专利名称：采用了网络服务器技术的在线的文件校对系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种校对系统，该校对系统涉及印刷领域的文件(document)制作支持和校对作业(比如，人工制作支持和校对作业)，对于制作支持，采用对文本文件进行模块化处理的管理方法，对于校对作业，相对于过去使用纸的校对作业，启用网络服务器技术。
背景技术：
在文件校对作业(比如，人工校对作业)中，在将所校对的文件，打印校对纸后，通过FAX邮递，送给校对承担部门。在该校对承担部门，在部门内部，传阅校对纸，将校对结果写在校对纸上，由此，进行校对内容的传递。在该校对作业中，花费许多人手和时间。另外，由于通过电话，FAX等，指示修正内容的情况也较多，故将根据谁的指示进行校对的结果等作为校对历史记录进行正确地管理的情况是极为困难的。另外，由于多个承担者针对每个承担类别进行校对后，依次交出，故可改写，删除其他人的校对内容，这样，校对数据的保护成为问题。同样对于进展管理，由于校对管理者对于校对承担者通过电话和FAX进行确认，难于掌握校对作业状况。
像图1所示的那样，在过去，以纸的方式从文件制作公司(下面称为“制作公司”)输出的底稿通过邮递，或FAX，送给校对管理者，校对管理者将已接收的底稿传阅给校对承担者。各承担者在已传阅的校对纸上，手写校对意见，最后，将其返回给校对管理者。校对管理者确认，修正全部的意见，通过邮递等，将其送给制作公司，进行校对。
但是，由于在目前状况的校对作业中，发出任务企业、接收任务企业这两者，花费作业工时，作业期间也较长，故处于应与产品销售同步的文件制作(比如，人工制作)时间滞后。
另外，向多个校对者反复地分配底稿而造成的大量的纸的使用，对校对历史记录进行整理的困难等造成的后期返工作业的发生，无法正确对作业进展进行管理造成的交货期延迟，在校对好的底稿中产生错误指示造成的错误的发生等的问题，成为应解决的问题。
为了解决上述课题，本发明提供下述校对系统，该校对系统涉及在线的文件校对系统，该校对系统针对校对作业，可进行采用了网络浏览器技术的多个作业者的同时并行校对作业，校对对象文件采用适合的描述语言，比如，Hyper Text Markup Language(在下面称为“HTML”)，在网络服务器(在下面，为校对服务器)，可校对日程和校对历史的管理，并且可确认校对状况，具有①管理功能(系统管理，用户管理，数据库管理)，②项目指导者(leader)功能(用于进行校对的校对日程登记，校对最终认可，校对意见编辑)，③主管者(director)功能(校对作业，校对完成处理)，④制作者(production)功能(校对认可)的4个等级的权限附加功能，可对各服务器进行管理。
另外，在上述校对系统中，最好，具有在校对服务器上，进行校对信息交换用的公告牌与自动电子邮件传送功能。
此外，在上述校对系统中，最好，具有下述功能，即，字符校对功能，该字符校对功能指通过在网络浏览器上，拖动字符串而进行校对；添加信息功能，该添加信息功能指通过在上述网络浏览器上，指定校对必要部位而进行校对；图像校对功能，该图像校对功能对需要校对的图像进行校对。
不通过纸，而通过适合的描述语言，制作校对文件，在校对服务器上，形成共享文件。局域网，互联网上的校对服务器相对在校对服务器上共享的描述语言文件，进行校对指示，仅仅校对内容反映于校对服务器上的数据库中。由此，不采用打印输出的校对纸，实现多个校对者的同时校对(图3)。
还有，在校对服务器上，进行用户管理，进行其他用户不能够删除校对指示等的数据保护，可防止校对者之间的校对指示差异造成的麻烦等情况。另外，同样对于进展管理，历史管理，可通过采用校对服务器上的数据库而实现。
再有，本申请的第1项发明涉及一种在线的文件校对系统，该文件校对系统可采用网络服务器技术，进行多个作业者的同时并行校对作业，其特征在于该系统包括保存公开机构，该保存公开机构将校对对象文件保存公开于服务器上；管理机构，该管理机构对与校对作业有关的信息进行管理；公开机构，该公开机构按照来自登记用户的请求，公开校对状况；提供机构，该提供机构设置有多个访问权的等级，将规定的等级的访问权提供给各登记用户。
最好，上述文件校对系统包括电子公告牌，该电子公告牌用于登记用户进行校对信息交换；传送机构，该传送机构自动地传送电子邮件。
上述文件校对系统的特征在于其包括字符校对机构，该字符校对机构通过拖动校对必要字符串，进行校对；添加信息机构，该添加信息机构通过指定校对必要部位，进行校对；图像校对机构，该图像校对机构对需要校对的图像进行校对。
另外，本申请的第2项发明的文本制作支持系统的特征在于，该文本制作支持系统包括文本结构存储机构，该文本结构存储机构存储各文本文件的文本结构；文章模块存储机构，该文章模块存储机构存储在上述文本文件中所使用的文章；使上述文章模块存储机构和上述文本结构存储机构相关联的机构。
此外，本申请的第3项发明的电子校对系统将按照每个目录划分的项目作为校对用数据进行管理，其特征在于发送机构，该发送机构将已选择的目录的校对用数据发送给校对承担者；在从校对承担者接收了表示承担认可的信号的场合，使该目录的校对用数据对上述校对承担着为读取专用的机构。
