服务器、客户端、文档管理系统及其文档管理方法
【专利摘要】本发明提供了一种文档管理方法，包括设置步骤，通过所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；上传步骤，通过所述设置特定群组的客户端向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档并设置所述文档的启用时间；打开步骤，当到达所述启用时间时，所述特定群组中预设范围内的客户端可打开所述文档。本发明提供的文档管理方法，使用户能够方便地分享文档，同时又确保只向特定用户分享，同时可以对分享后的文档进行管理，保证了文档的安全性。
【专利说明】服务器、客户端、文档管理系统及其文档管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及文档共享领域，尤其涉及一种文档管理系统及其文档管理方法。
【背景技术】
[0002]目前，缺少一种方便并且安全的文档管理系统，例如在会议中进行文档演示时，会议参加者只能看到会议演示者在投影中演示的文档，或者由会议演示者将文档直接发送给会议参加者。上述的方式使会议演示者不能方便地进行文档分档，直接发送又使会议演示者失去了对文档的控制，严重影响文档中机密内容的安全性。
【发明内容】
[0003]有鉴于此，本发明的目的是提供一种文档管理系统及其文档管理方法，使用户能够方便地分享演示文档，同时又能够控制文档的使用范围，保证了文档中内容的安全性。
[0004]为了实现上述目的，本发明提供了 一种服务器，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，所述服务器包括:
[0005]设置模块，用于所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；
[0006]接收模块，用于接收并保存所述设置特定群组的客户端上传的与所述特定群组关联的文档和用于所述设置特定群组的客户端设置所述文档的启用时间和预设范围；
[0007]使能模块，用于当到达所述启用时间时，接收所述特定群组中所述客户端发送的地址，并允许所述特定群组中所述预设范围内的客户端打开所述文档。
[0008]根据上述的服务器，其中，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。
[0009]根据上述的服务器，其中，所述设置模块还用于将若干客户端添加到所述特定群组后通知所述若干客户端的用户。
[0010]根据上述的服务器，其中，所述接收模块还用于所述设置特定群组的客户端设置所述文档的失效时间，
[0011]所述服务器进一步包括删除模块，用于当到达所述失效时间时，删除所述文档或将所述文档设置为不可读。
[0012]根据上述的服务器，其中，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。
[0013]为了更好地实现上述目的，本发明还提供了一种客户端，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，当所述客户端作为文档提供者时，所述客户端至少包括:
[0014]添加模块，用于向所述服务器设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；
[0015]上传模块，用于向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档，并设置启用时间和预设范围；[0016]当所述客户端作为文档接受者时，所述客户端至少包括:
[0017]传输模块，用于向所述服务器发送所述客户端的范围信息；
[0018]打开模块，用于当被所述服务器允许时打开所述文档。
[0019]根据上述的客户端，其中，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。
[0020]根据上述的客户端，其中，所述传输模块还用于接收所述服务器发出的被添加到特定群组的通知。
[0021]根据上述的客户端，其中，所述上传模块还用于设置失效时间。
[0022]根据上述的客户端，其中，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。
[0023]为了更好地实现上述目的，本发明还提供了一种文档管理系统，所述系统包括服务器和至少一个客户端，所述服务器为上述的服务器，所述客户端为上述的客户端。
[0024]为了更好地实现上述目的，本发明还提供了一种文档管理方法，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，所述方法包括:
[0025]设置步骤，通过所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；
[0026]上传步骤，通过所述设置特定群组的客户端向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档并设置所述文档的启用时间和预设范围；
[0027]打开步骤，当到达所述启用时间时，所述特定群组中所述预设范围内的客户端可打开所述文档。
[0028]根据上述的方法，其中，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。
[0029]根据上述的方法，其中，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。
