专利名称：跨平台表单签核的方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明是有关于一种表单签核的方法，且特别是有关于一种跨平台表单签核的方法。
背景技术：
表单电子化是近几年的趋势，通过弹性化签核流程，搭配签核状态等监视功能，可有效追踪表单流向及提升表单处理效率，进而改善传统签程效率不彰的缺失，因此这种方法已成为现今公司内部工作流程的主要依据。
然而，由于信息技术快速成长，许多公司同时拥有数种不同的电子签核引擎平台，其平台的设计接口包括早期的Notes，到最近的ASP、Java、dot Net等，当员工需要进入不同的系统检查并处理表单时，需要依照不同的程序登入，而造成登入程序繁复，以及处理时间增加等问题。
另外，现今处理表单的过程中，习惯以电子邮件的方式通知表单处理人，若表单处理人无意间删除该通知或因故暂时不处理，则会造成表单未处理而产生可能的作业疏失。
图1为传统电子签核箱的处理流程图。首先由表单处理人检查其电子邮件信箱(步骤S110)，接着判断表单处理人是否有收到表单处理的通知邮件(步骤S120)，若表单处理人因误删该通知邮件或其它因素而未收到此通知邮件，则会造成作业疏失(步骤S120)。若有收到此通知邮件，则接着判断在表单处理人阅读此通知邮件后，是否准备处理(步骤S130)，若选择暂不处理，则可能会发生诸如忘记于限定处理时间内完成，以及将邮件混杂在电子邮件信箱中，造成其它单据读取困扰等问题(步骤S150)，最后并造成作业疏失(步骤S120)。若表单处理人已经开始处理，则由表单处理人进入各签核系统登录认证(步骤S160)，检查并观看待处理表单内容(步骤S170)。而在阅读完签核内容后，判断是否准备处理(步骤S180)。若选择暂不处理，则进入步骤S150，其后步骤如前述。若开始处理此待处理表单，而同意该签核内容而批准后，才结束签核过程。
发明内容
本发明的目的就是在提供一种跨平台表单签核方法，由单一签核平台跨平台同步收集各个电子表单储存平台的电子表单，统一对未处理的电子表单实施稽催，提供整合的统计分析数据，并统合各电子表单储存平台的认证机制供使用者快速登入认证，以提升文件处理的效率。
本发明的再一目的是提供一种跨平台表单签核系统，以签核平台整合数据库同步收集及储存电子表单储存平台的签核信息，提供使用者接口供查询处理表单信息，以及整合系统资源以平衡系统的负荷。
本发明提出一种跨平台表单签核方法，此方法是从数个电子表单储存平台中收集电子表单至一个签核平台中，其中，在这些电子表单储存平台之中至少包含两种不同的平台引擎。接着由这些收集而来的电子表单中找寻是否存在使用者尚未处理的待处理电子表单。若找出待处理电子表单时，则提醒使用者处理这些待处理电子表单。其中，签核平台与电子表单储存平台之间进行数据同步操作。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核方法，上述步骤中若待处理电子表单存在时，则提醒使用者处理待处理电子表单的步骤包括提供处理时间设定接口以设定处理时间，并当待处理电子表单于处理时间内未签核完成时，发出消息以提醒使用者。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核方法，若当操作系统与这些电子表单储存平台提供单一认证机制时，则以此认证机制提供使用者登入及认证；若当操作系统不提供单一认证机制时，则以签核平台所通过的认证来进行与这些电子表单储存平台之间的认证处理。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核方法，其中若当操作系统不提供单一认证机制时，则签核平台与该些电子表单储存平台之间认证处理的步骤包括，首先在进入签核平台时，先经过签核平台的认证，而在登入这些电子表单储存平台之一时，自动加入预设加密方式，接着由签核平台验证从这些电子表单储存平台之一经预设加密方式所得的数据是否正确，最后若当验证正确时才开启由这些电子表单储存平台之一所取得的表单。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核方法，其中亦包括提供查询统计接口以输入查询条件，以及根据查询条件取得并开启相对应的表单。
本发明提出一种跨平台表单签核系统，此系统包括多个电子表单储存平台，以及至少两种平台引擎为运作核心，用以储存电子表单，另外亦包括签核平台，以从这些电子表单储存平台中取得电子表单，并提供使用者接口以提供使用者签核电子表单，其中，签核平台与这些电子表单储存平台之间为数据同步。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核系统，其中的签核平台包括一个整合数据库，存放与这些电子表单储存平台内的电子表单相关的表单信息，以及一个伺服主机，用来从整合数据库中取得表单信息中对应于使用者的一部分表单，并将此部分表单开启于使用者接口上以提供使用者签核。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核系统，其中的签核平台包括一个整合数据库，存放与这些电子表单储存平台内的电子表单相关的表单信息，以及多个伺服主机，选择这些伺服主机的其中之一，并以所选择之伺服主机从整合数据库中取得表单信息中对应于使用者的一部分表单，并将此部分表单开启于该使用者接口上以提供使用者签核。
