一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统的制作方法

一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开了一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，包括定制模块，用于定制所需的表单样式和业务流程；服务器，用于存储数据、转换格式、保证安全性；流程引擎，用于解析和执行设计器设计的业务流程；表单管理模块，用于统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，控制模板的版本、权限；定义管理模块，用于管理人员、权限、资源目录等。使实际业务人员能够根据业务需求定制业务流程和业务表单，从而配置出特定的应用系统，然后在流程引擎的驱动下按照定制的流程运行，并按定制的表单展现数据，从而大大提高管理软件满足企业个性化需求和支持业务流程重组的能力，提高软件实施的成功率和客户对系统的满意度。
【专利说明】一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机【技术领域】，尤其涉及一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统。
【背景技术】
[0002]在当今快节奏、多元化、广域化发展的社会里，企业的客户需求可能是世界范围的和复杂多变的。企业想要在这样的环境内生存发展，就必须与之一起变化。因此企业的业务流程，甚至是经营模式随时都有可能随着市场形式而变化。与此同时，信息技术及管理技术的发展为解决企业适应瞬息万变的商业环境提供了可能。
[0003]随着信息技术的发展，近年来管理信息系统在企业中得到了广泛的应用。但是，传统的管理信息系统在实施中遇到了不能满足企业个性化需求以及不能适应企业需求不断变化的难题。传统定制开发的最大局限在于把企业看成一个静止的系统，管理信息系统构建完成以后，系统功能就“固化”了，当企业的管理需求发生变化时，必须对原来的系统进行代码级的改动。频繁的修改不仅增加软件开发的成本，也增加了企业的负担，同时也增加了软件文档管理的负担。

【发明内容】

[0004]本发明所要解决的技术问题是提供一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，针对企业信息采集、申报、流转和监控需要，通过可视化的设计工具，所见即所得的设计方式，制作仿真纸面效果的电子表单，设置数据填写校验规则，自定义表单处理流程，通过服务器管理界面按照组织和应用特征来集中管理表单的存取、存储、版本、分发、权限、安全控制，应用系统通过调用服务接口来发布、解释、合并、接收、处理和验证表单模板及数据，驱动表单工作流程，完成处理和监控电子表单在组织内外运行的全过程管理和表单信息的入库管理。
[0005]本发明为解决上述技术问题采用以下技术方案:
[0006]一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统包含:定制模块，用于定制所需的表单样式和业务流程；服务器，用于存储数据、转换格式、保证安全性；流程引擎，用于解析和执行设计器设计的业务流程；表单管理模块，用于统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，控制模板的版本、权限；定义管理模块，用于管理人员、权限、资源目录
坐寸ο
[0007]进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的定制模块包括表单定制工具和流程定制工具。
[0008]表单定制工具允许表单设计者以简单的拖拽方式，方便地重建与纸面表单外观保持高度一致的电子表单，图形化界面设计方法一目了然，可在完全不写任何程序代码的情况下，快速完成具有复杂流程处理能力的电子表单。
[0009]流程定制工具，可视化的流程设计环境，支持完整的表单流转业务逻辑定义，设计者无须学习编程，仅通过简单的拖拽即可实现真实业务流程设计。通过与表单的绑定和完善的流程权限控制机制，轻而易举实现真实业务流转。内置多种角色的定义，任意的流程定制，可以任意设置单一流程或多重流程分支支持直线、分支、条件跳转、并行、循环等多种类型可实现主流程与多个子流程之间的触发。
[0010]进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的服务器包括表单服务器、表单文档服务器、安全服务器和文档转换工具。
[0011]表单服务器主要用来解释设计工具设计的表单模板，能够将表单解释成多种格式HTML、HTA、PDF进行输出显示，同时用户在填写表单数据时进行校验提交的数据转换为XML流格式，以便为后续的应用进行处理。
[0012]表单文档服务器主要为表单文件及其产生的数据文件提供了一个集中存储库，提供了版本控制机制。
