指令信息管理方法和装置、打印装置及打印系统的制作方法

专利名称：指令信息管理方法和装置、打印装置及打印系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及指令信息管理方法、指令信息管理装置、打印装置 及打印系统。
背景技术：
常规来说，已知这样一种打印装置，其将机密打印模式控制为 等待打印输出直到完成用户认证为止(例如参见专利文献1
(JP-A-2006-255936))。
前述打印装置包括输入部，其输入要打印的图像数据；判断 部，其通过将所输入的图像数据与预先记录在打印装置中的空白表单 比较来判断是否执行机密打印处理；以及等待部，当判断部判定执行 机密打印处理时，该等待部等待打印输出直到完成用户认证为止。
本发明的目的在于提供这样一种指令信息管理方法、指令信息 管理装置、打印装置及打印系统其能够考虑位于打印装置附近的第 三人的情况，防止信息泄露并且提高打印效率。

发明内容
为了达到前述目的，本发明的一个方面提供以下指令信息管理 方法、指令信息管理装置、打印装置及打印系统。根据本发明的一个方面，提供一种指令信息管理方法，该
方法包括接收指令信息，所述指令信息包括(i)用于打印图像数
据的打印处理的内容，以及(ii)指示所述打印处理的指示用户的识
别信息，所述打印处理的内容包括用于打印所述图像数据的详细信
息；当接收到所述指令信息时，获取第三人信息，所述第三人信息表 示位于执行所述打印处理的打印装置附近的第三人；判断用所获取的 第三人信息表示的所述第三人是否与用包含在所接收到的指令信息
中的所述识别信息表示的所述指示用户具有预定关系；确定所述打印 装置中所述打印处理的模式；以及将所述打印处理控制在所确定的模 式下。根据第[l]项所描述的指令信息管理方法，该指令信息管理
方法还可以包括当判定所述第三人与所述指示用户不具有预定关系 时，控制所述打印处理以在要执行的所述打印处理直接指示给所述打 印装置时执行所述打印处理。根据第[l]项所描述的指令信息管理方法，所述指令信息还 可以包括(iii)打印模式信息，其表示机密打印模式和直接打印模 式中的一种打印模式，在所述机密打印模式下，所述打印处理在为了
进行所述打印处理而操作了所述打印装置后执行；在所述直接打印模
式下，直接执行所述打印处理而不需等到所述打印装置被操作后才开
始执行。所述指令信息管理方法还可以包括基于所判断的结果，将
用包含在所述指令信息中的所述打印模式信息表示的一种打印模式 变更为另二种打印模式。根据第[l]项所描述的指令信息管理方法，所述获取第三人
信息的步骤可以基于进入-离开历史来获取所述第三人信息，所述进 入-离开历史具有与安装有所述打印装置的区域有关的进入和离开记 录。用所述第三人信息表示的所述第三人是处于所述区域中的人员。根据第[l]项所描述的指令信息管理方法，当所述打印装置
执行与基于所述指令信息的所述打印处理不同的打印处理时，所述获 取第三人信息的步骤可以基于所述指令信息获取所述第三人信息。用 所述第三人信息表示的所述第三人是用包含在所述不同的打印处理 中的指令信息所包含的识别信息表示的指示用户。根据本发明的另一个方面，提供一种指令信息管理装置，
该装置包括接收部、获取部、判断部和控制部。所述接收部接收指令
信息，所述指令信息包括(i)用于打印图像数据的打印处理的内容， 以及(ii)指示所述打印处理的指示用户的识别信息，所述打印处理 的内容包括用于打印所述图像数据的详细信息。当所述接收部接收到 所述指令信息时，所述获取部获取第三人信息，所述第三人信息表示
位于执行所述打印处理的打印装置附近的第三人。所述判断部判断用
所获取的所述第三人信息表示的所述第三人是否与用包含在由所述
接收部接收到的所述指令信息中的所述识别信息表示的所述指示用 户具有预定关系。所述控制部基于由所述判断部判断的结果来确定所
述打印装置中的所述打印处理的模式，并且控制所述打印处理。根据第[6]项所描述的指令信息管理装置，所述获取部可以
基于进入-离开历史来获取所述第三人信息，所述进入-离开历史具有 与安装有所述打印装置的区域有关的进入和离开记录。并且用所述第 三人信息表示的所述第三人是处于所述区域中的人员。根据本发明的又一个方面，提供一种打印装置，该装置包 括打印部、接收部、获取部、判断部和控制部。所述打印部执行打 印图像数据的打印处理。所述接收部接收指令信息，所述指令信息包 括所述打印处理的内容以及指示所述打印处理的指示用户的识别信 息，所述打印处理的内容包括用于打印所述图像数据的详细信息。当 所述接收部接收到所述指令信息时，所述获取部获取第三人信息，所 述第三人信息表示位于所述打印装置附近的第三人。所述判断部判断 用所述获取部所获取的所述第三人信息表示的所述第三人是否与用 包含在由所述接收部接收到的所述指令信息中的所述识别信息表示 的所述指示用户具有预定关系。所述控制部基于由所述判断部判断的 结果来确定所述打印部中的所述打印处理的模式，并且控制所述打印 处理。根据第[8]项所描述的打印装置，所述获取部可以基于进入 -离开历史来获取所述第三人信息，所述进入-离开历史具有与安装有 所述打印装置的区域有关的进入和离开记录。用所述第三人信息表示 的所述第三人是处于所述区域中的人员。根据本发明的又一个方面，提供一种打印系统，该系统包 括打印装置、接收部、获取部、判断部和控制部。所述打印装置执 行打印图像数据的打印处理。所述接收部接收指令信息，所述指令信 息包括所述打印处理的内容以及指示所述打印处理的指示用户的识 别信息。当所述接收部接收到所述指令信息时，所述获取部获取第三
人信息，所述第三人信息表示位于用于执行所述打印处理的所述打印 装置附近的第三人。所述判断部判断用所述获取部所获取的所述第三 人信息表示的所述第三人是否与用包含在由所述接收部接收到的所 述指令信息中的所述识别信息表示的人员具有预定关系。所述控制部 基于由所述判断部判断的结果来确定所述打印装置中的所述打印处 理的模式，并且控制所述打印处理。根据第[io]项所描述的打印系统，所述获取部可以基于进
