目标任务量的预警系统及其方法与流程

本发明涉及监控技术领域，特别涉及目标任务量的预警系统及其方法。

背景技术：

在企业的监控管理中，不仅可以记录工作任务的完成情况，还可以对完成的工作进行有效评估，给企业管理带来便捷。然而，在现有监控技术中，只能对已完成的工作量进行统计与评估，而无法提前获知目标任务可能的完成情况。但有些任务由于和时间息息相关，不到截止时间，并不能获知任务是否被完成，但如果等到截止时间才获知未完成，却会造成严重的后果。比如，对于销售任务量的完成监控，不到截止时间并无法获知目标量是否能完成，但若等到了截止时间再获知，未完成部分所造成的损失已经无法挽回了。

所以，现有技术对于未完成的工作任务，尤其在可能无法按时完成目标任务时，无法自动反馈到任务监督方，从而无法在任务执行过程中对待执行任务进行有效的管理和监督。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种目标任务量的预警系统及其方法，使得在任务执行的过程中，能够提前获知目标任务可能的完成情况，在可能无法完成时实现对目标任务的预警。

为解决上述技术问题，本发明的实施方式提供了一种目标任务量的预警方法，包含以下步骤：

a.获取目标任务量对应的第一时间窗；其中，所述第一时间窗对应所述目标任务量的起始时间和截止时间；

b.获取所述第一时间窗内，从起始时间到当前统计时间内的已完成总量，作为第一总量；

c.获取所述第一时间窗内，从当前统计时间到截止时间内的预计完成总量，作为第二总量；

d.利用所述第一总量、第二总量和目标任务量，估算所述目标任务量的完成概率；

e.如果所述完成概率小于预设阈值，则发出预警。

本发明的实施方式还提供了一种目标任务量的预警系统，包含：管理服务器和远程终端；

所述管理服务器包含以下模块：

第一获取模块，用于获取目标任务量对应的第一时间窗；其中，所述第一时间窗对应所述目标任务量的起始时间和截止时间；

第二获取模块，用于获取所述第一时间窗内，从起始时间到当前统计时间内的已完成总量，作为第一总量；

第三获取模块，用于获取所述第一时间窗内，从当前统计时间到截止时间内的预计完成总量，作为第二总量；

估算模块，用于利用所述第一总量、第二总量和目标任务量，估算所述目标任务量的完成概率；

预警模块，用于在所述估算模块估算的完成概率小于预设阈值时，向所述远程终端发出预警。

相对于现有技术而言，通过获取第一时间窗内从起始时间到当前统计时 间内的已完成总量，可以对已完成的工作进行统计。通过获取第一时间窗内从当前统计时间到截止时间内的预计完成总量，可以对未完成的工作进行预估，并利用这些数据提前获知目标任务可能的完成情况。在完成概率小于预设阈值时发出预警可以告知用户有可能无法完成目标任务，从而可以在任务执行过程中对待执行任务进行有效的监督和管理。可见，本发明实施方式使得在任务执行的过程中，能够提前获知目标任务可能的完成情况，在可能无法完成时实现对目标任务的预警。

另外，所述预警方法中包含以下步骤：确定预计完成总量的转化系数；所述步骤d之中，包含以下子步骤：利用所述第二总量和转换系数确定预计转化总量；利用所述第一总量、预计转化总量和目标任务量，估算所述目标任务量的完成概率。

通过预计完成总量的转化系数，可以更为实际的估计预计转化总量，提高预估的准确性。

另外，所述预计完成总量的转化系数由以下步骤确定：预设第二时间窗；其中，所述第二时间窗早于当前统计时间；获取所述第二时间窗内的实际完成总量，作为第三总量；获取所述第二时间窗内的预计完成总量，作为第四总量；利用所述第三总量和第四总量，确定所述转化系数。

通过统计第二时间窗内的实际完成总量和预计完成总量，确定转化系数，可以根据实际的数据计算出转化系数，准确度高，可参考性强。

另外，第二时间窗的宽度大于第一时间窗的宽度。

可以在较长的历史时间内统计数据，扩大数据统计的范围，以提高进一步计算转化率时的准确度。

另外，根据预设的n个不同的第二时间窗，确定n个转化系数，利用n个转化系数确定平均转化系数；所述确定预计完成总量的转化系数的步骤中，所确定的转化系数为平均转化系数。

