打印安全审计系统的制作方法

文档序号:6444665阅读:331来源:国知局
专利名称:打印安全审计系统的制作方法
技术领域
本发明涉及一种数据数据加密、备份、还原以及监控的打印系统,尤其涉及一种打印安全审计系统。
背景技术
近年来,随着IT行业的急速发展,给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战,其中在日常行政管理、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。当前企业面临的打印问题I、用户打印不受控制,造成机密信息的泄漏和打印纸张的极大浪费;2、对于泄漏的打印资料,无法追踪其来源;3、忘记及时取回打印资料,致使机密信息泄漏;4、文档输出后无法信息化管理;5、保密文档的密级管理;6、保密文档销毁流程复杂,效率低下;7、无法准确统计打印成本,造成打印浪费。

发明内容
本发明的目的是提供一种打印安全审计系统,它能极大地提高了企业用户对打印泄密的防范能力、防止员工随意打印各种资料,大大降低了企业的打印成本。为了解决背景技术所存在的问题,本发明是采用以下技术方案它包含客户端I、打印服务器2、网络刷卡器3和管理端4,客户端I与打印服务端2相连,打印服务端2与管理端4相连,打印服务器2与网络刷卡器3相连。本发明当客户发起打印作业时,客户端弹出对话框,客户填写要打印的文档的密级、用途等信息,秘密级以上文档需通过审批流程进行审批。本发明中客户端I使用虚拟打印机技术实现打印任务的打印。在客户端I使用虚拟打印驱动接管用户打印任务后,将打印任务发送到打印服务器2进行打印,打印服务器会根据用户策略对打印日志进行记录和打印的权限进行控制,打印时能够保留客户对打印参数的设置,并可适应各种格式的文档,在安全方面可保护物理打印机。物理打印机在打印文件之前,用户必须在文印中心的网络刷卡器3来读取客户信息,并把该用户的打印列表,显示在管理端PC上,用户通过管理端PC来控制打印顺序,如果打印过程中出现卡纸、缺墨等状况,用户可通知管理员,进行重新打印。客户端I可对自己的打印记录进行条件查询,如显示某时间段之间打印的文档信息、显示几日内需要归档或销毁的文档信息。管理员可对任何人员的打印记录进行查询。本发明具有便捷的权限管理,精确的打印控制,能够进行打印事宜的记录及打印文档的内容保持、审查、重印以及数据的汇总和统计分析,有效地制止浪费和打印泄密,打印机的全面集中管理,打印驱动安装更加容易,并且能够同时支持多种不同的打印机。


图I为本发明的结构示意图;图2为本发明的系统流程图;图3为本发明的审批流程图。
具体实施例方式参照图1-3,本具体实施方式
采用以下技术方案它包含客户端I、打印服务器2、网络刷卡器3和管理端4,客户端I与打印服务端2相连,打印服务端2与管理端4相连,打印服务器2与网络刷卡器3相连。本具体实施方式
当客户发起打印作业时,客户端弹出对话框,客户填写要打印的文档的密级、用途等信息,秘密级以上文档需通过审批流程进行审批。本具体实施方式
中客户端I使用虚拟打印机技术实现打印任务的打印。在客户端I使用虚拟打印驱动接管用户打印任务后,将打印任务发送到打印服务器2进行打印,打印服务器会根据用户策略对打印日志进行记录和打印的权限进行控制,打印时能够保留客户对打印参数的设置,并可适应各种格式的文档,在安全方面可保护物理打印机。物理打印机在打印文件之前,用户必须在文印中心的网络刷卡器3来读取客户信息,并把该用户的打印列表,显示在管理端PC上,用户通过管理端PC来控制打印顺序,如果打印过程中出现卡纸、缺墨等状况,用户可通知管理员,进行重新打印。客户端I可对自己的打印记录进行条件查询,如显示某时间段之间打印的文档信息、显示几日内需要归档或销毁的文档信息。管理员可对任何人员的打印记录进行查询。本具体实施方式
具有便捷的权限管理,精确的打印控制,能够进行打印事宜的记录及打印文档的内容保持、审查、重印以及数据的汇总和统计分析,有效地制止浪费和打印泄密,打印机的全面集中管理,打印驱动安装更加容易,并且能够同时支持多种不同的打印机。
权利要求
1.打印安全审计系统,其特 征在于它包含客户端(I)、打印服务器(2)、网络刷卡器(3)和管理端(4),客户端⑴与打印服务端(2)相连,打印服务端(2)与管理端⑷相连,打印服务端⑵与网络刷卡器⑶相连。
全文摘要
打印安全审计系统,它涉及一种数据数据加密、备份、还原以及监控的打印系统。它包含客户端(1)、打印服务器(2)、网络刷卡器(3)和管理端(4),客户端(1)与打印服务端(2)相连,打印服务端(2)与管理端(4)相连,打印服务端(2)与网络刷卡器(3)相连。它能极大地提高了企业用户对打印泄密的防范能力、防止员工随意打印各种资料,大大降低了企业的打印成本。
文档编号G06F21/34GK102955909SQ201110457239
公开日2013年3月6日 申请日期2011年12月31日 优先权日2011年12月31日
发明者史建刚, 宗华, 刘海刚, 王海岭 申请人:上海鸿智安科信息技术有限公司, 无锡鸿智安科信息技术有限公司
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