入-离开历史来获取所述第三人信息，所述进入-离开历史具有与安装 有所述打印装置的区域有关的进入和离开记录。用所述第三人信息表 示的所述第三人是处于所述区域中的人员。
根据第[l]项，与不采用本发明的情况相比，基于位于打印装置 附近的第三人的情况而控制打印处理的模式，从而可以防止信息泄露 并且提高打印效率。
根据桌[2]项，与不采用本发明的情况相比，基于位于打印装置 附近的第三1的情况，将打印处理控制为在为打印图像数据而操作了 所述打印装置之后执行，从而可以防止信息泄露并且提高打印效率。
根据第[3]项，与不釆用本发明的情况相比，基于位于打印装置 附近的第三人的情况而变更打印模式，从而可以防止信息泄露并且提 高打印效率。
根据第[4]项、或第[7]项、或第[9]项或第[11]项，与不采用本 发明的情况相比，可以基于进入和离开安装有打印装置的区域的第三 人的情况，在打印处理中防止信息泄露并且提高打印效率。
根据第[5]项，可以基于位于打印装置附近的第三人的情况，在 打印处理中防止信息泄露并且提高打印效率。
根据第[6]项，与不采用本发明的情况相比，可以基于位于打印 装置附近的第三人的情况，在打印处理中防止信息泄露并且提高打印 效率。
根据第[8]项，与不采用本发明的情况相比，可以基于位于打印 装置附近的第三人的情况，在打印处理中防止信息泄露并且提高打印 效率。
裉据第[10]项，与不采用本发明的情况相比，可以基于位于打 印装置附近的第三人的情况，在打印处理中防止信息泄露并且提高打 印效率。


基于下列附图，详细说明本发明的示例性实施例，其中 图1是示出根据本发明第一示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图2是示出根据本发明第二示例性实施例的打印系统的示意性
构造实例的总体图3是示出根据本发明第三示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图4是示出根据本发明第三示例性实施例的指令信息管理服务 器的示意性构造实例的框图5A是示出指令信息管理表的实例的简图； -
图5B是示出机密模式输出表的实例的简图6是示出根据本发明第四示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图7是示出根据本发明第四示例性实施例的指令信息管理服务 器的示意性构造实例的框图8是示出指令信息管理表的实例的简图9是示出根据本发明第五示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图；以及
图IO是示出根据本发明第五示例性实施例的指令信息管理服务 器的示意性构造实例的框图。
具体实施例方式
图1是示出根据本发明第一示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图。打印系统1包括打印装置3A，其基于与打印
处理相关的指令信息执行打印处理；以及指示装置2A，其接收指令 信息并且根据打印装置3A附近的情况来控制要执行的基于该指令信 息的打印处理。
这里，"指令信息"定义为用于指示打印装置3A执行打印处理
的信息。指令信息包括打印处理的内容以及指示打印处理的指示用户 的识别信息。打印处理的内容包括例如表示要打印的图像数据的对象 数据名、打印副本的数目、纸张尺寸、表示黑白打印处理或彩色打印 处理的色彩模式等。
指令信息可以包括表示机密打印模式和直接打印模式中任何一 种打印模式的打印模式信息，在机密打印模式下，在操作打印装置
3A之后，执行打印处理；在直接打印模式下，直接执行打印处理而 不需等到打印装置3A被操作后才执行。在打印系统1具有多个打印
装置的情况下，指令信息可以包括输出点信息，该输出点信息用于指 定多个打印装置中执行打印处理的打印装置。
此外，—"附近"定义为这样一种状态，即除指示打印处理的
指示用户之外的第三人位于打印装置3A的周围，并且接近到该第三 人可以获取由打印装置3A打印的打印品或者可以看到打印品的内容 的程度；也可以定义为这样一种状态，即存在第三人获取由打印装 置3A打印的打印品或者看到打印品的内容的可能性。例如，可以设 想这样的状态，即第三人处于安装有打印装置3A的房间中，或者 这样的状态，S口存在第三人前来拿取自己通过打印装置3A打印的
纸张的可能性。 [指示装置]
指示装置2A包括接收部200、获取部201、判断部202及控制 部203。这样一种指示装置2A可以由例如服务器、个人计算机(PC)、 工作站(WS)等构成。
接收部200接收如上所述包括打印处理的内容以及识别信息的 指令信息。
当接收部200接收到指令信息时，获取部201获取表示位于执
行打印处理的打印装置3A附近的第三人的第三人信息。
例如，获取部201基于进入-离开历史来获取第三人信息，进入 -离开历史具有与例如安装有打印装置3A的房间、楼层及建筑物等区 域有关的进入和离开记录，将进入上述区域的人员视为第三人。此外， 当打印装置3A执行指令信息时，获取部201获取第三人信息，将用 包含在正在执行的指令信息中的识别信息表示的人员视为第三人。
判断部202判断用由获取部201获取的第三人信息表示的第三 人是否与用包含在接收部200接收到的指令信息中的识别信息表示 的人员即指示打印处理的指示用户具有预定关系。其判断方法的细节 将在另一个示例性实施例中进行描述。
这里，"具有预定关系"定义为与指示打印处理的指示用户之 间的这样一种关系，即允许向第三人透露信息。即使当一个人员Y 与另一个人员X具有预定关系时，该另一个人员X也可以与该一个人 员Y不具有预定关系。
控制部203基于由判断部202判断的结果来确定打印装置3A中 的打印处理的模式并且控制打印处理。
除机密打印模式和直接打印模式之外，打印处理的模式也可以 是例如密码打印模式，在密码打印模式下，当打印装置3A对电子纸 张执行打印处理以在该电子纸张的存储器中写入图像数据时，附加密 码，并且当给出该密码时，在电子纸张上显示写入存储器中的图像数 据。
