专利名称：一种生成记账凭证的方法和装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及一种生成记账凭证的方法和装置。
背景技术：
凭证又称会计凭证，是用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明，可以分为两大类原始凭证和记账凭证。原始凭证，也称之为单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，记账凭证，在本文中将简称为凭证，是会计人员根据审核无误的单据及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。目前，凭证一般都是用户根据业务数据手工录入，效率低，而且容易出现业务数据的录入错误。
发明内容
本发明实施例提供一种生成记账凭证的方法和装置。一种生成记账凭证的方法，包括获取由类型一的单据生成凭证模板的请求，提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面；按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录；在第二、三字段中提供所述类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对所述类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录；获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求，所述至少一份类型一的单据包括第一单据；确定与类型一的单据对应的凭证模板；将所述凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第二字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为所述凭证中关联字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第三字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为所述凭证中计算字段对应的记录。一种生成记账凭证的装置，包括生成凭证模板单元，用于获取由类型一的单据生成凭证模板的请求，提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面；按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录；在第二、三字段中提供所述类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对所述类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录；生成凭证单元，用于获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求，所述至少一份类型一的单据包括第一单据；确定与类型一的单据对应的凭证模板；将所述凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第二字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为所述凭证中关联字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第三字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为所述凭证中计算字段对应的记录。本发明实施例能够根据类型一的单据生成凭证模板，再按照凭证模板中的字段与凭证中的字段之间的对应关系，获得凭证中的字段对应的记录，生成凭证，因此，可以实现凭证的自动生成，提高效率，并且不会出现业务数据的录入错误。
图1是本发明实施例中生成记账凭证的方法的实施例一的流程示意图；图2是本发明实施例中生成记账凭证的装置的实施例三的逻辑结构示意图。
具体实施例方式本发明实施例提供一种生成记账凭证的方法，本发明实施例还提供相应的装置。 以下分别进行详细说明。实施例一、在本实施例中装置首先按照不同的单据类型生成凭证模板，当装置要生成凭证时，会根据不同的单据类型，自动套用相应的凭证模板进行生成凭证，请参阅图1， 本发明实施例中生成记账凭证的方法的一个实施例包括101、生成凭证模板；生成记账凭证的装置(以下简称为装置)可以获取由某一类型的单据(为了便于描述，以下用类型一的单据来表示)生成凭证模板的请求，并提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面，当生成凭证模板界面的字段对应的记录都录入之后，凭证模板也就生成了。需要说明的是，同一个类型的单据中的字段相同。装置按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录，接着在第二、三字段中提供类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录。可选的，装置可以在预先建立的物理表中保存生成凭证模板界面的字段对应的记录。102、按照记账凭证模板中的字段与记账凭证中的字段之间的对应关系，获取记账凭证中字段对应的记录。装置生成记账凭证的过程可以看做是填入记账凭证中与各个字段对应的记录的过程，装置获取由至少一份类型一的单据生成记账凭证的请求，装置先确定与类型一的单据对应的凭证模板，换而言之，装置要先找到与类型一的单据对应的凭证模板的存储位置， 可选的，装置可以先查找到存储有与类型一的单据对应的凭证模板的物理表，然后装置会按照凭证模板中的字段与记账凭证中的字段之间的对应关系，获取凭证中与字段对应的记录，从而生成凭证，具体为1、将凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录。在本文中，固定字段的特征为与固定字段对应的记录与第一字段对应的记录完全相同。2、根据凭证模板中与第二字段对应的记录，从第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为凭证中关联字段对应的记录，其中，第一单据包括在上述的至少一份类型一的单据中。在本文中，关联字段的特征为与关联字段对应的记录要根据与第二字段对应的记录从第一单据中获取。