最好，上述电子校对系统包括下述机构，该机构在从校对承担者接收了表示校对结束的信号的场合，使上述项目对上述校对承担者为读取专用。
最好，上述电子校对系统包括下述机构，该机构在从校对承担者接收了表示PL认可的信号的场合，使上述目录的校对用数据对全部用户为读取专用，按照目录单位，进行信息的交换。
还有，本申请的第4项发明涉及一种数据转换系统，其特征在于，该数据转换系统包括制作机构，该制作机构根据文本制作支持系统管理下的文本文件，制作校对文件和目录数据；将上述校对文件存储于规定部位的机构；将上述目录数据保存于目录数据库中的机构。
图1为校对系统引入前的工作流程图；图2为校对系统引入后的工作流程图；图3为校对系统的示意图；图4为论坛的通知画面；图5为论坛的校对状态画面；图6为论坛的用户状况画面；图7为校对画面的框校对说明图；图8为按钮框中的各种按钮与校对意见用公告牌的说明图；图9为校对画面的校对状况说明图；图10为按钮框中的检查(check on)功能说明图；图11为字符校对功能的校对意见输入前的说明图；图12为字符校对功能的校对意见输入后的说明图；图13为添加信息功能的校对意见输入前的说明图；
图14为添加信息功能的校对意见输入后的说明图；图15为图像校对功能的校对意见输入前的说明图；图16为图像校对功能的校对意见输入后的说明图；图17为本发明的第2实施例的整体组成图；图18为用于说明文本制作支持系统的图；图19为用于说明文本制作支持系统的图；图20为用于说明电子校对系统的图；图21为说明电子校对系统的第1动作流程图；图22为说明电子校对系统的第2动作流程图；图23为说明电子校对系统的第3动作流程图；图24为说明电子校对系统的第4动作流程图；图25为文本制作支持系统和电子校对系统的动作流程图。
用于实施本发明的最佳形式下面对本发明的实施例进行描述。
(1)第1实施例本发明的第1实施例涉及下述校对系统，该校对系统通过局域网/互联网，进行与多家企业、多个校对者相关的校对作业，有效地进行多人的同时校对，进展管理，历史管理。
图2为本发明的实施例的校对系统的整体组成图。在该系统中，可将校对用数据207向校对服务器201上传，校对承担者用终端(在下面将其称为“校对承担者205a～205c)和校对管理用终端(在下面将其称为“校对管理者203”)可参照相同的数据，进行校对指示。在校对服务器201(由网络服务器和数据库服务器构成)的内部，对全部校对用数据207进行管理，局域网/互联网上的用户通过浏览器，对校对服务器201进行存取处理，由此可进行校对。因此，也可不进行目前这样的纸输出，邮递，传阅等的作业。
在进行校对时，必须在数据库中，登记与校对管理者203的校对文件有关的文件信息，校对承担者，校对日程。通过电子邮件，将已登记的信息传送给校对承担者205a～205c。在校对管理者203的登记结束的时刻，可对校对文本开始校对。在该校对系统中，设定管理者(系统管理商)，项目指导者(project leader校对管理者)，主管者(director校对承担者)，制作者(production制作承担者)的4级的用户确认。
为了进行校对，必须通过校对管理者203，进行校对对象文本的登记。该校对管理者203在校对服务器201中，进行注册，进行文件信息的登记(文件名，试作名**，部门编号等)，进行校对承担者登记、校对日程登记。该作业称为“项目登记”。如果项目登记结束，则各校对承担者205a～205c可校对作业。通过电子邮件，自动地将通过校对管理者203登记的信息，从校对服务器201，传送给各校对承担者205a～205c。在该电子邮件中，记载有登记有校对用数据的校对服务器201URL(校对服务器201存取用地址)，的校对日程等的信息，可开始校对承担者205a～205c的校对作业。在这里登记的数据按照每个项目(校对对象文件)保存于校对服务器201上，各校对承担者205a～205c可对自己登记的项目进行校对作业。
论坛(forom)作为进行校对承担者205a～205c之间的信息交换、交流、各校对承担者的校对状况掌握的场所而被提供。从校对管理者203接收了登记通知的电子邮件的校对承担者205a～205c，对形成于已指定的校对服务器201的内部进行存取处理。校对服务器201确认服务器名和口令，仅仅在与已登记于校对服务器01中的用户信息一致的场合，许可注册。在校对服务器201中注册的校对承担者首先进行项目选择。由于存在一人的校对承担者负担多项校对作业的情况，在校对服务器201中，抽取每个校对承担者的校对作业信息，将未结束的校对作业作为各个类别的一个列表而显示，选择校对所必需的项目。在项目选择操作中，不能够同时选择多个项目。在选择项目后，确认目前注册的其它的校对者的有无，转到论坛。图4表示论坛画面。在该论坛中，登记于项目中的完全用户可使用用于共享信息的公告牌(图4中的通知公告牌1)。此外，可进行图5的校对日程2的确认，该图的校对状况3的确认，登记于项目中的全部用户信息的确认(图6的用户状况4)。
通知公告牌1用于向登记于项目中的全部用户(校对管理者，校对承担者等)传送信息，通知公告牌1中写入的意见发送给校对服务器201，自动地通过电子邮件，将其从校对服务器201，传送给项目中登记的全部用户。由此，可防止信息传递遗漏，全部用户可共享信息。