打印装置3A基于从指令信息管理服务器4A发送的指令信息执 行打印处理。这样一种打印装置可以由例如利用电子照相方法、喷墨 方法及热敏转印方法等打印方法执行打印处理的打印机以及具有复 印、扫描及传真等多种功能的复合机构成。
当接收部200接收到指令信息时，指示装置2A通过获取部201 获取表示位于打印装置3A附近的第三人的第三人信息。判断部202 判断用该第三人信息表示的第三人是否与指示要执行的指令信息的
打印处理的指示用户具有预定关系。控制部203这样控制打印装置 3A: (i)当判断的结果表明第三人与指示用户不具有预定关系时，
控制部203将打印装置3A控制为在机密打印模式下执行打印处理；
(ii)当判断的结果表明第三人与指示用户具有预定关系时，控制部
203将打印装置3A控制为在直接打印模式下执行打印处理。 [第二示例性实施例]
图2是示出根据本发明第二示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图。在根据第一示例性实施例的打印系统中，指示装 置2A基于打印装置3A附近的状态控制要执行的打印处理。然而，在 根据第二示例性实施例的打印系统1中，打印装置3B基于其附近的 状态控制要执行的打印处理。
也就是说，根据本示例性实施例的打印系统1包括指示装置 2B，其发送与打印处理有关的指令信息；以及打印装置3B，其接收 从指示装置2B发送的指令信息，并且基于打印装置3B附近的状态来 控制将要执行的基于该指令信息的打印处理。
指示装置2B将与由打印装置3B执行的打印处理相关的指令信 息发送到打印装置3B。与第一示例性实施例相似，指示装置2B可以 由例如服务器、个人计算机(PC)、工作站(WS)等构成。
打印装置3B包括接收部300，其用于接收来自指示装置2B 的指令信息；获取部301，当接收部300接收到该指令信息时，该获 取部用于获取表示位于打印装置3B附近的第三人的第三人信息；判 断部302，其用于判断用该第三人信息表示的第三人是否与用该指令 信息中的识别信息表示的人员具有预定关系；以及控制部303，其基 于由判断部302判断的结果来确定打印处理的模式并且控制打印处 理。与第一示例性实施例相似，打印装置3B可以由例如打印机、复
合机等构成。
当接收部300从指示装置2B接收到指令信息时，打印装置3B 通过获取部301获取表示位于打印装置3B附近的第三人的第三人信 息。判断部302判断用该第三人信息表示的第三人是否与指示该指令 信息的指示用户具有预定关系。控制部303这样控制打印处理(i) 当判断的结果表明第三人与指示用户不具有预定关系时，控制部303 将打印处理控制为在机密打印模式下执行；(ii)当判断的结果表明 第三人与指示用户具有该预定关系时，控制部303将打印处理控制为 在直接打印模式下执行。
图3是示出根据本发明第三示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图。打印系统l包括终端5，其输入与打印处理有 关的指令信息；指令信息管理服务器4A，其接收来自终端5的指令 信息并且控制将要执行的基于指令信息的打印处理；第一打印机6A 和第二打印机6B，其基于指令信息执行打印处理；进入-离开管理装 置7，其管理进入和离开分别安装有第一打印机6A和第二打印机6B 的房间的第三人的记录；以及网络IO,其将上述部件彼此连接。
第一打印机6A和第二打印机6B分别具有通过将触摸面板堆叠 于显示器的表面上而构造成的触摸板显示器或者具有带有例如启动 键等硬键的显示操作单元60A和60B，并且基于从指令信息管理服务 器4 A发送的指令信息执行打印处理。
在图3中，终端5的数目是1个，但该终端的数目也可以是2 个或者更多个。此外，第一打印机6A和第二打印机6B的数目是2 个，但也可以是l个和3个或者更多个。
图4是示出指令信息管理服务器4A的示意性构造实例的框图。 指令信息管理服务器4A控制其各个单元。例如，指令信息管理服务 器4A包括控制单元40，其包括CPU等；存储单元41，其包括存储
各种程序、数据等的ROM、 RAM、硬盘等；通信单元42，其包括与网 络IO连接并且发送和接收数据的网络接口卡等；输入单元43，其包
括用于输入数据或者接收操作指令的键盘、鼠标等；以及显示单元
44，其包括显示由控制单元40处理的结果的液晶显示器等。
在存储单元41中存储有指令信息管理程序410A、指令信息管理 表411A、机密模式输出表412等。在存储单元41的图像数据存储区 413中存储有打印对象的图像数据。
图5A是示出指令信息管理表411A的实例的简图。在指令信息 管理表411A中存储并累积有从终端5发送的指令信息。也就是说， 在指令信息管理表411A中存储有包含在指令信息中的对象数据名、 表示执行打印处理的打印机的输出点以及作为识别信息的指示用户 名，并且将用于识别指令信息的指令信息ID作为关键字。
图5B是示出机密模式输出表412的实例的简图。在机密模式输 出表412中存储有与应当在机密模式下向其输出打印品的人员即与 各个用户名不真有预定关系的人员相关的多条信息。例如，在图5B 所示的机密模式输出表412中，第一行记录表明与显示在"用户名" 栏中的用户A不具有预定关系的用户是存储在"应当在机密模式下向 其输出打印品的人员"栏中的用户B和无关人员。在机密模式输出表 412中，可以不存储关于与各个用户不具有预定关系的人员的信息， 而存储与各个用户具有预定关系的人员。
这里，"无关人员"定义为不属于用户A所属企业或部门的人 员。例如，这些人员是来访者或供应商。此外，如图5B中第三行和 第四行记录所示，"应当在机密模式下向其输出打印品的人员"可以 指定为以例如"销售部"和"开发部"等小组为单位。
在图像数据存储区413中存储有与存储在指令信息管理表411A 中的指令信息中的对象数据名相关联的打印对象的图像数据。
