基于快速响应二维码的医疗设备保养管理系统及其方法与流程

本发明涉及辅助医疗信息系统，尤其涉及一种基于快速响应二维码的医疗设备保养管理系统及其方法。

背景技术：

目前对于医疗设备的保养工作管理的实施，通常有两种方式，一种是设备科工程人员到达临床科室现场，对设备进行一定程度的保养，比如清理灰尘,更换配件等，当保养工作完成后，将随手携带的工单交由科室医务人员签字,最后统一交由设备科归档管理；一种是通过使用扫描枪来扫描粘贴在医疗设备上的一维条形码，并在配备的平板电脑上进行相关操作完成保养工作的管理。

当医疗设备需要进行保养时，设备科工程人员会携带工单到达现场并进行保养工作，完成后，由医务人员签字，工程人员则将工单交回设备科归档管理。这种管理方法流程虽能一定程度保证保养工作的质量，但存在以下缺点：

(1) 传统的保养流程，由于是纸质归档管理，易出现原件褶皱、丢失等情况，且不便于管理，追溯困难，且由于个人书写习惯不同，易造成字迹模糊等现象。

(2) 对工程人员无法形成有效的约束。若工程人员出于懒惰的心理，为了应付保养工作，有可能在未对设备进行保养的情况下私自在工单上签字，敷衍了事，这对于设备的运行埋下了安全隐患。

针对上述的缺点，目前市场上出现了使用扫描枪和一维条形码技术开发的管理软件，但不可避免会出现以下缺点：

(1) 由于需购置扫描枪，这会大大增加购置成本，亦增加了日后的维护成本，短时间内成本难以回收。

(2) 扫描枪无法与无线网络连接，因此难以实时获取更新数据，这对于在现场进行作业的工程人员和临床科室人员来说并不方便。

(3) 当工程人员完成保养工作后，只需自己扫描即可确认，但临床人员是否知悉，或者临床人员对于保养是否满意，该方法并不能确认，因此，工程人员有可能懒惰而自己扫描，这对于整个管理无法起到有效监管的作用。

(4) 一维条形码信息密度过低，数据量小，无法存储更多的信息，这对于需时常更新保养记录的医疗设备来说并不合适，并且其纠错能力较弱，若表面出现污渍或破损，则无法读取，而在医院，由于医疗设备需要经常挪动，会较大概率污染机身。

因此，考虑到医院的实际情况，并不适合采用上述方法来管理医疗设备的保养工作。

技术实现要素：

鉴于此，有必要针对的问题，提供一种能更准确、高效率地对医疗设备保养工作进行管理的方法，利用快速响应二维码来实时查看和更新医疗设备的信息和保养记录，并通过无线网络来实现交互。

本申请的一方面提供一种基于快速响应二维码的医疗设备保养管理系统，所述的系统包括：

设置在医疗设备的包含了医疗设备信息及保养作业记录的识别单元；

对医疗设备信息及保养作业记录的实时确定、更新的工作站；

以及读取识别单元信息并连接工作站的通信单元。

更进一步，所述的识别单元为二维码识别。

更进一步，所述的工作站建立具有共享的数据库、访问地址、管理单元，所述的管理单元可设置权限不一的账号，访问并更新所述的数据库。

更进一步，所述的工作站可生成用于识别的二维码。

更进一步，所述的管理单元包括：

服务器接口模块，用于发送请求并访问数据库；

设备模块，用于录入新入库设备与查看已有设备信息；

保养模块，用于指定新保养工作或查看过往已有保养项目，并可手动确认项目完成；

二维码生成模块，用于生成可被扫描的二维码；

打印通信模块，用于与打印机通信，可连接打印机并打印二维码标签。

更进一步，所述的通信单元包括：

用于读取并解析所述二维码记载的信息，并将此信息反馈至数据通信模块的读取模块；

用于向工作站发送请求信息并访问工作站，同时，还可接受工作站推送的消息通知数据的通信模块；

对登陆身份进行核验并可用于对保养工作完成的确认的身份核验模块；

与各模块相连并需要处理各模块传输回来的信号，实现各功能模块的正常运行的数据处理模块。

本申请的另一方面，提供一种基于快速响应二维码的医疗设备保养管理方法，包括以下步骤：

S1，识别设置在医疗设备的包含了医疗设备信息及保养作业记录的识别步骤；

S2，对医疗设备信息及保养作业记录的实时确定、更新的确认步骤；

S3，读取医疗设备信息及保养作业记录信息并确认保养工作进度的查验步骤。

本系统具有以下有益效果：

（1） 成本低廉。该系统只需计算机、打印机和手持设备并通过无线网络进行交互即可完成。

（2） 管理科学。由于引入了信息化管理系统，因此，设备科可以及时有效地跟踪医疗设备的保养工作，并且，可根据不同类型的医疗设备制定不同的保养方案，提升管理水平，为后期统计分析提供有力支持。

