专利名称：自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法。
背景技术：
目前，国内保税区海关监管部门通过进/出保税区物料进行电子底单预申报以及 仓库内物料存放进行仓位申报，实现对保税区内仓储物料的监管。其中电子底单预申报是 指在仓储物料进/出保税区之前向海关监管系统预先申报的操作，而仓位申报则是指仓储 物料正式通关后向海关申报每项物料在保税区仓库中存放的具体位置(即仓位，仓位须先 备案才能使用)的操作。通过上述的电子底单预申报和仓位申报，使得海关可监管保税区 内每份单、每项物料在仓库(仓位)中存放数量(或剩余数量)。保税区海关监管系统中的仓储物料库存电子底账在仓位申报后并收到审结反馈 信息后才变更。保税区海关监管系统中的电子底账通常包括每项物料(PARTNO)的库存总 数以及每项物料在仓位中存放的库存数。对于入仓电子底单在仓位申报审结后变更电子 底账的方法为物料(PARTNO)库存总数=原物料库存总数+(电子底单)申报数量，物料 (PARTNO)仓位库存总数=原物料仓位库存总数+物料仓位入仓申报数；出仓电子底单在仓 位申报审结后变更电子底账的方法为物料(PARTNO)库存总数=原物料库存总数_(电子 底单)申报数量，对应入仓单剩余数=原对应入仓单剩余数_(出仓电子底单)申报数量， 物料(PARTNO)仓位库存总数=原物料仓位库存总数-物料仓位出仓申报数。仓储企业端的系统为了与上述保税区海关监管系统中的电子底账保持同步，在收 到仓位审结回执后需变更企业端系统中的电子底账。为了与保税区海关监管系统中的电子 底账保持同步，在企业端也需要及时变更电子底账。目前的计算过程依赖于仓位审结信息， 必须收到仓位审结回执后才能变更企业端电子底账。对于物料入仓操作，必须在收到仓位审结信息后才能变更电子底账，这是业务规 定，也符合企业内部管理系统(如ERP系统)管理库存电子底账的原则。但是，对于物料物 料出仓操作，如果不能在电子底单申报/审结后及时变更企业端电子底账，可能出现多份 出仓电子底单申报的物料对应于同一份入仓电子底单，就会引起出仓单申报数量重复冲突 的问题，同时也会引起实际操作过程中导致总库存和仓位库存不一致的情况，最终导致电 子底单申报被海关端退单的结果。此外，由于电子底单申报数据有可能来源于企业内部管 理系统，这样既影响申报效率，也不能与内部管理系统的数据同步。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对上述物料海关出仓时存在出仓单申报数量重 复冲突的问题，提供一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法本发明解决上述技术问题的技术方案是，提供一种自动产生仓储物料库存电子底 帐的系统，该系统通过电子数据交换平台实现与海关监管系统的数据交互，包括第一存储单元，用于存储电子底帐虚拟库存；
第二存储单元，用于存储电子底帐实际库存；出仓电子底单申报单元，用于录入出仓电子底单；校验单元，用于根据电子底帐虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效；虚拟库存维护单元，用于在校验单元校验有效且所述当前出仓电子底单申报完成 时核扣电子底帐虚拟库存；实际库存维护单元，用于在校验单元校验有效且接收到来自海关监管系统的出仓 电子底单的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，所述校验单元在当前 出仓电子底单的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，所述电子底帐虚拟库 存包括物料虚拟库存总数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库存时，将物料虚 拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中的申报数量之差。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，所述校验单元在当前 出仓电子底单的申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，所述电子底帐虚拟库存 包括对应入仓单虚拟剩余数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应 入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，还包括入仓维护单 元，用于在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存 总数更新为物料实际库存总数与入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更 新为物料虚拟库存总数与入仓电子底单的申报数量之和。本发明还提供一种自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，包括(a)根据物料虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效，并在校验有效时 执行步骤(b)；(b)在所述当前出仓电子底单申报完成时，维护物料虚拟库存；(c)在接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的实际库存。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，所述步骤(b)中维护 物料虚拟库存步骤包括将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中 的申报数量之差，所述步骤(a)包括判断当前出仓电子底单的申报数量是否大于物料虚 拟库存总数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，所述步骤(b)中还包 括在所述当前出仓电子底单申报完成时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚 拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差，所述步骤(a)中还包括判断当前出仓电 子底单的申报数量是否大于对应入仓单虚拟剩余数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，还包括在接收到来自 海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库 存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存 总数与当前入仓电子底单的申报数量之和。在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，所述步骤(C)包括在接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物料实际库存总数 更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位实际库存总数更 新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。本发明的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法，通过设置物料虚拟库 存，可有效校验出仓电子底单是否有效，从而避免了物料出关时的出仓单申报数量重复冲 突的问题。
