一种材料资金管理控制系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开了一种材料资金管理控制系统，包括：服务器BS平台单元、指标制订管理单元、费用分解管理单元、资金下发管理单元、材料信息管理单元、费用信息管理单元、资金超额充值管理单元、资金冻结管理单元、材料领用管理单元、资金考核管理单元、生产信息管理单元、大修资金管理单元、物资调配单元、修旧利废管理单元、材料加工管理单元、验收回购管理单元、材料回收管理单元、统计分析单元、集中存储数据库单元、负责网络连接的核心交换单元及负责互联网访问的企业门户单元。本发明使材料资金的使用深入企业每个员工心中，降低材料资金的消耗，最终使企业能够降低生产成本、降低库存、提高资金利用率、保护企业生产成果、降低管理成本。
【专利说明】 一种材料资金管理控制系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及材料资金管理，具体涉及一种材料资金管理控制系统。
【背景技术】
[0002]基于目前企业材料资金管理水平落后、不易监管、成本费用指标制定后执行不到位、监管不便、管理成本高等现状，采用材料资金管理控制系统是一种有效手段。
[0003]企业成本主要由三部分构成:制造成本、管理成本和财务成本。管理成本和财务成本是按国家、企业的政策和规定提取，企业可控的项目少。制造成本是由人工工资、材料消耗、能源消耗等构成，这些项目的控制完全由企业控制，但人工工资和企业的发展成正比，所以只有控制材料消耗、能源消耗才能降低成本，提高企业效益。
[0004]国内部分企业也为此投入了大量资金在企业信息化管理系统中，要么解决的是信息记录的问题、信息传输的问题，要么解决的是某一管理环节的问题，没有从成本角度考虑如何降低煤炭企业生产成本，难以全面的对材料资金进行管理控制，实际应用效果有待改
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[0005]材料资金管理控制系统实际上是从生产费用指标考核出发，根据生产能力
[0006]制定材料指标，对每月材料费用进行分解，然后对每周材料资金进行控制，最后落实每天材料资金的使用；一方面提高材料资金从指标制订、分解，到控制、使用等工作流程的规范化，防止材料资金随意花超，提高生产费用指标的执行力，同时规范修旧利废、材料加工、大修、验收回购、物资调配等与材料消耗有关的工作过程；另一方面使材料资金的使用深入企业每个员工心中，降低材料资金的消耗，最终使企业能够降低生产成本、降低库存、提高资金利用率、保护企业生产成果、降低管理成本。
【发明内容】
[0007]本发明的目的是提供一种根据成本费用指标考核办法，以及“谁使用、谁管理；谁承包、谁负责”、“年制定、月分解、周控制、日落实”、“队制定、班分解、材料到人、人到岗位”的管理思路，对材料资金进行严格管理和控制的管理系统。
[0008]本发明针对上述问题，提供一种材料资金管理控制系统。
[0009]本发明采用的技术方案是:一种材料资金管理控制系统，包括:
[0010]服务器BS平台单元:用于负责为其它单元提供系统级基础信息的交换、存储，包括组织机构管理、员工管理、身份验证、权限管理及系统日志管理；
[0011]指标制订管理单元:用于制订材料资金在生产成本中所占的费用指标和产量目标；
[0012]费用分解管理单元:用于根据年度费用指标、年度产量目标进行分解；
[0013]资金下发管理单元:用于根据生产计划、物资需求计划等下发月材料资金费用、周材料资金费用；
[0014]材料信息管理单元:用于维护材料种类、名称、单价、详细信息；[0015]费用信息管理单元:用于维护费用种类、详细信息，提供给材料领用管理、大修资金管理、验收回购管理等单元，便于统计材料费用相关信息；
[0016]资金超额充值管理单元:用于向资金费用已经用完的资金卡进行超额充值，并记录超额原因，便于控制费用超额情况；
[0017]资金冻结管理单元:用于冻结资金卡上资金，使资金不能用于领用材料；冻结后可以解冻，解冻之后卡上资金可以用于领用材料；
[0018]材料领用管理单元:用于记录材料领用人员到材料仓储地点领用、退回材料的信息；