像图5所示的那样，在论坛的校对日程2中，显示有通过校对管理者登记的校对日程表。显示各校对的校对开始日期，结束日期，并且显示到校对结束日期时的剩余天数。使校对用数据与校对日程2相对应，如果到达校对结束日，则禁止通过校对服务器201写入校对用数据，校对作业不能够进行。在图5的论坛的校对状况3中，可确认各校对承担者的校对结束状况。可设置，切换，确认文件的章，节的标题与校对者的列表。在表中的检查栏中，表示有圆圈符号的部分表示校对检查完毕，该栏中没有符号表明校对未检查。在校对画面中，各承担者进行该校对检查完毕操作，该信息由论坛的校对状况3反映。在校对服务器201中，具有针对每个校对承担者，对校对检查信息进行管理的数据库，在校对画面中进行了检查的状态由论坛的校对状况3反映。校对管理者通过确认该校对状况3，可一下子掌握各校对承担者的进展状况。
像图6所示的那样，在论坛的用户状态4中，可确认与项目有关的全部用户的具体信息。可进行全部用户的注册名，姓名，工作岗位，联络人，电子邮件地址，权限(项目指导者(project leader)，主管者(director)，制作者(production))等的确认。
校对指示可通过字符校对，添加信息，图像校对这3种的指示而进行。
(实施例)下面参照附图，对校对系统的实施例进行描述。为了在校对系统中，进行通用个人计算机的操作手册(在下面称为“文件”)的校对，必须通过校对管理者，在校对服务器201中，进行项目(校对对象文件)登记。校对管理者对校对服务器201进行存取处理，登记校对文件信息(机种名，试作名，部门编号等)，校对承担者，校对日程2。可通过电子邮件，自动地将该已登记的信息传送给与项目有关的全部用户，通知项目开始的情况。
在各校对承担者开始校对的场合，必须在校对服务器201中进行注册。在各客户PC中，启动网络浏览器，对校对服务器201进行存取处理，进行注册。校对承担者205a～205c在进行注册后，通过进行校对的项目选择，语言选择，注册用户确认的步骤，转到项目的论坛的画面。
在论坛中，可确认上述的各种信息(通知公告牌1，校对日程2，校对状况3，用户状况4等)。在确认这些信息后，进行文件的校对。
下面通过图7，对校对画面的框组成进行描述。校对画面由按钮框5，目录框6，正文框7，公告牌框8构成。
像图8所示的那样，在按钮框5中，设置有检查完毕按钮9、校对状况按钮10、论坛按钮11、字符校对按钮12、图像校对按钮13、添加信息按钮14、层显示·不显示按钮15，实现分别在后面将要描述的各种功能。在目录框6中，校对文本的目录通过树形结构表示，并且与正文(校对文件)链接。在正文框7中，显示校对文件。各校对承担者对在正文框7中显示的文件，进行校对。公告牌框8显示用于描述校对意见17的、校对意见用公告牌21。校对意见17全部地输入到该校对意见用公告牌21中。
下面对按钮框5中的各种按钮的功能进行描述。检查完毕(checkon)按钮9为用于表示校对结束的的按钮。换言之，检查完毕按钮将“校对认可”发送给系统服务器。各校对承担者可按照校对结束了章(或节)的单位，在目录的检查方框(box)20中，打“√”(图9)。通过在打“√”的状态，点击检查完毕(checkon)按钮9，该章(或节)的校对结束。暂时检查的章(或节)在此后，仅仅进行阅览，新的校对意见的登记，删除等添加，变更均无法进行。由于已检查完毕的信息分别针对各校对承担者205a～205c，由校对状况3反映，故校对管理者203可掌握各校对承担者的校对作业状况。
校对状况按钮10可通过一览表，确认各校对承担者的检查完毕(checkon)状况。即，如果像图10所示的那样，点击校对状况按钮10，则可确认由纵轴表示章(或节)标题22，由横轴表示各校对承担者姓名的一览表的作业状况23。
图8的论坛按钮11在从校对画面(图8)移向论坛画面(图4)时使用。可对该论坛按钮11进行点击，转到论坛。
对文本的校对指示可采用字符校对，添加信息，图像校对的3个指示进行。
下面在参照图11的同时，对字符校对功能进行描述。该功能用于对字符串(字符)进行校对指示的场合。如果通过鼠标，对进行了校对指示的字符串进行范围选择(拖动)，点击文字校对按钮12，则获得选择字符串的长度(Byte)与从文本部的前头，到选择字符串的开始的长度，确定适合采用格式表(stile sheet)与表示属性的特殊标记(anchor tag)的位置24。另外，从指定的位置，提取选择字符串，设定作为校对意见输入框19的校对标题16的值。如果结束校对意见17的写处理，则点击写入按钮18。通过点击写入按钮18，将数据传送给校对服务器201，将其保存。像图12所示的那样，对于通过已写入的校对意见17的标题25与选择范围获得的字符串24，由于自动地进行链接设定，故无论选择正文中的字符串24和校对意见17的标题25的哪个，均可确认校对意见17。
下面参照图13，对添加信息功能进行描述。该功能用于进行字符串的插入指示、区域指定、不具有字符串的场所的校对指示的场合。在添加信息中，配备用于指定4个方位的标记(在下面称为“冒出部(balloon)26”)，点击各按钮，由此可产生冒出部26。点击添加信息按钮14，产生冒出部26，使鼠标光标对准冒出部26，点击鼠标按钮，使鼠标移动，由此，可使冒出部26移动。用户使冒出部26移动到进行校对指示的场所，将其设置在此处。由于添加信息按钮14伴随校对意见用公告牌21而动作，故点击添加信息按钮14，则显示校对意见输入表(form)19。在校对标题16、校对意见17部分进行输入，点击写入按钮18。由于对于该已写入的校对意见标题25和添加信息的冒出部26，自动地进行链接设定，故无论点击图4的添加信息的冒出部26、校对意见标题中的哪个，均可确认校对意见17。