控制单元40根据存储在存储单元41中的指令信息管理程序 410A进行操作而用作以下部件接收部400A，其接收来自终端5的 指令信息；获取部401A，其从进入-离开管理装置7获取表示进入安 装有用指令信息中的输出点表示的打印机6A和6B的房间的人员的进 入人员信息作为第三人信息；判断部402A，其参考机密模式输出表 412来判断该进入人员信息中的进入人员是否与用该指令信息中的 指示用户名表示的指示用户具有预定关系；以及控制部403A，当判 断部判定该第三人与该指示用户不具有该预定关系时，该控制部将该 指令信息的打印处理控制为在机密打印模式下执行。
当打印处理被控制为在机密打印模式下执行时，控制部403A通 过通信单元42向终端5发送表示在机密打印模式下执行打印处理的 消息，该消息可以在终端5的显示屏上显示给用户。
终端5包括CPU,其控制终端5的各个单元；存储单元，其包 括存储例如指令信息准备程序和文档准备程序等程序、数据等的
ROM、 RAM、硬盘等；通信单元，其包括与网络IO连接的网络接口卡 等；输入单元，其包括用于输入数据或者接收操作指令的键盘、鼠标 等；以及显示单元，其包括显示画面的液晶显示器等。 '
这样一种终端5可以由例如个人计算机(PC)、个人数字助理 (PDA)等构成。
终端5的CPU根据存储在存储部中的指令信息准备程序进行操 作而用作以下部件显示部，其在显示单元上显示用于输入指令信息 的指令信息输入画面；准备部，其基于由输入单元通过指令信息输入 画面输入的输入信息准备指令信息；以及发送部，其通过通信单元将 准备好的指令信息发送到指令信息管理服务器4A。
此外，终端5的CPU根据文档准备程序进行操作而用作以下部 件准备部，其准备要打印的文档，即图像数据；以及存储部，其将 准备好的图像数据存储在终端5的存储单元中。要打印的图像数据可 以存储在与网络10连接的指令信息管理服务器4A中，并且可以通过 外部记录介质等进行输入。
除前述显示操作单元60A和60B之外，第一打印机6A和第二打
印机6B各包括CPU，其控制打印机6A和6B的各个单元；存储单元， 其包括用于存储例如打印机控制程序等程序或数据的R0M、 RAM、硬 盘等；打印单元(打印部)，其在例如纸张等记录介质上打印图像； 以及通信单元，其包括与网络IO连接的网络接口卡等。
打印单元在例如纸张等记录介质上打印图像数据，并且可以将 例如电子照相方法、喷墨方法以及热敏转印方法等各种方法用于打印 单元。
打印机6A和6B各自的CPU根据存储在存储单元中的打印机控 制程序进行操作而用作以下部件显示部，其在各个显示操作单元 60A和60B上显示用于输入包括用户名和密码的用户信息的认证画 面；发送部，其通过通信单元向指令信息管理服务器4A发送通过由 各个显示操作单元60A和60B显示的认证画面输入的用户信息；以及 接收部，其接收来自指令信息管理服务器4A的指令信息和图像数据， 并且通过打印单元执行基于指令信息和图像数据的打印处理。
进入-离开管理装置7包括ID信息读出单元，其从与用户相对 应的ID卡中读出用于指定该用户的ID信息；以及进入-离开信息管 理单元，其基于由ID信息读出单元读出的ID信息管理进入和离开各 个房间的用户。
ID信息读出单元设置在安装有各个第一打印机6A和第二打印 机6B的房间的门的门口等处。例如，ID信息读出单元具有电路，该 电路利用电磁感应作用或电磁波与置入ID卡内的RFID标签的天线进 行通信以及以非接触方式读出记录在RFID标签的IC芯片中的ID信 息。
进入-离开信息管理单元由例如服务器、个人计算机(PC)、工 作站(WS)等构成。例如，进入-离开信息管理单元包括控制单元， 其包括控制进入-离开信息管理单元的各个单元的CPU等；接收单元，
其接收由ID信息读出单元读出的ID信息；存储单元，其包括存储例
如进入人员信息等数据的ROM、 RAM、硬盘等，其中基于ID信息记录
进入各个房间的人员的状态；通信单元，其与网络10连接并且将进 入人员信息发送到指令信息管理服务器4A。
下面将描述根据本发明第三示例性实施例的打印系统1的操作 的实例。这里将描述这样一种情况，S卩用户A使用终端5输入指令 信息，在该指令信息中，第一打印机6A作为输出点，并且该指令信 息不包括打印模式信息。
(1) 接收指令信息
首先，用户A使用终端5通过终端5的输入单元指示显示用于 输入指令信息的指令信息输入画面。终端5的CPU接收该指令并且将 指令信息输入画面显示在显示单元上。用户A通过输入单元经由所显 示的指令信息输入画面输入自己的用户名、对象数据名、输出点等。
然后，当终端5的CPU接收到由输入单元输入的信息时，该CPU
基于所输入的信息准备指令信息。 '
然后，终端5的CPU从终端5的存储单元读出由对象数据名指
定为打印对象的图像数据，并且通过网络10将该图像数据连同准备
好的指令信息发送到指令信息管理服务器4A。
然后，指令信息管理服务器4A的接收部400A通过通信单元42
接收从终端5发送的指令信息和图像数据，将所接收到的指令信息记
录在存储单元41的指令信息管理表411A中，并且将图像数据存储在
图像数据存储区413中。
(2) 获取进入人员信息
当接收到该指令信息时，指令信息管理服务器4A的获取部401A 向进入-离开管理装置7请求表示处于打印机安装室中的人员的进入 人员信息，在该打印机安装室中安装有指定为该指令信息中的输出点 的第一打印机6A。
然后，当进入-离开管理装置7通过网络10接收到来自指令信 息管理服务器4A的请求时，进入-离开管理装置7读出表示处于该打 印机安装室中的人员的进入人员信息，并且将该进入人员信息发送到
指令信息管理服务器4A。
这里，从进入-离开管理装置7的存储单元读出的进入人员信息
是由进入-离开管理装置7记录的信息。也就是说，进入-离开管理装 置7通过设置在该打印机安装室的门的门口处的ID信息读出单元持 续监视进入和离开该打印机安装室的用户。当任何一个用户进入或离 开该打印机安装室时，ID信息读出单元从该用户的ID卡的RFID标 签中读出ID信息。进入-离开管理装置7的进入-离开信息管理单元 根据所读出的ID信息来识别用户。进入-离开信息管理单元以这样一 种方式记录进入人员信息，即当用户进入该打印机安装室时，将该 用户添加到进入人员列表中；当用户离开该打印机安装室时，将该用 户从进入人员列表中删除。