[0019]资金考核管理单元:用于对材料资金管理水平进行考核，包括制订年度和月度材料资金考核指标、材料资金使用率考核指标、定额材料考核指标、周转材料考核指标、大修考核指标、修旧利废考核指标、加工考核指标等，多种考核指标的制定便于与其他单元进行对接；
[0020]生产信息管理单元:用于维护计划产量、实际产量信息等，为其他环节提供生产产量等信息，便于计算费用，便于对资金控制情况进行考核；
[0021]大修资金管理单元:用于针对大修资金进行管理控制，包括大修资金费用总金额的制订、大修资金指标分解，大修资金下发；
[0022]物资调配单元:用于主要实现将部门或区队的闲置材料分配给其他部门或区队，同时实现资金的划拨；
[0023]修旧利废管理单元:用于维护修旧利废信息；
[0024]材料加工管理单元:用于维护材料加工信息；
[0025]验收回购管理单元:用于在大修、加工、修旧利废等工作完成后按使用材料进行验收，并核算在大修、加工、修旧利废等工作后该材料的新价值，使用资金卡回购；
[0026]材料回收管理单元:用于对已安装使用的材料进行回收管理；
[0027]统计分析单元:用于对材料资金使用情况进行统计与分析，根据按年、季、月、周、日统计各类材料、各种费用、各单位的材料领用、费用使用情况，便于及时掌握材料资金相关信息；
[0028]集中存储数据库单元:用于将材料资金指标制订、分解、控制、考核过程中的数据进行集中式存储，各环节所需数据以及产生数据集中从数据库系统中获取、保存；
[0029]核心交换系统:用于网络连接；
[0030]企业门户单元:用于为移动办公人员提供互联网访问；
[0031]所述指标制订管理单元、费用分解管理单元、资金下发管理单元、材料信息管理单元、费用信息管理单元、资金超额充值管理单元、资金冻结管理单元、材料领用管理单元、资金考核管理单元、生产信息管理单元、大修资金管理单元、物资调配单元、修旧利废管理单元、材料加工管理单元、验收回购管理单元、材料回收管理单元及统计分析单元设置在浏览器客户端；
[0032]所述服务器BS平台单元和现有系统连接实现对接；所述服务器BS平台单元连接集中存储数据库单元；所述服务器BS平台单元连接浏览器客户端；所述浏览器客户端连接核心交换单元；所述核心交换单元连接企业门户单元；所述企业门户单元通过internet连接浏览器。[0033]进一步地，所述服务器BS平台单元包括第一专业服务器和第一交换机；所述第一专业服务器连接第一交换机；所述第一专业服务器用于服务器BS平台单元的发布，便于管理人员终端访问和操作。
[0034]更进一步地，所述材料信息管理单元包括条形码打印机。
[0035]更进一步地，所述大修资金管理单元包括射频卡读卡器。
[0036]更进一步地，所述集中存储数据库单元包括第二专业服务器和第二交换机；所述专业服务器连接交换机。
[0037]更进一步地，所述企业门户单元包括:网站服务器和网络防火墙。
[0038]本发明的优点:
[0039]本发明的材料资金管理控制系统是从生产费用指标考核出发，根据生产能力制定材料指标，对每月材料费用进行分解，然后对每周材料资金进行控制，最后落实每天材料资金的使用；一方面提高材料资金从指标制订、分解，到控制、使用等工作流程的规范化，防止材料资金随意花超，提高生产费用指标的执行力，同时规范修旧利废、材料加工、大修、验收回购、物资调配等与材料消耗有关的工作过程；另一方面使材料资金的使用深入企业每个员工心中，降低材料资金的消耗，最终使企业能够降低生产成本、降低库存、提高资金利用率、保护企业生产成果、降低管理成本。
[0040]除了上面所描述的目的、特征和优点之外，本发明还有其它的目的、特征和优点。下面参照图，对本发明作进一步详细的说明。
【专利附图】
【附图说明】
[0041]构成本申请的一部分的附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。
[0042]图1是本发明的结构示意图；
[0043]图2是本发明的大修资金管理单元业务流程图。
【具体实施方式】
[0044]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0045]图1示出了本发明的结构示意图。
[0046]参考图1，如图1所示的一种材料资金管理控制系统，包括:
[0047]服务器BS平台单元:用于负责为其它单元提供系统级基础信息的交换、存储，包括组织机构管理、员工管理、身份验证、权限管理及系统日志管理；
