出库优化引擎系统及其优化方法

出库优化引擎系统及其优化方法
【专利摘要】本发明提供了一种出库优化引擎系统及其优化方法,出库优化引擎系统包括出货单管理模块等，PDA登录模块、出货单管理模块、PDA拣货模块、PDA装箱模块、PDA验货模块依次连接，出货单管理模块主要是用来管理出货单的录入、审核、合并；PDA拣货模块是用来通过PDA拣货的，通过查询到要出货的拣货单，手持PDA进行逐一扫描储位号和商品号码，PDA会自动累计数量；PDA装箱模块是用来通过PDA装箱的交；PDA验货模块校验装箱的货物和拣货的货物是否一致。本发明采用了PDA的方式在仓库进行出库操作，极大的提高了出库的准确性和便利性，更是减少了仓库打印的各种单据，规范了出库操作流程，提高了企业效率。
【专利说明】出库优化引擎系统及其优化方法

【技术领域】
[0001] 本发明涉及一种优化引擎系统及其优化方法，具体地，涉及一种出库优化引擎系 统及其优化方法。

【背景技术】
[0002] 当前大部分仓库是通过纸质单据的方式完成出库操作，包括预分配，合并出库单， 打印拣货单，拣货，装箱，打印装箱单等操作。出库流程复杂，步骤多，一般凭借纸质单据处 理，容易出错；校验流程不够规范和及时。
[0003] PDA (Personal Digital Assistant)是一种小型掌上型电脑。相对于传统电脑， PDA的优点是轻便、小巧、可移动性强，同时又不失功能的强大。PDA通常采用触控笔作为输 入设备，而存储卡作为外部存储介质。在无线传输方面，大多数PDA具有Wi-Fi连接，红外 和蓝牙接口，以保证无线传输的便利性。PDA可以配置条码扫描器和RFID扫描器，P0S机等 设备。
[0004] 如果将PDA运用到出库管理中，就可以很好的解决现有出库管理中出错率高、管 理难度大等问题。


【发明内容】

[0005] 针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种出库优化引擎系统及其优化方 法，其采用了 PDA的方式在仓库进行出库操作，极大的提高了出库的准确性和便利性，更是 减少了仓库打印的各种单据，规范了出库操作流程，提高了企业效率。
[0006] 根据本发明的一个方面，提供一种出库优化引擎系统，其特征在于，其包括PDA登 录模块、出货单管理模块、PDA拣货模块、PDA装箱模块、PDA验货模块，PDA登录模块、出货 单管理模块、PDA拣货模块、PDA装箱模块、PDA验货模块依次连接，PDA登录模块是用来让 用户进行登录的，不同用户会有不同权限；出货单管理模块主要是用来管理出货单的录入、 审核、合并；PDA拣货模块是用来通过PDA拣货的，通过查询到要出货的拣货单，手持PDA进 行逐一扫描储位号和商品号码，PDA会自动累计数量，当扫描完毕会自动提示用户实际出 货量和实际拣货数量的差值；当没有异常，就提交数据给用户，表示已经拣货完成；PDA装 箱模块是用来通过PDA装箱的，首先选择收货的门店，然后扫描周转箱号，逐一扫描商品号 码，然后称重，把重量记录在PDA中，最后做提交；PDA验货模块校验装箱的货物和拣货的货 物是否一致，通过选择门店，选择周转箱号，即可进行校验，如果不一致，会提示差异数量， 供用户查找原因，修正错误；如果一致，即认为备货完成。
[0007] 优选地，所述出货单的录入主要是录入出货单，支持在系统录入或者excel表导 入或者EDI方式录入。
[0008] 优选地，所述拣货单的信息包括拣货订单号、客户名称、商品号码、储位号、生产日 期、出货数量。
[0009] 优选地，所述出货单管理模块分为出货单录入子模块和出货单合并子模块这两个 子模块。
[0010] 本发明还提供一种出库优化引擎系统的优化方法，其特征在于，所述优化方法包 括以下步骤：
[0011] 步骤一，系统操作员录入出货单；
[0012] 步骤二，合并出货单：把相同客户的出货单合并起来出货，生成拣货单；
[0013] 步骤三，仓库用户输入用户名和密码，登录到PDA ;
[0014] 步骤四，仓库用户手持PDA，查询并下载拣货单；根据拣货单，逐一扫描储位码和 商品号码，PDA会自动累计数量；当全部扫描完毕，PDA会提示用户实际拣货量和预拣货数 量的差值；没有异常的话，就可以提交数据给用户；数据提交之后，则就认为已经拣货好， 可以进行步骤五；
[0015] 步骤五，PDA装箱：拣货之后，用户进行PDA装箱；首先选择收货的门店，然后扫描 周转箱号，逐一扫描商品号码，然后称重，把重量记录在PDA中，最后做提交，系统会生成装 箱单，里面有周转箱号、重量以及箱内的商品明细信息；
[0016] 步骤六，PDA验货：校验装箱的货物和拣货的货物是否一致；通过选择门店，选择 周转箱号，即可进行校验；如果不一致，会提示差异数量，供用户查找原因，修正错误；
[0017] 步骤七，备货完成：PDA验证一致，即认为备货完成，等待装车发运。
[0018] 与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：一，本发明简化了出库程序：繁杂 的出库程序不但影响员工工作效率，还会影响企业整体仓储效率。剔除不必要的工序予以， 对重复的工序进行合并，改善繁杂的工序，提高出库效率，提升企业发展水平。二，本发明规 范物流检验流程：通过PDA对拣货和装箱2个环节都做了校验，保证了出货的准确性。三， 本发明减少了出错率：经几个仓库测试，使用了这套出库优化引擎之后，出错率相当低，平 均3个月有一单出错。