[0013]安全服务器主要提供服务器环境的智能表单的数字签名和加密功能，以保证文档的真实性、完整性和机密性；同时提供服务器环境的签名验证和解密功能，供业务系统使用。
[0014]文档转换工具主要提供电子表单转换为HF、WORD、EXCEL表格转换为表单的功倉泛。
[0015]进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的流程引擎，主要用来解析和执行设计工具设计的业务流程，能够对用户在流程设计时设置的判断条件进行自动校验，以保证按照预设的工作逻辑驱动业务流程执行。提供稳定高效的工作流引擎，支持自动和人工活动，支持并行路由、串行路由、聚合路由，支持条件分支和回退，支持子流程和子任务，支持流程运行过程中的人工干预，任务提醒和催办机制。为简化以文档为中心的流程及将文件与核心系统、业务规则、网络服务和所有智能表单服务的整合提供了流程管理解决方案，使组织可以将简单和复杂的业务流程自动化，并提供全面的业务活动监视功能，从而实现优化流程的目标。
[0016]进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的表单管理模块，集中的资源目录管理中心，通过资源目录的方式集中统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，同时可以控制模板的版本、权限。
[0017]进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的定义管理模块，针对智能表单服务器的、采用B/S架构的管理配置工具，包括人员管理、权限管理、资源目录管理。
[0018]本发明采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果:
[0019]以面向流程的方式构建系统，能够方便地定制和调整业务流程，系统的运行过程以流程驱动；
[0020]业务表单的种类、表单数据结构和外观结构应能够方便地定制和修改，这种表单的定制和修改应尽量不要求修改数据库和应用程序；
[0021]更合理的业务处理程序，模块化、构件化的功能模块，提高了系统的通用性和灵活性；
[0022]将工作流程中原本复杂的人事分工明确化和条理化，业务处理过程记录完整准确，达到工作权责清晰，分工明确，易于高效率管理记录的目的；[0023]具有良好的可定制性，使得整个系统应对实际业务流程变更的响应能力和处理能力大大增加；
[0024]更好地提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。实施该系统能达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，提高劳动生产率等目的，进而提升企业的核心竞争力。
【专利附图】

【附图说明】
[0025]图1是本发明的可定制流程与表单的柔性管理信息系统结构图。
【具体实施方式】
[0026]下面结合附图对本发明的技术方案做进一步的详细说明:
[0027]如图1所示，一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，包括定制模块、服务器、流程引擎、表单管理模块、定义管理模块等五大功能模块。
[0028]本发明中的定制模块用于定制所需的表单样式和业务流程，所述的设计器还包括表单定制工具和流程定制工具。
[0029]表单定制工具使用基于XML+HTML的方式来定制表单模板，让用户可以根据自己的业务需求灵活的定制自己所需的表单。用户可以以简单的拖拽方式，方便地重建与纸面表单外观保持高度一致的电子表单，可以根据需要对表单进行修改，设置这些对象的属性，包括名称、值、标题、提示信息、位置、颜色等，以及一些图形格式控制选项，完成表单建立。图形化界面设计方法一目了然，可在完全不写任何程序代码的情况下，快速完成具有复杂流程处理能力的电子表单。
[0030]流程定制工具，可视化的流程设计环境，支持完整的表单流转业务逻辑定义，用户登人web站点进入定制模块，使用流程定制工具下载XML格式的流程定制模板，用户可根据流程实际业务逻辑来定义XML格式的流程定制模板，流程配置模板中的内容包括:流程名称、流程节点、节点间的关系、节点审批权限等，配置完成后，系统以XML文件方式导入流程定义并存储于数据库中。用户也可通过拖拽控件，根据自己的业务流程需求来定义业务流程。定义完业务流程后，系统会自动生成该业务流程的源码，这样即使以后业务流程需求出现变更，也只需在系统后台根据新的需求对业务流程进行及时地调整与配置。通过与表单的绑定和完善的流程权限控制机制，轻而易举实现真实业务流转。内置多种角色的定义，任意的流程定制，可以任意设置单一流程或多重流程分支支持直线、分支、条件跳转、并行、循环等多种类型可实现主流程与多个子流程之间的触发。
[0031]服务器，用于存储数据、转换格式、保证安全性；所述的服务器包括表单服务器、表单文档服务器、安全服务器和文档转换工具。
[0032]表单服务器主要用来解释设计工具设计的表单模板，能够将表单解释成多种格式HTML、HTA、PDF进行输出显示，同时用户在填写表单数据时进行校验提交的数据转换为XML流格式，以便为后续的应用进行处理。
