医用耗材管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明涉及一种医用耗材管理系统，因为在该医用耗材管理系统中，采购信息生成部能够根据用户输入的待采购的医用耗材相关的耗材信息和提供该医用耗材的供应商的身份信息和联络信息生成采购信息，采购信息发送部能够根据联络信息将采购信息发送至对应的供应商，所以供应商能够根据采购信息来进行发货，而不容易发错、发混、甚至忘记提供医院所需的医用耗材，从而提高了其送货的及时性和准确性；另一方面，采用将采购信息直接发送给供应商的方法来进行订货也能节约医院通知供应商的时间，减少各种意外情况的发生，同时也能缩短病人等待医疗耗材的时间，有利于全面提高医疗护理质量。
【专利说明】医用耗材管理系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种医用耗材管理系统，特别涉及一种能够方便、快捷地将医用耗材的采购信息通知给供应商的医用耗材管理系统。
【背景技术】
[0002]临床手术使用的高值耗材不仅价格昂贵、种类繁多、规格型号复杂，而且对其专业性和安全性有着特殊的要求，在管理上存在着较大的难度。近年来，随着医学技术的进步，上述耗材的使用量急剧增加。与此同时，高值耗材的不适当使用及缺乏精细化管理已成为引发医疗事故、加重病人经济负担和影响医院经济效益的重要因素，是医院管理中值得高度关注的问题。
[0003]随着信息技术应用的不断深入及医院信息化程度的不断提高，数字条码技术、无线射频识别技术、数据挖掘技术、智能监控技术及各类应用系统为医院从总体层面上对高值耗材的需求分析、优化采购、库存管理和使用监控提供了有力的手段，并由此促进了医院器材管理模式的深刻变革。
[0004]目前，随着医疗技术的不断进步和医疗服务水平的不断提高，医用耗材的种类和使用量逐年增多，尤其是植入人体的介入耗材。这些介入耗材按照价格的高低分为低值介入耗材和高值介入耗材。其中，低值介入耗材种类繁多、使用频率高、消耗快，为了保障使用的便利和防止缺货的情况出现，一般均采用高库存量的备货方式。高值介入耗材的特点是价格昂贵，对保管要求高，并且有效性和安全性的控制严格。由于介入耗材的费用是在病人使用后才收取的，因此，在治疗过程中，对介入耗材的需求经常会发生各种变化，如果不能及时补货，病人可能会无法及时得到手术，医院的效益也会受到相应的影响。
[0005]为了便于对介入耗材进行管理，很多医院都采用计算机管理系统对医用耗材进行管理。但是，这些计算机管理系统只能对介入耗材相关信息进行管理，而不能主动地将补货情况告知供应商，只能由管理介入耗材的负责人将补货情况通知给供应商方面的销售人员，这可能会造成很多不便。首先，由于销售人员每天经手的介入耗材种类很多，如果以电话形式告知供应商，容易导致供应商忘记补货，从而可能耽误了病人的治疗时间；其次，由于销售人员经常在外面奔波，手机信号可能不佳，销售人员可能听不清楚负责人的讲话，从而弄混淆了介入耗材的规格，导致发错货，甚至可能出现联系不上销售人员，如果此时介入耗材缺货，那么病人就得不到及时的治疗，延长了其痛苦的时间。
[0006]此外，与医院总体层面的器材管理不同，各科室面向临床手术使用的高值耗材管理还必须满足不同的手术方案要求、医生对耗材的个性化偏好以及各类临时性的应急需求，并且在很大程度上受到手术进程的不确定性影响，在安全性、有效性和经济性上有必要采取一定的智能推荐技术与安全预警措施。已有的研究成果和实践分析均表明，上述高值耗材的管理对于提高临床手术的器材服务能力、降低手术成本和防范由于耗材使用不当而带来的医疗事故具有极为重要的意义，是尚待深入研究的复杂难题。但是，目前的计算机管理系统并不能实现上述功能。
【发明内容】
[0007]本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够由各科室将医用耗材的采购信息方便、快捷地通知给供应商的医用耗材管理系统。
[0008]本发明为了实现上述目的，采用了以下结构:本发明提供一种医用耗材管理系统，对由供应商提供的医用耗材进行管理，其特征在于，包括:耗材信息存储部，把表示供应商身份的身份信息和与医用耗材相关的耗材信息相对应进行存储；联络信息存储部，把身份信息和供应商的联络信息相对应进行存储；画面存储部，至少存储采购确认画面，该采购确认画面至少含有用于显示身份信息的身份信息显示区域、用于显示耗材信息的耗材信息显示区域，以及用于显示联络信息的联络信息显示区域；输入显示部，至少显示采购确认画面让用户确认当前待采购的医用耗材的耗材信息和提供该医用耗材的供应商的身份信息和联络信息；采购信息生成部，生成含有耗材信息和身份信息的采购信息；以及采购信息发送部，根据联络信息将采购信息发送至对应的供应商。
