专利名称：档案浏览与编辑系统及其方法
技术领域：
本发明涉及一种浏览与编辑系统及其方法，尤其是指一种通过讯号的触发提供档案浏览与档案编辑切换的档案浏览与编辑系统及其方法。
背景技术：
作业系统会提供使用者储存于电脑中档案的浏览功能，当使用者通过作业系统所提供的浏览功能浏览想要开启的档案时，会执行与档案相对应的应用程式以开启档案后， 对被开启的档案进行编辑的操作。以最普遍的作业系统Windows来说，Windows所提供的电脑中档案的浏览功能即为“档案总管”，当使用者通过档案总管浏览到档案“123. doc”并想要开启该档案时，作业系统则会执行应用程式“Office Word”来开启档案“123. doc”，这是现有档案浏览以及档案执行的方式。由上可知，现有对于档案的浏览以及开启档案的方式，需要分别开启档案的浏览功能视窗以及开启应用程式的视窗，当使用者需要对多个档案进行编辑操作时，则需要不断的切换浏览功能视窗以及开启相对应的应用程式的视窗，这种反复的操作无疑会形成使用上的不便。有鉴于此，对于现有档案的浏览方式以及开启档案的方式存在有操作不便的问题，是否可以将档案的浏览方式以及开启档案的方式进行整合，借此便可以有效的解决反复的操作所造成使用不便的问题。综上所述，可知现有技术中长期以来一直存在档案的浏览方式以及开启档案的方式的反复操作造成使用不便的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决此一问题。
发明内容
有鉴于现有技术存在档案的浏览方式以及开启档案的方式的反复操作造成使用不便的问题，本发明遂公开一种档案浏览与编辑系统及其方法，其中本发明所公开的档案浏览与编辑系统，其包含接收模块、显示模块、编辑模块以及储存模块。其中，接收模块是用以于使用者界面的工具列中接收编辑讯号，或于使用者界面的工具列中接收浏览讯号；显示模块是用以显示使用者界面，使用者界面包含工具列、资料夹显示区、档案显示区以及预览显示区，其中资料显示区是以阶层式选单方式显示资料夹，于资料夹显示区中选取资料夹，其中资料夹中的内容包括至少一档案；档案显示区用以显示资料夹中的内容，并于档案显示区中选取至少一档案；预览显示区用以显示至少一档案的内容；当接收模块接收到编辑讯号，以编辑显示区取代档案显示区以及预览显示区，并以多个分页分别显示被选取至少一档案的内容；以及当接收模块接收到浏览讯号，并重新显示档案显示区以及预览显示区；编辑模块是当接收模块接收到编辑讯号，分别于多个分页对至少一档案的内容进行编辑；储存模块是当接收模块接收到浏览讯号，分别储存被编辑的至少一档案。如上所述的档案浏览与编辑系统，其中预览显示区仅提供显示功能，并不提供编辑功能，并且显示模块将被选取至少一档案其中之一的内容显示于预览显示区是将第一个被选取至少一档案的内容显示于预览显示区，或是依据被选取至少一档案的档案顺序显示第一个顺序的被选取至少一档案的内容显示于预览显示区。本发明所公开的档案浏览与编辑方法，其包含下列步骤首先，显示使用者界面，使用者界面包含工具列、资料夹显示区、档案显示区以及预览显示区；接着，资料显示区是以阶层式选单方式显示资料夹，于资料夹显示区中选取资料夹，其中资料夹中的内容包括至少一档案；接着，档案显示区用以显示资料夹中的内容， 并于档案显示区中选取至少一档案；接着，预览显示区用以显示至少一档案的内容；接着， 于工具列中接收编辑讯号；接着，当接收到编辑讯号以编辑显示区取代档案显示区以及预览显示区，并以多个分页分别显示被选取至少一档案的内容；接着，分别于多个分页对至少一档案的内容进行编辑；接着，于工具列中接收浏览讯号；最后，当接收到浏览讯号，分别储存被编辑的至少一档案，并返回显示使用者界面。如上所述的档案浏览与编辑方法，其中将被选取至少一档案其中的一的内容显示于预览显示区的步骤中的预览显示区仅提供显示功能，并不提供编辑功能；并且，将被选取至少一档案其中之一的内容显示于预览显示区的步骤是将第一个被选取至少一档案的内容显示于预览显示区；或是依据被选取至少一档案的档案顺序显示第一个顺序的被选取至少一档案的内容显示于预览显示区。本发明所公开的系统与方法如上，与现有技术之间的差异在于本发明通过编辑讯号以及浏览讯号的触发，以分别提供使用者对于档案的浏览功能以及编辑功能的切换，借以提供使用者便利地档案浏览与档案编辑的切换操作。通过上述的技术手段，本发明可以达成提供使用者便利地档案浏览与档案编辑切换操作的技术功效。