3、根据凭证模板中与第三字段对应的记录，从第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为凭证中计算字段对应的记录。在本文中，计算字段的特征为与计算字段对应的记录是根据第三字段对应的记录从第三方获取业务数据之后，再通过计算对该业务数据进行处理之后的获得的数据。可选的，在步骤101中，生成凭证模板界面还包括第四字段，装置可以按照在第四字段中获得的输入保存与第四字段对应的记录，在步骤102中，装置再根据凭证模板中与第四字段对应的记录和第一单据的类型，从数据库中获取对应的记录，并设置为所述凭证中来源字段对应的记录，在本文中，来源字段的特征为与来源字段对应的记录要根据与第四字段对应的记录从数据库中获取。本实施例中，装置能够根据类型一的单据生成凭证模板，再按照凭证模板中的字段与凭证中的字段之间的对应关系，获得凭证中的字段对应的记录，生成凭证，因此，可以实现凭证的自动生成，提高效率，并且不会出现业务数据的录入错误。为了便于理解，下面结合实际应用对生成记账凭证的方法进行更加详细的描述， 实施例二、本发明实施例中生成记账凭证的方法的另一个实施例，具体如下。在本实施例中，装置提供的生成凭证模板界面可以但不限于如表1所示，装置要生成的凭证可以但不限于如表2所示。表1生成凭证模板界面
科
权利要求
1.一种生成记账凭证的方法，其特征在于，包括获取由类型一的单据生成凭证模板的请求，提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面；按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录；在第二、三字段中提供所述类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、 三字段中获得的对所述类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录；获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求，所述至少一份类型一的单据包括第一单据；确定与类型一的单据对应的凭证模板；将所述凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录； 根据所述凭证模板中与第二字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为所述凭证中关联字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第三字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为所述凭证中计算字段对应的记录。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求的步骤之前，还包括所述生成凭证模板界面包括第四字段，按照在第四字段中获得的输入保存与第四字段对应的记录；在获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求的步骤之后，还包括 根据所述凭证模板中与第四字段对应的记录和第一单据的类型，从数据库中获取对应的记录，并设置为所述凭证中来源字段对应的记录。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于， 保存所述生成凭证模板界面的字段对应的记录，具体为在预先建立的物理表中保存所述生成凭证模板界面的字段对应的记录； 确定与类型一的单据对应的凭证模板，具体为 通过查找所述物理表确定于类型一的单据对应的凭证模板。
4.一种生成记账凭证的装置，其特征在于，包括生成凭证模板单元，用于获取由类型一的单据生成凭证模板的请求，提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面；按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录；在第二、三字段中提供所述类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对所述类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录； 生成凭证单元，用于获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求，所述至少一份类型一的单据包括第一单据；确定与类型一的单据对应的凭证模板；将所述凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第二字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为所述凭证中关联字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第三字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为所述凭证中计算字段对应的记录。
5.根据权利要求4所述的装置，其特征在于，所述生成凭证模板单元，还用于所述生成凭证模板界面包括第四字段，按照在第四字段中获得的输入保存与第四字段对应的记录；所述生成凭证单元，还用于根据所述凭证模板中与第四字段对应的记录和第一单据的类型，从数据库中获取对应的记录，并设置为所述凭证中来源字段对应的记录。
6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述生成凭证模板单元，还用于在预先建立的物理表中保存所述生成凭证模板界面的字段对应的记录；所述生成凭证单元，还用于通过查找所述物理表确定于类型一的单据对应的凭证模板。
全文摘要
本发明实施例提供了一种生成记账凭证的方法，本发明实施例还提供相应的装置。在本发明实施例中，装置能够根据类型一的单据生成记账凭证模板，再按照记账凭证模板中的字段与记账凭证中的字段之间的对应关系，获得记账凭证中的字段对应的记录，生成记账凭证，因此，可以实现记账凭证的自动生成，提高效率，并且不会出现业务数据的录入错误。
文档编号G06Q10/06GK102567345SQ20101059393
公开日2012年7月11日 申请日期2010年12月17日 优先权日2010年12月17日
发明者姜圣阳, 胡兵 申请人:金蝶软件(中国)有限公司