[0009]另外，上述医用耗材管理系统中，还包括:短信生成部和短信发送部，其中，联络信息至少包括供应商的手机号码，联络信息显示区域还含有短信发送键，当短信发送键一旦被选择，短信生成部作为采购信息生成部根据采购信息生成采购短信，短信发送部作为采购信息发送部根据手机号码将该采购短信发送给相应的供应商。
[0010]另外，上述医用耗材管理系统中，还包括:邮件生成部和邮件发送部，其中，联络信息至少包括供应商的电子邮箱地址，联络信息显示区域还含有邮件发送键，当邮件发送键一旦被选择，邮件生成部作为采购信息生成部根据采购信息生成采购邮件，邮件发送部作为采购信息发送部根据电子邮箱地址将该采购邮件发送给相应的供应商。
[0011 ] 另外，上述医用耗材管理系统中，还包括:传真生成部和传真发送部，其中，联络信息至少包括供应商的传真号码，联络信息显示区域还含有传真发送键，当传真发送键一旦被选择，传真生成部作为采购信息生成部根据采购信息生成传真文件，传真发送部作为采购信息发送部根据传真号码将该传真文件发送给相应的供应商。
[0012]另外，上述包括短信生成部、短信发送部、邮件生成部、邮件发送部、传真生成部和传真发送部的医用耗材管理系统中，还包括这样的特征:耗材信息至少包括耗材名称、耗材代码、耗材规格、耗材类型、耗材单价以及库存数量，画面存储部还存储至少包含耗材信息和身份信息的库存耗材显示画面，一旦耗材显示指令被输入，输入显示部显示库存耗材显示画面以告知用户当前库存的与医用耗材相关的耗材信息，以及供给该医用耗材的供应商的身份信息。
[0013]另外，上述医用耗材管理系统中，还包括:添附控制部，其中，库存耗材显示画面还含有耗材信息添附键，画面存储部还存储耗材信息添附画面，一旦耗材信息添附键被选择，输入显示部显示耗材信息添附画面让用户输入医用耗材相关的耗材信息以及对应的供应商的身份信息，添附控制部控制耗材信息存储部将耗材信息与身份信息相对应进行存储。
[0014]另外，上述医用耗材管理系统中，还包括这样的特征:其中，画面存储部还存储至少包含联络信息的供应商信息显示画面，一旦联络信息显示指令被输入，输入显示部显示供应商信息显示画面以告知用户供应商的联络信息和身份信息。
[0015]另外，上述医用耗材管理系统中，还包括这样的特征:其中，供应商信息显示画面还含有供应商信息添附键，画面存储部还存储供应商信息添附画面，一旦供应商添附键被选择，输入显示部显示供应商添附画面让用户输入供应商的联络信息以及对应的身份信息，添附控制部控制联络信息存储部将联络信息与身份信息相对应进行存储。
[0016]发明的作用与效果
[0017]根据本发明的医用耗材管理系统，因为在该医用耗材管理系统中，采购信息生成部能够根据用户输入的待采购的医用耗材相关的耗材信息和提供该医用耗材的供应商的身份信息和联络信息生成采购信息，采购信息发送部能够根据联络信息将采购信息发送至对应的供应商，所以供应商能够根据采购信息来进行发货，而不容易发错、发混、甚至忘记提供医院所需的医用耗材，从而提高了其送货的及时性和准确性；另一方面，采用将采购信息直接发送给供应商的方法来进行订货也能节约医院通知供应商的时间，减少各种意外情况的发生，同时也能缩短病人等待医疗耗材的时间，有利于全面提高医疗护理质量。
【专利附图】
【附图说明】
[0018]图1为本发明实施例的医用耗材管理系统的框图。、
[0019]图2为本发明实施例的登录画面的示意图。
[0020]图3为本发明实施例的命令选择画面的示意图。
[0021]图4为本发明实施例的菜单命令选择区域的示意图。
[0022]图5为本发明实施例的采购申请画面的示意图。
[0023]图6为本发明实施例的采购确认画面的示意图。
[0024]图7为本发明实施例的短信内容显示画面的示意图。
[0025]图8为本发明实施例的传真内容显示画面的示意图。
[0026]图9为本发明实施例的邮件内容显示画面的示意图。
[0027]图10为本发明实施例的订单查询画面的示意图。
[0028]图11为本发明实施例的命令选择画面的物品盘点选择区域的示意图。
