一种船舶代理物流管理系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型公开了一种船舶代理物流管理系统，为了克服当前船舶代理物流行业采用电子文档进行人工手动记录导致的工作量大、效率低下且容易引起管理混乱的技术问题。该系统包括：合同录入设备，接受用户新建合同的新建请求，根据新建请求生成对应的合同文件；报关检验设备，接受用户对报关检验表单的编辑，根据用户的编辑生成报关检验文件；服务器，存储合同文件及报关检验文件；查询报表设备，接受用户的查询请求，根据查询请求与服务器进行交互，生成查询结果并进行展示。本实用新型的实施例提高了作业各环节的标准程度，降低了各种文件以及信息的输入量，降低了劳动强度，提高了作业效率和管理效率。
【专利说明】一种船舶代理物流管理系统
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及一种船舶代理物流管理技术，尤其涉及一种船舶代理物流管理系统。
【背景技术】
[0002]现有的船舶代理物流行业的信息化应用水平整体偏低，船舶代理等业务操作基本上还是在采用EXCEL或WORD等软件进行人工的手动文档记录，这种手动记录的管理方式不仅工作量大，而且规范性较差，非常容易引起管理混乱。
[0003]船舶代理物流业务涉及的环节众多，经常需要与银行、海关、边防、政府检验检疫机关以及保险公司等进行数据交互，存在着大量的重复性的数据录入，这也严重耽误了作业效率。
[0004]而且，当前的这种手动文档记录的管理方式，也很难对货物进行有效的跟踪、预警和统计。不仅如此，这种手动文档记录的管理方式灵活性低，稳定性差而且难以根据船舶物流行业的发展特点进行功能的扩展和修改，不能灵活地对管理项目进行变更。
[0005]由于EXCEL或WORD等电子文档存在着容易更改的特点，因此当前手动文档记录的管理方式还主要以纸质文档为主进行信息存储，不方便进行数据分享，也难以满足实时查询的需求，难以对每单业务进行实时的跟踪查询。
实用新型内容
[0006]本实用新型所要解决的技术问题是为了克服当前船舶代理物流行业采用电子文档进行人工手动记录导致的工作量大、效率低下且容易引起管理混乱的技术问题。
[0007]为了解决上述技术问题，本实用新型的实施例提供了一种船舶代理物流管理系统，包括:合同录入设备，接受用户新建合同的新建请求，根据所述新建请求生成对应的合同文件；报关检验设备，接受用户对报关检验表单的编辑，根据用户的所述编辑生成报关检验文件；服务器，存储所述合同录入设备生成的所述合同文件、所述报关检验设备生成的所述报关检验文件；查询报表设备，接受用户的查询请求，并根据所述查询请求与所述服务器进行交互，根据所述服务器存储的所述合同文件和/或所述报关检验文件生成查询结果并进行展示。
[0008]优选地，所述合同录入设备根据所述新建请求，在所述服务器上调用合同模版，根据用户对所述合同模版的编辑生成所述合同；所述服务器上存储有所述合同模版。
[0009]优选地，该系统包括:仓储管理设备，根据货物标识对货物进行仓储管理，为该货物生成仓储信息；其中，所述服务器进一步存储所述仓储信息。
[0010]优选地，该系统包括:项目管理设备，新建船舶代理物流作业项目，以及对已有的船舶代理物流作业项目进行预警管理，生成预警信息；其中，所述服务器存储所述预警信肩、O
[0011]优选地，该系统包括:预警设备，根据所述服务器存储的所述预警信息，在接近所述船舶代理物流作业项目的预设的截止日期时进行预警提示。
[0012]优选地，所述项目管理设备进一步接受用户针对船舶代理物流作业项目的备注信息；其中，所述存储器进一步存储所述备注信息。
[0013]优选地，，该系统包括:货物跟踪设备，基于全球定位技术对货物的运输进行定位跟踪，为所述货物生成物流运输信息；其中，所述服务器存储所述物流运输信息。
[0014]优选地，所述查询报表设备以报表的形式展示所述查询结果。
[0015]优选地，所述查询报表设备接受用户对所述查询结果的报表的格式进行自定义设置，并根据用户的导出请求导出报表形式的所述查询结果。
[0016]优选地，该系统包括:资料关联设备，对所述服务器存储的至少部分文件和/或信息进行关联。
[0017]与现有技术相比，本实用新型的实施例规范了船舶代理物流行业的作业流程，提高了作业各环节的标准程度，方便了各阶段的电子文档存储和查询，降低了各种文件以及信息的输入量，降低了劳动强度，提高了作业效率和管理效率。
【专利附图】
【附图说明】
[0018]图1为本实用新型的船舶代理物流管理系统的构造示意图。