【专利附图】

【附图说明】
[0019] 通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、 目的和优点将会变得更明显：
[0020] 图1为本发明出库优化引擎系统的原理框图。
[0021] 图2为本发明出库优化引擎系统的优化方法的流程图。

【具体实施方式】
[0022] 下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术 人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术 人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明 的保护范围。
[0023] 如图1所示，本发明出库优化引擎系统包括PDA登录模块、出货单管理模块、TOA 拣货模块、PDA装箱模块、PDA验货模块，PDA登录模块、出货单管理模块、PDA拣货模块、PDA 装箱模块、PDA验货模块依次连接，PDA登录模块是用来让用户进行登录的，不同用户会有 不同权限，某些用户也许只有收货权限，有些用户也许只有上架权限，具体可以根据用户的 需求进行设置。登录时，要输入用户名和密码，PDA将加密后的用户名和密码信息发到服务 器进行验证，验证通过后用户才可以进行后续操作。出货单管理模块主要是用来管理出货 单的录入、审核、合并等；出货单的录入主要是录入出货单，支持在系统录入或者excel表 导入或者EDI (Electronic Data Interchange,电子数据交换）方式录入。当接到出库指 令要出货时，可以把同一客户的出货单合并，合并之后生成拣货单；PDA拣货模块是用来通 过PDA拣货的，通过查询到要出货的拣货单，拣货单的信息包括拣货订单号、客户名称、商 品号码、储位号、生产日期、出货数量等信息；然后手持PDA进行逐一扫描储位号和商品号 码，PDA会自动累计数量，当扫描完毕会自动提示用户实际出货量和实际拣货数量的差值； 当没有异常，就可以提交数据给用户，表示已经拣货完成；PDA装箱模块是用来通过PDA装 箱的，首先选择收货的门店，然后扫描周转箱号，逐一扫描商品号码，然后称重，把重量记录 在PDA中，最后做提交；PDA验货模块校验装箱的货物和拣货的货物是否一致；通过选择门 店，选择周转箱号，即可进行校验；如果不一致，会提示差异数量，供用户查找原因，修正错 误；如果一致，即可认为备货完成。出货单管理模块可以分为出货单录入子模块和出货单合 并子模块这两个子模块。
[0024] 如图2所示，本发明出库优化引擎系统的优化方法包括以下步骤：
[0025] 步骤一，系统操作员录入出货单；
[0026] 步骤二，合并出货单：把相同客户的出货单合并起来出货，生成拣货单；
[0027] 步骤三，仓库用户输入用户名和密码,登录到PDA ;
[0028] 步骤四，仓库用户手持PDA,查询并下载拣货单；根据拣货单，逐一扫描储位码和 商品号码，PDA会自动累计数量；当全部扫描完毕，PDA会提示用户实际拣货量和预拣货数 量的差值；没有异常的话，就可以提交数据给用户；数据提交之后，则就认为已经拣货好， 可以进行步骤五；
[0029] 步骤五，PDA装箱：拣货之后，用户进行PDA装箱；首先选择收货的门店，然后扫描 周转箱号，逐一扫描商品号码，然后称重，把重量记录在PDA中，最后做提交，系统会生成装 箱单，里面有周转箱号、重量以及箱内的商品明细等信息；
[0030] 步骤六，PDA验货：校验装箱的货物和拣货的货物是否一致；通过选择门店，选择 周转箱号，即可进行校验；如果不一致，会提示差异数量，供用户查找原因，修正错误；
[0031] 步骤七，备货完成：PDA验证一致，即认为备货完成，等待装车发运。