[0029]图12为本发明实施例的库存耗材显示画面的示意图。
[0030]图13为本发明实施例的耗材信息添附画面的示意图。
[0031]图14为本发明实施例的耗材信息添附画面的图片信息显示区域的示意图。
[0032]图15为本发明实施例的供应商信息显示画面的示意图。
[0033]图16为本发明实施例的供应商信息添附画面的示意图。
[0034]图17为本发明实施例的供应商信息添附画面的供应商辅助信息显示区域的示意图。
[0035]图18为本发明实施例的供应商信息添附画面的产品信息显示区域的示意图。
[0036]图19为本发明实施例的供应商信息添附画面的联络信息显示区域的示意图。
[0037]图20为本发明实施例的采购信息发送的流程图。。
【具体实施方式】
[0038]以下结合附图对本发明涉及的医用耗材管理系统的实施例进行详细地说明。
[0039]实施例
[0040]图1为本发明实施例的医用耗材管理系统的框图。[0041]如图1所示，医用耗材管理系统100用于让医院的各科室将与各科室待采购的医用耗材有关的采购信息直接通知给供应商，以便让供应商根据各科室的采购信息来对医用耗材进行补充，并将该医用耗材直接送至相应的科室，包括:耗材信息存储部101、联络信息存储部102、画面存储部103、输入显示部104、采购信息生成部105、采购信息发送部106、添附控制部113、采购信息存储部123、暂存部115、通信部125和控制部114等。
[0042]控制部114用于控制医用耗材管理系统100的各个组成部分的工作。
[0043]通信部125负责控制医用耗材管理系统100的各个组成部分的数据信息交换。
[0044]暂存部115用于暂时存储医用耗材管理系统100的各个组成部分的所交换的数据信息。
[0045]耗材信息存储部101把表不供应商身份的身份信息和与医用耗材相关的耗材信息相对应进行存储。供应商的身份信息包括了供应商名称和供应商代码等信息。耗材信息包括了耗材名称、耗材代码、耗材规格、耗材类型、耗材单价以及库存数量等信息。
[0046]联络信息存储部102把供应商的身份信息和供应商的联络信息相对应进行存储。供应商为医院的不同科室都分配有专门的联系人，负责为这些科室供应其所需的医用耗材。当某些医用耗材缺货时，医院通过联络信息与对应的联系人联系，由这些联系人给医院供货。联系人的联络信息包括联系人姓名、手机号码、电子邮箱地址和传真号码等。
[0047]采购信息存储部123用于存储作为录入者的用户所输入的待采购的医用耗材的信息。当某些医用耗材在某次手术中被使用后，录入者输入该次手术所使用的这些医用耗材的信息，由采购信息存储部123对这些信息进行保存。作为录入者的用户与医院的某个科室相关。录入者只需录入本科室所需的医用耗材。
[0048]画面存储部103至少存储了登陆画面、命令选择画面、采购申请画面、采购确认画面、短信内容显示画面、传真内容显示画面、邮件内容显示画面、订单查询画面、库存耗材显示画面、耗材信息添附画面、供应商信息显示画面、供应商信息添附画面等画面。
[0049]输入显示部104用于向用户显示画面存储部103存储的各种画面。
[0050]图2为本发明实施例的登录画面的示意图。
[0051]如图2所示，登录画面116用于让用户输入用户名和密码，以便登录该医用耗材管理系统100。当用户在用户名输入框内输入用户名，在密码输入框内输入密码后，选择登录画面116中的“登录”键便可登入医用耗材管理系统100。
[0052]图3为本发明实施例的命令选择画面的示意图。
[0053]如图3所示，命令选择画面117用于让用户选择下一步的执行命令。命令选择画面117具有菜单命令选择区域118和图标命令选择区域119。
[0054]图4为本发明实施例的菜单命令选择区域的示意图。
[0055]如图4所示，菜单命令选择区域118的“入库管理”键的下拉菜单包括“采购申请单直接登记”选项卡、“采购申请单查询修改”选项卡、“采购到货通知单”选项卡和“采购到货通知单审核”选项卡这四种类型的选项卡。图标命令选择区域119的“入库管理”按钮的选择区域包括“采购申请单直接登记”选择键、“采购申请单查询修改”选择键、“采购到货通知单”选择键和“采购到货通知单审核”选择键这四种类型的选择键。菜单命令选择区域118的四种选项卡与图标命令选择区域119的四种选择键一一对应而存在，当用户在菜单命令选择区域118或图标命令选择区域119做出相同的选择后，会进入相同的后继操作流程。