[0048]指标制订管理单元:用于制订材料资金在生产成本中所占的费用指标和产量目标；对于煤炭企业一般为上年末或本年初制定年度费用指标、产量目标。费用指标可以是具体数字、也可以是占产品价值的比例，通常费用指标是一具体数字，例如:
[0049]1、吨煤材料费用为10.00元，代表生产一吨煤，材料费为10.00元；
[0050]2、吨煤材料费用为10%，一吨煤价值20.00元，代表生产一吨煤，材料费占20.00
J Li ο[0051]费用分解管理单元:用于根据年度费用指标、年度产量目标等进行分解；分解结果可以为月产量目标、月材料资金费用、周产量目标、周材料资金费用。
[0052]月材料资金费用=年度费用指标*月产量目标。
[0053]周材料资金费用=年度费用指标*周产量目标。
[0054]资金下发管理单元:用于根据生产计划、物资需求计划等下发月材料资金费用、周材料资金费用；下发的月材料资金费用、周材料资金费用进入相关管理单位的资金卡。材料资金费用是领用材料时可使用的材料费用，资金卡用于控制各材料领用单位领用材料。
[0055]材料信息管理单元:用于维护材料种类、名称、单价、详细信息等；并且可以为已维护的材料信息打印出材料条形码，张贴到材料上；一方面便于其他系统在使用过程中选择材料种类，一方面便于其他系统使用过程中自动识别材料上张贴的条形码，获得材料信肩、O
[0056]费用信息管理单元:用于维护费用种类、详细信息，提供给材料领用管理、大修资金管理、验收回购管理等系统，便于统计材料费用相关信息。
[0057]资金超额管理单元:用于向资金费用已经用完的资金卡进行超额充值，并记录超额原因，便于控制费用超额情况。
[0058]资金冻结管理单元:用于冻结资金卡上资金，使资金不能用于领用材料；冻结后可以解冻，解冻之后卡上资金可以用于领用材料。
[0059]材料领用管理单元:用于记录材料领用人员到材料仓储地点领用、退回材料的信息。材料信息可通过条形码识别器识别，材料领用人员领用或退回材料后，系统自动在资金卡上扣除或增加材料费用，并自动记录材料领用、费用使用情况。
[0060]资金考核管理单元:用于对材料资金管理水平进行考核，包括制订年度和月度材料资金考核指标、材料资金使用率考核指标、定额材料考核指标、周转材料考核指标、大修考核指标、修旧利废考核指标、加工考核指标等，多种考核指标的制定便于与其他系统进行对接。
[0061]生产信息管理单元:用于维护计划产量、实际产量信息等。为其他环节提供生产产量等信息，便于计算费用，便于对资金控制情况进行考核。
[0062]大修资金管理单元:针对大修资金进行管理控制，包括大修资金费用总金额的制订、大修资金指标分解，大修资金下发等。根据企业大修任务制订大修资金总金额，大修资金根据进度分解成大修进度材料费用，根据进度为大修资金卡充值。大修主要是针对设备，设备大修同样需要材料消耗。大修进度材料费用为领用材料时可使用的材料费用，资金卡用于控制大修材料费用。其业务流程参考图2，如图2所示。
[0063]物资调配单元:考虑灵活的材料资金管控，加强资金与材料利用水平，主要实现将部门或区队的闲置材料分配给其他部门或区队，同时实现资金的划拨。
[0064]例如:
[0065]A部门使用资金卡领了 I号材料100个，使用了 10个；B部门需要I号材料10个，管理人员可以从A部门中已领的I号材料中调配10个给B部门，操作的同时，B部门资金卡上会减少10个I号材料的资金，A部门资金卡会增加10个I号材料的资金，系统记录调配原因、调配时间、调配材料等相关信息。
[0066]修旧利废管理单元:用于维护修旧利废信息等。主要负责旧材料、损坏材料的维修，使旧材料重新投入使用，从而降低材料费用。修旧利废是煤矿企业材料管理的一项重要工作，降低了新材料的消耗，通过修旧利废管理，可大大减低企业材料消耗。
[0067]材料加工管理单元:用于维护材料加工信息等。材料加工主要负责将现有材料加工成为另一材料，是材料增值的过程，对材料加工管理的目的主要是管理控制被加工材料的消耗情况。材料加工是煤矿企业材料管理的一项重要工作，需要消耗材料，会影响材料资金控制指标，因此材料加工管理也做为一项材料资金管理控制重要的系统功能。