当指令信息管理服务器4A的获取部401A从进入-离开管理装置 7获取到进入人员信息时，获取部401A将所获取到的进入人员信息 发送到判断部402A。
(3)判断预定关系
当指令信息管理服务器4A的判断部402A接收到进入人员信息 时，该判断部参考图5B所示的机密模式输出表412，判断用进入人
员信息表示的进入人员即处于该打印机安装室中的人员是否与用由 接收部400A接收到的指令信息中的指示用户名表示的人员即用户A 具有预定关系。
具体地说，在图5B所示的机密模式输出表412中，判断部402A
判断处于该打印机安装室中的人员是否包含在与"用户名"中的用户 A相对应的"应当以机密模式向其输出打印品的人员"栏中。当处于 该打印机安装室中的人员包含在该栏中时，判定该人员与用户A不具 有预定关系。当处于该打印机安装室中的人员不包含在该栏中时，判 定该人员与用户A具有预定关系。
例如，当用进入人员信息表示的进入人员是用户B或无关人员 时，图5B所示机密模式输出表412中与用户A相对应的"应当以机 密模式向其输出打印品的人员"栏中包含用户B和无关人员，因而， 判断部402A判定处于该打印机安装室中的人员与用户A不具有预定
关系。
当处于该打印机安装室中的人员是用户C和用户D中的任何一
者或二者时，图5B所示机密模式输出表中与用户A相对应的"应当 以机密模式向其输出打印品的人员"栏中不包含用户C和用户D，因 而，判断部402A判定处于该打印机安装室中的人员与用户A具有预 定关系。
判断部402A向控制部403A发送表示处于该打印机安装室中的 人员是否与用户A具有预定关系的判断结果。
当指令信息管理服务器4A的控制部403A接收到来自判断部 402A的判断结果时，控制部403A基于该判断结果控制第一打印机6A
中要执行的打印处理。
当判断部402A的判断结果表明该人员与用户A具有预定关系 时，控制部403A向第一打印机6A发送存储在指令信息管理表411A 中的指令信息以及存储在图像数据存储区413中的与该指令信息中 的对象数据名相对应的图像数据。也就是说，控制部403A将该指令 信息中的打印处理控制为在直接打印模式下执行。
当第一打印机6A接收到从指令信息管理服务器4A发送的指令 信息和图像数据时，第一打印机6A根据所接收到的图像数据准备打 印图像，并且基于该指令信息中的打印处理的内容在纸张等上打印该 打印图像，然后结束打印处理。
同时，当判断部402A的判断结果表明该人员与用户A不具有预 定关系时，控制部403A将该指令信息存储在指令信息管理表411A 中，并且将打印处理控制为在为打印处理而操作第一打印机6A之后 执行。也就是说，控制部403A将指令信息中的打印处理控制为在机
密打印模式下执行。
然后，当用户A使用显示操作单元60A操作第一打印机6A以便 执行存储在指令信息管理服务器4A中的指令信息中的打印处理时， 第一打印机6A的CPU在显示操作单元60A上显示用于输入用户信息
的认证画面。
当用户A使用显示操作单元60A通过认证画面输入用户信息时，
第一打印机6A的CPU将所输入的用户信息发送到指令信息管理服务 器4A。
当指令信息管理服务器4A的控制部403A接收到该用户信息时， 控制部403A从存储在指令信息管理表411A中的指令信息中提取用该
用户信息表示的用户名与指令信息中的指示用户名一致的指令信息。 控制部403A向第一打印机6A发送所提取的指令信息以及存储在图像 数据存储区413中的与所提取的指令信息中的对象数据名相对应的 图像数据。
如上所述，当第一打印机6A接收到从指令信息管理服务器4A 发送的指令信息和图像数据时，第一打印机6A基于所接收到的图像 数据和该指令信息中的打印处理的内容在纸张等上打印图像，然后结 束打印处理。 '
图6是示出根据本发明第四示例性实施例的打印系统的示意性 构造实例的总体图。在根据第三示例性实施例的指令信息管理服务器 4A中，从进入-离开管理装置7获取进入人员信息作为第三人信息。 然而，根据第四示例性实施例的指令信息管理服务器4B获取表示正 在使用或将要使用第一打印机6A和第二打印机6B的用户的用户信 息。
根据第四示例性实施例的打印系统1包括终端5，其用于输入 与打印处理相关的指令信息；指令信息管理服务器4B，其基于从终 端5接收到的指令信息管理打印处理的处理状态并且控制要执行的 打印处理；第一打印机6A和第二打印机6B，其基于指令信息执行打 印处理并且向指令信息管理服务器4B报告处理状态；以及网络10， 其将上述部件彼此连接。 图7是示出指令信息管理服务器4B的示意性构造实例的框图。
与第三示例性实施例的指令信息管理服务器4A相似，指令信息管理 服务器4B包括控制单元40、存储单元41、通信单元42、输入单元 43及显示单元44。
在存储单元41中存储有指令信息管理程序410B、指令信息管理 表411B、机密模式输出表412等。在设置于存储单元41中的图像数 存储区413中存储有打印对象的图像数据。由于机密模式输出表412 与第三示例性实施例相同，所以省略其描述。
图8是示出指令信息管理表411B的实例的简图。在指令信息管 理表411B中，除对象数据名、输出点及指示用户名之外，还存储有 打印模式信息以及表示指令信息状态的处理状态，并且将用于识别指 令信息的指令信息ID作为关键字。
从表示处理指令信息的状态的多种状态中选取一种状态，并且 将其存储为处理状态。上述多种状态包括例如"正在打印"、"完成" 以及"保留"三种状态。当指令信息管理服务器4B将指令信息发送 到第一打印机6A和第二打印机6B时，选取"正在打印"状态。当指 令信息管理服务器4B接收到第一打印机6A和第二打印机6B的打印 处理的报告时，选取"完成"状态，同时，还存储完成时间。当指令 信息是机密打印模式时，选取"保留"状态。
关于处理状态，指令信息管理服务器4B定时地向打印机6A和 6B询问打印处理的状态，即是"正在打印"还是"完成"，并且可 以更新指令信息的处理状态。
