专利名称：财会分帐系统及其方法
技术领域：
本发明系有关于财会分帐系统及其方法，特定而言系有关于 藉由计算计算机资源使用量而分析各部门或各员工之计算机资 源使用成本之财会分帐系统及其方法。
背景技术：
企业中之公用资源例如宽带网络、电力等常因无法计算各部 门使用之比例而无法于帐目上做合理之分配。是故，造成某些部 门大量使用宽带网络或某些部门滥印文件却仍与其它部门平分 该项公用资源之费用。此外，过去企业只能计算人事费用或公用 资源之总费用而无法就各部门或各员工之细项工作费用做评估， 因此无法针对各部门或各员工之工作成本进行控管，而易产生某 部门工作成本过高决策者却无法得知，进而产生管理上之漏洞。 是故，现今仍需一能有效估算各部门或各员工之工作成本之系统 以解决上述问题。
发明内容
本发明系提供财会分帐系统及其方法，于一观点中，本发明
之财会分帐系统包含处理器；计算机资源使用量计算模块，其耦 合至处理器，以用于计算员工计算机之计算机资源使用量；数据库，其耦合至处理器，以储存计算机资源使用量之数据；以及数 据分析模块，其耦合至处理器，以分析计算机数据使用量之数据 并将其换算汇整成报表。上述计算机资源使用量计算模块包含网 络传输量计算模块、打印张数计算模块、软件使用时间计算模块 以及计算机开机时间计算模块。
于另一观点中，本发明之财会分帐方法包含计算员工计算机 之计算机资源使用量；传送计算机资源使用量之数据至数据库； 以及分析计算机资源使用量之数据以及将其换算并汇整成报 表。上述计算员工计算机之计算机资源使用量之步骤包含计算网 络上传或下载传输量，计算文件打印张数，计算有价软件使用时 间，以及计算计算机开机时间。
本发明之一优点为本财会分帐系统及其方法可避免中大型 企业中部分部门滥用公用资源却无需负担相对应之成本之情况。
本发明之另一优点为本财会分帐系统及其方法可对于环境 特殊需大量使用某公用资源之部门调高其于该项公用资源费用 所占比例。
本发明之再一优点为本财会分帐系统及其方法可估计各员 工、各部门或各子公司之成本以作为决策者之依据参考。
此类及其它之优点从以下较佳实施例之叙述并伴随后附图 式及权利要求书将变为显而易见。
本发明可藉由说明书中若干较佳实施例及详细叙述以及后 附图式得以了解。然而，此领域之技艺者应得以领会所有本发明之较佳实施例系用以说明而非用以限制本发明之权利要求，其
中
图l系为根据本发明之财会分帐系统之方块图。 图2系为根据本发明之财会分帐方法之示意图。 图中
10财会分帐系统 101处理器
102计算机资源使用量计算模块
103网络传输量计算模块
104打印张数计算模块
105软件使用时间计算模块
106计算机开机时间计算模块
107数据库
108数据分析模块
109网络接口模块
110网络
111员工计算机
112主管计算机
201步骤
201 a步骤
201b步骤
201c步骤
201d步骤
202步骤203步骤
具体实施例方式
本发明将以较佳之实施例及观点加以详细叙述，而此类叙述 系解释本发明之结构及程序，只用以说明而非用以限制本发明之 权利要求。因此，除说明书中之较佳实施例之外，本发明亦可广 泛实行于其它实施例。
本发明系揭露财会分帐系统及其方法。利用本发明之财会分 帐系统及其方法可使具有若干子公司或子部门之中大型企业得 以对于公用资源或计算机相关资源有效进行财会分帐，以避免部 分部门滥用公用资源却无需负担相对应之成本之情况，并且对于 环境特殊需大量使用某公用资源之部门调高其于该项公用资源 费用所占比例。此外，亦可估计各员工、各部门或各子公司之成 本以作为决策者之依据参考。
于本发明之较佳实施例中，如图l所示，本财会分帐系统10 包含处理器101 、计算机资源使用量计算模块102 、数据库107 、 数据分析模块108、网络接口模块109、网络110、至少一员工计 算机111以及主管计算机112。处理器101系藉由网络接口模块 109透过网络IIO耦合至员工计算机lll及主管计算机112。于一 实施例中，网络110包含局域网络(Local Area Network; LAN)以 及虚拟私人局域网络服务(Virtual Private LAN Services; VPLS)。 虚拟私人局域网络服务(VPLS)为多协议巻标交换虚拟私人网络 (MPLS VPN)技术之延伸，可让多个分隔之局域网络(LAN)透过 多协议标签交换(MPLS)骨干进行互连。于此情况下，服务供货商之多协议标签交换(MPLS)骨干就似大型之以太网络(Ethernet)交 换器。因此企业可于大范围之区域继续使用简单而通用之局域网 络(LAN)技术，并将多个实体位置例如多个子公司或子部门当作 单一大型局域网络(LAN)之一部分。
于一实施例中，网络接口模块109包含有线网络接口模块以 及无线网络接口模块。是故，网络接口模块109与员工计算机111 及主管计算机112之间可利用有线或无线之方式耦合。计算机资 源使用量计算模块102 、数据库107及数据分析模块108则系各 别耦合至处理器101 。计算机资源使用量计算模块102系用以计 算员工计算机111之计算机资源使用量。数据库107则系用以储 存上述计算机资源使用量计算模块102所计算之计算机资源使用 量数据。于一实施例中，计算机资源使用量计算模块102包含网 络传输量计算模块103、打印张数计算模块104、软件使用时间 计算模块105 、计算机开机时间计算模块106以及任何其它类型 之计算机资源操作相关计算模块。