依照本发明的较佳实施例所述的跨平台表单签核系统，其中伺服主机的选择方式是以使伺服主机间的负载趋于平衡为依据。
本发明因采用整合的跨平台表单签核系统，故有以下优点一、节省待处理文件的处理时间，提升文件的处理效率。
二、避免因待处理文件散落各系统，造成被遗忘而未处理，进而造成可能的作业疏失。
三、简化开启各个电子表单储存平台的繁复认证程序，节省重复认证所耗费的时间。
四、提供稽催功能，防止人为疏失。
五、由签核平台决定处理文件的主机，可平衡系统负荷。
为让本发明的上述和其它目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附图式，作详细说明如下。
图1绘示为传统电子签核箱的处理流程图。
图2是依照本发明一较佳实施例所绘示的跨平台表单签核方法流程图。
图3是依照本发明一较佳实施例所绘示的系统登入认证流程图。
图4是依照本发明一较佳实施例所绘示的表单统计分析数据查询流程图。
图5是依照本发明一较佳实施例所绘示的跨平台表单签核系统方块图，[主要元件标号说明]S110～S180传统电子签核箱的处理的各步骤S210收集电子表单S220判断是否存在待处理电子表单S230提醒使用者处理此待处理电子表单S231设定处理时间S232判断是否完成待处理电子表单S233发出消息以提醒使用者S240数据同步 S310是否提供认证机制S320以此认证机制登入S330由签核平台所通过的认证方式来与此电子表单储存平台进行认证程序S331由签核平台的认证S332加入预设的加密方式至表单储存平台S333验证认证数据是否正确S334拒绝登入S340开启电子表单(其它原本为显示的部分一起修正)S410输入查询条件及使用者身份S420根据条件及身份，开启对应的统计数据510签核平台 520电子表单储存平台530使用者接口531待处理表单532查询签核状态 533表单稽催534统计表单处理数量 540签核平台整合数据库550服务器
具体实施例方式
图2是依照本发明一较佳实施例所绘示的跨平台表单签核方法流程图。首先由签核平台统一收集各个电子表单储存平台中的电子表单(步骤S210)。接着判断这些电子表单中是否存在待处理电子表单(步骤S220)。若存在，则提醒使用者处理此待处理电子表单(步骤S230)。而其步骤包括提供处理时间设定接口供使用者设定处理时间(步骤S231)，接着判断此待处理电子表单是否于此处理时间内完成(步骤S232)，若无，则发出消息以提醒使用者(步骤S233)，并重复步骤S232，追踪此待处理表单是否完成；若已完成，则执行数据同步的动作(步骤S240)，将签核平台与该待处理电子表单对应的电子表单储存平台的签核数据进行同步操作。其中，将原电子表单储存平台的签核处理相关信息，通过签核平台数据库的触发(Trigger)功能，于该电子表单储存平台执行系统更新时，同时更新签核平台数据库的签核处理相关信息，经整合后，签核平台拥有所有电子表单储存平台的所有签核处理相关信息；若原电子表单储存平台不提供呼叫待处理机制时，则得进入个别表单中，于所有签核动作后，将相关信息同步写入至签核平台数据库。
图3是依照本发明一较佳实施例所绘示的系统登入认证流程图。首先判断使用者欲登入的操作系统或电子表单储存平台是否提供认证机制(步骤S310)。若有提供，则由其所提供的认证机制登入认证(步骤S320)；若无，则由签核平台所通过的认证方式来与此电子表单储存平台进行认证程序(步骤S330)。此认证程序包括在进入签核平台前，先经过签核平台的认证(步骤S331)，接着经由签核平台登入此电子表单储存平台时，自动加入预设的加密方式(步骤S332)，然后由签核平台验证，判断由此电子表单储存平台经加密后的认证数据是否正确(步骤S333)。若否，则拒绝登入(步骤S334)；若为正确，才开启由此电子表单储存平台所取得的电子表单(步骤S340)。
图4是依照本发明一较佳实施例所绘示的表单统计分析数据查询流程图。当使用者要执行查询表单统计分析数据的功能时，整合的签核平台会依照使用者不同的条件及身份，查询及处理表单，并提供整合的统计分析数据。其中包括，由使用者经由签核平台的查询统计接口输入查询条件及其身份(步骤S410)，接着由签核平台根据使用者所输入的查询条件及身份取得并开启相对应的电子表单及整合的统计分析数据(步骤S420)。其中，若依不同条件查询，则可选择依照表单类别查询及排序，或可选择依照表单待处理日期查询及排序；若依使用者的身份查询，签核系统可依身份给予不同的数据，包括例如对于秘书及主管，提供可查看全部部门的待处理表单，以便确认某些特殊表单目前的流向，但无代为签核的权限，而对于内部稽核人员、系统管理员，以及各系统承办人员，则给予权限查看特殊表单，但也无代为签核的权限。