[0068]材料回收管理单元:用于已安装使用的材料进行回收管理。使用单位根据生产将安装的设备及材料及时回收，管理单位对回收的材料进行整理入账，对材料的回收进行管理的目的是管理控制回收材料的情况，加强材料的费用指标控制。
[0069]验收回购管理单元:用于当大修、加工、修旧利废等工作完成后按使用材料进行验收，并核算在大修、加工、修旧利废等工作后该材料的新价值，使用资金卡回购并根据材料原值使用资金卡回购；，系统记录回购信息与资金卡对应；材料增值部分作为利润，系统记录增值部分信息与资金卡对应。
[0070]统计分析系统单元:用于对材料资金使用情况进行统计与分析，可根据按年、季、月、周、日统计各类材料、各种费用、各单位的材料领用、费用使用情况，便于及时掌握材料资金相关信息。
[0071]企业门户单元:企业门户主要为移动办公人员提供互联网访问。
[0072]通常企业门户是一个企业的综合性网站。
[0073]集中存储数据库单元:采用集中式存储方案，将材料资金指标制订、分解、控制、考核过程中的数据进行集中式存储，各环节所需数据以及产生数据集中从数据库系统中获取、保存。数据库软件系统可选用ORACLE、MS SQLSERVER、MySQL等专业数据库软件系统。核心交换单元:采用高可靠性、高带宽的核心交换机，满足系统提供网络访问的要求以及各客户端的网络接入，核心交换机的传输速率至少为100Mbps、包转发率为60Mpps以上、背板带宽为 160Gbps。，，
[0074]所述服务器BS平台单元包括第一专业服务器和第一交换机；所述第一专业服务器连接第一交换机；所述第一专业服务器用于服务器BS平台单元的发布，便于管理人员终端访问和操作。
[0075]所述材料信息管理单元包括条形码打印机。
[0076]所述大修资金管理单元包括射频卡读卡器。
[0077]所述集中存储数据库单元包括第二专业服务器和第二交换机；所述专业服务器连接交换机。
[0078]所述企业门户单元包括:网站服务器和网络防火墙。
[0079]所述指标制订管理单元、费用分解管理单元、资金下发管理单元、材料信息管理单元、费用信息管理单元、资金超额充值管理单元、资金冻结管理单元、材料领用管理单元、资金考核管理单元、生产信息管理单元、大修资金管理单元、物资调配单元、修旧利废管理单元、材料加工管理单元、验收回购管理单元、材料回收管理单元及统计分析单元设置在浏览器客户端；
[0080]所述服务器BS平台单元和现有系统中的ERP、物资系统、财务系统、成本管理等部分连接，实现对接；所述服务器BS平台单元连接集中存储数据库单元；所述服务器BS平台单元连接浏览器客户端；所述浏览器客户端连接核心交换单元；所述核心交换单元连接企业门户单元；所述企业门户单元通过internet连接浏览器。
[0081]该系统应用于煤炭企业尤其是煤炭企业的生产过程中对材料资金的管理，也可扩展应用到各种厂矿、生产制造企业等相关业务领域。
[0082]煤矿企业是资源密集型企业，这就需要煤矿企业提高成本管理水平，一方面保护生产成果，另一方面便于仓储管理、成本核算、资金管理，提高经营指标，方便制定决策，从而达到企业利润最大化，进一步提高企业的核心竞争力。
[0083]目前国内大部分煤炭企业生产成本高、煤炭销售价格低，使生产经营面临很大的挑战，同样也面临着管理模式转变、企业技术进步、推动市场发展成熟的重大机遇。
[0084]煤炭企业可根据此材料资金管理控制方法设计、实施材料资金管理系统，可有效改善煤炭企业生产经营目标，便于煤炭企业强化全面预算管理、落实考核责任，继而提升煤炭企业经济效益。
[0085]材料资金管理控制系统可作为一个独立管理系统使用，也可以作为目前已有的ERP、物资管理、财务管理等系统的一部分进行实现。
[0086]本发明的材料资金管理控制系统是从生产费用指标考核出发，根据生产能力制定材料指标，对每月材料费用进行分解，然后对每周材料资金进行控制，最后落实每天材料资金的使用；一方面提高材料资金从指标制订、分解，到控制、使用等工作流程的规范化，防止材料资金随意花超，提高生产费用指标的执行力，同时规范修旧利废、材料加工、大修、验收回购、物资调配等与材料消耗有关的工作过程；另一方面使材料资金的使用深入企业每个员工心中，降低材料资金的消耗，最终使企业能够降低生产成本、降低库存、提高资金利用率、保护企业生产成果、降低管理成本。
[0087]以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【权利要求】