下面参照图15，对图像校对功能进行描述。该功能用于对图像进行校对指示的场合。在进行校对的图像27上，使鼠标光标移动。由于显示“请右点击该图像，选择复制”的内容，故按照指示进行操作。由此，将图像数据复制到剪贴板上。点击图像校对按钮13，启动具有图像编辑功能的工具。复制到该剪贴板上的图像数据显示于图像校对画面中。在图像编辑工具中，对复制到剪贴板上的数据进行校对。由于显示图像，故使用图像编辑工具，对图像进行校对处理。另外，由于在图像编辑工具中，具有校对意见记入栏，故输入具体的校对意见17。通过点击图像校对工具的保存按钮，将意见和图像数据保存于校对意见用公告牌21中，可以知道，像图16所示的那样，对进行图像校对的图像，添加蓝框，对图像进行校对。通过点击添加了蓝框的图像27，校对意见标题25，进行校对意见17与图像的确认。
通过字符校对而获得的字符串24的位置信息、添加信息、用于确定冒出部26的位置的位置信息分别上传给校对服务器201。另外，对于图像校对，在校对服务器201上，对于各个图像名称制作文件夹，存储图像文件。此时，对于文件名，提供校对意见用公告牌21的序号(固有值)。
图8的层显示与非显示按钮15可显示/不显示图13的冒出部26。如果在校对文件上，冒出部26散乱，由于不能够确认隐藏于冒出部26下的字符，故在层显示与非显示按钮15中，可暂时地取消冒出部26。
描述校对意见17的校对字解用公告牌21可实现新的登记，删除，信号返回，还可在意见中，添加文件，另外，不能够对暂时写入的意见，进行意见的修正，在返回信号中，新描述意见。同样对于意见删除，可以仅仅本人删除意见，其他的用户无法删除。这是为用于防止意见的篡改和残留历史而进行的处理。
(2)第2实施例图17表示本发明的第2实施例的整体组成图。本实施例由系统服务器1701、文本制作支持系统1701a、电子校对系统1701b、制作者用终端(在后面将其称为“制作者1707”)、校对承担者用终端(在下面将其称为校对承担者1703a～1703c)，以及校对责任者用终端1705构成。各终端和服务器通过电通信线路链接。
(2-1)文本制作支持系统首先，最初，在参照图18和图19的同时，对该文本制作支持系统进行描述1701a。
在过去的文本制作中，在多个文本中，描述同一文章(比如，处理说明书的提示文等)的场合，必须在各文本中，进行该文章描述(数据输入)。本发明的文本制作支持系统可通过仅仅指定多个文本的，文章描述位置，在不进行实际的描述(数据输入)的情况下，制作，改变包括该文本描述的多个文本。
像图18所示的那样，该文本制作支持系统1701a包括文本结构数据库1801和文章模块数据库1083。在文本结构数据库1801中，存储有描述各文本文件的文本结构的数据。在文章模块数据库1083中，按照模块单位，存储各文本文件所采用的文章。在这里，将这些模块单位的文章称为“模块”。
(2-1-1)共享文章模块的变更在制作者1707打算改变文本文件中的特定的部位(比如，操作说明书的提示文**的一部分)的场合，对文章模块数据库1803进行存取处理，读取具有该部位的文章模块，对其更新。通过像这样处理，相对在文本结构中具有该部位的全部的文本文件，反映该变更内容。下面采用图19，进行具体描述。
在图19中，在文件模块数据库1083中，存储有3个文章模块。使各文章模块，带有识别号码(ID)，带有识别号码01的文章模块的内容为“正文…(在下面省略)”，带有识别号码02的文章模块的内容为“最初，…(在下面省略)”，带有识别号码03的文章模块的内容为“在本章，…(在下面省略)。
图19中的标号1901和1903表示通过存储文本结构数据库1801中的数据表示的文本文件(为文本A，文本B)的文本结构。标号1901表示文本A的文本结构，标号1903表示文本B的文本结构。
文本A由第1章和第2章构成，第1章由第1节和第2节构成。另外，第1章第2节由第1项和第2项构成。此外，第2章第1节由第1项～第3项构成。
另一方面，文本B由第1章和第2章构成，第1章由第1节和第2节构成。此外，第1章第1节由第1项和第2项构成。还有，第2章也由第1节和第2节构成。此外，第2章第2节由第1项～第3项构成。
在本实施例中，在文本A的第1章第2节第1项，以及文本B的第2章第2节第3项，共享识别号码01的文章模块。由此，在文本结构数据库1801中，存储“文本A的第1章第2节第1项，文章模块数据库1803的识别号码01的链接信息”和“文本B的第2章第2节第3项，以及文章模块数据库1803的识别号码01的链接信息”。
通过像这样处理，对文章模块数据库1803内的文章模块，进行变更处理，在文本结构数据中具有与该文章模块的链接信息的全部文本文件中，反映变更内容。
(2-1-2)共享文章模块的制作在制作者1707打算制作文本文件中的特定的部位(比如，操作说明书的提示文**的一部分)的场合，对文章模块数据库1803进行存取处理，新添加文章模块。下面通过图19，进行具体描述。