图1绘示为本发明档案浏览与编辑系统的系统方块图。图2绘示为本发明档案浏览与编辑方法的方法流程图。图3A绘示为本发明档案浏览与编辑的使用者浏览界面示意图。图;3B绘示为本发明档案浏览与编辑的使用者编辑第一分页界面示意图。图3C绘示为本发明档案浏览与编辑的使用者编辑第二分页界面示意图。主要元件符号说明10接收模块20显示模块30编辑模块40储存模块50使用者界面51工具列511浏览功能图形按键
512编辑功能图形按键52资料夹显示区53档案显示区54预览显示区55编辑显示区551 第一分页552 第二分页
具体实施例方式以下将配合图式及实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题并达成技术功效的实现过程能充分理解并据以实施。以下首先要说明本发明所公开的档案浏览与编辑系统，并请参考图1所示，图1绘示为本发明档案浏览与编辑系统的系统方块图。本发明所公开的档案浏览与编辑系统，其包含接收模块10、显示模块20、编辑模块30以及储存模块40。在启动本发明档案浏览与编辑系统时，会先借由显示模块20用以显示使用者界面，所述的使用者界面包含有工具列、资料夹显示区、档案显示区以及预览显示区。工具列是将本发明档案浏览与编辑系统所提供的功能以图形按键的方式提供给使用者点选，借此可以快速的启动或执行本发明档案浏览与编辑系统所提供的功能，值得注意的是，工具列具有浏览功能图形按键以及编辑功能图形按键，借以提供使用者快速的切换本发明所提供的浏览功能以及编辑功能。使用者界面的资料夹显示区，是以阶层式选单方式显示资料夹，使用者可以在资料夹显示区中通过点选第一层资料夹以开启第二层资料夹，并依此类推以选取使用者想要选取的资料夹。使用者界面的档案显示区，是将使用者于资料夹显示区中所选取的资料夹中的内容进行显示，使用者可以通过在档案显示区中点选或是拖曳的方式对资料夹中至少一档案进行选取。使用者界面的预览显示区，是将使用者所选取的至少一档案其中之一的内容进行显示，并且于预览显示区中所显示至少一档案其中之一的内容可以是第一个被选取至少一档案的内容，或是依据被选取至少一档案的档案顺序显示第一顺序的被选取至少一档案的内容，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。值得注意的是，预览显示区中所显示使用者所选取的至少一档案的内容仅提供显示功能，并不提供编辑的功能，并且假设所选取的档案为纯文字档案(例如txt格式)时， 预览显示区即会以纯文字档案的显示方式显示档案的内容；假设所选取的档案为文书档案 (例如doc格式)时，预览显示区即会以对应的文书档案显示方式显示档案的内容，至于其余档案格式(例如avi格式或是html格式)时，则会以纯文字档案的显示方式显示档案的内容，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。具体而言，假设显示模块20于档案显示区中显示纯文字档案分别有“档案1”、“档案2”以及“档案3”，当使用者以滑鼠拖曳方式选取“档案2”以及“档案1”，并且假设“档案 1”的内容为“This is a book. ”，而“档案 2” 的内容为“I like to eat an apple·”，此时，由于使用者所选取的第一个档案为“档案2”，假设预览显示区中所显示至少一档案其中之一的内容是显示第一个被选取档案的内容，即会于预览显示区中显示使用者所选取的第一个档案“档案 2” 的内容“I like to eat an apple·”。