通过n个不同的第二时间窗，确定n个转化系数，再计算n个转化系数的平均转化系数，作为预计完成总量的转化系数，进一步提高了转化系数的准确度，从而可以更加准确的估算出预计完成总量。

另外，所述第一用户的账户至少对应一个第二用户的账户；

所述发出预警的步骤中，向所述第二用户的账户发出预警。

第一用户的账户至少对应一个第二用户的账户，可以在发出预警的时候使得另外的特定用户也能看到预警信息，从而可以对目标任务的执行情况进一步监督，拓展了本发明实施方式的应用前景。

附图说明

图1是根据第一实施方式的目标任务量的预警方法流程图；

图2是第二实施方式中利用第一总量、第二总量和目标任务量估算目标任务量的完成概率的流程图；

图3是根据第五实施方式的目标任务量的管理系统结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的各实施方式进行详细的阐述。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本发明各实施方式中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请各权利要求所要求保护的技术方案。

本发明的第一实施方式涉及一种目标任务量的预警方法。其流程如图1所示，具体如下：

在步骤101中，获取目标任务量对应的第一时间窗。其中，第一时间窗对应目标任务量的起始时间和截止时间。比如说：某公司3月份计划完成100件订单，则3月份的目标任务量为100件，第一时间窗为3月1日至3月31日。

在步骤102中，获取第一总量。具体的说，获取第一时间窗内从起始时间到当前统计时间内的已完成总量，作为第一总量。比如说，当前统计的时间为3月10日，则第一总量为3月1日至3月10日所完成的订单总量。

在步骤103中，获取第二总量。

具体的说，获取第一时间窗内从当前统计时间到截止时间内的预计完成总量作为第二总量，本实施方式中的预计完成总量可以由第一用户输入的值获得，第一用户可以为工作人员、项目负责人等。

更具体的说，第一用户可以在管理系统中输入m个预计完成量及其对应的时间，从各预计完成量中，筛选出对应时间处于第一时间窗内的，从当前统计时间到截止时间内的预计完成量，累加所筛选出的各预计完成量，作为第二总量，其中，所述m为自然数。

比如说，第一用户输入的m个预计完成量及其对应时间如表1中所示，假设当前统计的时间为3月10日，则第二总量为3月10日至3月31日预计完成的订单总量。则将3月10日至3月31日内所有对应的预计完成量相加，即：5+8+22+15+10＝60(件)。需要说明的是，本实施方式中的各预计完成量可以根据工作人员的以往的工作业绩、工作能力以及公司的业务前景进行估算。比如说，在销售系统中，销售人员可以根据正在洽谈的客户(如果是新客户，可以根据客户的购买意向，如果是老客户，可以根据以往合作情况)估计出预计完成的销售量。

表1：工作完成情况统计表

在步骤104中，利用第一总量、第二总量和目标任务量估算目标任务量的完成概率。具体的说，可以用第一总量加上第二总量的和除以目标任务量估算出完成概率，比如说，3月份的目标任务量为100件订单，当前统计的时间为3月10日，如表1所示：3月1日至3月10日实际完成的总量为13+17＝30(件)，3月10日至3月31日预计完成总量为60件，则完成概率为(30+60)/100，即为90％。

在步骤105中，判断完成概率是否小于预设阈值，若是则直接进入步骤106，若否则结束本实施方式中目标任务量的预警流程。

具体的说，通过完成概率可以大致了解工作人员的工作完成情况，本实施方式中的预设阈值可以在管理系统中设定，比如说设定的预设阈值为100％，则当估算出的完成概率小于100％时进入步骤106，否则说明完成概率为100％，即工作人员预计可以按时完成目标任务，则结束目标任务量的预警流程。此外，在实际应用中，为保证任务必须完成，还可以设定高于100％的阈值，在此不再一一列举。

在步骤106中，发出预警。

具体的说，以输入预计完成量的用户为第一用户为例，第一用户的账户 可以至少对应一个第二用户的账户，当完成概率小于预设阈值时向第二用户的账户发出预警。本实施方式中的第二用户可以为领导、项目负责人等管理人员。预警的发送方式可以为声音提示、消息推送等，通过向第二用户发出预警，可以让管理人员在有可能无法完成任务时提前获知实际情况，从而可以及时的调整工作部署，比如说：催促工作人员加快工作进程，或者根据实际情况调整工作内容等等，以最大可能的按时完成任务。