[0056]图5为本发明实施例的采购申请画面的示意图。
[0057]如图5所示，采购申请画面120用于让作为数据录入者的用户输入病人信息、手术信息以及手术中所使用的医用耗材等信息。当菜单命令选择区域118的“入库管理”键的“采购申请单直接登记”选项卡被选择或者图标命令选择区域119的“采购申请单直接登记”选择键被选择时，输入显示部104显示上述的采购申请画面120。因为高值介入耗材作为一种类型的医用耗材价格较昂贵、比较精密，对保管要求较高，所以一般采用“零库存”的备货方式，即供应商现在医院少量备货并由医院保管，在手术进行完毕之后再作入库登记的账面“零库存”备货。入库登记后如果发现即将缺货，则立即通知供应商进行送货。采用“零库存”的管理方式，可以更有效地发回资金效能，减少科室成本，节约库房空间，增加物品管理的灵便性，对于规范科室的高值介入耗材管理流程。做到准确计价、有效跟踪和更好地规避风险都具有重要的意义。当手术进行完毕之后，负责数据录入的用户即可将待采购的医用耗材的信息通过采购申请画面120录入医用耗材管理系统100中。
[0058]采购申请画面120包括手术信息显示区域121、已用耗材显示区域122、“保存”键、“增加”键、“删除”键、“打印”键和“关闭”键。
[0059]手术信息显示区域121用于显示病人所接受的手术的相关信息，包括病人信息和手术信息。其中，病人信息包括病人识别码、住院号、病人身份证号、病人性别、出生年月、病人电话、病人户籍、病人医保号码、病人联系人、住院日期、病人家庭住址、病人亲属名称、病人亲属地址等信息，手术信息包括手术名称、手术日期、护理护士姓名、手术护士姓名、主刀医生、执行医生、开单医生、开单科室、护理单位、当前计价员、耗材总数、出库人、出库日期、耗材总额等信息。便于以后查询。
[0060]已用耗材显示区域122用于显示本次手术中所使用的医用耗材的相关信息，包括耗材代码、耗材名称、耗材规格、耗材类型、单位、单价、使用数量、总价、供应商、以及合计金
额等信息。
[0061]“增加”键用来增加一条待采购的医用耗材的信息。当“增加”键被选择时，录入者能够新增一条待采购的医用耗材的信息。当该条待采购的医用耗材的信息录入完毕后，已用耗材显示区域122就会显示该条待采购的医用耗材的信息。
[0062]“删除”键用来删除一条待采购的医用耗材的信息。当用户发现某一条待采购的医用耗材的信息输入错误而欲对该条待采购的医用耗材的信息进行删除时，用户先选择该条待采购的医用耗材的信息，然后选择“删除”键，则该条待采购的医用耗材的信息就不会在已用耗材显示区域122被显示。
[0063]“保存”键用来对输入的待采购的医用耗材的信息进行保存。当录入者完成待采购的医用耗材的信息的录入时，录入者选择“保存”键，控制部114控制采购信息存储部123对待采购的医用耗材的信息进行存储。
[0064]“打印”键用来对当前已用耗材显示区域122所显示的全部信息进行打印。
[0065]“关闭”键用来让用户关闭采购申请画面120。
[0066]图6为本发明实施例的采购确认画面的示意图。
[0067]如图6所示，采购确认画面126用来告知作为审核者的用户已被输入的待采购的医用耗材的信息，并让该审核者对这些待采购的医用耗材的信息进行审核。当命令选择画面117的“采购到货通知单审核”选择键或“采购到货通知单审核”选项卡被选择时，输入显示部104显示采购确认画面126，以让用户确认当前待采购的医用耗材的耗材信息和提供该医用耗材的供应商的所述身份信息和所述联络信息。采购确认画面126包括身份信息显示区域127、耗材信息显示区域128、联络信息显示区域129以及录入信息显示区域130等。审核者与输入者同属一个科室，由审核者来审核本科室即将订购的医用耗材的种类和数量是否正确。
[0068]身份信息显示区域127用于显示提供待采购的医用耗材的供应商的身份信息。该身份信息包括供应商名称和供应商代码等信息。本实施例中只显示供应商名称。
[0069]耗材信息显示区域128用于显示待采购的医用耗材的信息，也即本次手术中所使用的医用耗材的信息。待采购的医用耗材的信息与提供这些医用耗材的供应商的供应商名称相对应而显示。如图6所示，如果身份信息显示区域127中的“00医疗器械有限公司”被选择，则耗材信息显示区域128只显示由00医疗器械有限公司来供货的医用耗材的信息。这些信息包括耗材名称、耗材规格、单位、申请数量、单价、总价、申请医生组、备注等信息。如果耗材信息显示区域128不能同时显示上述待采购的医用耗材的信息，用户可以拖动滑动条来扩大显示范围。
