一种版面文件传版安全锁定方法和装置与流程

文档序号:11198926阅读:187来源:国知局
本发明属于数字出版领域,尤其是涉及一种版面文件传版安全锁定方法和装置。
背景技术
::报业的版面文件是指报纸版面生产中,经过排版、校对、签发完毕后的版面文件信息。如图1所示,该版面文件信息一般包含:可移植文档格式(portabledocumentformat,pdf)的文件、专业图像处理软件(photoshop,ps)的文件、文字稿件、图片文件、组版文件、联合图像专家组(jointphotographicexpertsgroup,jpg)创建该格式的预览图等。目前,在传统报业的印刷生产过程中,对组版后生成的版面文件,编辑部在完成校对签发后,需要及时通过网络远程发往各个印刷厂进行批量生产印刷,印刷厂等待版面到达后,安排进入生产印刷环节,这些环节都通过相应的生产流程控制软件进行实现。但通常情况下,版面文件会更新若干个版本,新版本覆盖旧版本或者增加区别后缀。印刷厂在接收版面文件时都会与报社部门进行沟通,确认当前收到的版本是否为最新版本。但往往有时候报社编辑部更新后,没有及时通知到印刷部门,而印刷部门在收到某版本版面文件后,不确定是否还有后续更新,在未知情况下,不会一直死盯和无限等待,会酌情安排进入生产,如果结果忽视了最新版本,仍使用旧版本版面文件进行生产,这样就造成了生产事故。技术实现要素:针对上述存在的问题,本发明提供一种版面文件传版安全锁定方法和装置,用以避免印刷部的版面文件更新不及时所导致的事故。一方面,本发明提供了一种版面文件传版安全锁定方法,包括:采用传版功能向印刷系统发送第一版面文件;接收所述印刷系统发送的锁定指示;根据所述锁定指示锁定所述传版功能,并归档所述第一版面文件对应的版面文件信息;当需要更新所述第一版面文件时,根据所述版面文件信息生成第二版面文件;向所述印刷系统发送解锁请求;在接收到所述印刷系统发送的解锁指示后,解锁所述传版功能,并将所述第二版面文件发送至所述印刷系统。可选的,所述方法还包括:接收权限配置信息,并根据所述权限配置信息进行相应的权限配置,所述权限配置信息中包含编辑版面、签发版面和传送版面的权限配置信息。具体的,所述归档所述第一版面文件对应的版面文件信息,包括:加密所述版面文件信息,并归档加密后的所述版面文件信息。可选的,所述方法还包括:实时显示处理状态信息。可选的,所述方法还包括:接收查询请求,并根据所述查询请求查询版面文件的操作记录。另一方面本发明提供了一种版面文件传版安全锁定装置,包括:第一版面发送模块,用于采用传版功能向印刷系统发送第一版面文件;锁定指示接收模块,用于接收所述印刷系统发送的锁定指示;锁定归档模块,用于根据所述锁定指示锁定所述传版功能,并归档所述第一版面文件对应的版面文件信息;第二版面生成模块,用于当需要更新所述第一版面文件时,根据所述版面文件信息生成第二版面文件;解锁请求发送模块,用于向所述印刷系统发送解锁请求;第二版面发送模块,用于在接收到所述印刷系统发送的解锁指示后,解锁所述传版功能,并将所述第二版面文件发送至所述印刷系统。可选的,所述装置还包括:权限控制模块,用于接收权限配置信息,并根据所述权限配置信息进行相应的权限配置,所述权限配置信息中包含编辑版面、签发版面和传送版面的权限配置信息。具体的,所述锁定归档模块包括:加密单元和归档单元,其中,所述加密单元,用于加密所述版面文件信息;所述归档单元,用于归档加密后的所 述版面文件信息。可选的,所述装置还包括:显示模块,用于实时显示处理状态信息。可选的,所述装置还包括:查询模块,用于接收查询请求,并根据所述查询请求查询版面文件的操作记录。本发明提供的版面文件传版安全锁定方法和装置,编辑系统采用传版功能将第一版面文件传送给印刷系统,接收到印刷系统发送的锁定指示后,根据锁定指示锁定传版功能,此时,编辑部无权再对该版面进行传版等处理操作,仅印刷部门的印刷系统拥有解锁权限;归档第一版面文件对应的版面文件信息;当需要更新第一版面文件时,根据第一版面文件信息生成第二版面文件,并向印刷系统发送解锁请求,在接收到印刷系统发送的解锁指示后,解锁传版功能,并将第二版面文件发送至印刷系统。