[0033]表单文档服务器主要为表单文件及其产生的数据文件提供了一个集中存储库，提供了版本控制机制。
[0034]安全服务器主要提供服务器环境的智能表单的数字签名和加密功能，以保证文档的真实性、完整性和机密性；同时提供服务器环境的签名验证和解密功能，供业务系统使用。
[0035]文档转换工具主要提供电子表单转换为HF、WORD、EXCEL表格转换为表单的功倉泛。
[0036]流程引擎，主要用来解析和执行设计工具设计的业务流程，能够对用户在流程设计时设置的判断条件进行自动校验，以保证按照预设的工作逻辑驱动业务流程执行。提供稳定高效的工作流引擎，支持自动和人工活动，支持并行路由、串行路由、聚合路由，支持条件分支和回退，支持子流程和子任务，支持流程运行过程中的人工干预，任务提醒和催办机制。为简化以文档为中心的流程及将文件与核心系统、业务规则、网络服务和所有智能表单服务的整合提供了流程管理解决方案，使组织可以将简单和复杂的业务流程自动化，并提供全面的业务活动监视功能，从而实现优化流程的目标。
[0037]表单管理模块，用于集中的资源目录管理中心，通过资源目录的方式集中统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，同时可以控制模板的版本、权限。
[0038]定义管理模块，针对智能表单服务器的、采用B/S架构的管理配置工具，用于管理人员、权限、资源目录等。用户通过权限设置，根据某个使用角色的级别不同，对每个文档、文档中的每个内容、每个区域设定不同的访问操作权限。即使操作人员有所变动，也可根据其使用级别的变化，及时进行相应调整。
[0039]以上所述，仅为本发明较佳的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
【权利要求】
1.一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于:包括 定制模块，用于定制所需的表单样式和业务流程； 服务器，用于存储数据、转换格式、保证安全性； 流程引擎，用于解析和执行设计器设计的业务流程； 表单管理模块，用于统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，控制模板的版本、权限； 定义管理模块，用于管理人员、权限、资源目录等。
2.根据权利要求1所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的定制模块包括: 表单定制工具，用于快速完成具有复杂流程处理能力的电子表单。
3.根据权利要求2所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的定制模块还包括: 流程定制工具，用于通过简单的拖拽即可实现真实业务流程设计。
4.根据权利要求1所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的服务器包括: 表单服务器，用于解释设计工具设计的表单模板。
5.根据权利要求4所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的服务器还包括: 表单文档服务器，用于为表单文件及其产生的数据文件提供一个集中存储库，提供版本控制机制。
6.根据权利要求5所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的服务器还包括: 安全服务器，用于提供服务器环境的智能表单的数字签名、加密功能和解密功能。
7.根据权利要求6所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的服务器还包括: 文档转换工具，用于提供电子表单转换为HF、WORD、EXCEL表格转换为表单的功能。
8.根据权利要求1所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的流程引擎还用于为简化以文档为中心的流程及将文件与核心系统、业务规则、网络服务和所有智能表单服务的整合提供了流程管理解决方案，使组织可以将简单和复杂的业务流程自动化，并提供全面的业务活动监视功能，从而实现优化流程的目标。
9.根据权利要求1所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的表单管理模块还用于各查询业务流程进度情况。
10.根据权利要求1所述的可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于，所述的定义管理模块还用于对各业流程新增角色和分配角色。
【文档编号】G06F17/24GK103838706SQ201210475323
【公开日】2014年6月4日 申请日期:2012年11月22日 优先权日:2012年11月22日
【发明者】马晓平, 朱骏, 卞刚勇 申请人:江苏现代造船技术有限公司