控制单元40根据存储在存储单元41中的指令信息管理程序 410B进行操作而用作以下部件第三示例性实施例的接收部400A和 判断部402A;除此之外的(i)获取部401B，其获取表示正在使用或 将要使用由指令信息中的输出点表示的打印机6A和6B的用户的用户 信息作为第三人信息；以及(ii)控制部403B，其参考指令信息管 理表411B，基于判断部402A的判断结果来控制用指令信息中的打印 模式信息表示的打印模式，以使该打印模式变更为另一种打印模式。
下面将描述根据本发明第四示例性实施例的打印系统的操作的 实例。这里将描述这样一种情况，即用户A使用终端5输入指令信 息，在该指令信息中，第一打印机6A作为输出点，并且该指令信息 包括打印模式信息。
(1) 接收指令信息
首先，与第三示例性实施例相似，当用户A指示终端5显示用
于输入指令信息的指令信息输入画面时，终端5的CPU接收该指令并 且将指令信息输入画面显示在显示单元上。用户A通过输入单元经由 所显示的指令信息输入画面输入自己的用户名、对象数据名、输出点、 打印模式信息等。
然后，终端5的CPU基于所输入的信息准备指令信息，并且将 准备好的指令信息以及用该指令信息中的对象数据名表示的图像数 据发送到指令信息管理服务器4B。
然后，指令信息管理服务器4B的接收部400A通过通信单元42 接收从终端5发送的指令信息和图像数据，将所接收到的指令信息记 录在存储单元41的指令信息管理表411B中，并且将图像数据存储在 图像数据存储区413中。
(2) 获取用户信息
当接收部400A接收到该指令信息时，获取部401B参考指令信 息管理表411B来确认这样一种状态，该状态表明被指定为该指令信 息的输出点的第一打印机6A是否正在执行另一个用户的指令信息。 也就是说，获取部401B在指令信息管理表411B中提取将第一打印机 6A指定为输出点的指令信息，并且确定是否存在所提取出的指令信 息的处理状态为"正在打印"的指令信息。以如图8所示的指令信息 管理表411B为例，指令信息ID为"作业l"的指令信息与上述情况 相对应。
信息ID为"作业1"的指令信息中的指示用户名是用户B，因而将用
户B作为用户获取用户信息。获取部401B将所获取的用户信息发送 到判断部402A。
(3) 判断预定关系 与第三示例性实施例相似，当判断部402A接收到该用户信息时，
判断部402A参考机密模式输出表412来判断用该用户信息表示的用 户是否与输入指令信息的用户A具有预定关系。判断部402A向控制 部403B发送表示该用户是否与用户A具有预定关系的判断结果。
(4) 控制打印处理
当控制部403B接收到来自判断部402A的判断结果时，控制部 403B基于该判断结果来控制第一打印机6A中要执行的打印处理。
具体地说，当判断部402A的判断结果表明该用户与用户A具有 预定关系时，控制部403B将该指令信息以及与该指令信息相对应的 图像数据发送到第一打印机6A，以便在直接打印模式下执行基于该 指令信息的打印处理。控制部403B在指令信息管理表411B中将所发 送的指令信息的处理状态变更为"正在打印"。与判断部402A的判 断结果相比，控制部403B更优先考虑打印模式信息。即使判断结果 表明该用户与用户A具有预定关系，当打印模式为机密打印模式时， 控制部403B也可以将打印处理控制为在机密打印模式下执行。
同时，当判断部402A的判断结果表明该用户与用户A不具有预 定关系时，控制部403B在指令信息管理表411B中将该指令信息的处 理状态变更为"保留"，并且将基于该指令信息的打印处理控制为在 机密打印模式下执行。
然后，与第三示例性实施例相似，当用户A使用显示操作单元 60A操作第一打印机6A以便执行打印处理时，显示操作单元60A上 显示认证画面。这样，用户A通过认证画面输入用户信息。第一打印 机6A的CPU将所输入的用户信息发送到指令信息管理服务器4B。
当指令信息管理服务器4B接收到用户信息时，指令信息管理服 务器4B的控制部403B从存储在指令信息管理表411B中的指令信息 中提取由用户信息表示的用户名与该指令信息的指示用户名一致并
且其处理状态为"保留"的指令信息。然后，控制部403B向第一打 印机6A发送所提取的指令信息以及与该指令信息相对应的图像数 据。控制部403B在指令信息管理表411B中将所发送的指令信息的处 理状态变更为"正在打印"。
与第三示例性实施例相似，当第一打印机6A接收到从指令信息 管理服务器4B发送来的指令信息和图像数据时，第一打印机6A基于 所接收到的图像数据和该指令信息的打印处理的内容在纸张等上打 印图像，然后结束打印处理。
第一打印机6A向指令信息管理服务器4B报告打印处理的完成。 当指令信息管理服务器4B的控制部403B接收到报告时，控制部403B 将该指令信息的处理状态变更为"完成"。
在上面的实例中，当接收部400A接收到该指令信息时，获取部 401B在其获取用户信息时参考指令信息管理表411B来确认这样一种 状态，即被指定为该指令信息中的输出点的第一打印机6A是否正 在执行另一个用户的指令信息。此外，获取部401B在指令信息管理 表411B中提取将第一打印机6A指定为输出点的指令信息，并且判断 是否存在所提取出的指令信息的处理状态为"正在打印"的指令信息。 然而，本发明不局限于此，也可以在处理状态为"完成"的指令信息 中，将当前时间和完成时间落入给定时间之内的指令信息的指示用户 名所表示的指示用户作为用户，来获取用户信息。其原因在于，即使 打印完成，用户也不是立刻来取打印结果，因而用户有可能遇到来取 另一件输出结果的另一个用户。为了防止这种情况，可以适当地设定 给定时间，以将当前时间与完成时间之间的间隔落入给定时间之内的 指令信息的处理状态等同地视为"正在打印"。
图9是示出根据本发明第五示例性实施例的打印系统实例的总 体图。打印系统l通过在根据第四示例性实施例的打印系统1中增加 根据第三示例性实施例的进入-离开管理装置7构造而成。