[0030]根据上述的方法，其中，所述第一步骤进一步包括将若干客户端添加到所述特定群组后通知所述若干客户端的用户。
[0031]根据上述的方法，其中，所述上传步骤进一步包括设置失效时间，所述方法进一步包括删除步骤，当到达所述失效时间时，删除所述文档或将所述文档设置为不可读。
[0032]总之，本发明提供的文档管理系统及其文档管理方法，使用户能够方便地分享文档，同时又确保只向特定用户分享，同时可以对分享后的文档进行管理，保证了文档的安全性。
【专利附图】
【附图说明】
[0033]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单的介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域内普通技术人员来说，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中:
[0034]图1是根据本发明实施例的文档管理系统的系统图；
[0035]图2是根据图1中实施例的文档管理系统的服务器的框图；[0036]图3是根据本发明实施例的文档管理系统的客户端的框图；
[0037]图4是根据本发明实施例的文档管理方法的流程图。
【具体实施方式】
[0038]为了使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合附图对发明实施例做进一步详细说明。在此，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，但并不作为对本发明的限定。
[0039]图1是根据本发明实施例的文档管理系统的系统图，如图所示，系统100包括服务器110、客户端A 120、客户端B 130、客户端C 140、客户端D 150。其中客户端A是文档提供者，例如会议中的演示者，客户端B、客户端C和客户端D是文档接受者,例如会议中的参加者。
[0040]图2是根据图1中实施例的文档管理系统的服务器110的框图，其中服务器110包括用于设置并添加特定群组的设置模块210，用于接收、保存并设置与特定群组关联的文档的接收模块220，用于在预定时间段中允许预定用户打开与特定群组关联的文档的使能模块230，和用于在预定时间段之后删除与特定群组关联的文档或将其设置为不可读的删除丰旲块240。
[0041]图3是根据本发明实施例的文档管理系统的客户端的框图，其中客户端300包括用于向服务器设置特定群组的添加模块310，用于向服务器上传与特定群组关联的文档并设置启用时间的上传模块320，用于向服务器发送客户端的范围信息的传输模块330，该范围信息包括客户端的地理地址信息、IP地址信息、路由器信息等，和用于当服务器允许时打开与特定群组关联的文档的打开模块340，其中客户端的地址包括客户端的地理地址和/或IP地址，传输模块330还可用于接收服务器发出的客户端被添加到特定群组的通知。应该理解，根据客户端在系统中的角色，其可以包括上述全部或部分模块。例如在图1中，客户端A 120是文档提供者，其至少应当包括添加模块310和上传模块320，而客户端B 130、客户端C 140和客户端D 150是文档接受者，其至少应当包括传输模块330和打开模块340，当然，在图1所示的系统100中，客户端A、客户端B、客户端C和客户端D可以均包括添加模块310、上传模块320、传输模块330和打开模块340，本发明不限于此，只要可以本发明的目的即可。
[0042]图4是根据本发明实施例的文档管理方法的流程图，下面将以图1的系统为例详细描述本发明的方法，具体流程如下:
[0043]步骤S10，在服务器中设置群组并添加参加者客户端，其中客户端A 120作为文档提供者，向服务器110中设置特定群组，然后添加群组中的客户端，例如设定群组bed，群组bed中包括客户端B 130、客户端C 140和客户端D 150，客户端A可以通过客户端ID进行添加，添加之后服务器110将向客户端B、客户端C和客户端D发送通知，具体可以通过与客户端ID关联的邮件地址、短信地址等进行发送，本发明不限于此；
[0044]步骤S20，向服务器上传与群组相关的文档并进行设置，其中客户端A上传的与群组bed关联的文档bcdfile将与群组bed关联，并且设置文档的启用时间和预设范围，启用时间可以是时间点也可以是时间段，以时间段为例，例如143000/20121009-153000/20121009表示文档的启用时间为2012年10月9日的下午14:30至15:30，预设范围可以是地理范围、IP地址范围、路由范围，例如地理范围是客户端A周围IO O米距离范围，则超出该地理范围将不可打开文档，任何可以有效测量地理距离的现有技术均可以用于本发明中距离的测量，IP地址范围可以是一个IP段，诸如
1.1.1.1-1.1.1.100，而路由范围是至少一个路由器的下行链路范围，可以通过路由器的编号、名称或MAC地址等表示，意思是只有接入到该至少一个路由器中的一个的客户端是在预设范围内，客户端需要向服务器发送该客户端的路由器的编号、名称或MAC地址等进行验证，例如路由范围是路由器RA和路由器RB，那么只有接入到路由器RA或RB的客户端是在预设范围内，本发明不限于此，任何可以限定客户端范围的方法均可以用于本发明，这里，以IP地址范围为例，在服务器110中将保存如表I所示；
[0045]
创建者名称急联文文档启用时间 群组成员=址