[0070]联络信息显示区域129用于显示供应商所分配的联系人的联络信息。供应商派遣专门的联系人负责对医院不同科室所需的医用耗材进行供货。这些联络信息包括联系人姓名、身份证号、手机号码、电子邮箱地址(即Email地址)、传真号码等。本实施例中，联络信息显示区域129显示两个联系人的联络信息，当然，也可以显示一个或者多个联系人的联络信息。联络信息显示区域129还含有短信发送键、邮件发送键和传真发送键。短信发送键即图6所示的“发送短信”按钮、邮件发送键即图6所示的“发送邮件”按钮、传真发送键即图6所示的“发送传真”按钮。
[0071]录入信息显示区域130显示与待采购的医用耗材的信息的录入相关的信息，包括录入者的姓名、待采购的医用耗材的信息的录入时间、审核者的姓名、审核者所在科室以及当前时间。录入时间和当前时间可以不一致。当一次手术结束后，录入者会马上将本科室所进行的本次手术所使用的医用耗材的信息输入到医用耗材管理系统100中，审核者可以马上对这些信息进行审核也可以随后对这些信息进行审核。当手术所使用的医用耗材的信息输入到医用耗材管理系统100中后，手术所使用的医用耗材的信息即作为待采购的医用耗材的信息。
[0072]采购信息生成部105用于生成含有耗材信息和身份信息的采购信息，包括短信生成部107、邮件生成部109和传真生成部111。
[0073]采购信息发送部106，根据联络信息将采购信息发送至对应的供应商所指派的联系人，包括短信发送部108、邮件发送部110和传真发送部112。
[0074]图7为本发明实施例的短信内容显示画面的示意图。
[0075]如图7所示，短信内容显示画面131用于显示采购短信的内容。当采购确认画面126的联络信息显示区域129中的短信发送键一旦被选择，短信生成部107作为采购信息生成部105根据采购信息生成采购短信，输入显示部104显示含有该条采购短信的短信内容显示画面131。当审核者确认采购短信内容无误后，审核者选择“发送短信”按钮，短信生成部107将该条采购短信发送至短信发送部108。[0076]短信发送部108用于根据联系人的手机号码将采购短信发送至相应的联系人。短信发送部108为市售的GSM MODEM产品。
[0077]图8为本发明实施例的传真内容显示画面的示意图。
[0078]如图8所示，传真内容显示画面135用于显示传真文件的内容。当采购确认画面126的联络信息显示区域129中的传真发送键一旦被选择，传真生成部111作为采购信息生成部105根据采购信息生成传真文件，输入显示部104显示含有该传真文件的传真内容显示画面135。当审核者确认传真文件内容无误后，审核者选择“发送传真”按钮，传真生成部111将该份传真文件发送至传真发送部112。
[0079]传真发送部112用于根据联系人的传真号码将传真文件发送至相应的联系人。
[0080]图9为本发明实施例的邮件内容显示画面的示意图。
[0081]如图9所示，邮件内容显示画面136用于显示采购邮件的内容。当采购确认画面126的联络信息显示区域129中的邮件发送键一旦被选择，邮件生成部109作为采购信息生成部105根据采购信息生成采购邮件，输入显示部104显示含有该封采购邮件的邮件内容显示画面136。当审核者确认采购邮件内容无误后，审核者选择“发送邮件”按钮，邮件生成部109将该封采购邮件的内容发送至邮件发送部110。
[0082]邮件发送部110用于根据联系人的电子邮箱地址将采购邮件发送至相应的联系人，以便让联系人进行补货。
[0083]图10为本发明实施例的订单查询画面的示意图。
[0084]如图10所示，订单查询画面137用于让用户查询并显示已经被发送出去的采购信息的内容。当命令选择画面117中的“订单管理”键或“订单管理”选项卡被选择时，输入显示部104显示订单查询画面137。订单查询画面137提供三种包含了采购信息的订单的检索方式，即“按日期查询”的检索方式、“按供应商查询”的检索方式，以及“按手机号码查询”的检索方式。在“按日期查询”的检索方式中，输入显示部104输入起始日期和终止日期并点击“查询”按钮即可查询在起始日期和终止日期之间所订购的所有订单。在“按日期查询”的检索方式中，从输入显示部104输入供应商名称或供应商代码并点击“查询”按钮即可查询向该供应商订购所有订单。在“按手机号码查询”的检索方式中，从输入显示部104输入联系人的手机号码并点击“查询”按钮即可查询向该联系人订购的所有订单。订单查询画面137显示了与这些订单有关的信息，包括供应商、采购信息发送时间、联系人的手机号码、传真号码、电子邮箱地址以及采购信息等。