在图19中，在文章模块数据库1803中，存储上述的3个文章模块。如果在其中，添加比如，内容“本制品…(在下面省略)”的文章模块，则使其带有识别标号04，使其添加于文章模块数据库1803的末尾。
然后，制作者1707在打算由文本A的第1章第2节第2项，以及文本B的第2章第2节第1项共享识别号码04的文章模块的场合，在文本结构数据库1801中，存储“文本A的第1章第2节第2项，以及文章模块数据库1803的识别号码04的链接信息”和“文本B的第2章第2节第1项，以及文章模块数据库1803的识别号码04的链接信息”。
通过像这样处理，在之后，使文章模块数据库1803内的文章模块改变，由此，使在文本结构数据中具有与该文本模块的链接信息的全部文本文件中，反映变更内容。
另外，在本实施例中，为了简化说明，给出按照项单位，共享文章模块的场合，但是，即使在项的中间，仍可与共享的文章模块链接。
(2-1-3)本系统的优点通过对多个文本仅仅指定该文章描述位置，可在不进行实际的描述(数据输入)作业的情况下，制作包括了该文本描述的多个文本。
(2-2)电子校对系统下面在参照图20～图25的同时，对电子校对系统1701b进行描述。
在过去，按照1册单位，进行制作者与校对者之间进行交换。由此，具有制作者侧与校对者侧的任意性较大的缺点。
本发明的电子校对系统可按照目录单位，对校对用数据进行校对。由此，制作者与校对者之间的交换也可按照目录单位进行，与过去的方法相比较，可顺利地获得红字信息。
像图20所示的那样，电子校对系统1701b具有校对用数据库2001和电子校对系统用表2003。在该校对用数据库2001中，存储有描述校对对象的文本文件的数据。在电子校对系统用表2003中，存储用于实现本系统的功能的各种表。
(2-2-1)语句的说明“承担认可”…指各校对承担者的按照目录单位的认可处理。已得到目录许可的目录是读取专用的，然后，该校对承担者不能够对该目录进行校对。
“校对结束”…指各校对承担者的按照项目单位的认可处理。校对结束的项目是读取专用的，其后，该校对承担者不能够对全部目录进行校对。
“PL认可”…指校对责任者的按照目录单位的认可处理。PL许可的目录在全部权限中，是读取专用的，其后，全部的用户不能够对该目录进行校对。
“认可意见”…指校对责任者将各校对承担者已输入的校对红字意见汇集成1个意见(结论)。将该处理称为“认可意见”。
(2-2-2)各种表的说明下面采用表1～表5，对本实施例的各种表的组成进行描述。表名与概要说明如下所述。
·存储口令管理表(表1)；用户ID表、口令表、用户名区域、其它的附加信息。
·索引表(表2)；由存储针对每个项目而提供的机种ID的机种ID字段、每个机种ID的相应的目录区域、PL认可字段形成，在PL认可字段的值为0的场合，表明PL认可未结束，在值为1的场合，表明PL认可结束。
·校对红字管理表(表3)；由存储有机种ID字段、目录字段、校对红字位置字段、校对红字种类字段、意见索引字段、作为原始稿的校对红字意见、存放认可意见的校对意见字段、认可意见字段形成。
·认可管理表(表4)；由针对每个机种ID字段而配备的用户ID字段、认可目录字段、校对结束字段构成，如果各用户进行认可，则在认可目录字段中，通过逗号，段落，存储该目录的索引号码。该用户ID点击口令管理表(表1)的用户ID。校对结束表的值为0的场合指校对未完成，值为1的场合指校对完成。
·子表(表5)；在本表中，存储有相对校对红字意见(原始意见)的返回意见，以及其以后的返回意见。第1列表示意见索引字段，第2列表示指令内容字段。子表的意见索引与校对红字管理表(表3)的意见索引链接。因此，比如，向校对红字管理表(表3)的第2记录(校对意见＝删除)发布作为回复的意见索引“01”，该回复的内容存储于子表(表5)的第1记录(意见内容＝了解。)为子字段(表5)的第1记录(意见内容＝删除。)中。
(2-2-3)校对红字种类的说明在本实施例中，通过多个图案，指示校对红字部位。下面列举这些图案。
·文本；通过规定的颜色，已指定的字符串的背景。
·区域；通过コ的字型的括弧，对起始行与最后行进行范围指定表示。
·矩形；在指示范围内，形成矩形状的中间调虚线网格(halftonedot meshing)显示。
·圆形；在指定范围内，形成圆形的中间调虚线网格(halftonedot meshing)显示。
·序号；在指定位置，设置已写号码的标记。
·点；在指定位置，设置箭头标记。
(2-2-4)按照目录单位的数据的交换(2-2-4-1)动作流程图(图21)的说明图21为校对承担者1703a对系统服务器1701进行访问，针对每个目录，提供校对红字信息的场合的动作流程图。
校对承担者1703a在于电子校对系统1701b中注册的场合，最初，进行口令认证(S2101)。系统服务器1701参考口令管理表(表1)，对已输入的口令与用户ID进行核对，如果一致，则允许注册(S2103)。
接着，打开校对用数据库(S2105)，打开各种表(表1～6)(S2107)。校对承担者1703a从显示于显示器中的项目列表和目录列表中，选择所校对的项目和目录(S2109)。与此相对，系统服务器1701将已选择的目录的校对用数据，发送给校对承担者1703a(S2111)。