此时，档案顺序是以“档案1”、“档案2”以及“档案3”的顺序进行排序，而于预览显示区中所显示至少一档案其中之一的内容假设是以依据被选取至少一档案的档案顺序显示第一个顺序的被选取至少一档案的内容，即会于预览显示区中显示“档案1”的内容“This is a book. ”，上述仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。借此，使用者可以快速的对资料夹以及资料夹中的档案内容进行浏览，提供快速且方便的资料夹以及资料夹中的档案内容浏览功能。接着，当使用者于工具列点选编辑功能图形按键时，即会触发编辑讯号，通过接收模块10接收编辑讯号后，显示模块20会取代档案显示区以及预览显示区进而显示编辑显示区。显示模块20会在编辑显示区中以多个分页的形式分别显示被选取至少一档案的内容，假设使用者显示模块20于档案显示区中显示有“档案1”、“档案2”以及“档案3”，并且使用者以滑鼠拖曳方式选取“档案1”、“档案2”以及“档案3”，并且假设“档案1”的内容为 “This is a book. ”，“档案 2” 的内容为 “I like to eat an apple. ” 以及“档案 3” 的内容为 “An appleis a kind offruit.，，。即会在编辑显示区中以“分页1”显示“档案1”的内容“This is a book. ”，以“分页2”显示“档案2”的内容“I like to eat an apple. ”以及以“分页3”显示“档案3”的内容“An apple is a kind offruit. ”，上述仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。编辑模块30用以分别对多个分页中的至少一档案的内容进行编辑，即使用者会于第一个分页对被选取的第一个档案的内容进行编辑，再对第二个分页对被选取的第二个档案的内容进行编辑。值得注意的是，编辑显示区中的分页会依据不同的档案格式进行不同的显示，假设档案格式为纯文字档案(例如txt格式)时，编辑显示区中的分页即会以纯文字档案的显示方式进行显示；假设档案格式为文书档案(例如d0C格式)时，编辑显示区中的分页即会以对应的文书档案显示方式显示档案的内容，至于其余档案格式(例如avi格式或是 html格式)时，编辑显示区中的分页则会以纯文字档案的显示方式进行显示，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。接着，当使用者于工具列点选浏览功能图形按键时，即会触发浏览讯号，接收模块 10接收浏览讯号后，显示模块20会重新显示档案显示区以及预览显示区，并且在档案显示区以及预览显示区所显示的内容会与被编辑显示区取代之前的内容相同。值得一提的是， 接收模块10接收到浏览讯号的同时，储存模块40即分别储存被编辑的至少一档案。借此， 使用者可以对被选取的至少一档案分别进行编辑，即可不需要通过开启其他程式，达到兼具浏览与编辑功能的系统。接着，以下将以一个实施例来解说本发明的运作方式及流程，并请同时参考图1、 图2以及图3A所示，图2绘示为本发明档案浏览与编辑方法的方法流程图；图3A绘示为本发明档案浏览与编辑的使用者浏览界面示意图。在执行本发明档案浏览与编辑方法时，首先会借由显示模块20显示使用者界面 50，由显示模块20所显示的使用者界面50包含有工具列51、资料夹显示区52、档案显示区 53以及预览显示区54(步骤110)，并且在工具列51中显示有浏览功能图形按键511以及编辑功能图形按键512，借以提供使用者快速的切换本发明所提供的浏览功能以及编辑功能。由显示模块20所显示的使用者界面50的资料夹显示区52，是以阶层式选单方式显示资料夹，并且使用者在资料夹显示区52中选取资料夹“abc” (步骤120)，在图3A中是以网点形式呈现使用者所选取的资料夹，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴，其显示结果示意请参考图3A所示，在此不再进行赘述。