1.一种材料资金管理控制系统，其特征在于，包括: 服务器BS平台单元:用于负责为其它单元提供系统级基础信息的交换、存储，包括组织机构管理、员工管理、身份验证、权限管理及系统日志管理； 指标制订管理单元:用于制订材料资金在生产成本中所占的费用指标和产量目标； 费用分解管理单元:用于根据年度费用指标、年度产量目标等进行分解； 资金下发管理单元:用于根据生产计划、物资需求计划等下发月材料资金费用、周材料资金费用； 材料信息管理单元:用于维护材料种类、名称、单价、详细信息等； 费用信息管理单元:用于维护费用种类、详细信息，提供给材料领用管理、大修资金管理、验收回购管理等单元，便于统计材料费用相关信息； 资金超额充值管理单元:用于向资金费用已经用完的资金卡进行超额充值，并记录超额原因，便于控制费用超额情况； 资金冻结管理单元:用于冻结资金卡上资金，使资金不能用于领用材料；冻结后可以解冻，解冻之后卡上资金可以用于领用材料；材料领用管理单元:用于记录材料领用人员到材料仓储地点领用、退回材料的信息；资金考核管理单元:用于对材料资金管理水平进行考核，包括制订年度和月度材料资金考核指标、材料资金使用率考核指标、定额材料考核指标、周转材料考核指标、大修考核指标、修旧利废考核指标、加工考核指标等，多种考核指标的制定便于与其他单元进行对接; 生产信息管理单元:用于维护计划产量、实际产量信息等，为其他环节提供生产产量等信息，便于计算费用，便于对资金控制情况进行考核； 大修资金管理单元:用于针对大修资金进行管理控制，包括大修资金费用总金额的制订、大修资金指标分解，大修资金下发； 物资调配单元:用于主要实现将部门或区队的闲置材料分配给其他部门或区队，同时实现资金的划拨； 修旧利废管理单元:用于维护修旧利废信息等； 材料加工管理单元:用于维护材料加工信息； 验收回购管理单元:用于在大修、加工、修旧利废等工作完成后按使用材料进行验收，并核算在大修、加工、修旧利废等工作后该根据材料的新价值，原值使用资金卡回购； 材料回收管理单元:用于对已安装使用的材料进行回收管理； 统计分析单元:用于对材料资金使用情况进行统计与分析，根据按年、季、月、周、日统计各类材料、各种费用、各单位的材料领用、费用使用情况，便于及时掌握材料资金相关信息； 集中存储数据库单元:用于将材料资金指标制订、分解、控制、考核过程中的数据进行集中式存储，各环节所需数据以及产生数据集中从数据库系统中获取、保存； 核心交换系统:用于网络连接； 企业门户单元:用于为移动办公人员提供互联网访问； 所述指标制订管理单元、费用分解管理单元、资金下发管理单元、材料信息管理单元、费用信息管理单元、资金超额充值管理单元、资金冻结管理单元、材料领用管理单元、资金考核管理单元、生产信息管理单元、大修资金管理单元、物资调配单元、修旧利废管理单元、材料加工管理单元、验收回购管理单元、材料回收管理单元及统计分析单元设置在浏览器客户端； 所述服务器BS平台单元和现有系统连接实现对接；所述服务器BS平台单元连接集中存储数据库单元；所述服务器BS平台单元连接浏览器客户端；所述浏览器客户端连接核心交换单元；所述核心交换单元连接企业门户单元；所述企业门户单元通过internet连接浏览器。
2.根据权利要求1所述的材料资金管理控制系统，其特征在于，所述服务器BS平台单元包括第一专业服务器和第一交换机；所述第一专业服务器连接第一交换机；所述第一专业服务器用于服务器BS平台单元的发布，便于管理人员终端访问和操作。
3.根据权利要求1所述的材料资金管理控制系统，其特征在于，所述材料信息管理单元包括条形码打印机。
4.根据权利要求1所述的材料资金管理控制系统，其特征在于，所述大修资金管理单元包括射频卡读卡器。
5.根据权利要求1所述的材料资金管理控制系统，其特征在于，所述集中存储数据库单元包括第二专业服务器和第二交换机；所述专业服务器连接交换机。
6.根据权利要求1所述的材料资金管理控制系统，其特征在于，所述企业门户单元包括:网站服务器和网络防火墙。
【文档编号】G06Q10/06GK103955797SQ201410190890
【公开日】2014年7月30日 申请日期:2014年5月7日 优先权日:2014年5月7日
【发明者】苗永新, 刘升, 王志荣 申请人:刘升, 王志荣