校对承担者1703a将提供给校对用数据的校对红字信息，发送给系统服务器1701(S2113)。系统服务器1701对校对红字管理表(表3)进行更新，添加校对红字信息。
接着，校对承担者1703a将提供给校对用数据的校对红字意见，发送给系统服务器1701(S2117)。系统服务器1701对校对红字管理表(表3)，或子表(表5)进行更新，添加校对红字意见的内容。校对红字意见刊登于前述的校对意见用公告牌21中。
然后，在校对承担者1703a对承担目录，承担项目，进行认可处理的场合，进行承担认可处理(图22)，或校对结束处理(图23)。
(2-2-4-2)具体实例下面参照图21，对校对承担者1703a的用户ID＝0202，口令＝“star2222”的场合的具体的动作实例进行描述。
校对承担者1703a在于电子校对系统1701b中进行注册的场合，最初，进行口令认证(S2101)。在此场合，输入用户ID＝002，口令＝“star2222”。
系统服务器1701参考口令管理表(表1)，对已输入的口令与用户ID进行核对，如果一致，则允许注册(S2103)。
接着，打开校对用数据库(S2105)，打开各种表(表1～6)(S2107)。校对承担者1703a从在显示器中显示的项目列表和目录列表中，选择所校对的项目和目录(S2109)。
如果校对承担者1703a选择机种ID＝1的项目的目录07，则系统服务器1701将该项目的目录07的校对用数据发送给校对承担者1703a(S2111)。
校对承担者1703a将提供给校对用数据的校对红字信息，发送给系统服务器1701(S2113)。目录07相当于索引表(表2)的机种ID字段的值＝1，目录字段的值＝7，将机种ID字段值＝1，目录字段值＝7代入到校对红字管理表(表3)中。此时，在校对红字管理表(表3)中，发布意见索引，存储校对红字信息的位置。在此场合，为72页的第30行的第60个字的位置。
接着，在相同表相同记录的校对红字种类字段(第4列)中，存储校对红字信息的种类。在此场合的种类为“点(point)”。校对承担者1703a可将校对红字意见与该点(point)链接，将其记入。在此场合，将“AAA插入”的内容添加于校对红字管理表的校对意见字段中。
(2-2-5)承担认可的处理动作(2-2-5-1)动作流程图(图22)的说明图22为校对承担者1703a对系统服务器1701进行存取处理，进行承担认可的场合的动作流程图。
校对承担者采用校对承担者1703a的操作键，对本身的承担项目的目录中的哪个进行选择，指示承担认可(S2201)。于是，从校对承担者1703a，向系统服务器1701发送给结束命令(S2203)。如果系统服务器1701接收该命令，则从索引表(表2)，获得已承担认可的机种ID字段值和目录字段值。
接着，从认可管理表(表4)的机种ID字段中，检索该机种ID和认可管理表(表4)的机种ID字段，在该一致的记录的认可目录字段中，设定从索引表中获得的目录字段值。此时，在具有多个目录字段值的场合，通过逗号(，)，段落，设定数据。
然后，系统服务器1701将结束结果，发送给校对承担者1703a(S2209)。如果校对承担者接收结束结果(S2211)，则处理结束。制作者1707(或，其它的校对承担者1703b，1703c)在打算确认校对状况的场合，从系统服务器1701，接收校对状况(S2213～2215)。
(2-2-5-2)具体实例下面参照图22，对校对承担者1703a的用户ID＝0202，口令＝“star2222”的场合的具体的动作实例进行描述。
校对承担者1703a指示承担项目(机种ID＝1)的目录07的承担承担(S2201)。于是，从校对承担者1703a，将结束命令发送给系统服务器1701(S2203)。如果系统服务器1701接收该命令(S2205)，则从索引表(表2)，获得机种ID字段值和目录字段值，从认可管理表(表4)，检索用户ID＝002，机种ID＝1的记录，在该记录的认可目录字段中，设定刚获得的目录字段。
此外，比如，在指示目录08的承担认可的场合，在认可管理表的认可目录字段中，通过逗号(，)，段落，设定从索引表(表2)获得的目录字段值。
(2-2-6)校对结束的处理动作(2-2-6-1)动作流程(图23)的说明图23为校对承担者1703a对系统服务器1701进行存取处理，校对结束的场合的动作流程图。
校对承担者采用校对承担者1703a的操作键，指示本身的承担项目的校对结束(S2301)。于是，从校对承担者1703a，向系统服务器1701，发送结束命令(S2303)。如果系统服务器1701接收该命令(S2305)，则将认可管理表(表4)的校对结束字段的值设定为“1”(S2307)。
接着，系统服务器1701将结束结果发送给校对承担者1703a(S2309)。如果校对承担者1703a接收结束结果(S2311)，则处理结束。在制作者1707(或其他的校对承担者1703b，1703c)打算确认校对状况的场合，则从系统服务器1701，接收校对状况(S2313～2315)。
(2-2-6-2)具体实例下面参照图23，对校对承担者1703a的用户ID＝0202，口令＝“star2222”的场合的具体的动作实例进行描述。