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中图1是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的系统实施例的示意图；图2是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的方法实施例的流程图。
具体实施例方式本发明通过设置在物料出关流程中更新的物料虚拟库存，在物料出关操作时，可 有效校验出仓电子底单是否有效，从而避免了物料出关时的出仓单申报数量重复冲突的问题。如图1所示，是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的系统实施例的示意图。 该系统具体包括第一存储单元14、第二存储单元16、出仓底单申报单元11、校验单元12、虚 拟库存维护单元13以及实际库存维护单元15，其中实际库存维护单元15从海关监管系统 17接收出仓电子底单仓位申报回执。上述各模块可位于一台连接有多个终端的服务器(位 于企业内部)上，该服务器通过网络(专用网络或互联网)与海关监管系统17通讯连接， 并具有与海关监管系统进行数据交互的相关设备或模块，从而实现与海关监管系统的数据 交互。当然，上述模块也可分散于多个相连的服务器上。第二存储单元16用于存储电子底帐实际库存。上述电子底帐实际库存与现有系 统中的类似，可包括物料实际库存总数、对应入仓单实际剩余数及物料仓位实际库存总数 中的一个或多个。第一存储单元14用于存储电子底帐虚拟库存。该虚拟库存具体可包括物料虚拟 库存总数和/或对应入仓单虚拟剩余数。在入仓时，电子底帐虚拟库存的值与电子底帐实 际库存值同步更新。出仓电子底单申报单元11用于录入出仓电子底单。上述出仓电子底单包括有物 料标识、申报数量等。此外上述出仓电子底单还可包括仓位标识和/或对应入仓单等。校验单元12用于根据第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存校验出仓单申报单 元11录入的当前出仓电子底单是否有效。具体地，当第一存储单元14中的电子底帐虚拟 库存包括物料虚拟库存总数时，校验单元12在当前出仓电子底单中物料的申报数量大于 物料虚拟库存总数时提示错误，否则校验有效。当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存 包括对应入仓单虚拟剩余数时，校验单元12在当前出仓电子底单的物料申报数量大于对 应入仓单虚拟剩余数时提示错误，否则校验有效。当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库 存同时包括物料虚拟库存总数及对应入仓单虚拟剩余数时，校验单元12在当前出仓电子 底单的物料申报数量大于物料虚拟库存总数或对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，否则校验有效。虚拟库存维护单元13用于在校验单元12校验该当前出仓电子底单有效且当前出 仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存。具体地，当第一存储单元14中的电子底帐 虚拟库存包括物料虚拟库存总数时，虚拟库存维护单元13在核扣电子底帐虚拟库存时，将 物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数(原值)与当前出仓电子底单中的申报数量之差。 当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数时，虚拟库存维护 单元13在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩 余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。实际库存维护单元15用于在校验单元校验有效且接收到来自海关监管系统的仓 位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。例如将物料实际库存总数更新为物料实 际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位实际库存总数更新为物料仓位 实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。此外，在上述系统中，还可包括入仓维护单元(图中未示出)。该入仓维护单元用 于在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物料实际库存总 数更新为物料实际库存总数与入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新 为物料虚拟库存总数与入仓电子底单的申报数量之和。如图2所示，是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的方法实施例的流程示意 图。该方法具体包括步骤S21 根据物料虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效，并在校验 有效时执行步骤S22。具体地，当虚拟库存为物料虚拟库存总数时，在当前出仓电子底单中 物料的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误，否则校验有效。当虚拟库存包括对应 入仓单虚拟剩余数时，在当前出仓电子底单的物料申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时 提示错误，否则校验有效。当虚拟库存同时包括物料虚拟库存总数及对应入仓单虚拟剩余 数时，在当前出仓电子底单的物料申报数量大于物料虚拟库存总数或对应入仓单虚拟剩余 数时提示错误，否则校验有效。步骤S22 在当前出仓电子底单申报完成时，维护物料虚拟库存。具体地，当虚拟 库存包括物料虚拟库存总数时，在维护虚拟库存时，将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存 总数(原值)与当前出仓电子底单中的申报数量之差。当虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩 余数时，在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩 余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。步骤S23 在接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的实际库 存。例如，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量 之差，物料仓位实际库存总数更新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。在上述方法中，还可包括在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位申报 审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前入仓电子底单的申报数 量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与当前入仓电子底单的申报数量 之和。以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式