显示模块20会于档案显示区53显示使用者所选取的资料夹“abc”的内容，以实施例来说，假设于资料夹“abc”中包含档案“abc. txt”、档案“def. doc”以及档案“xyz. avi", 在档案显示区53即会以图形方式分别显示档案“abc. txt”、档案“def. doc”以及档案“xyz. avi”，并且使用者在档案显示区53中选取档案“abc. txt”以及档案“def. doc”(步骤130)， 在图3A中是以网点形式呈现使用者所选取的档案，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴，其显示结果示意请参考图3A所示。假设档案“abc. txt”中的内容为“This is a boo k. ”，以及档案“def. doc”中的内容为“I like to eat an apple. ”，假设实施力中预览显示区M中会依据被选取档案顺序显示第一顺序的被选取档案，而被选取的档案“abc. txt”以及档案“def. oc"的档案顺序即第一顺序为档案“abc. txt”以及第二顺序为档案“def. doc",即会在预览显示区M显示档案“abc. txt”的内容“This isa book. ”(步骤140)，其显示结果示意请参考图3A所示。借此，使用者可以快速的对资料夹以及资料夹中的档案内容进行浏览，提供快速且方便的资料夹以及资料夹中的档案内容浏览功能。接着，请同时参考图1、图2以及图;3B所示，图;3B绘示为本发明档案浏览与编辑的使用者编辑第一分页界面示意图；图3C绘示为本发明档案浏览与编辑的使用者编辑第二分页界面示意图。当使用者于工具列51点选编辑功能图形按键512时，即会触发编辑讯号，即可通过接收模块10接收编辑讯号(步骤150)，而在当接收模块10接收到编辑讯号时，显示模块 20会以编辑显示区55取代档案显示区53以及预览显示区M (步骤160)。显示模块20会在编辑显示区55中以第一分页551显示被选取档案“abc. txt”的内容“This is a book. ”(步骤160)，并且使用者可以通过编辑模块30在第一分页551中将档案“abc. txt” 的内容“This is a book. ”编辑修改为“This is a pen. ”(步骤 170)， 其显示结果示意请参考图3B所示。显示模块20会在编辑显示区55中以第二分页552显示被选取档案“def. doc”的内容“I like to eat an apple.，，(步骤160)，以及通过编辑模块30在第二分页552中将档案 “def. doc” 的内容“I like to eat an apple. ” 编辑修改为 “I like to eat an egg.，，(步骤170)，其显示结果示意请参考图3C所示。当使用者于工具列51点选浏览功能图形按键512时，即会触发浏览讯号，即可通过接收模块10接收浏览讯号(步骤180)，而在当接收模块10接收到浏览讯号时，显示模块
820会重新显示档案显示区53以及预览显示区M (步骤190)，并且在档案显示区M以及预览显示区53所显示的内容会与被编辑显示区55取代之前的内容相同，其显示结果示意请参考图3A所示。在此同时，由于接收模块10接收到浏览讯号，即可借由储存模块40分别储存被编辑的档案“abc. txt”以及档案“def. doc”(步骤190)，借此，使用者可以对被选取的档案 "abc. txt”以及档案“def. doc”分别进行编辑，即可不需要通过开启其他程式，达到兼具浏览与编辑功能。综上所述，可知本发明与现有技术之间的差异在于本发明通过编辑讯号以及浏览讯号的触发，以分别提供使用者对于档案的浏览功能以及编辑功能的切换，借以提供使用者便利地档案浏览与档案编辑的切换操作。借由此一技术手段可以来解决现有技术所存在档案的浏览方式以及开启档案的方式的反复操作造成使用不便的问题，进而达成提供使用者便利地档案浏览与档案编辑切换操作的技术功效。虽然本发明所公开的实施方式如上，惟所述的内容并非用以直接限定本发明的专利保护范围。任何本发明所属技术领域中普通技术人员，在不脱离本发明所公开的精神和范围的前提下，可以在实施的形式上及细节上作些许的更动。本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定者为准。