校对承担者1703a指示本身的承担项目(比如，机种ID＝1)的校对结束(S2301)。于是，从校对承担者1703a，向系统服务器1701，发送结束命令(S2303)。如果系统服务器1701接收该命令(S2305)，则从认可管理表(表4)，检索机种ID＝1，用户ID＝002的记录，将该记录的校对结束字段(第4列)的值设定为“1”(S2307)。由于之后的处理如前面所述，故将其省略。
(2-2-7)PL认可的处理动作校对责任者1705将各校对承担者1703输入的校对红字意见合为1个意见(结论)。该处理称为“认可意见”。认可意见指仅仅提供给校对责任者1705的功能，必须逐个意见地进行。像这样，通过校对责任者1705认可的意见可仅仅由校对责任者1705进行修正，解除，只有不解除认可意见，校对承担者1703不能够相对该意见，进行全部的形成处理(返回，删除)。
像这样，校对责任者1705可通过相对目录内的全部意见，进行认可意见处理，相对该目录，进行PL认可。已获得PL认可的目录在全部权限(校对责任者，校对承担者，制作者)中，是读取专用的。
(2-2-7-1)动作流程图(图24)的说明图24为校对责任者1705对系统服务器1701进行存取处理，进行PL认可的场合的动作流程图。
校对责任者1705在电子校对系统1701b中注册的场合，最初，进行口令认证(S2401)。系统服务器1701参考口令管理表(表1)，进行已输入的口令与用户ID的核对，如果一致，允许注册(S2403)。
接着，打开校对用数据库(S2405)，打开各种表(表1～6)(S2407)。校对责任者1705从显示于显示器中显示的项目列表，目录列表中，选择所校对的项目和目录(S2409)。相对该情况，系统服务器1701将已选择的目录的校对用数据，发送给校对责任者1705(S2411)。
校对责任者1705将提供给校对用数据的认可意见发送给系统服务器1701(S2413)。系统服务器1701对校对红字管理表(表3)进行更新，添加认可意见的内容。将认可意见刊登于上述的校对意见用公告牌21中。
然后，如果校对责任者1705相对选择目录，指示PL认可(S2417)，将索引表(表2)的PL认可字段(第3列)的值设定为“1”。
(2-2-7-2)具体实例下面参照图24，对校对承担者1705的用户ID＝005，口令＝“sun5555”的场合的具体的动作实例进行描述。
校对责任者1705在于电子校对系统1701b中注册的场合，最初，进行口令认证(S2401)。在此场合，输入用户ID＝005，口令＝“sun5555”。
系统服务器1701参考口令管理表(表1)，进行已输入的口令与用户ID的核对，如果一致，允许注册(S2403)。
接着，打开校对用数据库(S2405)，打开各种表(表1～6)(S2407)。校对责任者1705从显示于显示器中的项目列表，目录列表中，选择项目(比如，机种ID＝1)的目录03(S2409)。
来自校对责任者1705的认可意见全部地存储于校对红字管理表(表3)中。如果校对责任者1705指示目录03的PL认可，则表示目录03的PL认可的信号从校对责任者1705，发送给系统服务器1701(S2417)。如果系统服务器1701接收该信号，则从索引表(表2)，检索机种ID＝1，目录＝03的记录，将该记录的PL认可字段(第3列)的值设定为“1”。
在将由PL认可的目录转送给制作者1707后，仅仅公开校对红字管理表(表3)的意见。因此，制作者1707的显示器中，仅仅显示形成原始的校对红字意见和认可意见。
(2-2-8)本系统的优点
①在过去的纸的校对中，如果对于1册的全部，红字输入未结束，则不能够交换数据，但是本系统由于可按照目录单位，交换数据，故使作业时间缩短。
②各校对承担者的校对状况可掌握。
③可进行按照目录单位，项目单位的认可处理。
④可实现工作流程的完全处理。
⑤通过进行根据权限，进行阅览的等级的限制，防止无用的信息的泄漏。
⑥可通过进行认可作业，提高精度。
⑦承担者(校对承担者和项目指导者(leader))的每个人可确认相互的进展。
⑧不仅能够确认整体的进展状况，而且用于调整相互的作业速度。
⑨对于制作者，通过确认PL认可状态，在全部红字输入作业结束之前，局部地开始作业。
(2-3)文本制作支持系统→电子校对系统的数据转换下面对将在文本制作支持系统1701a中管理的文本文件，转换为可通过电子校对系统1701b校对的数据格式的场合进行描述。象前述那样，在该文本制作支持系统1701a中，通过将文本结构数据库1801与文章模块数据库1803链接，制作，管理文本模块。
另一方面，在图21的步骤S2109，图24的步骤S2409，对从显示于校对承担者1703a，校对责任者1705的显示器中的目录列表中，选择所需的目录的情况进行了描述。像这样，在电子校对系统1701b中，具有可调出用户已选择的目录的校对系统这样的数据方案。
在本实施例中，由于可通过电子校对系统1701b，对通过文本制作支持系统1701a制作的文本文件进行校对，进行以下这样的处理。
(2-3-1)制作流程图(图25)的说明图25表示校对文件的数据更新(data up)的动作流程图。在该图25中，首先，文本制作支持系统1701a打开文本结构DB(S2500)。接着，打开文本模块数据库(S2501)。然后，形成文本文件(S2502)。接着，从该已形成的文本文件，形成校对文件与目录数据(S2503)。