也就是说，根据本示例性实施例的打印系统l包括终端5，其 用于输入与打印处理有关的指令信息；指令信息管理服务器4C，其 基于从终端5接收的指令信息管理处理状态并且控制要执行的打印 处理；第一打印机6A和第二打印机6B，其基于指令信息执行打印处 理并且向指令信息管理服务器4C报告处理状态；进入-离开管理装置
7，其管理进入和离开分别安装有第一打印机6A和第二打印机6B的 房间的第三人的记录；以及网络10，其将上述部件彼此连接。
图10是示出指令信息管理服务器4C的示意性构造实例的框图。 与第四示例性实施例的指令信息管理服务器4B相似，指令信息管理 服务器4C包括控制单元40、存储单元41、通信单元42、输入单元 43及显示单元44。
在存储单元41中存储有指令信息管理程序410C、指令信息管理 表411B、机密模式输出表412等。在设置于存储单元41中的图像数 据存储区413中存储有打印对象的图像数据。由于机密模式输:出表 412和图像数据存储区413与第三示例性实施例相同，并且指令信息 管理表411B与第四示例性实施例相同，所以省略其说明。
控制单 元40根据存储在存储单元41中的指令信息管理程序 410C进行操作而用作以下部件与第三示例性实施例相同的接收部 400A和与第四示例性实施例相同的控制部403B;除此之外的获取部 401C，其用于从进入-离开管理装置7获取进入安装有打印机6A和 6B的房间的人员的进入人员信息，作为与用指令信息表示的打印机 6A和6B相关的第三人信息；以及获取部401C，其用于从指令信息管 理表411B中获取打印机6A和6B的用户信息；以及判断部402C，其 用于参考机密模式输出表412来判断用进入人员信息和用户信息表 示的第三人是否与用指令信息的指示用户名表示的用户具有预定关 系。
下面将描述根据本发明第五示例性实施例的打印系统1的操作
的实例。这里将描述这样一种情况，S卩用户A使用终端5输入指令 信息，在该指令信息中，第一打印机6A作为输出点，并且该指令信 息包括打印模式信息。
(1) 接收指令信息
首先，与第四示例性实施例相似，用户A向终端5指示显示用 于输入指令信息的指令信息输入画面，并且通过输入单元经由所显示 的指令信息输入画面输入自己的用户名、对象数据名、输出点、打印 模式信息等。
然后，终端5的CPU基于所输入的信息准备指令信息，并且将
准备好的指令信息以及用该指令信息中的对象数据名表示的图像数
据发送到指令信息管理服务器4C。
然后，指令信息管理服务器4C的接收部400A通过通信单元42 接收从终端5发送的指令信息和图像数据，将所接收到的指令信息记 录在存储单元41的指令信息管理表411B中，并且将图像数据存储在 图像数据存储区413—中。
(2) 获取进入人员信息和用户信息 与第三示例性实施例相似，当接收部400A接收到该指令信息时，
获取部401C从进入-离开管理装置7获取表示处于安装有第一打印机 6A的房间中的人员的进入人员信息。与第四示例性实施例相似，获 取部401C参考指令信息管理表411B来获取表示第一打印机6A的用 户的用户信息。
然后，获取部401C将所获取的进入人员信息和用户信息发送到 判断部402C作为第三人信息。
(3) 判断预定关系
当判断部402C接收到进入人员信息和用户信息时，判断部402C 参考机密模式输出表412来判断用进入人员信息和用户信息表示的 各个第三人是否与指示该指令信息的用户A具有预定关系。
例如，当用进入人员信息表示的进入人员与用户A不具有预定 关系时，判断部402C判定该人员与用户A不具有预定关系。即使用 进入人员信息表示的进入人员与用户A具有预定关系，当由用户信息 表示的用户与用户A不具有预定关系时，判断部402C也判定该人员 与用户A不具有预定关系。
判断部402C向控制部403B发送表示该用户是否与用户A具有 预定关系的判断结果。
(4)控制打印处理
与第四示例性实施例相似，当控制部403B接收到来自判断部 402C的判断结果时，并且当判断部402C的判断结果表明该人员与用 户A具有预定关系时，控制部403B将该指令信息以及与该指令信息 相对应的图像数据发送到第一打印机6A。控制部403B在指令信息管 理表411B中将所发送的指令信息的处理状态变更为"正在打印"。
同时，当判断部402A的判断结果表明该人员与用户A不具有预 定关系时，控制部403B在指令信息管理表411B中将该指令信息的处 理状态变更为"保留"，并且将基于该指令信息的打印处理控制为在 机密打印模式下执行。
当用户A使用显示操作单元60A操作第一打印机6A以便执行打 印处理时，在显示操作单元60A上显示认证画面，然后该用户将用户 信息输入到认证画面中。第一打印机6A的CPU将所输入的用户信息 发送到指令信息管理服务器4C。
与第四示例性实施例相似，当指令信息管理服务器4C的控制部 403B接收到用户信息时，控制部403B将从存储在指令信息管理表 411B中的指令信息中提取的指令信息以及与该指令信息相对应的图 像数据发送到第一打印机6A。控制部403B在指令信息管理表411B 中将所发送的指令信息的处理状态变更为"正在打印"。
当第一打印机6A接收到指令信息和图像数据时，第一打印机6A 基于所接收到的图像数据和指令信息中的打印处理的内容在纸张等 上打印图像，然后结束打印处理。
然后，第一打印机6A向指令信息管理服务器4C报告打印处理 的完成。当指令信息管理服务器4C的控制部403B接收到报告时，控 制部403B将该指令信息的处理状态变更为"完成"。
本发明不局限于前述示例性实施例，并且可以在本发明的发明 构思限定的范围内进行多种变型。在前述示例性实施例中，指令信息 管理服务器4A至4C的接收部、获取部、判断部及控制部通过控制单
元40及信息管理程序410A至410C来实现。然而，例如它们中的一 部分或全部可以通过例如专用集成电路(ASIC:专用IC)等硬件来 实现。
在根据第三至第五示例性实施例的打印系统中，指令信息管理 服务器4A至4C的控制单元40根据指令信息管理程序410A至410C 进行操作，并且包括接收部、获取部、判断部及控制部。然而，与根 据第二示例性实施例的打印装置3B相似，第一打印机6A和第二打印 机6B的控制单元也可以根据指令信息管理程序进行操作，并且可以 包括接收部、获取部、判断部及控制部。