，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换， 都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围 为准。
权利要求
一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，该系统通过电子数据交换平台实现与海关监管系统的数据交互，其特征在于，包括第一存储单元，用于存储电子底帐虚拟库存；第二存储单元，用于存储电子底帐实际库存；出仓电子底单申报单元，用于录入并申报出仓电子底单；校验单元，用于根据电子底帐虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效；虚拟库存维护单元，用于在校验单元校验有效且所述当前出仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存；实际库存维护单元，用于在校验单元校验有效且接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。
2.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，所述 校验单元在当前出仓电子底单的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误。
3.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，所述 电子底帐虚拟库存包括物料虚拟库存总数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库 存时，将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中的申报数量之差。
4.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，所述 校验单元在当前出仓电子底单的申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，所述电 子底帐虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟 库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申 报数量之差。
5.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，还包 括入仓维护单元，用于在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将 物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚 拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与入仓电子底单的申报数量之和。
6.一种自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，包括(a)根据物料虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效，并在校验有效时执行 步骤(b)；(b)在所述当前出仓电子底单申报完成时，维护物料虚拟库存；(c)在接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的实际库存。
7.根据权利要求6所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，所述 步骤(b)中维护物料虚拟库存步骤包括将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前 出仓电子底单中的申报数量之差，所述步骤(a)包括判断当前出仓电子底单的申报数量 是否大于物料虚拟库存总数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。
8.根据权利要求6或7所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于， 所述步骤(b)中还包括在所述当前出仓电子底单申报完成时，将对应入仓单虚拟剩余数 更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差，所述步骤(a)中还包 括判断当前出仓电子底单的申报数量是否大于对应入仓单虚拟剩余数，若是则执行步骤 (b)，否则执行提示错误。
9.根据权利要求6所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，还包括在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存总数更 新为物料实际库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新 为物料虚拟库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和。
10.根据权利要求6所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，所述 步骤(c)包括在接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物 料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位 实际库存总数更新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
全文摘要
本发明涉及一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，通过电子数据交换平台实现与海关监管系统的数据交互，包括分别用于存储虚拟库存和实际库存的第一存储单元和第二存储单元；出仓电子底单申报单元，用于录入出仓电子底单；校验单元，用于校验录入的当前出仓电子底单是否有效；虚拟库存维护单元，用于在校验有效且当前出仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存；实际库存维护单元，用于在校验有效且接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。本发明还提供一种对应的方法。本发明通过设置物料虚拟库存，可有效校验出仓电子底单是否有效，从而避免了物料出关时的出仓单申报数量重复冲突的问题。
文档编号G06Q10/00GK101996351SQ200910108889
公开日2011年3月30日 申请日期2009年8月11日 优先权日2009年8月11日
发明者冯波, 曹锡军, 魏堂胜 申请人:深圳市鹏海运电子数据交换有限公司