[0085]图11为本发明实施例的命令选择画面的物品盘点选择区域的示意图。
[0086]如图11所示,物品盘点选择区域138用于让用户查看库存中已有的医用耗材以及让用户将新类型的医用耗材添加入库存。当用户需要查看库存中已有的医用耗材或者将供应商提供的新型号的医用耗材添加入库时，输入显示部104显示初始数据选择区域138。
[0087]图12为本发明实施例的库存耗材显示画面的示意图。
[0088]如图12所示，库存耗材显示画面139用于显示库存中被记录的医用耗材的耗材信息以及提供这些医用耗材的供应商的信息，包括:耗材内部代码、耗材名称、耗材规格、耗材类型、单位、单价、数量、总价以及供应商名称等信息。当物品盘点选择区域138的“初始数据处理”按钮被选择时，输入显示部104显示库存耗材显示画面139。
[0089]图13为本发明实施例的耗材信息添附画面的示意图。[0090]如图13所示，耗材信息添附画面140用于让用户将新类型的医用耗材的耗材信息添加入库，包括“耗材主要信息”显示区域、“耗材辅助信息”显示区域、“历史信息”显示区域、“图片信息”显示区域、“别名”显示区域。当库存耗材显示画面139中的“增加”按钮即耗材信息添附键被选择时，输入显示部104显示耗材信息添附画面140。
[0091]“耗材主要信息”显示区域用于让用户添加医用耗材的主要信息，包括:“耗材类另IJ”、“耗材名称”、“耗材类型”、“采购单位”、“换算关系”、“产地”、“采购价”、“最高限价”、“注册证号”、“注册证发证日期”、“分类”、“条码”、“拼音码”、“供应商名称”、“单位”、“规格型号”、“货位”、“仓库”、“零售价”、“盈利比例”、“注册有效期”、“生产企业”以及“物品编码”
坐寸O
[0092]图14为本发明实施例的耗材信息添附画面的图片信息显示区域的示意图。
[0093]如图14所示，图片信息显示区域141用于让用户输入“产品图片”和“注册证图片”。
[0094]当上述信息输入完毕后，用户选择图14所示的“保存”按钮，添附控制部113控制耗材信息存储部101将耗材信息与供应商名称相对应进行存储。
[0095]图15为本发明实施例的供应商信息显示画面的示意图。
[0096]如图15所示，供应商信息显示画面142用于显示供应商身份信息。供应商身份信息包括“供应商名称”、“供应商代码”、“联系人”、“身份证号”、“地区”等。供应商信息显示画面142具有查询方式选择区域144。查询方式选择区域144用于让用户选择供应商信息的查询方式，这些查询方式包括“按供应商代码查询”、“按供应商名称查询”、“是否联合查询”。当用户在“按供应商代码查询”后面的输入框内输入供应商代码，并选择“查询”按钮时，供应商信息显示画面142显示按按供应商代码查询后的查询结果。当用户在“按供应商名称查询”后面的输入框内输入供应商名称，并选择“查询”按钮时，供应商信息显示画面142显示按按供应商名称查询后的查询结果。当用户选择“是否联合查询”时，供应商信息显示画面142显示按供应商名称查询同时按供应商代码查询后的查询结果。
[0097]图16为本发明实施例的供应商信息添附画面的示意图。
[0098]如图16所示，供应商信息添附画面143用于让用户添加新的供应商的身份信息等信息。当供应商信息显示画面142的“增加”键被选择时，输入显示部104显示供应商信息添附画面143。供应商信息添附画面143包括“供应商主要信息”显示区域、“供应商辅助信息”显示区域、“联络方式”显示区域、“开户银行”显示区域、“图片信息”显示区域、“产品信息”显示区域以及“使用科室”显示区域。
[0099]“供应商主要信息”显示区域用于让用户添加新的供应商的主要信息，包括“供应商名称”、“在先供应商名称”、“类型”、“法人代表”、“法人代表身份证号”、“传真号码”、“Email地址”、“注册地址”、“供应商代码”、“拼音码”、“地区”、“职务”、“移动电话”、“办公电话”、“邮政编码”以及“网址”。
[0100]图17为本发明实施例的供应商信息添附画面的供应商辅助信息显示区域的示意图。