图5是依照本发明一较佳实施例所绘示的跨平台表单签核系统方块图，其中包括一个签核平台510及数个电子表单储存平台520。其中，签核平台510包括使用者接口530、整合数据库540，以及伺服主机550，而其中的使用者接口则包括例如待处理表单531、查询签核状态532、表单稽催533，以及统计表单处理数量534等选项。另外，电子表单储存平台520则包括例如Notes电子表单储存平台521、Java电子表单储存平台522、ASP电子表单储存平台523，以及dotNet电子表单储存平台524。
其中，如以上跨平台表单签核方法所述，当使用者登入时，通过签核平台510的认证机制直接对各个电子表单储存平台520认证及处理。并可由签核平台510所提供的使用者接口530，下达找寻待处理表单531、查询签核状态532、表单稽催533，以及统计表单处理数量534等指令。藉由签核平台510整合系统资源以服务器550存取签核平台整合数据库540中对应于使用者的电子表单，并开启于使用者接口530供使用者签核。其中，签核平台510取得电子表单信息的方式为通过签核平台510将Notes电子表单储存平台521、Java电子表单储存平台522、ASP电子表单储存平台523，以及dotNet电子表单储存平台524的电子表单同步写入签核平台510的整合数据库540，以达到信息同步的目的。
综上所述，本发明以单一签核平台整合各电子表单储存平台的电子表单，提供使用者快速登入认证，查询处理表单，表单稽催，以及查询统计数据等功能，因而能提升文件处理效率，并避免作业疏失。
虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许之更动与润饰，因此本发明的保护范围当视所附的权利要求范围所界定者为准。
权利要求
1.一种跨平台表单签核方法，包括从具至少两种不同平台引擎的多个电子表单储存平台中收集电子表单至签核平台中；判断是否存在使用者尚未处理的待处理电子表单；若该待处理电子表单存在，则提醒使用者处理该待处理电子表单；以及在处理完该待处理电子表单之后，且在再次从与该待处理电子表单对应的该些电子表单储存平台之一中收集电子表单之前，使该签核平台与对应的该些电子表单储存平台之一间进行数据同步操作。
2.根据权利要求1所述的跨平台表单签核方法，其中若该待处理电子表单存在，则提醒使用者处理该待处理电子表单的步骤包括提供处理时间设定接口以设定处理时间；以及当该待处理电子表单于该处理时间内未签核完成，则发出消息以提醒使用者。
3.根据权利要求1所述的跨平台表单签核方法，还包括当操作系统与该些电子表单储存平台提供单一认证机制时，以操作系统与该些电子表单储存平台所提供的单一认证机制供使用者登入及认证；以及当操作系统不提供单一认证机制时，以该签核平台所通过的认证来进行与该些电子表单储存平台之间的认证处理。
4.根据权利要求3所述的跨平台表单签核方法，其中当操作系统不提供单一认证机制时，以该签核平台所通过的认证来进行与该些电子表单储存平台之间的认证处理的步骤包括在进入该签核平台时，先经过该签核平台的认证；在登入该些电子表单储存平台之一时，自动加入预设加密方式；由该签核平台验证从该些电子表单储存平台之一经该预设加密方式所得的数据是否正确；以及当验证正确时才开启由该些电子表单储存平台之一所取得的表单。
5.根据权利要求1所述的跨平台表单签核方法，还包括提供查询统计接口以输入查询条件；以及根据该查询条件取得并开启相对应的表单。
6.一种跨平台表单签核系统，包括多个电子表单储存平台，包括至少两种平台引擎为运作核心，用以储存电子表单；以及一签核平台，从该些电子表单储存平台中取得电子表单，并提供使用者接口以供签核电子表单，其中，该签核平台与该些电子表单储存平台之间为数据同步。
7.根据权利要求6所述的跨平台表单签核系统，其中该签核平台包括整合数据库，存放与该些电子表单储存平台内的电子表单相关的表单信息；以及伺服主机，从该整合数据库中取得该表单信息中对应于使用者的一部分表单，并将该部分表单开启于该使用者接口上以供该使用者签核。
8.根据权利要求6所述的跨平台表单签核系统，其中该签核平台包括整合数据库，存放与该些电子表单储存平台内的电子表单相关的表单信息；以及多个伺服主机，选择该些伺服主机之一，并以所选择的伺服主机从该整合数据库中取得该表单信息中对应于使用者的一部分表单，并将该部分表单开启于该使用者接口上以供该使用者签核。
9.根据权利要求8所述的跨平台表单签核系统，其中该些伺服主机的选择方式是以使该些伺服主机间的负载趋于平衡为依据。
全文摘要
一种跨平台表单签核的方法及系统，此方法是采用单一签核平台跨平台同步收集各个电子表单储存平台中的电子表单，并统合各电子表单储存平台的认证机制供使用者快速登入认证，藉由一种使用者接口提供使用者查询处理表单信息，实施表单稽催，以及查询统计分析数据的功能，因而能有效提升表单的处理效率，并避免作业疏失。
文档编号G06Q10/00GK1920862SQ20051009650
公开日2007年2月28日 申请日期2005年8月22日 优先权日2005年8月22日
发明者李旭升, 张玮廷, 林玫君 申请人:力晶半导体股份有限公司