具考勤管理功能的销售点系统及考勤管理方法
【专利摘要】一种具考勤管理功能的销售点系统及考勤管理方法，销售点系统包含储存单元、输入单元、验证单元、考勤管理单元及登录单元。储存单元储存员工数据库。输入单元转换一输入为输入信号。验证单元辨识输入信号为身份信息，且根据员工数据库验证身份信息而产生验证结果。考勤管理单元根据验证结果储存考勤记录于储存单元。登录单元于验证单元验证身份信息对应于该销售点系统的一操作者时，以身份信息登入销售点系统。
【专利说明】具考勤管理功能的销售点系统及考勤管理方法【技术领域】
[0001]本发明涉及一种销售点系统，特别涉及一种具考勤管理功能的销售点系统及利用销售点系统的考勤管理方法。
【背景技术】
[0002]目前销售点(Point of sale，P0S)系统已广泛使用于许多需要大规模地对许多种类的物品进行销售及仓储控管的应用场合中，诸如百货公司或超级市场等商业场所。
[0003]此些商业场所一般设有考勤管理系统，通过指纹、卡片或密码等身份识别方式进行人员签到与签退，藉以记录员工的出席状况。
[0004]然而，现有的销售点系统与考勤管理系统均为独立设置，且均有各自独立的主机与终端装置，使得硬件管理十分困难。并且，销售点系统与考勤管理系统的数据及设定也必须分别管理。
【发明内容】
[0005]鉴于以上的问题，本发明的目的在于提供一种具考勤管理功能的销售点系统及利用销售点系统的考勤管理方法，藉以解决现有技术所存在销售点系统与考勤管理系统独立管理困难的问题。
[0006]本发明的一实施例提供一种具考勤管理功能的销售点系统，包含储存单元、输入单元、验证单元、考勤管理单元及登录单元。
[0007]验证单元连接储存单元及输入单元。考勤管理单元连接验证单元及储存单元。登录单元连接验证单元。
[0008]储存单元储存员工数据库。输入单元接收一输入并转换为输入信号。验证单元接收输入信号并辨识为身份信息，且根据员工数据库验证身份信息而产生验证结果。考勤管理单元根据验证结果储存考勤记录于储存单元。登录单元于验证单元验证身份信息对应于该销售点系统的一操作者时，以身份信息登入销售点系统。
[0009]本发明的另一实施例提供一种利用销售点系统的考勤管理方法，包含:接收一输A ;转换输入为输入信号；辨识输入信号为身份信息；根据员工数据库验证身份信息而产生验证结果；根据验证结果储存考勤记录；及若身份信息对应于销售点系统的一操作者，以身份信息登入销售点系统。
[0010]根据本发明的具考勤管理功能的销售点系统及利用销售点系统的考勤管理方法，可于同一销售点系统中实现结账交易与考勤管理的双重功能，并且克服现有考勤管理系统与销售点系统二者彼此独立的系统管理困难的缺点。
[0011]以下结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述，但不作为对本发明的限定。【专利附图】
【附图说明】
[0012]图1为根据本发明一实施例的具考勤管理功能的销售点系统的方框示意图；[0013]图2为根据本发明一实施例的具考勤管理功能的销售点系统的外观示意图；
[0014]图3为根据本发明另一实施例的具考勤管理功能的销售点系统的方框示意图；
[0015]图4为根据本发明又一实施例的具考勤管理功能的销售点系统的方框示意图；
[0016]图5为根据本发明再一实施例的利用销售点系统的考勤管理方法的流程图。
[0017]其中，附图标记
[0018]100销售点系统
[0019]110储存单元
[0020]113员工数据库
[0021]115考勤记录
[0022]117交易信息
[0023]119操作者轮值表
[0024]120输入单元
[0025]122 键盘
[0026]124触控屏幕
[0027]126磁条读取器
[0028]130验证单元
[0029]140考勤管理单元
[0030]150登录单元
[0031]160结账单元
[0032]170运营分析单元
[0033]180考勤人事单元
[0034]200 输入
[0035]210输入信号
[0036]220验证结果
[0037]230身份信息
【具体实施方式】