这样印刷部门参与了版面的生产流程控制,在印刷过程中,可以第一时间获得版面文件的更新通知,不需要盲目等待,也不会遗漏最新的版面文件,在一定程度上改进了生产环节,避免了生产事故,从而提高了生产效率。附图说明图1为本发明的版面信息文件类型示意图;图2为本发明版面文件传版安全锁定方法实施例的流程图;图3为本发明版面文件传版安全锁定方法另一实施例的流程图;图4为本发明版面文件传版安全锁定装置实施例的结构示意图;图5为本发明版面文件传版安全锁定装置另一实施例的结构示意图。具体实施方式实施例一图2为本发明版面文件传版安全锁定方法实施例的流程图,如图2所示,该方法包括如下步骤:步骤101、采用传版功能向印刷系统发送第一版面文件。当编辑部门在编辑组版工作完成后,由主编对版面文件签发确认,对第一版面文件进行传版并发送给印刷系统,同时触发印刷系统的锁定功能,向印刷系统发送锁定指示;其中,传版可以通过卫星传版或网络方式传版,网 络方式传版包括:远程共享,ftp等途径。步骤102、接收印刷系统发送的锁定指示。印刷部门通过印刷系统获取第一版面文件,确认无误后,使用权限锁定该版面的传版功能,相应的,在编辑部门中的编辑系统显示该版面文件处于锁定状态,不允许进行编辑传版等操作。步骤103、根据锁定指示锁定传版功能,并归档第一版面文件对应的版面文件信息。其中,归档第一版面文件对应的版面文件信息,包括:加密版面文件信息,并归档加密后的版面文件信息。在锁定传版功能的同时,生产流程整理收集该版面文件的相关信息,如pdf文件,新闻稿件图片,编辑组版文件,预览图等相关内容,进行打包归档处理,并加密锁定,完成版面内容备份工作,方便后续的更改还原备份工作。相应的,在修改第一版面文件的时,需要解密该版面文件。步骤104、当需要更新第一版面文件时,根据版面文件信息生成第二版面文件。步骤105、向印刷系统发送解锁请求。印刷系统接受到解锁请求后,对编辑系统的传版功能进行解锁;解锁完成后,编辑部才有权限通过编辑系统进行重新传版,发送第二版面文件到印刷系统。步骤106、在接收到印刷系统发送的解锁指示后,解锁传版功能,并将第二版面文件发送至印刷系统。这样就实现了在版面生产时进行传版控制,以对传版印刷环节能有效的掌控,合理安排下一环节的工作安排,从而有效的节省人力时间,同时避免了生产事故的发生。实施例二图3为本发明版面文件传版安全锁定方法另一实施例的流程图,如图3所示,该实施例与实施例一的不同之处在于,该方法还包括:步骤201、接收权限配置信息,并根据权限配置信息进行相应的权限配置,权限配置信息中包含编辑版面、签发版面和传送版面的权限配置信息。相应的,印刷系统拥有锁定和解锁传版的权限,从而控制传版,对此编辑与印刷部门权限分开,互不干扰,但又互相配合监督,有效的防止生产环节出现遗漏。为了提高用户体验该方法还包括:实时显示处理状态信息。实时显示处理状态信息包括,显示当前版面的各种生产状态,如编辑组版,签发,撤签,传版,锁版,解锁等状态。通过实时显示处理状态信息的显示,可以清楚地表明各部门的工作内容和职责权限,互相提醒监督版面的生产状态,合理安排生产的等待环节,防止出现漏印事故,可以节省大量的人力物力,提高版面生产的时间效率。同时该方法还包括:接收查询请求,并根据查询请求查询版面文件的操作记录。通过对版面文件的操作记录的查询就能实现对传版印刷环节能有效地掌控,合理安排下一环节的工作安排,并对以后的各环节优化提供有力的帮助,避免生产事故的发生,节省人力时间。实施例三本实施例中的版面文件传版安全锁定方法与上述实施例的不同之处在于,该方法还包括:向印刷系统发送第一版面文件改版的提醒通知。当编辑部门需要改版第一版面文件时,会重新解密还原备份的归档资料,进行编辑处理,这一操作生产流程会根据状态变化自动提醒通知印刷系统,告知印刷部门该版面出现重新编辑工作,请印刷部门密切注意该版面的最新动向,最终完成对第一版面文件的改版。