不难发现，与现有技术相比，本实施方式通过对未完成的工作量进行估算，计算出完成概率，可以将工作人员的工作完成情况基于具体数字来进行预估，使得对工作人员的工作能力的评估更加准确、方便，具有实际意义。而且对于未完成的工作任务，在可能无法按时完成目标任务时，自动发送预警反馈到任务监督方，使得在任务执行过程中可以对待执行任务进行有效的管理和监督，以便在可能无法按时完成目标任务时及时调整工作部署，提高工作效率，增加了本实施方式的实用性。

本发明的第二实施方式涉及一种目标任务量的预警方法。第二实施方式在第一实施方式的基础上做了改进，改进之处在于：在第本实施方式中，在利用第一总量、第二总量和目标任务量估算目标任务量的完成概率的步骤中，需要先确定预计完成总量的转化系数，再利用第二总量和转换系数确定预计转化总量，然后利用第一总量、预计转化总量和目标任务量，估算目标任务量的完成概率，提高了完成概率估算的准确度。本实施方式中利用第一总量、第二总量和目标任务量估算目标任务量的完成概率的流程如图2所示。

在步骤201中，预设第二时间窗。其中，第二时间窗早于当前统计时间，且第二时间窗的宽度可以大于第一时间窗的宽度。在实际应用中，第二时间窗的时间段可以大于第一时间窗对应的时间段，以便在较长的历史时间段内统计数据，扩大数据统计的范围。比如说，第二时间窗为1月1日至2月15日，为46天，比第一时间窗的31天要宽，第二时间窗内的工作完成情况如 表2所示。

表2：1月1日至2月15日工作完成情况统计表

在步骤202中，获取第三总量。具体的说，第三总量为第二时间窗内的实际完成的总量。更具体的说，第三总量为第二时间窗内所有时间对应的实际完成量的总和，如表2所示，1月1日至2月15日所有时间对应的实际完成量的总和为115件，即第三总量为115件。

在步骤203中，获取第四总量。具体的说，第四总量为第二时间窗内的预计完成总量。更具体的说，第四总量为第二时间窗内所有时间对应的预计完成量的总和，如表2所示，1月1日至2月15日所有时间对应的预计完成量的总和为120件，即第四总量为120件。

在步骤204中，利用第三总量和第四总量确定转化系数。具体的说，可以将第三总量与第四总量的比值作为转化系数，例如在表2中，第三总量为115件，第四总量为120件，则115/120＝0.96，即转化系数为0.96。

在步骤205中，利用第二总量和转换系数确定预计转化总量。具体的说，用第二总量乘以转换系数可以的到预计转化总量。比如说，如表1所示，假如当前统计的时间为3月10日，则第二总量为3月10日至3月31日预计完 成的总量，即60件，则预计转化总量为60*0.96＝57.6件。

在步骤206中，利用第一总量、预计转化总量和目标任务量估算目标任务量的完成概率。具体的说，可以用第一总量加上预计转化总量的和除以目标任务量估算出完成概率。比如说，如表1所示，假如当前统计的时间为3月10日，则第一总量为3月1日至3月10日实际完成的订单总量，即30件，则完成概率为(30+60*0.96)/100＝87.6％。

需要说明的是，本实施方式中的第二时间窗也可以根据实际情况设为其他的历史时间段，在实际应用中，第二时间窗的宽度可以大于第一时间窗的宽度，也可以小于或者等于第一时间窗的宽度，在本发明的实施方式中不做限定。

本实施方式中通过预设第二时间窗，可以根据实际的数据计算出转化系数，准确度高，可参考性强，使得在估算预计转化总量时更加准确，从而可以准确的估算完成概率，有利于对工作人员的工作情况进行预估，进一步提高了本发明实施方式的实用性。

本发明的第三实施方式涉及一种目标任务量的预警方法，第三实施方式与第二实施方式大致相同，主要区别在于：在第二实施方式中，通过预设1个第二时间窗确定转化系数，而在本发明第三实施方式中，通过预设多个不同的第二时间窗确定转化系数，可以更加准确的计算出转化系数。