其中，网络传输量计算模块103系用以计算员工计算机111 中经由网络上传或下载之传输量，以传送该传输量数据至数据库 107储存。打印张数计算模块104系用以计算员工计算机111中 经由文字处理软件所打印之文件张数，以传送该张数数据至数据 库107储存。软件使用时间计算模块105系用以计算员工计算机 111中有价软件被使用之时间长度，以传送该使用时间数据至数 据库107储存。计算机开机时间计算模块106系用以计算员工计 算机111之开机时间长度，以传送该开机时间数据至数据库107 储存。是故，上述计算机资源使用量数据包含上述传输量数据、张数数据、使用时间数据以及开机时间数据。
储存于数据库107之上述各类数据系经由数据分析模块108 分析并换算汇整成报表，以便输出报表至主管计算机112。于一 实施例中，数据分析模块108包含数据仓库之数据抽取转换装载 (Extract-Transform-Load; ETL)、数据挖掘(Data mining)、在线分 析处理(OnLine Analytical Processing; OLAP)或任何其它已知之 分析工具。数据分析模块108中之参数例如宽带网络价格、纸张 价格、有价软件价格、电价以及任何其它类型之计算机资源单位 价格或年份、部门名称或员工姓名、资源名称以及任何其它类型
之报表项目均可经过设定或更新，是故数据分析模块108可利用 上述参数将上述各类数据换算并汇整成列举有各部门或各员工 之各类计算机资源使用费，亦即计算机资源使用成本之报表，以 利于进行财会分帐并统计各部门之营运成本或各员工之个人工 作成本，以作为企业内各阶层决策之依据。因此，利用财会分帐 系统10可使具有若干子公司或子部门之企业得以对于公用资源 或计算机相关资源例如电力、宽带网络、有价软件等有效进行财 会分帐，以避免部分部门滥用公用资源却无需负担成本之情况。 于本发明之财会分帐方法中，如图2所示，首先于步骤201， 计算员工计算机111之计算机资源使用量。计算员工计算机111 之计算机资源使用量包含步骤201a计算网络上传或下载传输量， 步骤201b计算文件打印张数，步骤201c计算有价软件使用时间， 以及步骤201d计算计算机开机时间。其后，于步骤202 ，传送上 述计算机资源使用量之数据至数据库。之后，于步骤203 ，分析 上述计算机资源使用量之数据以及换算并汇整成报上述叙述系为本发明之较佳实施例。此领域之技艺者应得以 领会其系用以说明本发明而非用以限定本发明所主张之权利要 求。其专利保护范围当视后附之权利要求书及其等同领域而定。 凡熟悉此领域之技艺者，在不脱离本专利精神或范围内，所作之 更动或润饰，均属于本发明所揭示精神下所完成之等效改变或设 计，且应包含在下述之权利要求书内。
权利要求
1. 一种财会分帐系统，其特征在于，包含一处理器；一计算机资源使用量计算模块，其耦合至该处理器，以用于计算一员工计算机之计算机资源使用量；一数据库，其耦合至该处理器，以储存该计算机资源使用量之数据；以及一数据分析模块，其耦合至该处理器，以分析该计算机数据使用量之数据并将其换算汇整成报表。
2.根据权利请求1所述之财会分帐系统，其特征在于，其中该计算机资源使用量计算模块包含—网络传输量计算模块、 一 打印张数计算模块、软件使用时间计算模块或 一 计算机开机时间计算模块
3.根据权利请求l所述之财会分帐系统，苴 z 、特征在于，还包含 一 网络接口模块，其耦合至该处理器，以耦合至一网络，其中该网络接口模块包含有线网络接口模块或 一 无线网络接口模块
4.根据权利请求3所述之财会分帐系统，其特征在于 中该网络包含一局域网络(LAN)或虚拟私人局域网络服务(VPLS)。
5. 根据权利请求3所述之财会分帐系统，其特征在 于，还包含一主管计算机，其耦合至该网络，以 接收该报表。
6. —种财会分帐方法，其特征在于，包含 计算员工计算机之计算机资源使用量；传送该计算机资源使用量之数据至数据库；以及 分析该计算机资源使用量之数据以及将其换算 并汇整成报表。
7. 根据权利请求6所述之财会分帐方法'其特征在于，其中计算员工计算机之计算机资效g使用量之步包含计算网络上传或下载传输
8. 根据权利请求6所述之财会分帐方法'其特征在于其中计算员工计算机之计算机资劲i使用量之步骤包含计算文件打印张数
9. 根据权利请求6所述之财会分帐方法''其特征在于，其中计算员工计算机之计算机资效氛使用量之步骤包含计算有价软件使用时间
10.根据权利请求6所述之财会分帐方法，其特征在 于，其中计算员工计算机之计算机资源使用量之 步骤包含计算计算机开机时间。
全文摘要
本发明系提供财会分帐系统及其方法，于一观点中，本发明之财会分帐系统包含处理器；计算机资源使用量计算模块，其耦合至处理器，以用于计算员工计算机之计算机资源使用量；数据库，其耦合至处理器，以储存计算机资源使用量之数据；以及数据分析模块，其耦合至处理器，以分析计算机数据使用量之数据并将其换算汇整成报表。
文档编号G06Q10/00GK101499146SQ20081000696
公开日2009年8月5日 申请日期2008年1月28日 优先权日2008年1月28日
发明者曾弘卿 申请人:精品科技股份有限公司