【具体实施方式】
[0019]以下将结合附图及实施例来详细说明本实用新型的实施方式，借此对本实用新型如何应用技术手段来解决技术问题，并达成相应技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。本实用新型实施例以及实施例中的各个特征，在不相冲突前提下可以相互结合，所形成的技术方案均在本实用新型的保护范围之内。
[0020]如图1所示，本实用新型的船舶代理物流管理系统的实施例，主要包括有合同录入设备110、报关检验设备120、服务器130以及查询报表设备140等。
[0021]合同录入设备110，设置为接受用户新建合同的新建请求，根据所述新建请求生成对应的合同。
[0022]报关检验设备120，设置为接受用户对报关检验表单的编辑，根据用户的所述编辑生成报关检验文件。
[0023]服务器130，与合同录入设备110及报关检验设备120相连，设置为存储所述合同录入设备110生成的所述合同、所述报关检验设备120生成的所述报关检验文件。
[0024]查询报表设备140，包含有输入接口、输出接口和交互接口，通过该交互接口与服务器130相连，设置为通过该输入接口接受用户的查询请求，并根据所述查询请求与所述服务器130进行交互，从所述服务器130处获得服务器130所存储的所述合同和/或所述报关检验文件，然后针对用户携带在该查询请求中的不同需求进行相应的数据过滤，基于过滤后的数据生成查询结果并通过该输出接口向用户进行展示。
[0025]本实用新型的实施例中，查询报表设备140可以以报表的形式来通过该输出接口向用户展示所生成的查询结果。查询报表设备140还可以通过输入接口接受用户对展示该查询结果的报表的格式进行自定义设置，并根据用户的导出请求通过该输出接口导出报表形式的该查询结果。
[0026]在查询报表设备140根据用户的导出请求导出报表形式的该查询结果后，还可以在本地接受用户对报表形式的该查询结果进行的后续处理，比如批注、打印等等。
[0027]服务器130上存储有合同模版，合同录入设备110在接受到用户新建合同的新建请求时，通过输入输出接口与服务器130进行交互，从服务器130上调用相应的合同模版，提供交互设备以与用户进行交互，并接受用户对所调用的模版进行编辑，根据用户的编辑生成合同文件。该交互设备比如包括显示频、键盘以及鼠标等等。
[0028]如图1所示，本实用新型的船舶代理物流管理系统的实施例，还包括仓储管理设备150，与服务器130相连，根据货物标识对货物进行仓储管理，并为该货物生成仓储信息文件，将该仓储信息文件发送给服务器130，由服务器130对该仓储信息文件进行存储，并根据查询报表设备140的仓储查询请求，将与该请求相应的仓储信息文件发送给查询报表设备140展示给用户，方便用户了解货物的仓储信息。
[0029]如图1所示，本实用新型的船舶代理物流管理系统的实施例，还包括项目管理设备160和预警设备170。该项目管理与服务器130相连，设备设置为新建船舶代理物流作业项目，还设置为对已有的船舶代理物流作业项目进行预警管理，生成预警信息并发送到服务器130进行存储，以进行预警提示，防止作业项目超期，及时提醒作业人员处理和跟踪相应的事务。
[0030]该预警设备170与服务器130相连，设置为根据服务器130所存储的，由项目管理设备160所生成的预警信息，对接近预设的截止日期的船舶代理物流作业项目进行声光电等形式的预警。比如，该预警设备170比如可以是能够播放预警提示内容的语音播放设备，也可是能够显示预警提示内容的显示频，还可以是具有无线通讯能力并能够通过无线通许技术将预警提示内容发送给管理人员或者项目作业人员手持终端的通讯设备。
[0031]项目管理设备160还设置为接受用户针对船舶代理物流作业项目的备注信息，该备注信息比如可以是作业项目的经验体会、或者是作业过程的记录、或者是作业过程中所用到的行政文件的索引等等，方便系统其他用户浏览该作业项目的进展以及作业过程。
[0032]如图1所示，本实用新型的船舶代理物流管理系统的实施例，还包括货物跟踪设备180，基于全球定位技术对所代理的货物的运输进行全程的定位跟踪，为所述货物生成物流运输信息并发送给服务器130进行存储。在货物或者货物的运输设备上安装有全球定位终端，货物跟踪设备180通过与全球定位终端进行实时的无线通讯，获得货物准确的地理位置，实现对货物的定位跟踪并据此生成物流运输信息。
