液晶屏，电机采用PffM控制的直刷电机。
[0018]本实施例所描述的一种智能化档案管理系统，采用手动、电动、电脑和手机四位一体操控系统，控制器采用触摸彩色液晶屏，具有全程高品质操作语音播报，温度湿度检测及通风功能，系统采用条形码RFID管理功能，资产出入库录入、定位、统计功能，物品库存储状态、查询、数量预警等功能，具有通道、柜体灯光自动照明，过道全程装有无线红外遮挡式开关，当电机启动时，自动停止移动并报警，设定电机安全行程，当电机启动后遇到阻碍力超过安全力矩，电机自动停止，报警器自动报警，当人或者资料夹在密集架中，系统均会报警，并支持温度湿度超标报警等功能。
[0019]以上所述，仅为本实用新型的【具体实施方式】，熟悉本领域的技术人员在本实用新型揭露的范围内，可轻易想到的变化，都应涵盖在实用新型的保护范围之内。
【主权项】
1.一种智能化档案管理系统，结构包括:移动终端(I)、档案管理系统(2)、扫码装置(3)、可编程控制器(4)和控制对象(5);其结构特征是:所述档案管理系统(2)通过无线传输命令受控于所述可编程控制器(4)，每份档案资料入库前需经所述扫码装置(3)为其制造唯一条形码，全程管条码化管理，所述可编程控制器(4)经导线连接所述控制对象(5)，所述档案管理系统(2)为配套的PC档案管理软件。2.根据权利要求1所述的一种智能化档案管理系统，其特征是:所述控制对象(5)包括电机、灯光、语音、温湿传感器、接近开关、红外开关和到位开关。3.根据权利要求1所述的一种智能化档案管理系统，其特征是:所述扫码装置(3)包括扫描枪和条形码机。4.根据权利要求1所述的一种智能化档案管理系统，其特征是:所述移动终端(I)经GPRS无线信号实现与所述档案管理系统(2)的数据传输。5.根据权利要求1所述的一种智能化档案管理系统，其特征是:所述可编程控制器(4)采用触摸彩色液晶屏。6.根据权利要求2所述的一种智能化档案管理系统，其特征是:所述电机采用PWM控制的直刷电机。
【文档编号】G05D27/02GK205563338SQ201620359179
【公开日】2016年9月7日
【申请日】2016年4月26日
【发明人】苏杨
【申请人】山东省滨州市永嘉电子有限公司