上述示例性实施.例中所使用的程序可以从例如CD-ROM等记录介 质读入到上述装置的存储单元中，也可以从与例如互联网等网络连接 的服务器下载到上述装置的存储单元中。
权利要求
1. 一种指令信息管理方法，包括接收指令信息，所述指令信息包括(i)用于打印图像数据的打印处理的内容，以及(ii)指示所述打印处理的指示用户的识别信息，所述打印处理的内容包括用于打印所述图像数据的详细信息；当接收到所述指令信息时，获取第三人信息，所述第三人信息表示位于执行所述打印处理的打印装置附近的第三人；判断用所获取的第三人信息表示的所述第三人是否与用包含在所接收到的指令信息中的所述识别信息表示的所述指示用户具有预定关系；确定所述打印装置中所述打印处理的模式；以及将所述打印处理控制在所确定的模式下。
2. 根据权利要求l所述的指令信息管理方法，-还包括 当判定所述第三人与所述指示用户不具有预定关系时，控制所述打印处理以在要执行的所述打印处理直接指示给所述打印装置时 执行所述打印处理。
3. 根据权利要求l所述的指令信息管理方法，其中， 所述指令信息还包括(iii)打印模式信息，其表示机密打印模式和直接打印模式中的一种打印模式，在所述机密打印模式下，所述 打印处理在为了进行所述打印处理而操作了所述打印装置后执行，在 所述直接打印模式下，直接执行所述打印处理而不需等到所述打印装 置被操作后才开始执行，并且所述方法还包括基于所判断的结果，将用包含在所述指令信 息中的所述打印模式信息表示的一种打印模式改变为另一种打印模 式。
4. 根据权利要求l所述的指令信息管理方法，其中，所述获取第三人信息的步骤基于进入-离开历史来获取所述第 三人信息，所述进入-离开历史具有与安装有所述打印装置的区域有 关的进入和离开记录，并且用所述第三人信息表示的所述第三人是处于所述区域中的人员。
5. 根据权利要求1所述的指令信息管理方法，其中， 当所述打印装置执行与基于所述指令信息的所述打印处理不同的打印处理时，所述获取第三人信息的步骤获取所述第三人信息，并 且用所述第三人信息表示的所述第三人是用包含在所述不同的打 印处理中的指令信息所包含的识别信息表示的指示用户。
6. —种指令信息管理装置，包括接收部，其接收指令信息，所述指令信息包括(i)用于打印图 像数据的打印处理的内容，以及(ii)指示所述打印处理的指示用户 的识别信息，所述打印处理的内容包括用于打印所述图像数据的详细〈曰息S获取部，当所述接收部接收到所述指令信息时，所述获取部获 取第三人信息，所述第三人信息表示位于执行所述打印处理的打印装置附近的第三人；判断部，其判断用所获取的所述第三人信息表示的所述第三人是否与用包含在由所述接收部接收到的所述指令信息中的所述识别 信息表示的所述指示用户具有预定关系；以及控制部，其基于由所述判断部判断的结果来确定所述打印装置 中的所述打印处理的模式，并且控制所述打印处理。
7. 根据权利要求6所述的指令信息管理装置，其中， 所述获取部基于进入-离开历史来获取所述第三人信息，所述进入-离开历史具有与安装有所述打印装置的区域有关的进入和离开记 录，并且用所述第三人信息表示的所述第三人是处于所述区域中的人员。
8. —种打印装置，包括打印部，其执行打印图像数据的打印处理；接收部，其接收指令信息，所述指令信息包括所述打印处理的 内容以及指示所述打印处理的指示用户的识别信息，所述打印处理的内容包括用于打印所述图像数据的详细信息；获取部，当所述接收部接收到所述指令信息时，所述获取部获 取第三人信息，所述第三人信息表示位于所述打印装置附近的第三 人；判断部，其判断用所述获取部所获取的所述第三人信息表示的 所述第三人是否与用包含在由所述接收部接收到的所述指令信息中 的所述识别信息表示的所述指示用户具有预定关系；以及控制部，其基于由所述判断部判断的结果来确定所述打印部中 的所述打印处理的模式，并且控制所述打印处理。
9. 根据权利要求8所述的打印装置，其中， 所述获取部基于进入-离开历史来获取所述第三人信息，所述进入-离开历史具有与安装有所述打印装置的区域有关的进入和离开记 录，并且用所述第三人信息表示的所述第三人是处于所述区域中的人员。
10. —种打印系统，包括打印装置，其执行打印图像数据的打印处理； 接收部，其接收指令信息，所述指令信息包括所述打印处理的 内容以及指示所述打印处理的指示用户的识别信息；获取部，当所述接收部接收到所述指令信息时，所述获取部获 取第三人信息，所述第三人信息表示位于执行所述打印处理的所述打印装置附近的第三人；判断部，其判断用所述获取部所获取的所述第三人信息表示的所述第三人是否与用包含在由所述接收部接收到的所述指令信息中 的所述识别信息表示的人员具有预定关系；以及控制部，其基于由所述判断部判断的结果来确定所述打印装置 中的所述打印处理的模式，并且控制所述打印处理。
11.根据权利要求IO所述的打印系统，其中，所述获取部基于进入-离开历史来获取所述第三人信息，所述进 入-离开历史具有与安装有所述打印装置的区域有关的进入和离开记 录，并且用所述第三人信息表示的所述第三人是处于所述区域中的人员。
全文摘要
本发明公开一种指令信息管理方法和指令信息管理装置、打印装置及打印系统。该指令信息管理方法包括接收指令信息，该指令信息包括(i)用于打印图像数据的打印处理的内容，以及(ii)指示该打印处理的指示用户的识别信息，该打印处理的内容包括用于打印图像数据的详细信息；当接收到指令信息时，获取第三人信息，该第三人信息表示位于执行打印处理的打印装置附近的第三人；判断用所获取的第三人信息表示的第三人是否与用包含在所接收到的指令信息中的识别信息表示的指示用户具有预定关系；确定打印装置中的打印处理的模式；以及将打印处理控制在所确定的模式下。
文档编号G06F3/12GK101377730SQ20081012574
公开日2009年3月4日 申请日期2008年6月18日 优先权日2007年8月30日
发明者松尾良惠 申请人:富士施乐株式会社