[0038]下面结合附图对本发明的结构原理和工作原理作具体的描述:
[0039]图1为根据本发明一实施例的具考勤管理功能的销售点系统100的方框示意图。图2为根据本发明一实施例的具考勤管理功能的销售点系统100的外观示意图。
[0040]如图1所示，本实施例的具考勤管理功能的销售点系统100包含储存单元110、输入单元120、验证单元130、考勤管理单元140及登录单元150。
[0041]验证单元130连接储存单元110及输入单元120。考勤管理单元140连接验证单元130及储存单元110。登录单元150连接验证单元130。
[0042]储存单元110储存员工数据库113。输入单元120接收一输入200并转换为输入信号210。验证单元130接收输入信号210并辨识为身份信息220，且根据员工数据库113验证身份信息220而产生验证结果230。考勤管理单元140根据验证结果230储存考勤记录115于储存单元110。登录单元150于验证单元130验证身份信息220对应于该销售点系统100的一操作者时，以身份信息220登入销售点系统100。藉此，销售点系统100的操作者可于签到同时登入销售点系统100。
[0043]如图2所示，前述的输入单元120可为键盘122、触控屏幕124、磁条读取器126或其他如指纹辨识机、条码读取器、芯片读卡机及射频识别技术(RFID)读取器等身份辨识装置。
[0044]前述的储存单元110可为硬盘机(Hard disk drive, HDD)或固态硬盘(Solidstate drive, SSD)。
[0045]在一些实施例中，考勤记录115包含经辨识的身份信息220及输入单元120接收到输入200的当下时间。考勤记录115包含签到记录及签退记录。
[0046]于二操作者交接换班的情形下，当验证单元130验证身份信息220是对应于销售点系统100之下一时段的操作者时，考勤管理单元140储存该操作者的签到记录于储存单元110，并储存对应身份信息220登入前的另一操作者的签退记录于储存单元110。
[0047]前述的员工数据库113包含销售点系统100的操作者的员工数据，但本发明的实施例非以此为限。员工数据库113也可包含非销售点系统100的操作者(如餐厅的厨师)的员工数据。当验证单元130验证身份信息220对应于非销售点系统100的操作者的员工时，也可由考勤管理单元140储存签到记录或签退记录于储存单元110。于此，员工数据可包含员工编号或/及员工姓名。
[0048]换言之，本发明实施例的具考勤管理功能的销售点系统100可做为所有员工签到或签退的考勤管理之用，同时对于销售点系统100的操作者而言，可根据该操作者的签到或签退自动登入或登出销售点系统100。
[0049]图3为根据本发明另一实施例的具考勤管理功能的销售点系统100的方框示意图。
[0050]如图3所示，销售点系统100还包含结账单元160。结账单元160连接登录单元150。当登录单元150以身份信息220登入销售点系统100后，结账单元160于结账交易时，将交易信息117储存于储存单元110中。其中，交易信息117可包含商品品项、商品数量、交易金额、购买人或/及操作者的身份信息220等内容。
[0051]在一些实施例中，储存单元110还储存操作者轮值表119。验证单元130根据操作者轮值表119及员工数据库113验证身份信息220，藉以判断此身份信息220是否对应于下一时段的操作者。当身份信息220是对应于下一时段的操作者时，登录单元150以此身份信息220登入销售点系统100。
[0052]图4为根据本发明又一实施例的具考勤管理功能的销售点系统100的方框示意图。
[0053]如图4所示，销售点系统100还可包含考勤人事单元170及运营分析单元180。考勤人事单元170与运营分析单元180分别连接储存单元110。
[0054]考勤人事单元170可根据考勤记录115产生出席报表。运营分析单元180分析以身份信息220登入期间的交易信息117，以产生员工业绩报表、营业额报表或人力调动建议。