具体的说，在本实施方式中，可以预设n(n为自然数)个不同的第二时间窗，确定n个转化系数，然后利用n个转化系数确定平均转化系数，并将平均转化系确定为转化系数。比如说：n为3，根据第二实施方式中的步骤201-步骤204提供的方法可确定3个转化系数，然后求3个转化系数的平均值，将该平均值确定为最终的转化系数，需要说明的是，实际应用中，n也可以根据需要取其他的自然数。

本实施方式通过预设多个不同的第二时间窗确定转化系数，进一步提高 了转化系数的准确度，从而可以更加准确的估算目标任务完成概率，提高了本发明实施方式的实用性。

本发明的第四实施方式涉及一种目标任务量的预警方法。第四实施方式在第一实施方式的基础上做了改进，改进之处在于：在第一实施方式中，对目标任务量只进行一次预估和预警判断，而在本发明第四实施方式中，可以通过多次获取不同的目标任务量，持续对每个目标任务量进行预估。拓展了本发明实施方式的应用前景。

具体的说，在本实施方式中，在判定完成概率大于预设阈值后，或者在发出预警之后，还可以判断是否获取下一个目标任务量对应的时间窗，当判断结果为是时则获取下一个目标任务量对应的时间窗，并通过下一个目标任务量对应的时间窗内的第一总量、第二总量和目标总量估算完成概率，并在完成概率效率预设阈值时发出预警。比如说，可以获取1月1日至1月31日的时间窗内的目标任务量完成概率，预估完之后再获取2月1日至2月28日的时间窗内的目标任务量完成概率。依次下去，可以持续的对目标任务的完成情况进行预估，从而可以持续的对工作人员的工作完成情况进行评估，进而可以对工作人员的工作能力进行科学地评判，更有利于对工作人员进行监督和管理。

本实施方式使得对目标任务量完成概率的计算可以循环进行，通过预设不同的第一时间窗，可以估算出不同时间窗对应的目标任务量的完成概率，从而可以持续的对工作人员的任务完成情况进行预估，将对工作人员的工作能力的评估建立在基于客观数据的基础上，可以更加科学地评判工作人员的工作能力，从而更加有利于对工作人员进行监督和管理，拓展了本发明实施方式的应用前景。

上面各种方法的步骤划分，只是为了描述清楚，实现时可以合并为一个 步骤或者对某些步骤进行拆分，分解为多个步骤，只要包含相同的逻辑关系，都在本专利的保护范围内；对算法中或者流程中添加无关紧要的修改或者引入无关紧要的设计，但不改变其算法和流程的核心设计都在该专利的保护范围内。

本发明第五实施方式涉及一种目标任务量的预警系统，如图3所示，包含：管理服务器和远程终端，其中管理服务器包含以下模块：

第一获取模块，用于获取目标任务量对应的第一时间窗，其中，第一时间窗对应目标任务量的起始时间和截止时间。

第二获取模块，用于获取第一时间窗内，从起始时间到当前统计时间内的已完成总量，作为第一总量。

第三获取模块，用于获取第一时间窗内，从当前统计时间到截止时间内的预计完成总量，作为第二总量。

估算模块，用于利用第一总量、第二总量和目标任务量，估算目标任务量的完成概率。

预警模块，用于在估算模块估算的完成概率小于预设阈值时，向远程终端发出预警。

不难发现，本实施方式为与第一实施方式相对应的系统实施例，本实施方式可与第一实施方式互相配合实施。第一实施方式中提到的相关技术细节在本实施方式中依然有效，为了减少重复，这里不再赘述。相应地，本实施方式中提到的相关技术细节也可应用在第一实施方式中。

值得一提的是，本实施方式中所涉及到的各模块均为逻辑模块，在实际应用中，一个逻辑单元可以是一个物理单元，也可以是一个物理单元的一部分，还可以以多个物理单元的组合实现。此外，为了突出本发明的创新部分，本实施方式中并没有将与解决本发明所提出的技术问题关系不太密切的单元 引入，但这并不表明本实施方式中不存在其它的单元。

本领域的普通技术人员可以理解，上述各实施方式是实现本发明的具体实施例，而在实际应用中，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。