文本制作支持系统1701a将校对文件发送给电子校对系统1701b(S2505)。电子校对系统1701b存储在规定的校对文件存储文件夹中已接收的校对文件(S2507)。
接着，文本制作支持系统1701a将目录数据发送给电子校对系统1701b(S2509)。电子校对系统1701b存储在目录数据库中已接收的目录数据(S2511)。
(2-3-2)目录数据(表6)的说明表6表示目录数据的数据格式
第1方框(第1列)；输入行No(从1起，按照上升的顺序的号码，每次增加+1)。
第2方框(第1列)；输入等级(目录分层等级)。具体来说，在章的场合，输入“1”，在节的场合，输入“2”，在项的场合，输入“3”的数字。
第3方框(第3列)；输入基线。在照原样指定校对文件存储文件夹中已存储的文件的场合，基线的值为“0”。另一方面，在没有校对文件的场合，即，在固定点指定的场合等情况下，输入“原始文件的行No”。
第4方框(第4列)；输入显示于目录中的文本。
第5方框(第5列)；如果点击目录，则输入调入的校对文件。
象上述那样，通过链接目录数据和校对文件，像图21的S2109，图24的S2409那样，从显示于校对承担者1703a，校对责任者1705的显示器中的目录列表中，选择所需的目录，可按照目录单位，进行校对。
(2-3-3)本系统的优点①省略校对纸发送时间。
②为了进行校对，不必进行数据制作。
产业上的利用可能性像这样，如果采用本发明，则获得以下描述的那样的效果。通过借助局域网，互联网，进行校对，可进行多人的同时校对。由此，可缩短校对时间。由于通过本系统，对全部的作业进行网上处理，故不必像过去那样，传阅校对纸，可防止校对纸的散失，另外节约纸张。此外，在校对服务器201中，由于对校对日程2，各用户的校对状况3进行管理，故容易进行作业进展管理，故各校对承担者已输入的意见17也通过校对服务器201的数据库进行集中管理，还可进行校对历史的管理。
由于将校对方法，简化为字符校对、添加信息、图像校对这3个功能，故没有各校对承担者的校对指示的差异，可进行统一的校对指示。由此，还可减轻汇集校对意见17的校对管理者的作业负担。
权利要求
1.一种在线的文件校对系统，该文件校对系统采用网络服务器技术，进行多个作业者的同时并行校对作业，其特征在于，该系统包括保存公开机构，该保存公开机构将校对对象文件保存公开于服务器上；管理机构，该管理机构对与校对作业有关的信息进行管理；公开机构，该公开机构按照来自登记用户的请求，公开校对状况；提供机构，该提供机构设置有多个访问权的等级，将规定的等级的访问权提供给各登记用户。
2.根据权利要求1所述的文件校对系统，其特征在于，该系统包括电子公告牌，该电子公告牌用于登记用户进行校对信息交换；传送机构，该传送机构自动地传送电子邮件。
3.根据权利要求1所述的文件校对系统，其特征在于字符校对机构，该字符校对机构通过拖动校对必要字符串，进行校对；添加信息机构，该添加信息机构通过指定校对必要部位，进行校对；图像校对机构，该图像校对机构对校对必要图像，进行校对。
4.一种文本制作支持系统，其特征在于，该文本制作支持系统包括文本结构存储机构，该文本结构存储机构存储各文本文件的文本结构；文章模块存储机构，该文章模块存储机构存储在上述文本文件中所使用的文章；使上述文章模块存储机构和上述文本结构存储机构相关联的机构。
5.一种电子校对系统，该电子校对系统将按照每个目录划分的项目作为校对用数据进行管理，其特征在于，具有发送机构，该发送机构将已选择的目录的校对用数据发送给校对承担者；在从校对承担者接收了表示承担认可的信号的情况下，使该目录的校对用数据对上述校对承担者为读取专用的机构。
6.根据权利要求5所述的电子校对系统，其特征在于，其包括下述机构，该机构在从校对承担者接收了表示校对结束的信号的场合，使上述项目对上述校对承担者为读取专用。
7.根据权利要求5或6所述的电子校对系统，其特征在于，其包括下述机构，该机构在从校对承担者接收了表示PL认可的信号的场合，使上述目录的校对用数据对全部用户为读取专用，并按照目录单位，进行信息的交换。
8.一种数据转换系统，其特征在于，该数据转换系统包括制作机构，该制作机构根据文本制作支持系统管理下的文本文件，制作校对文件和目录数据；将上述校对文件存储于规定部位的机构；将上述目录数据保存于目录数据库中的机构。
全文摘要
本发明开发了一种系统，在该系统中，通过构筑采用了网络服务器技术的在线校对系统，可进行来自网络浏览器的校对作业，另外，通过进行多个作业者的同时并行校对作业，及采用校对服务器进行校对历史的管理、校对进程的管理，各校对承担者可从网络浏览器，实时地确认校对内容，校对状况，而其他的校对承担者无法修正、删除已输入的校对意见。在该系统中，通过构筑采用了数据库技术的在文本制作支持系统，可将制作文本作为文本结构和文本模块进行管理，通过1个文章模块，共用在多个文本中所使用的同一文章描述，由此，确实并且有效地进行包括相同文章描述的文本的制作和相同文章描述的修订。
文档编号G06Q10/00GK1465017SQ02802508
公开日2003年12月31日 申请日期2002年7月26日 优先权日2001年7月26日
发明者斋藤慎一, 三宅秀教, 伊藤努 申请人:页创系统软件有限公司