实施例四图4为本发明版面文件传版安全锁定装置的结构示意图,如图4所示该装置包括:第一版面发送模块21,锁定指示接收模块22,锁定归档模块23,第二版面生成模块24,解锁请求发送模块25,第二版面发送模块26,其中,第一版面发送模块21,用于采用传版功能向印刷系统发送第一版面文件。当编辑部门在编辑组版工作完成后,由主编对版面文件签发确认,对第一版面文件进行传版并发送给印刷部门,同时触发印刷系统的锁定功能,向印刷系统发送锁定指示;其中,传版可以通过卫星传版或网络方式传版,网络方式传版包括:远程共享,ftp等途径。锁定指示接收模块22,用于接收印刷系统发送的锁定指示。印刷部门通过印刷系统获取第一版面文件,确认无误后,使用权限锁定该版面的传版功能,相应的,在编辑部门中的编辑系统显示该版面文件处于锁定状态,不允许进行编辑传版等操作。锁定归档模块23,用于根据锁定指示锁定传版功能,并归档第一版面文件对应的版面文件信息。其中,锁定归档模块23包括:加密单元231和归档单元232,其中,加密单元231,用于加密版面文件信息;归档单元232,用于归档加密后的版面文件信息。在锁定传版功能的同时,生产流程整理收集该版面文件的相关信息,如pdf文件,新闻稿件图片,编辑组版文件,预览图等相关内容,进行打包归档处理,并加密锁定,完成版面内容备份工作,方便后续的更改还原备份工作。第二版面生成模块24,用于当需要更新第一版面文件时,根据版面文件信息生成第二版面文件。解锁请求发送模块25,用于向印刷系统发送解锁请求。印刷系统接受到解锁请求后,由印刷系统对编辑系统的传版功能进行解锁;解锁完成后,编辑部才有权限通过编辑系统进行重新传版,发送第二版面文件到印刷系统。第二版面发送模块26,用于在接收到印刷系统发送的解锁指示后,解锁传版功能,并将第二版面文件发送至印刷系统。这样就实现了在版面生产时进行传版控制,以对传版印刷环节能有效的掌控,合理安排下一环节的工作安排,从而有效的节省人力时间,同时避免了生产事故的发生。实施例五图5为本发明版面文件传版安全锁定装置另一实施例的结构,如图5所示,该实施例与实施例四的不同之处在于,该装置还包括:权限控制模块31,用于接收权限配置信息,并根据权限配置信息进行相应的权限配置,权限配置信息中包含编辑版面、签发版面和传送版面的权限配置信息。为了提高用户体验该装置还包括显示模块,用于实时显示处理状态信息。实时显示处理状态信息包括,显示当前版面的各种生产状态,如编辑组版,签发,撤签,传版,锁版,解锁等状态。通过实时显示处理状态信息的显示,可以清楚地表明各部门的工作内容和职责权限,互相提醒监督版面的生产状态,合理安排生产的等待环节,防止出现漏印事故,也可以节省大量的人力物力,提高版面生产的时间效率。同时该装置还包括:查询模块,用于接收查询请求,并根据查询请求查 询版面文件的操作记录。通过对版面文件的操作记录的查询就能实现对传版印刷环节能有效地掌控,合理安排下一环节的工作安排,并对以后的各环节优化提供有力的帮助,避免生产事故的发生,节省人力时间。实施例六本实施例中的版面文件传版安全锁定装置与实施例五或/和实施例六的不同之处在于,该装置还包括:提醒模块,用于向印刷系统发送第一版面文件改版的提醒通知。当编辑部门需要改版第一版面文件时,会重新解密还原备份的归档资料,进行编辑处理,这一操作生产流程会根据状态变化自动提醒通知印刷系统,告知印刷部门该版面出现重新编辑工作,请印刷部门密切注意该版面的最新动向,最终完成对第一版面文件的改版。本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成,前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,执行包括上述方法实施例的步骤;而前述的存储介质包括:rom、ram、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。当前第1页12当前第1页12
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