权利要求
1.一种档案浏览与编辑系统，其特征在于，包含一接收模块，用以于一使用者界面的一工具列中接收一编辑讯号，或于该使用者界面的该工具列中接收一浏览讯号；一显示模块，用以显示该使用者界面，该使用者界面包含该工具列、一资料夹显示区、 一档案显示区以及一预览显示区，其中该资料显示区是以阶层式选单方式显示资料夹，于该资料夹显示区中选取一资料夹， 其中该资料夹中的内容包括至少一档案；该档案显示区用以显示该资料夹中的内容，并于该档案显示区中选取该至少一档案； 该预览显示区用以显示该至少一档案的内容；当该接收模块接收到该编辑讯号，以一编辑显示区取代该档案显示区以及该预览显示区，并以多个分页分别显示被选取该至少一档案的内容；及当该接收模块接收到该浏览讯号，并重新显示该档案显示区以及该预览显示区； 一编辑模块，当该接收模块接收到该编辑讯号，分别于多个分页对该至少一档案的内容进行编辑；及一储存模块，当该接收模块接收到该浏览讯号，分别储存被编辑的该至少一档案。
2.如权利要求1所述的档案浏览与编辑系统，其特征在于，该预览显示区仅提供显示功能，并不提供编辑功能。
3.如权利要求1所述的档案浏览与编辑系统，其特征在于，该显示模块将被选取该至少一档案其中之一的内容显示于该预览显示区是将第一个被选取该至少一档案的内容显示于该预览显示区。
4.如权利要求1所述的档案浏览与编辑系统，其特征在于，该显示模块将被选取该至少一档案其中之一的内容显示于该预览显示区是依据被选取该至少一档案的档案顺序显示第一个顺序的被选取该至少一档案的内容显示于该预览显示区。
5.一种档案浏览与编辑方法，其特征在于，包含下列步骤显示一使用者界面，该使用者界面包含一工具列、一资料夹显示区、一档案显示区以及一预览显示区；该资料显示区是以阶层式选单方式显示资料夹，于该资料夹显示区中选取一资料夹， 其中该资料夹中的内容包括至少一档案；该档案显示区用以显示该资料夹中的内容，并于该档案显示区中选取该至少一档案； 该预览显示区用以显示该至少一档案的内容； 于该工具列中接收一编辑讯号；当接收到该编辑讯号以一编辑显示区取代该档案显示区以及该预览显示区，并以多个分页分别显示被选取该至少一档案的内容；分别于多个分页对该至少一档案的内容进行编辑； 于该工具列中接收一浏览讯号；及当接收到该浏览讯号，分别储存被编辑的该至少一档案，并返回显示该使用者界面。
6.如权利要求5所述的档案浏览与编辑方法，其特征在于，将被选取该至少一档案其中之一的内容显示于该预览显示区的步骤中的该预览显示区仅提供显示功能，并不提供编辑功能。
7.如权利要求5所述的档案浏览与编辑方法，其特征在于，将被选取该至少一档案其中之一的内容显示于该预览显示区的步骤是将第一个被选取该至少一档案的内容显示于该预览显示区。
8.如权利要求5所述的档案浏览与编辑方法，其特征在于，将被选取该至少一档案其中之一的内容显示于该预览显示区的步骤是依据被选取该至少一档案的档案顺序显示第一个顺序的被选取该至少一档案的内容显示于该预览显示区。
全文摘要
本发明公开了一种档案浏览与编辑系统及其方法，其通过编辑讯号以及浏览讯号的触发，以分别提供使用者对于档案的浏览功能以及编辑功能的切换，借此可以达成提供使用者便利地档案浏览与档案编辑切换操作的技术功效。
文档编号G06F3/048GK102270089SQ201010208388
公开日2011年12月7日 申请日期2010年6月3日 优先权日2010年6月3日
发明者梅琳, 邱全成 申请人:英业达股份有限公司