[0055]也就是说，运营分析单元180可根据每一笔交易信息117统计各操作员其作业期间的营业额，进而可产生前述的员工业绩报表。通过各员工的员工业绩报表，运营分析单元180可统计出营业点的营业额报表。通过各员工的员工业绩报表，可统计各营业时段的营业额，并可供评估是否增添或减缩人力的依据，而可生成前述的人力调动建议。
[0056]在一些实施例中，前述各单元是可利用软件、硬件元件或以上的组合加以实施，或整合为一元件。例如，验证单元130、考勤管理单元140、登录单元150、结账单元160、考勤人事单元170及运营分析单元180可结合为一系统芯片(System On Chip, SOC)实现。
[0057]在一些实施例中，前述的储存单元110储存有销售点系统程序，由前述的系统芯片执行。销售点系统程序包含一商品操作界面及一考勤操作界面，并显示于触控屏幕124或其他屏幕。商品操作界面用以供库存管理、存货查询、结账交易等操作。考勤操作界面用以供考勤管理之用。
[0058]于一般情形下，系统芯片执行商品操作界面，而可进行结账交易。当输入信号210经辨识为身份信息230时，系统芯片执行考勤操作界面，待验证单元130验证身份信息230后，考勤操作界面显示验证结果，如验证成功、验证失败、签到时间或/及签退时间等。
[0059]在一些实施例中，储存单元110、输入单元120、验证单元130、考勤管理单元140、登录单元150、结账单元160可位于一销售点主机中，考勤人事单元170及运营分析单元180可设置于独立于该销售点主机外的一服务器中。
[0060]所述销售点主机与服务器之间可以有线网络(如乙太网络)或无线网络(如符合IEEE802.11标准的任一版本)通讯连接。
[0061]所述有线网络、无线网络或其组合可为区域网络(LAN,Local Area Network)或因特网(Internet)。意即，于一营业点内，可设置与同一服务器通讯连接的多个销售点主机。或者，在不同营业点中，可分别设置至少一销售点主机，该些销售点主机通讯连接至远端的服务器，藉以供业者对各家分店进行管理。
[0062]在一些实施例中，业主可通过计算机或智能型手机等连网设备连接至前述的服务器，藉以通过服务器新增、删除、修改或更新位于销售点主机的员工数据库113或/及操作者轮值表119。
[0063]图5为根据本发明再一实施例的利用销售点系统100的考勤管理方法的流程图。
[0064]如图5所示，可利用前述实施例的销售点系统100实现下列考勤管理方法。
[0065]首先，接收一输入200 (步骤S510)。于此，输入200对应前述的输入单元120而可为不同型态。例如，当输入单元120为键盘122时，输入200可为按键输入；当输入单元120为触控屏幕124时，输入200可为触碰输入；当输入单元120为磁条读取器126时，输入200可为磁卡。
[0066]于步骤S510之后，转换输入200为输入信号210 (步骤S520)。也就是说，根据输入单元120所接收的输入200，产生输入信号210。以输入单元120为触控屏幕124为例，输入信号210可为触碰座标。当输入单兀120为磁条读取器126时，输入信号210可为磁
条编码号。
[0067]接着，进入步骤S530，而辨识输入信号210为身份信息220。以输入单元120为触控屏幕124为例，身份信息220可为员工的帐号与密码。当输入单元120为磁条读取器126时，身份信息220可为员工卡号。
[0068]于步骤S530之后，根据员工数据库113验证身份信息220而产生验证结果230(步骤S540)。所述验证结果230可为该身份信息220是对应销售点系统100的操作者。或者，验证结果230可为该身份信息220是对应非销售点系统100的操作者。此外，验证结果230也可为验证错误，即该身份信息220非对应营业点的员工。
[0069]接着，于步骤S550中，根据验证结果230储存考勤记录115。意即，根据步骤S540所识别的身份，记录其于当下时间的签到或签退记录。
[0070]最后，于步骤S560中，判断身份信息220是否对应于销售点系统100的一操作者，若是，则以身份信息200登入销售点系统100 (步骤S570)，若否，则结束此考勤管理方法。藉此，可根据员工的签到或签退，判断是否为销售点系统100的操作者，并以该操作者的身份自动登入或登出销售点系统100。
