一种媒体采购管理方法及系统与流程

文档序号:14686149发布日期:2018-06-14 23:31

本发明涉及媒体采购技术领域,更具体地说,涉及一种媒体采购管理方法及系统。



背景技术:

媒体采购是采购部与市场部、财务部、代理商一起针对媒体投放合同、计划进行排期和结算的过程。从2010年开始,媒体的类型从传统的电视、电台、报纸、杂志的范畴扩展到BTL(BlowTheLine)、网络媒体、户外媒体;采购量也逐年增长,但在对媒体投放的过程中,还是靠人工来对投放数据进行处理,由于媒体点位变动频繁,人为费时费力对媒体点位进行比对校验,成本较高,准确性难以保证;流程未能系统化管理,导致工作需要在沟通、文件传递、文件审核方面花费管理成本;数据未能系统化管理,导致分析报告未能成体系,不能从多维度分析年度变化,阻碍策略进行。

以上现有技术具有以下缺点:历史数据分散,缺乏集中管理;数据靠人工处理,同步困难,效率低,易失真;数据源头较多,数据安全性缺乏保障;数据整理效率低,无法在短时间内手工处理为决策做支持。



技术实现要素:

本发明要解决的技术问题在于,针对现有技术历史数据分散,缺乏集中管理;数据靠人工处理,同步困难,效率低,易失真;数据源头较多,数据安全性缺乏保障;数据整理效率低,无法在短时间内手工处理为决策做支持的缺陷,提供一种媒体采购管理方法及系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:构造一种媒体采购管理方法,包括:

创建订单合同,审批所述订单合同,追踪所述订单合同审批进度;

采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期,以对排期中的点位信息进行校验对比,筛选出合格的排期点位数据;

将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测;

对检测后的排期点位数据对应的订单进行付款;

对付款后的订单进行验收。

在本发明所述的媒体采购管理方法中,所述采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期,以对排期中的点位信息进行校验对比,筛选出合格的排期点位数据的步骤包括:

对所述订单对应的媒体进行二级分类;

分别对二级分类后的一级目录及二级目录下的内容进行比对;

对比对后的内容进行预设规则筛选,筛选出合格的排期点位数据。

在本发明所述的媒体采购管理方法中,所述分别对二级分类后的一级目录及二级目录下的内容进行比对的步骤包括:

比对所述一级目录下的内容;

比对所述二级目录下的内容。

在本发明所述的媒体采购管理方法中,所述比对所述二级目录下的内容的步骤包括:

对所述二级目录下的内容分别进行三次匹配,其中第一次匹配及第三次匹配为相等匹配,第二次匹配为相似匹配;

采用LD算法对所述二级目录下的内容进行比对。

在本发明所述的媒体采购管理方法中,所述对比对后的内容进行预设规则筛选,筛选出合格的排期点位数据的步骤中,所述预设规则包括文字忽略、模糊匹配、固定文字不匹配及同义词匹配。

在本发明所述的媒体采购管理方法中,所述将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测的步骤包括:

将排期点位数据对应的订单的状态改为下单;

所述将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测;

生成排期差异报告清单。

在本发明所述的媒体采购管理方法中,所述对付款后的订单进行验收的步骤包括:

根据所述检测端的检测结果生成修订汇总清单;

依据所述修订汇总清单生成执行排期;

对所述执行排期进行验收及结算。

另一方面,提供一种媒体采购管理系统,包括:

合同模块,用于创建订单合同,审批所述订单合同,追踪所述订单合同审批进度;

排期模块,用于采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期,以对排期中的点位信息进行校验对比,筛选出合格的排期点位数据;

监测模块,用于将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测;

付款模块,用于对检测后的排期点位数据对应的订单进行付款;

验收模块,用于对付款后的订单进行验收。

实施本发明的一种媒体采购管理方法及系统,具有以下有益效果:使媒体采购实现了系统化管理,加强了价格管控,增加了透明度;使合同、排期数据根据规则进行自动对比校验,数据更准确、快速、方便、直观、提升工作效率,节省了人力成本;对媒体排期投放结果进行了监测跟踪,并可自动对广告投放效果进行评估;对媒体历史数据进行了管控,并从多维度进行分析广告投放效果,为决策做分析,助力精准营销。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明,附图中:

图1是本发明提供的一种媒体采购管理方法的流程图;

图2是本发明提供的二级分类的示意图

图3是本发明提供的一种媒体采购管理系统的结构框图。

具体实施方式

为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解,现对照附图详细说明本发明的具体实施方式。

本发明提供的一种媒体采购管理方法及系统,其目的在于,采用排期信息动态二维展示方法,该方法根据日期动态生成排期的日期二维展示信息。同时数据对比方法,该方法可以对排期中的点位信息进行自动校验匹配,并筛选出找不到合同依据的点位数据。从合同、排期、监测、付款、验收五大方面对媒体采购过程进行管理。并支持传统媒体、网络媒体和户外媒体等多种媒体类型。

参见图1,图1是本发明提供的一种媒体采购管理方法的流程图,该媒体采购管理方法包括以下步骤:

S1、创建订单合同,审批所述订单合同,追踪所述订单合同审批进度;系统根据业务需求对不同媒体提供了不同的合同模板,用户创建合同时,可以选择相应的模板将合同详细信息导入系统,系统会对合同中的点位刊例的基本信息进行校验,筛选出不符合要求的点位,并自动将合同中的新增点位、刊例信息,加入系统中的点位刊例库中。系统以工作流的形式对媒体合同采购过程进行管控,用户创建了合同之后,需要提交给直属领导进行审批,用户可以实时查询合同的审批进度,管理人员也可以时刻明了合同流程的状态。

S2、采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期,以对排期中的点位信息进行校验对比,筛选出合格的排期点位数据;根据媒体类型的多样性及复杂性,系统对不同的媒体类型分别提供了对应的排期模板,用户选择相应的模板将排期信息导入系统,系统提供了二维动态展示排期信息的功能,使用户可以直观的对比查看线上线下排期的内容。根据排期点位数据必须出自于合同的规则,系统创建了数据对比方法论,对排期中的点位信息自动进行校验对比,筛选出和合同信息不相符的排期点位数据。系统只能对已经通过校验的点位数据进行排期下单及提供给监测公司进行监测。具体的,该步骤S2包括以下子步骤:

S21、对所述订单对应的媒体进行二级分类;具体二级分类参见图2。

S22、分别对二级分类后的一级目录及二级目录下的内容进行比对;该步骤S22包括以下子步骤:

S221、比对所述一级目录下的内容;以区分出增补、同义等内容。

S222、比对所述二级目录下的内容。该步骤S222包括以下子步骤:

S2221、对所述二级目录下的内容分别进行三次匹配,其中第一次匹配及第三次匹配为相等匹配,第二次匹配为相似匹配;

第一次匹配针对物料名先将数据进行相等匹配,江西相等的数据列出并排除在下次匹配之外。

第二次匹配针对物料名剩余数据进行相似匹配,提供各种相似度以供参考。用各种颜色标注不同,人为判断后做“新增”、“同义词匹配”、“变更”、“删除”等操作。

第三次匹配针对其他数据(如时间段、有效期、价格、优惠比率等)进行相等匹配,用各种颜色标注不同部分,人为判断后做“新增”、“变更”等操作。

S2222、采用LD(LevenshteinDistance)算法对所述二级目录下的内容进行比对。LD算法以字符串A通过插入字符、删除字符、替换字符变成另一个字符串B,那么操作的过程的次数表示两个字符串的差异。

例如:字符串A:kitten如何变成字符串B:sitting。

第一步:kitten——》sitten。k替换成s

第二步:sitten——》sittin。e替换成i

第三步:sittin——》sitting。在末尾插入g

故kitten和sitting的编辑距离为3

LD算法定义说明:

LD(A,B)表示字符串A和字符串B的编辑距离。很显然,若LD(A,B)=0表示字符串A和字符串B完全相同。

S23、对比对后的内容进行预设规则筛选,筛选出合格的排期点位数据。所述预设规则包括文字忽略、模糊匹配、固定文字不匹配及同义词匹配。

S3、将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测;排期进行下单之后,会通过接口,自动将排期数据发送给监测公司,监测公司则会依据该排期进行监测,并定期返回监测结果,系统接受到监测公司通过接口返回的监测结果之后,会对监测结果进行分析,生成一份明细的排期差异报告清单,清单会显示出该次排期投放的结果。

S4、对检测后的排期点位数据对应的订单进行付款;排期下单成功之后,系统会自动通过接口将排期数据传递给预算执行系统并创建排期预付款订单信息,财务部门根据审核过的订单信息进行付款之后,会将付款信息传递给系统,并在系统中标记出付款状态。所述步骤S4包括以下子步骤:

S41、将排期点位数据对应的订单的状态改为下单;

S42、所述将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测;

S43、生成排期差异报告清单。

S5、对付款后的订单进行验收。系统会根据监测公司提供的监测报告,生成一份修订汇总清单,修订汇总清单中会详细列出该次排期投放发生异常的点位信息,供应商需要对该份清单中的异常点位信息进行补充,说明是什么原因导致的投放异常,然后再将该清单导入系统,系统则会根据该清单生成一份最终执行排期,重新计算校验排期价格,财务部门对市场部确认的最终执行排期进行验收确认,在系统中标识出验收状态。并根据验收结果进行结算,在系统中标识出结算状态。所述步骤S5包括以下子步骤:

S51、根据所述检测端的检测结果生成修订汇总清单;

S52、依据所述修订汇总清单生成执行排期;

S53、对所述执行排期进行验收及结算。

参见图3,图3是本发明提供的一种媒体采购管理系统100的结构框图,该媒体采购管理系统100包括:

合同模块1,用于创建订单合同,审批所述订单合同,追踪所述订单合同审批进度;

排期模块2,用于采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期,以对排期中的点位信息进行校验对比,筛选出合格的排期点位数据;

监测模块3,用于将所述排期点位数据发送至监测端,监测端对所述排期点位数据进行检测;

付款模块4,用于对检测后的排期点位数据对应的订单进行付款;

验收模块5,用于对付款后的订单进行验收。

上面结合附图对本发明的实施例进行了描述,但是本发明并不局限于上述的具体实施方式,上述的具体实施方式仅仅是示意性的,而不是限制性的,本领域的普通技术人员在本发明的启示下,在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下,还可做出很多形式,这些均属于本发明的保护之内。

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