专利名称：一种提高数据安全的方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种保证数据安全的方法及装置。
背景技术：
目前在企业资源计划系统(ERP, Enterprise Resource Planning)应用中， 针对同 一企业多采用单账套;f莫式，企业内部各成员的业务均在一个账套中进 行处理，在不同机构的业务单据上增加机构标志进行区分。现有的ERP系统或其他软件系统应用中，实现方案如下参见图1，其是现有的ERP系统处理数据的示意图。 一般情况下一个企 业会在单个账套中处理所有分支机构的业务数据和总部的业务数据，而企业 账套只能部署在一处，如通常是部署在企业总部所在地，当分支机构与账套 所在地距离较远时，只能通过外部网络与企业账套进行连接，而在此种方式 下分支机构进行任何业务操作均需要在外部网络中进行数据传输，因此数据 的安全性不高而且业务处理的速度4交'隄。发明内容有鉴于此，本发明提供一种提高数据安全的方法及装置，以保证进行业 务处理时数据的安全性。本发明实施例提供了一种处理业务单据的方法，包括为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所 属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的 业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。其中，当发送业务单据的机构和接收业务单据的机构之间存在业务流转 所涉及的至少两个业务单据时，所述至少两个业务单据分别发送至对应的接 收业务单据的机构，或一次性全部发送至对应的接收业务单据的机构。其中，所述将转换后的业务单据传输至对应的^4勾包括发生业务流转的两个机构中的一个机构将转换后的业务单据传输至另一 个机构，或者，发生业务流转的两个机构相互向将转换后的业务单据传输至对方。其中，所述转换后的业务单据包含发送业务单据^L构对应账套的标识和 接收业务单据机构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单 据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若 相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝"^妄收所述转换后的 业务单据。其中，发送业务单据机构接收到拒绝接收业务单据的信息后，进一步包 括对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设 置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示 错误信息。其中，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。 其中，所述机构包括属于同 一集团下的总部和各分支机构。 本发明实施例还提供了一种处理业务单据的系统，包括 至少两个机构，每个机构用于在本地已设置的账套中处理本才几构的业务 单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换 规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对 应的机构。其中，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和 接收业务单据机构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所 述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同时，再接收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝接收所述转换 后的业务单据。其中，所述发送业务单据机构，还用于接收到拒绝接收业务单据的信息 后，对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。其中，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。 应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各才几构所在地，机构内部 的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络 进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流 量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的 供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、 财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。
图1是现有的ERP系统处理数据的示意图； 图2是根据本发明实施例的处理业务单据方法的流程图； 图3是根据本发明实施例的ERP系统处理数据的示意图； 图4是根据本发明一实施例的进行单据转换的流程示意图； 图5是才艮据本发明另一实施例的进行单据转换的流程示意图； 图6是才艮据本发明实施例的一种处理业务单据的系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行 清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例但J又是本发明一部分实施例，而 不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作 出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。 参见图2，其是才艮据本发明实施例的处理业务单据方法的流程图。 步骤201,为各机构分别建立各自的业务账套。 步骤202,将所述各个业务账套分别部署在所属^L构的本地。 步骤203,各机构的业务单据在各自的账套中进行处理。 步骤204,当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转 所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。每个 机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。例如当机构A与机构B间发生业务流转时，此时，将转换后的业务单据传 输至对应的机构包括机构A对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转 换后的业务单据传输至机构B,和/或，机构B对业务流转所涉及的业务单据 进行转换，将转换后的业务单据传输至机构A。也就是i兌，当机构间发生业 务流转时，可能存在发生业务流转的两个机构中的一个^L构将转换后的业务 单据传输至另一个机构，也可能存在发生业务流转的两个机构相互向将转换 后的业务单据传输至对方。再有，当发送业务单据的机构和接收业务单据的机构之间存在业务流转 所涉及的至少两个业务单据时，所述至少两个业务单据分别发送至对应的接 收业务单据的机构，或一次性全部发送至对应的接收业务单据的机构。例如， 机构A向机构B需要传输两个以上的业务单据，此时，这两个以上的业务单据 可以每个分别传送，也可以 一次性传送所有的业务单据。再有，上述转换后的业务单据包含发送业务单据^L构对应账套的标识和 接收业务单据机构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构接收到转换后 的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识 与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套 中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。例如，上述转换后的业务单据包 含机构A所对应账套的标识和机构B所对应账套的标识，且标识机构A为发送 机构，机构B为接收机构；当机构B接收到所述业务单据后，判断该业务单据 中的包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同， 若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后 的业务单据。再有，发送业务单据机构接收到拒绝接收业务单据的信息后，进一步包 括对拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并^^改，之后按照已设置的 转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误 信息。例如，机构A接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所发送的业务单 据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换 后的业务单据，或者，直接提示错误信息给用户，由用户进行校对修改等操 作。上述机构包括属于同 一集团下的总部和各分支机构。应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各才几构所在地，才几构内部 的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络 进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流 量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的 供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、 财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。下面结合具体实施例对本发明再做详细说明。图3是根据本发明实施例的ERP系统处理数据的示意图。本实施例中包 括同属一集团下的总部、机构A、机构B共三个机构。首先，为各机构分别建立各自的业务账套，即为总部、机构A、机构B 分别建立各自的业务账套，而且各个业务账套分别部署在所属机构的本地， 这样，各机构的业务单据在所述账套中进行处理。其次，为总部与机构A之间，总部与机构B之间、机构A与机构B之间分 别设置发生业务流转时的业务单据转换规则。