[0071]在一些实施例中，前述的考勤管理方法还包含分析身份信息220登入期间的交易信息117，以产生员工业绩报表、营业额报表或人力调动建议的步骤。
[0072]在一些实施例中，前述的考勤管理方法还包含根据考勤记录115产生出席报表的步骤。
[0073]综上所述，根据本发明的具考勤管理功能的销售点系统及利用销售点系统100的考勤管理方法，可于同一销售点系统100中实现结账交易与考勤管理的双重功能，并且依照销售点系统100的操作克服现有考勤管理系统与销售点系统二者彼此独立的系统管理困难的缺点。
[0074]当然，本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
【权利要求】
1.一种具考勤管理功能的销售点系统，其特征在于，包含: 一储存单元，储存一员工数据库； 一输入单兀，接收一输入并转换为一输入信号； 一验证单元，连接该储存单元及该输入单元，接收该输入信号并辨识为一身份信息，且根据该员工数据库验证该身份信息而产生一验证结果； 一考勤管理单元，连接该验证单元及该储存单元，以根据该验证结果储存一考勤记录于该储存单元 '及 一登录单元，连接该验证单元，于该验证单元验证该身份信息对应于该销售点系统的一操作者时，以该身份信息登入该销售点系统。
2.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，该储存单元还储存一操作者轮值表，该验证单元根据该操作者轮值表及该员工数据库验证该身份信息，当该身份信息是对应于下一时段的该操作者时，该登录单元以该身份信息登入该销售点系统。
3.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，该考勤记录包含一签退记录，当该验证单元验证该身份信息是对应于该销售点系统的下一时段的该操作者时，该考勤管理单元储存对应该身份信息登入前的另一该操作者的该签退记录于该储存单元。
4.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，该考勤记录包含一签到记录，当该验证单元验证该身份信息是对应于该销售点系统的下一时段的该操作者时，该考勤管理单元储存该操作者的该签到记录于该储存单元。
5.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，该考勤记录包含该身份信息及该输入单元接收到该输入的一当下时间。
6.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，该输入单元为键盘、触控屏幕、指纹辨识机、条码读取器、芯片读卡机、磁条读取器或射频识别技术读取器。
7.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，还包含: 一考勤人事单元，连接该储存单元，根据该考勤记录产生一出席报表。
8.根据权利要求1所述的销售点系统，其特征在于，还包含: 一运营分析单元，分析以该身份信息登入期间的交易信息，以产生员工业绩报表、营业额报表或人力调动建议。
9.一种利用销售点系统的考勤管理方法，其特征在于，包含: 接收一输入； 转换该输入为一输入信号； 辨识该输入信号为一身份信息； 根据一员工数据库验证该身份信息而产生一验证结果； 根据该验证结果储存一考勤记录；及 若该身份信息对应于该销售点系统的一操作者，以该身份信息登入该销售点系统。
10.根据权利要求9所述的考勤管理方法，其特征在于，还包含: 分析该身份信息登入期间的交易信息，以产生员工业绩报表、营业额报表或人力调动建议。
【文档编号】G06Q10/06GK103577916SQ201210275394
【公开日】2014年2月12日 申请日期:2012年8月3日 优先权日:2012年8月3日
【发明者】林孝信, 林建涵, 李荣贵, 陈英俊, 金孝唐, 邹纯平 申请人:中保科技股份有限公司