专利名称：一种财务信息档案管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及管理系统领域，尤其涉及一种财务信息档案管理系统。
背景技术：
财务信息档案是ー种在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的财务信息记录，各种财务信息记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对财务信息档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。财务信息档案在保证ー个単位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。财务信息作用信息保障作用、维系管理作用、监瞀检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。目前，财务信息档案资料管理的现状，财务信息体系正式实施后，大量的资料、记 录要收入档案室，由于档案资料建立和管理的连续性和累积性，在体系实施成熟期未到来之前，又很难有一个完善的归档和管理办法，特别是在集団公司、销售事业部没有下达具体的、统ー的财务信息档案管理标准之前，还要根据通常的建档管理规律和财务信息档案的特点，探索适合自身经营发展需要的档案管理方法，为建立档案资料的规范化管理打好基础，更好地为财务信息管理体系的计划编制、实施检查、改进和持续完善提供基础资料和科学依据。
实用新型内容本实用新型针对现有技术存在的上述不足，提供新型的一种财务信息档案管理系统，通过档案输入设备输入财务信息档案，并存储在档案存储服务器，当检测完毕后，档案验收设备根据验收规则对档案存储服务器存储的财务信息档案进行验收，本技术方案可以自动完成对财务信息档案的验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。本实用新型的目的是通过以下技术方案来实现一种财务信息档案管理系统，包括规则接收设备、规则告知设备、归档规则服务器、档案输入设备、档案监控设备、档案存储服务器、验收规则服务器、档案验收设备、档案检索设备、档案审查设备，所述档案存储服务器分别与档案输入设备、档案审查设备、档案检索设备、档案验收设备连接，所述规则接收设备与规则告知设备连接，所述规则告知设备与归档规则服务器连接，所述归档规则服务器与档案输入设备连接，所述档案输入设备分别与档案监控设备、档案存储服务器连接，所述验收规则服务器与档案验收设备连接。本实用新型有益效果通过档案输入设备输入财务信息档案，并存储在档案存储服务器，当检测完毕后，档案验收设备根据验收规则对档案存储服务器存储的财务信息档案进行验收，本技术方案可以自动完成对财务信息档案的验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。
图I为本实用新型所述的财务信息档案管理系统结构示意图。
具体实施方式
下面根据附图和实施例对本实用新型作进一步详细说明。如图所示，本实用新型的一种财务信息档案管理系统，包括用于存储档案的档案存储器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器输入档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据验收规则对档案存储服务器存储的财务信息档案进行的验收的档案验收设备，其中，档案存储服务器与档案输入设备、档案验收设备连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。档案存储服务器、验收规则服务器放置在档案管理单位，档案输入设备可以有多个，分别放置在不同的档案输入单位。档案归档范围规则为针对不同的档案输入单位，设定不同的档案输入范围，他们输入档案的权限是不同的。档案验收规则为根据验收的规则和·实际的情况设定的对档案的验收要求。档案归档范围规则和档案验收规则一般有档案管理单位制定。通过档案输入设备输入的财务信息档案，并存储在档案存储服务器，当检测完成后，档案验收设备根据验收规则对档案存储服务器存储的档案进行验收，本技术可以自动完成对财务信息档案的验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。本实用新型的一种财务信息档案管理系统还包括，用于发送档案归档范围规则的规则告知设备和用于接收档案归档范围规则的规则接收设备，规则告知设备与规则接收设备、归档规则服务器连接。规则告知设备放置在档案管理单位，规则接收设备放置在档案输入单位，当检测开始后，管理单位可以通过规则告知设备将档案归档范围规则发送给档案输入单位，让他们知道档案归档范围。本实用新型的一种财务信息档案管理系统还包括，用于监控档案输入设备的输入财务信息档案信息的档案监控设备，档案监控设备与档案输入设备连接。为保证输入信息的准确性，本新型所使用档案监控设备对档案输入设备的输入财务信息档案信息进行监控，如果发现信息错误，可及时像档案输入设备反馈。本实用新型的一种财务信息档案管理系统还包括，用于对档案存储服务器存储的财务信息档案进行审查的档案审查设备，档案审查设备与档案存储服务器连接。在检测的过程中，管理单位可以通过档案审查设备对已输入的财务信息档案进行审查，了解检查的进展情况，进行必要的监管和督促。本实用新型的一种财务信息档案管理系统还包括，用于检索档案存储服务器存储的财务信息档案检索设备，档案检索设备与档案存储服务器连接。档案输入单位可以通过档案检索设备，了解已经保存在档案存储服务器的财务信息档案情况，避免档案的遗漏。
权利要求1.一种财务信息档案管理系统，其特征在于包括规则接收设备、规则告知设备、归档规则服务器、档案输入设备、档案监控设备、档案存储服务器、验收规则服务器、档案验收设备、档案检索设备、档案审查设备，所述档案存储服务器分别与档案输入设备、档案审查设备、档案检索设备、档案验收设备连接，所述规则接收设备与规则告知设备连接，所述规则告知设备与归档规则服务器连接，所述归档规则服务器与档案输入设备连接，所述档案输入设备分别与档案监控设备、档案存储服务器连接，所述验收规则服务器与档案验收设备连接。
专利摘要一种财务信息档案管理系统，本实用新型涉及管理系统领域，尤其涉及一种财务信息档案管理系统。本实用新型提供一种财务信息档案管理系统，通过档案输入设备输入财务信息档案并存储在档案存储服务器。一种财务信息档案管理系统，包括规则接收设备、规则告知设备、归档规则服务器、档案输入设备、档案监控设备、档案存储服务器、验收规则服务器、档案验收设备、档案检索设备、档案审查设备，所述档案存储服务器分别与档案输入设备、档案审查设备、档案检索设备、档案验收设备连接，规则接收设备与规则告知设备连接，规则告知设备与归档规则服务器连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，档案输入设备分别与档案监控设备、档案存储服务器连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。有益效果可自动完成对财务信息档案验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。
文档编号G06Q10/06GK202512623SQ201220168809
公开日2012年10月31日 申请日期2012年4月20日 优先权日2012年4月20日
发明者宋媛光 申请人:宋媛光