上述每两个机构之间包括至少 一个业务单据转换规则，当然，通常情况下根据实际应用需要会包含多个业 务单据转换规则。当机构间发生业务流转时，如总部与机构A、机构A与机构B之间发生业 务流转时，按照已设置的转换规则即总部和机构A之间已设置的转换规则， 机构A和机构B之间的已设置的转换规则，对业务流转所涉及的业务单据进行 转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。以机构A与机构B之间发生业务流转为例，将转换后的业务单据传输至 对应的机构包括才几构A将转换后的业务单据传输至才几构B，和/或，机构B 将转换后的业务单据传输至机构A。图4是根据本发明一实施例的进行单据转换的流程示意图。本实施例中， 以机构A和机构B之间发生业务流转换为例。假设机构A的账套处理包括 销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、收款单这些环节，机构B的 账套处理包括采购订单、采购入库、采购发票、付款单等环节。机构A和机 构B之间根据业务需求对应多个转换规则。当机构B与机构A之间发生销售采购行为时，即发生业务流转时，机构B的釆购订单经已设置的转换规则转换为销售订单，之后传输给机构A,作 为机构A的销售订单；机构A的销售出库业务单据经已设置的转换规则转换 为采购入库的业务单据，之后传输给机构B,作为机构B的采购入库业务单 据；机构A的销售发票经已设置的转换规则转换为采购发票，之后传输给机 构B,作为机构B的采购发票；机构A的收款单经已设置的转换规则转换为 付款单，之后传输给机构B,作为机构B的付款单。这样，当机构B与机构 A之间发生业务流转时，机构间可直接将业务流转所涉及的业务单据进行转 换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。上述机构A和机构B之间的传输的多个业务单据，可在每次转换完毕后 传输给对方，也可以在整个业务流转完成后， 一次性的全部传输给对方。上述机构A和机构B之间的传输的业务单据中包括发送业务单据机构对 应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识，即标识了机构A所对应 账套的标识和机构B所对应账套的标识，且标识机构A为发送机构，机构B为 冲妄收一几构。当接收业务单据的^L构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据 包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相 同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业 务单据。例如，机构B接收到业务单据后，判断该业务单据中包含的接收业 务单据机构对应账套的标识是否为才几构B本地对应的业务账套的标识，若相 同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业 务单据。如果机构A接收到来自机构B的拒绝接收的信息，则可以进一步对拒绝接 收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新 转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。图5是根据本发明另 一实施例的进行单据转换的流程示意图。其与图4所 示单据转换处理流程类似，不同之处在于其是机构A与总部之间发生的业务 流转。具体过程不再赘述。应用图3 ~图5所示实施例，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在 地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要 通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外 部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也 建立起完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、 生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构^t经营、独立核算(或 独立考核)。参见图6，其是才艮据本发明实施例的一种处理业务单据的系统示意图，包括至少两个机构，每个机构用于在本地已设置的账套中处理本机构的业务单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换 规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对 应的机构。上述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据才几构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所 述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同 时，再接收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝接收所述转换 后的业务单据。上述发送业务单据机构，还用于接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信 自每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换身见则。综上，应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机 构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外 部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络 数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起 完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立 考核)。以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范 围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均 包含在本发明的保护范围内。
权利要求
1、一种处理业务单据的方法，其特征在于，包括为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
2、 根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当发送业务单据的机构和 接收业务单据的机构之间存在业务流转所涉及的至少两个业务单据时，所述 至少两个业务单据分别发送至对应的接收业务单据的机构，或一次性全部发 送至对应的接收业务单据的机构。
3、 根据权利要求l所述的方法，其特征在于，所述将转换后的业务单据 传输至对应的机构包括发生业务流转的两个机构中的一个机构将转换后的业务单据传输至另一 个机构，或者，发生业务流转的两个机构相互向将转换后的业务单据传输至对方。
4、 根据权利要求l所述的方法，其特征在于，所述转换后的业务单据包 含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单 据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若 相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的 业务单据。
5、 根据权利要求4所述的方法，其特征在于，发送业务单据机构接收到 拒绝接收业务单据的信息后，进一步包括对所述拒绝接收信息所对应的业 务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次 转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
6、 根据权利要求1所述的方法，其特征在于，每个机构与其他各机构分 别对应至少一个转换MJ'J 。
7、 根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述机构包括属于同一集 团下的总部和各分支才几构。
8、 一种处理业务单据的系统，其特征在于，包括至少两个机构，每个才几构用于在本地已设置的账套中处理本才几构的业务单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换 规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对 应的机构。
9、 根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述转换后的业务单据包 含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所 述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同 时，再^^妄收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝^l妻收所述转换 后的业务单据。
10、 根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述发送业务单据机构， 还用于接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所述拒绝接收信息所对应的业 务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次 转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
11、 根据权利要求8所述的系统，其特征在于，每个机构与其他各机构 分别对应至少 一个转换规则。
全文摘要
本发明公开了一种处理业务单据的方法，包括为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度。
文档编号G06Q10/00GK101334874SQ200810146048
公开日2008年12月31日 申请日期2008年8月7日 优先权日2008年8月7日
发明者张兰华 申请人:金蝶软件(中国)有限公司