[0032] 本发明具有以下特点：（1)简化出库程序：繁杂的出出库程序不但影响员工工作 效率，还会影响企业整体仓储效率。因此，找出不必要的工序予以剔除，对重复的工序进行 合并，改善繁杂的工序等。尤其是在打印，等待系统操作员操作等含隐藏成本的问题上，从 而使出库程序得以简化。总之，要通过消除出库流程中的全部浪费与不合理现象来提高货 物出库效率，提升企业发展水平。（2)规范物流检验流程：通过PDA，对拣货进行双重校验， 保证拣货的正确性。（3)减少出错率：对于出库的商品都要求进行PDA扫描，数量直接就可 以在PDA中对比，这样对于是否少货或者多货等情况就一目了然。在拣货的过程中，扫描库 位码，然后扫描商品码，更是能极大的减少储位库存不准确的问题。
[0033] 以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述 特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变形或修改，这并不影 响本发明的实质内容。
【权利要求】
1. 一种出库优化引擎系统，其特征在于，其包括PDA登录模块、出货单管理模块、PDA拣 货模块、PDA装箱模块、PDA验货模块，PDA登录模块、出货单管理模块、PDA拣货模块、PDA 装箱模块、PDA验货模块依次连接，PDA登录模块是用来让用户进行登录的，不同用户会有 不同权限；出货单管理模块主要是用来管理出货单的录入、审核、合并；PDA拣货模块是用 来通过PDA拣货的，通过查询到要出货的拣货单，手持PDA进行逐一扫描储位号和商品号 码，PDA会自动累计数量，当扫描完毕会自动提示用户实际出货量和实际拣货数量的差值； 当没有异常，就提交数据给用户，表示已经拣货完成；PDA装箱模块是用来通过PDA装箱的， 首先选择收货的门店，然后扫描周转箱号，逐一扫描商品号码，然后称重，把重量记录在PDA 中，最后做提交；PDA验货模块校验装箱的货物和拣货的货物是否一致，通过选择门店，选 择周转箱号，即可进行校验，如果不一致，会提示差异数量，供用户查找原因，修正错误；如 果一致，即认为备货完成。
2. 根据权利要求1所述的出库优化引擎系统，其特征在于，所述出货单的录入主要是 录入出货单，支持在系统录入或者excel表导入或者EDI方式录入。
3. 根据权利要求1所述的出库优化引擎系统，其特征在于，所述拣货单的信息包括拣 货订单号、客户名称、商品号码、储位号、生产日期、出货数量。
4. 根据权利要求1所述的出库优化引擎系统，其特征在于，所述出货单管理模块分为 出货单录入子模块和出货单合并子模块这两个子模块。
5. -种出库优化引擎系统的优化方法，其特征在于，所述优化方法包括以下步骤： 步骤一，系统操作员录入出货单； 步骤二，合并出货单：把相同客户的出货单合并起来出货，生成拣货单； 步骤三，仓库用户输入用户名和密码，登录到PDA ; 步骤四，仓库用户手持PDA，查询并下载拣货单；根据拣货单，逐一扫描储位码和商品 号码，PDA会自动累计数量；当全部扫描完毕，PDA会提示用户实际拣货量和预拣货数量的 差值；没有异常的话，就可以提交数据给用户；数据提交之后，则就认为已经拣货好，可以 进行步骤五； 步骤五，PDA装箱：拣货之后，用户进行PDA装箱；首先选择收货的门店，然后扫描周 转箱号，逐一扫描商品号码，然后称重，把重量记录在PDA中，最后做提交，系统会生成装箱 单，里面有周转箱号、重量以及箱内的商品明细信息； 步骤六，PDA验货：校验装箱的货物和拣货的货物是否一致；通过选择门店，选择周转 箱号，即可进行校验；如果不一致，会提示差异数量，供用户查找原因，修正错误； 步骤七，备货完成：PDA验证一致，即认为备货完成，等待装车发运。
【文档编号】G06Q10/08GK104091252SQ201410290578
【公开日】2014年10月8日 申请日期:2014年6月25日 优先权日:2014年6月25日
【发明者】张剑平 申请人:上海百弘计算机软件有限公司