客户端 h Λ h 们 143000/20121009-1 客户端 B,客户端 C，1.1.1.1-1A53000/20121009 | 客户端 D_.1.1.100
[0046]表I
[0047]步骤S30，到达预设时间时参与者客户端可打开关联文档，其中当到达2012年10月9日的下午14:30时，客户端B、客户端C和客户端D中IP地址在1.1.1.1-1.1.1.100的客户端可以打开文档bcdfile，例如客户端B的IP地址为1.1.1.12，则客户端B可以打开文档bcdfile，但是不能进行修改和保存，如果客户端C的IP地址为1.1.1.200或2.1.1.1等，则客户端C不能打开文档bcdfile，当到达2012年10月9日的下午15:30时，服务器110将删除文档bcdfile。
[0048]以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【权利要求】
1.一种服务器，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，其特征在于，所述服务器包括: 设置模块，用于所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组； 接收模块，用于接收并保存所述设置特定群组的客户端上传的与所述特定群组关联的文档和用于所述设置特定群组的客户端设置所述文档的启用时间和预设范围； 使能模块，用于当到达所述启用时间时，接收所述特定群组中所述客户端发送的地址，并允许所述特定群组中所述预设范围内的客户端打开所述文档。
2.根据权利要求1所述的服务器，其特征在于，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。
3.根据权利要求1所述的服务器，其特征在于，所述设置模块还用于将若干客户端添加到所述特定群组后通知所述若干客户端的用户。
4.根据权利要求1所述的服务器，其特征在于，所述接收模块还用于所述设置特定群组的客户端设置所述文档的失效时间， 所述服务器进一步包括删除模块，用于当到达所述失效时间时，删除所述文档或将所述文档设置为不可读。
5.根据权利要求1所述的服务器，其特征在于，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。
6.一种客户端，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，其特征在于，当所述客户端作为文档提供者时，所述客户端至少包括: 添加模块，用于向所述服务器设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组； 上传模块，用于向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档，并设置启用时间和预设范围； 当所述客户端作为文档接受者时，所述客户端至少包括: 传输模块，用于向所述服务器发送所述客户端的范围信息； 打开模块，用于当被所述服务器允许时打开所述文档。
7.根据权利要求6所述的客户端，其特征在于，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。
8.根据权利要求6所述的客户端，其特征在于，所述传输模块还用于接收所述服务器发出的被添加到特定群组的通知。
9.根据权利要求6所述的客户端，其特征在于，所述上传模块还用于设置失效时间。
10.根据权利要求6所述的客户端，其特征在于，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。
11.一种文档管理系统，所述系统包括服务器和至少一个客户端，其特征在于，所述服务器为权利要求1-5中任一项所述的服务器，所述客户端为权利要求6-10中任一项所述的客户端。
12.—种文档管理方法，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，其特征在于，所述方法包括: 设置步骤，通过所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组； 上传步骤，通过所述设置特定群组的客户端向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档并设置所述文档的启用时间和预设范围； 打开步骤，当到达所述启用时间时，所述特定群组中所述预设范围内的客户端可打开所述文档。
13.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。
14.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。
15.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，所述第一步骤进一步包括将若干客户端添加到所述特定群组后通知所述若干客户端的用户。
16.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，所述上传步骤进一步包括设置失效时间，所述方法进一步包括删除步骤，当到达所述失效时间时，删除所述文档或将所述文档设置为不可读。`
【文档编号】G06F17/30GK103780575SQ201210398637
【公开日】2014年5月7日 申请日期:2012年10月19日 优先权日:2012年10月19日
【发明者】刘伟, 刘小斌 申请人:北京网秦天下科技有限公司