[0033]如图1所示，本实用新型的船舶代理物流管理系统的实施例，还包括资料关联设备190，对服务器130所存储的各种信息和/或文件进行关联，为这些信息和/或文件之间建立关联关系，方便同一作业项目或者同一货物之间各种数据的关联，同时也方便用户根据作业项目或者货物为对象进行各种数据的查询。资料关联设备190所关联的信息和/或文件，至少包括由合同录入设备110生成的合同文件以及由报关检验设备120生成的报关检验文件。
[0034]本实用新型的实施例可以适应不同的作业场景，能够有效降低企业的再开发成本。对整个作业流程的任何修改都有据可循，也可以对误操作进行编辑和恢复，减少了错误发生。而且，本实用新型的实施例能确保项目按计划流转，对即将到期的作业任务能够及时提醒，降低项目延期风险和概率，提升了用户体验和管理效率。
[0035]虽然本实用新型所揭露的实施方式如上，但所述的内容仅为便于理解本实用新型技术方案而采用的实施方式，并非用以限定本实用新型。任何本实用新型所属领域内的技术人员，在不脱离本实用新型所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式及细节上进行任何的修改与变化，但本实用新型的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为准。
【权利要求】
1.一种船舶代理物流管理系统，其特征在于，包括: 合同录入设备，接受用户新建合同的新建请求，根据所述新建请求生成对应的合同文件； 报关检验设备，接受用户对报关检验表单的编辑，根据用户的所述编辑生成报关检验文件； 服务器，存储所述合同录入设备生成的所述合同文件、所述报关检验设备生成的所述报关检验文件； 查询报表设备，接受用户的查询请求，并根据所述查询请求与所述服务器进行交互，根据所述服务器存储的所述合同文件和/或所述报关检验文件生成查询结果并进行展示。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于: 所述合同录入设备根据所述新建请求，在所述服务器上调用合同模版，根据用户对所述合同模版的编辑生成所述合同； 所述服务器上存储有所述合同模版。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，该系统包括: 仓储管理设备，根据货物标识对货物进行仓储管理，为该货物生成仓储信息； 其中，所述服务器进一步存储所述仓储信息。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，该系统包括: 项目管理设备，新建船舶代理物流作业项目，以及对已有的船舶代理物流作业项目进行预警管理，生成预警信息； 其中，所述服务器存储所述预警信息。
5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，该系统包括: 预警设备，根据所述服务器存储的所述预警信息，在接近所述船舶代理物流作业项目的预设的截止日期时进行预警提示。
6.根据权利要求4所述的系统，其特征在于: 所述项目管理设备进一步接受用户针对船舶代理物流作业项目的备注信息； 其中，所述存储器进一步存储所述备注信息。
7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，该系统包括: 货物跟踪设备，基于全球定位技术对货物的运输进行定位跟踪，为所述货物生成物流运输信息； 其中，所述服务器存储所述物流运输信息。
8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于: 所述查询报表设备以报表的形式展示所述查询结果。
9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于: 所述查询报表设备接受用户对所述查询结果的报表的格式进行自定义设置，并根据用户的导出请求导出报表形式的所述查询结果。
10.根据权利要求1至9中任一项所述的系统，其特征在于，该系统包括: 资料关联设备，对所述服务器存储的至少部分文件和/或信息进行关联。
【文档编号】G06Q10/08GK204204029SQ201420621457
【公开日】2015年3月11日 申请日期:2014年10月24日 优先权日:2014年10月24日
【发明者】周玉升, 栗振宁, 邓文锋, 李国强, 董寒薇, 陈新辽, 李逸溪, 邹蕙如, 赵中岳, 黄瑞贤, 张超, 陈时, 古炜嘉, 陈嘉熙, 梁浩强, 何小军, 华荣强, 陈奉山, 杜岳峰, 张楠, 史明生, 罗健敏, 吕静, 陈燕华, 陈广彬, 陈伟泉, 徐璇, 王玲莉, 陈特, 彭旋, 黄纬波, 王鹏 申请人:深圳市海洋船舶代理有限公司