[0101]如图17所示，供应商辅助信息显示区域145用于让用户添加新的供应商的辅助信息，包括“代理品牌”、“产品范围”、“营业执照编号”、“经营许可证号”、“组织机构代码”、“营业执照有效期”、“许可证有效期”、“税号”、“中标”、“开始日期”、“停止日期”以及“中标内容”。
[0102]图18为本发明实施例的供应商信息添附画面的产品信息显示区域的示意图。
[0103]如图18所示，产品信息显示区域146用于让用户添加该供应商所提供的产品信息，该产品信息包括“耗材名称”、“耗材代码”、“耗材规格”、“耗材类型”、“使用分类”、“单位”、“单价”以及“库存数量”。
[0104]图19为本发明实施例的供应商信息添附画面的联络信息显示区域的示意图。
[0105]如图19所示，联络信息显示区域147用于让用户添加供应商所指派的联系人的联络信息。这些联络信息包括姓名、职务、身份证号、手机号码、电话号码、传真号码、Email地址、地址和邮编等
[0106]当上述信息输入完毕后，用户选择图19所示的“保存”按钮，添附控制部113控制耗材信息存储部101将联系人的联络信息与供应商的身份信息相对应进行存储。
[0107]下面结合流程图来详细阐述采购信息发送给联系人的过程。
[0108]图20为本发明实施例的采购信息发送的流程图。
[0109]如图20所示，医用耗材管理系统100发送采购信息的流程如下:
[0110]步骤S1-1:
[0111]当手术进行完毕后，录入者在命令选择画面117上选择“采购到货通知单”选项卡或者“采购到货通知单”选择键，输入显示部104显示采购申请画面120让录入者输入病人信息、手术信息以及本手术所使用的医用耗材信息等信息，然后进入步骤S1- 2。
[0112]步骤S1-2:
[0113]当录入者输入完毕并选择采购申请画面120的“保存”键时，控制部114将上述采购信息保存在采购信息存储部123中，然后进入步骤S1- 3。
[0114]步骤S1-3:
[0115]当命令选择画面117的“采购到货通知单审核”选择键或“采购到货通知单审核”选项卡被选择时，输入显示部104显示采购确认画面126让审核者对上述采购信息进行审核，并让审核者选择采购信息发送方式，当“发送短信”按钮被选择时，进入步骤S1- 4 ;当“发送邮件”按钮被选择时，进入步骤S1-5 ;当“发送传真”按钮被选择时，进入步骤S1-6。
[0116]步骤S1-4:
[0117]短信生成部107根据采购信息生成采购短信，短信发送部108根据联系人的手机号码将采购短信发送至相应的联系人，然后进入结束状态。
[0118]步骤S1-5:
[0119]邮件生成部109根据采购信息生成采购邮件，邮件发送部110根据联系人的电子邮箱地址将采购邮件发送至相应的联系人，然后进入结束状态。
[0120]步骤S1-6:
[0121]传真生成部111根据采购信息生成传真文件，传真发送部112根据联系人的传真号码将传真发送至联系人，然后进入结束状态。
[0122]实施例的作用与效果:
[0123]根据本实施例的医用耗材管理系统，因为该医用耗材管理系统能够将订货信息以短信、邮件以及传真等文本形式通知给供应商方面的联系人，所以不但能及时满足了手术患者、手术医生对这些医用耗材的需求，而且为护士节约了通知联系人的时间，从而减少各种意外的发生；同时，也提高了销售员送货的及时性和准确性，减轻了护士和销售人员的工作负担。另外，本医用耗材管理系统还记录有病人信息，能够对病人所使用的耗材情况进行跟踪查询，而所有数据信息、资料的获得都无需耗费大量的时间和精力查找、翻阅原始登记本或进行人工统计，从而为临床医生进行手术中资料的调阅与比较、选择手术方案提供精确的指导信息，并能极大地缩短了病人在手术中查询等待的时间，从而全面提高医疗护理质量。
[0124]变形例
[0125]实施例提供了三种由医院的各科室将本科室所需要的医用耗材的采购信息通知给供应商的方式，分别为短信方式、传真方式和电子邮件方式，当然，医用耗材管理系统还可以通过其他方式将采购信息通知给供应商。医用耗材管理系统还可以包含即时信息生成部和即时信息发送部。即时信息生成部作为采购信息生成部105根据采购信息生成采购即时信息，输入显示部104显示含有该条采购即时信息的即时信息内容显示画面。当审核者确认采购即时信息内容无误后，审核者选择“发送即时信息”按钮，即时信息生成部将该条采购即时信息发送至即时信息发送部。