（3） 效率提高。使用人员可快速方便地查看或新增医疗设备信息、制定保养方案，通过扫描快速响应码，设备科人员和临床医务人员能第一时间获取动态信息，方便管理，不存在信息不对称、反馈延时等问题。

（4） 责任明确。该系统会对每一台设备的保养工作进行详细的记录，并且由于无人工签字、纸张工单的介入，杜绝字迹模糊带来分辨不清、责任不明等现象，同时，系统具有手动确认的功能，因此可明确划分保养工作的归属问题，避免出现了工程人员怠工、医务人员未告知等情况。

附图说明

图1为说明本申请的一种实施例的系统结构示意图；

图2为说明本申请的一种实施例的管理软件结构图；

图3为说明本申请的一种实施例的管理软件的流程图；

图4为说明本申请的一种实施例的手持设备使用流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、 技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。

一种能更准确、高效率、方便地对医疗设备保养工作进行管理的系统。图1是本系统的一种实施例结构示意图。该系统主要包括工作站10，快速响应二维码30、手持设备20和无线网络40。

工作站10：

包括装载有开发的管理软件12、服务器11和打印机13。

1、管理软件12：

可用于对系统全局管理，通过访问服务器可录入以及查看全院所有的医疗设备详细信息，包括设备名称、购入时间、使用科室和机身号等；

可针对不同医疗设备制定和查看保养方案，并可实时向手持设备端推送消息；

可生成存储医疗设备详情、访问地址和接口信息的二维码。

图2为管理软件结构图。该管理软件用C#语言开发，该语言简洁、高效，可以通过它编写在.NET Framework上运行的各种安全可靠的应用程序。

服务器接口模块121，用于发送请求并访问服务器；

设备模块122，用于录入新入库设备与查看已有设备信息；

保养模块123，用于指定新保养工作或查看过往已有保养项目，并可手动确认项目完成；

二维码生成模块124，用于生成可被扫描的二维码；

打印机通信模块125，用于与打印机通信，可连接打印机并打印二维码标签。

图3为管理软件的使用流程图，现结合图2进行说明。

管理软件可在任何计算机上安装，使用步骤如下：

（1）使用已注册并具有权限的用户进行登陆，这是出于数据安全考虑，只有已注册的用户进行登陆方能正常使用。

（2）若需要对新入库的设备进行录入或查看已有设备，则进入设备模块。当需要录入新设备的信息时，比如型号、名称、厂家以及使用科室等，则需对该类信息进行集合，建立独立的标识号，并存于服务器中；当需要查看已有设备时，则通过调用该标识号即可访问相应设备的信息。

（3）若需要制定或查看保养工作记录，则进入保养模块。当需要制定保养工作时，在数据库中寻找相应标识号并读取设备信息后，即可自定义并添加多项保养内容，同时对应标识号内的保养信息亦会同步更新，而服务器会即时将该条更新推送至手持设备端；当需要查看保养记录时，同样通过调用标识号进行查看。若要确认保养工作完成，则需要临床科室人员通过手持设备扫描医疗设备上的二维码，并在该模块接收到反馈后，方可确认，确认完毕后，该条保养工作即完成并在服务器上更新。

（4）若需要生成存储设备信息的二维码，则进入二维码生成模块，在数据库中调用标识号并读取该设备的信息和保养记录，确认无误并生成二维码后，通过与打印机通信模块与打印机连接后，即可打印出二维码标签。

2、服务器11：

服务器建立了数据处理系统，使用SQL Server 2008建立了共享的数据库，用于记录以及访问全院的医疗设备详细信息，并设置了可被外部网络访问的IP地址；其中，该服务器可对访问用户进行验证，由于管理软件可建立权限不一的访问用户，因此可对来访用户限定访问范围。若访问用户为设备科人员，则该系统允许用户访问服务器内的所有数据并进行所有操作；若访问用户为临床科室人员，则该系统仅允许用户访问权限设定内的数据，且只能进行部分操作。另外，服务器可记录访问人员的访问时间和访问次数。

3、 打印机13:

用于打印存储着医疗设备信息的二维码。

二维码30：

快速响应二维码，具有存储大容量信息的优点，信息包括医疗设备名称、购入时间、使用科室和机身号等，还包括服务器的访问地址和接口信息。

手持设备20：

手持设备20包含二维码读取模块24、数据处理模块23、数据通信模块22和身份核验模块21，这些模块通过交互而实现设备查看以及保养工作确认等功能。

二维码读取模块24：用于读取并解析所述二维码记载的信息，并将此信息反馈至数据通信模块；

数据处理模23：相当于中央处理器，与各模块相连并需要处理各模块传输回来的信号，实现各功能模块的正常运行；

数据通信模块22：用于向服务器发送请求信息并访问服务器，同时，还可接受工作站推送的消息通知；

身份核验模块21：该模块有两个作用，第一是用于对登陆身份进行核验，第二是用于对保养工作完成的确认。

手持设备，包括但不仅限于可支持安卓系统或IOS系统的智能手机和平板电脑。其中，

(1) 手持设备内置摄像头，可用于拍摄以及扫描二维码，并具有解析二维码的功能；

(2) 可连接无线网络并发送请求信息，实现与服务器的异步和同步交互；

(3) 可直接访问服务器并查看医疗设备的信息，亦可通过扫描二维码来访问服务器并查看和确认保养工作完成，以及查看本科室的医疗设备信息。

图4为手持设备使用流程图，现结合图1进行说明。

手持设备主要分为二维码读取模块、数据处理模块、数据通信模块和身份核验模块，其中，二维码读取模块，用于读取并解析所述二维码记载的信息，并将此信息反馈至数据通信模块；数据处理模块相当于中央处理器，与各模块相连并需要处理各模块传输回来的信号，实现各功能模块的正常运行；数据通信模块用于向服务器发送请求信息并访问服务器，同时，还可接受工作站推送的消息通知；身份核验模块，该模块有两个作用，第一是用于对登陆身份进行核验，第二是用于对保养工作完成的确认。

进一步地，身份核验模块需要核验登陆账号和密码是否对应正确，核验成功后，将发送待机信号至数据处理模块和数据通信模块，表明拥有访问工作站的权利；二维码读取模块用于读取并解析医疗设备上粘贴的二维码所记载的信息，并将此信息传输至数据处理模块；数据处理模块接收到该信息后，则将其记载的访问请求传输至数据通信模块；数据通信模块将此请求信息通过无线网络发送至工作站并访问其IP地址从而登陆内部服务器。

具体地，操作步骤如下：

1. 在手持设备上输入注册用户名称及密码进行登陆，进入待机状态并确保与无线网络正常有效相连。

2. 在待机状态下，若不扫描二维码，则可进入消息推送盒，查看是否有信息更新。

3. 扫描二维码后，通过二维码读取模块获取其IP地址及访问请求，通过数据处理模块进一步处理后，传输至数据通信模块。

4. 数据通信模块将此信息发送至工作站，随即验证访问用户合法性及权限，核验通过后，服务器通过调用标识号寻找访问用户需要查看的设备，并将此设备信息发送回手持设备。

5. 当工程师对医疗设备进行保养后，临床科室人员需要对该工作进行确认。扫描二维码并进入确认模式后，身份核验模块需要对该要求确认保养工作的用户进行核验，并将该核验消息通过数据通信模块发送至工作站。当服务器接收到信息后，通过读取数据库中的标识号并验证对应的用户、设备与所归属科室是否一一对应。若对应，则执行手持设备发送的请求，将未完成状态的保养工作转换至已完成，并反馈消息至管理软件，提醒设备科人员该保养工作已经确认；若不匹配，则工作站驳回请求，手持设备端提醒确认失败。

无线网络40：

无线网络包括但不仅限于2G/3G/4G，wifi和蓝牙。

整个系统中，每台医疗设备上都附有一张清晰完整的快速响应二维码，此码记录了该设备的基本信息和保养工作记录，因此，手持设备扫描医疗设备上的二维码并进行读取和解析后，通过无线网络与远程的工作站进行连接，进而访问内部的数据库。工作站装载有开发的管理软件，设备科人员可设置多个用户数量并授予不同权限，临床科室人员在手持设备端上进行登录，即可查看和更新本科室的医疗设备信息和保养工作记录。当设备科工程师完成某一项保养工作后，会告知临床科室人员并要求其扫描该设备的二维码进行工作确认，有效杜绝工程师消极怠工等现象。

具体地，工作站内设置有管理软件，主要由设备科人员使用，用户可录入以及查看全院所有的医疗设备详细信息，包括设备名称、购入时间、使用科室和机身号等，并且可针对不同医疗设备制定和查看保养方案，生成存储医疗设备详情、访问地址和接口信息的二维码。

工作站设有一服务器，建立了数据处理系统，使用SQL Server 2008建立了共享的数据库，用于记录以及访问全院的医疗设备详细信息，并设置了可被外部网络访问的IP地址。另外，由于系统设立了权限不一的访问用户，因此该服务器可对访问用户进行验证，限定来访用户查看范围。若访问用户为设备科人员，则该系统允许用户访问服务器内的所有数据；若访问用户为临床科室人员，则该系统仅允许用户访问权限设定内的数据。另外，服务器可记录访问人员的访问时间和访问次数。

工作站设有一打印机，通过局域网连接可内部共享，用于打印管理软件生成的二维码标签。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。