[0126]即时信息发送部作为采购信息发送部106码将采购即时信息通过微信发送至相应的联系人。
[0127]当然，即时信息发送部也可以通过QQ、飞信、易信等即时聊天工具将采购即时信息发送至相应的联系人。
【权利要求】
1.一种医用耗材管理系统，对由供应商提供的医用耗材进行管理，其特征在于，包括: 耗材信息存储部，把表示所述供应商身份的身份信息和与所述医用耗材相关的耗材信息相对应进行存储； 联络信息存储部，把所述身份信息和所述供应商的联络信息相对应进行存储； 画面存储部，至少存储采购确认画面，该采购确认画面至少含有用于显示所述身份信息的身份信息显示区域、用于显示所述耗材信息的耗材信息显示区域，以及用于显示所述联络?目息的联络?目息显不区域； 输入显示部，至少显示所述采购确认画面让用户确认当前待采购的所述医用耗材的所述耗材信息、以及提供该医用耗材的供应商的所述身份信息和所述联络信息； 采购信息生成部，生成含有所述耗材信息和所述身份信息的采购信息；以及 采购信息发送部，根据所述联络信息将所述采购信息发送至对应的所述供应商。
2.根据权利要求1所述的医用耗材管理系统，其特征在于，还包括: 短信生成部和短信发送部， 其中，所述联络信息至少包括所述供应商的手机号码， 所述联络信息显示区域还含有短信发送键， 当所述短信发送键一旦被选择，所述短信生成部作为所述采购信息生成部根据所述采购信息生成采购短信，所述短信发送部作为所述采购信息发送部根据所述手机号码将该采购短信发送给相应的所述供应商。
3.根据权利要求1所述的医用耗材管理系统，其特征在于，还包括: 邮件生成部和邮件发送部， 其中，所述联络信息至少包括所述供应商的电子邮箱地址， 所述联络信息显示区域还含有邮件发送键， 当所述邮件发送键一旦被选择，所述邮件生成部作为所述采购信息生成部根据所述采购信息生成采购邮件，所述邮件发送部作为所述采购信息发送部根据所述电子邮箱地址将该采购邮件发送给相应的所述供应商。
4.根据权利要求1所述的医用耗材管理系统，其特征在于，还包括: 传真生成部和传真发送部， 其中，所述联络信息至少包括所述供应商的传真号码， 所述联络信息显示区域还含有传真发送键， 当所述传真发送键一旦被选择，所述传真生成部作为所述采购信息生成部根据所述采购信息生成传真文件，所述传真发送部作为所述采购信息发送部根据所述传真号码将该传真文件发送给相应的所述供应商。
5.根据权利要求2、3或4所述的医用耗材管理系统，其特征在于， 其中，所述耗材信息至少包括耗材名称、耗材代码、耗材规格、耗材类型、耗材单价以及库存数量， 所述画面存储部还存储至少包含所述耗材信息和所述身份信息的库存耗材显示画面，一旦耗材显示指令被输入，所述输入显示部显示所述库存耗材显示画面以告知用户当前库存的与所述医用耗材相关的所述耗材信息，以及供给该医用耗材的所述供应商的所述身份信息。
6.根据权利要求5所述的医用耗材管理系统，其特征在于，还包括: 添附控制部， 其中，所述库存耗材显示画面还含有耗材信息添附键， 所述画面存储部还存储耗材信息添附画面， 一旦所述耗材信息添附键被选择，所述输入显示部显示所述耗材信息添附画面让用户输入所述医用耗材相关的所述耗材信息以及对应的所述供应商的所述身份信息，所述添附控制部控制所述耗材信息存储部将所述耗材信息与所述身份信息相对应进行存储。
7.根据权利要求6所述的医用耗材管理系统，其特征在于: 其中，所述画面存储部还存储至少包含所述联络信息的供应商信息显示画面， 一旦联络信息显示指令被输入，所述输入显示部显示所述供应商信息显示画面以告知用户所述供应商的所述联络信息和所述身份信息。
8.根据权利要求7所述的医用耗材管理系统，其特征在于: 其中，所述供应商信息显示画面还含有供应商信息添附键， 所述画面存储部还存储供应商信息添附画面， 一旦所述供应商添附键被选择，所述输入显示部显示所述供应商添附画面让用户输入所述供应商的所述联络信息以及对应的所述身份信息，所述添附控制部控制所述联络信息存储部将所述联络信息与所述身份信息相对应进行存储。
【文档编号】G06Q50/22GK103530839SQ201310489486
【公开日】2014年1月22日 申请日期:2013年10月17日 优先权日:2013年10月17日
【发明者】毛华娟, 戴伟辉, 靳三勇, 景在平, 胡晓华, 陈智勇, 邱涛, 赵慧, 施美芹, 王富香 申请人:中国人民解放军第二军医大学