本发明涉及办公软件技术领域，特别是涉及一种文字材料的生成方法。
背景技术：
在纪委、公安、检察院、法院等部门的工作人员，在查办案件工作中，需要根据案件的工作进度、案件发展情况，需要工作人员用计算机使用文字处理软件等进行撰写各种文字材料。
但是，由于每种文字材料不一样，且文字材料所对应的格式以及内容也不尽相同，因此工作人员在撰写这些文字材料过程中需需要的工作量大，且耗时，工作效率也低；另外，由于撰写的人不同，撰写出文字材料的主要内容及文字的格式的也不统一，且文字材料中所表述的内容也会缺失，导致文字材料的内容撰写质量差。
技术实现要素：
本发明主要解决的技术问题是提供一种文字材料的生成方法，能够在电脑上自动生成多个案件的文字材料，省时又省力，大大提高了工作人员的工作效率。
为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种文字材料的生成方法，包括：获取用户在应用程序上所输入的关键词；判断关键词是否属于文字材料对应的案件所包括的类型，如果是，则选出关键词所对应的案件的类型的编号，其中案件的类型包括初核报告、立案报告、调查报告、审理报告、处分决定文件、立案决定书、事实材料、文件送审单、会议记录和审批表；调用文字处理软件自动生成新文档，并将编号所对应的案件的基本信息输入在新文档中，其中基本信息包括标题名称、文字内容和签名内容；在新文档中的案件的基本信息中设置涉案人信息的待填写空格栏，其中待填写空格栏包括涉案人姓名空格栏、涉案人性别空格栏、涉案人身份证号码空格栏、涉案人工作单位空格栏、涉案人职务空格栏、涉案人单位性质空格栏、涉案人职级空格栏、涉案人是否公务员空格栏、涉案人是否人大代表空格栏、涉案人是否政协委员空格栏、涉案人是否有违纪空格栏、涉案人是否党员空格栏、涉案人违纪类型空格栏、涉案人处分文件依据空格栏或涉案人处分依据条例空格栏；获取用户在待填写空格栏中所填写的信息，并自动生成案件的类型的标准文字格式的文字材料。
其中，将编号所对应的案件的基本信息输入在新文档中的步骤包括：将案件所对应的标题名称居中对称设置在新文档中；将案件所对应的文字内容设置在新文档的标题名称的下方，并对新文档的文字内容的首行缩进两个字符；将案件所对应的签名内容设置在新文档的文字内容的下方右侧。
其中，判断关键词是否属于案件所包括的类型的步骤包括：判断案件所包括的类型的标题名称是否包含有关键词；如果是，则判定关键词属于的案件所包括的类型。
其中，在获取用户在应用程序上所输入的关键词的步骤之前，该方法还包括：安装应用程序；在应用程序中录入并保存文字材料所对应的案件的类型，并对案件的类型进行编号；录入并保存每一编号所对应的案件的基本信息；对每一编号所对应的案件中的基本信息设置涉案人信息的待填写空格栏。
其中，该方法还包括：获取用户登录应用程序的账号所对应的撰写人的姓名；在标准文字格式的文字材料中生成撰写人的姓名及撰写完成时间。
其中，该方法还包括：在标准文字格式的文字材料中生成审批进度以及审批时间期限，审批进度包括待审查、审查中、审核完毕或上交完成，审批时间期限包括审批起始时间和审批截止时间。
其中，审批进度的字体衬于文字下方或浮于文字上方，审批时间期限设置在文字材料的抬头或尾部。
其中，该方法还包括：判断审批时间与审批截止时间的差值是否小于预设时间；如果是，则将标准文字格式的文字材料的字体标红以提醒用户。
其中，该方法还包括：获取用户在应用程序的签名区域上所签的名字及签名时间；将用户在应用程序的签名区域上所签的名字及签名时间复制到文字材料的签名内容中。
其中，调用文字处理软件自动生成新文档的步骤包括：调用microsoftoffice办公软件自动生成word文档。
本发明的有益效果是：区别于现有技术的情况，本发明所公开的文字材料的生成方法包括：获取用户在应用程序上所输入的关键词；判断关键词是否属于文字材料对应的案件所包括的类型，如果是，则选出关键词所对应的案件的类型的编号；调用文字处理软件自动生成新文档，并将编号所对应的案件的基本信息输入在新文档中；在新文档中的案件的基本信息中设置涉案人信息的待填写空格栏；获取用户在待填写空格栏中所填写的信息，以自动生成案件的类型的标准文字格式的文字材料。通过上述方式，本发明所公开的文字材料的生成方法能够在电脑上自动生成多个案件的文字材料，省时又省力，大大提高了工作人员的工作效率；同时，所生成的文字材料的主要内容及文字的格式的统一，所表述的内容符合工作要求。
附图说明
图1是本发明文字材料的生成方法的流程示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施方式对本发明进行详细说明。
如图1所示，图1是本发明文字材料的生成方法的流程示意图。该方法包括以下步骤：
步骤s101：安装应用程序。应理解，该应用程序可以安装在电脑上，也可以安装在其他电子设备上。
步骤s102：在应用程序中录入并保存文字材料所对应的案件的类型，并对案件的类型进行编号。
在本实施例中，案件的类型包括初核报告、立案报告、调查报告、审理报告、处分决定文件、立案决定书、事实材料、文件送审单、会议记录和审批表。也就是说，文字材料包括初核报告、立案报告、调查报告、审理报告、处分决定文件、立案决定书、事实材料、文件送审单、会议记录和审批表等。
应理解，应用程序设有输入界面，可通过输入界面录入文字材料所对应的案件的类型，并通过应用程序自动对案件的类型进行编号。
步骤s103：录入并保存每一编号所对应的案件的基本信息。
在本实施例中，基本信息包括标题名称、文字内容和签名内容。应理解，本发明并不限定基本信息包括标题名称、文字内容和签名内容，在一些实施例中，基本信息还包括其他信息，如敬语等。
应理解，在步骤s103中，还每一编号所对应的案件的标题名称、文字内容和签名内容的字体进行设置字号，如规定标题名称的字体的字号为一号或二号等
步骤s104：对每一编号所对应的案件中的基本信息设置涉案人信息的待填写空格栏。
由于每一种案件的信息不同，因此所要填写的内容也不同，因此，在本实施例中，待填写空格栏包括涉案人姓名空格栏、涉案人性别空格栏、涉案人身份证号码空格栏、涉案人工作单位空格栏、涉案人职务空格栏、涉案人单位性质空格栏、涉案人职级空格栏、涉案人是否公务员空格栏、涉案人是否人大代表空格栏、涉案人是否政协委员空格栏、涉案人是否有违纪空格栏、涉案人是否党员空格栏、涉案人违纪类型空格栏、涉案人处分文件依据空格栏或涉案人处分依据条例空格栏。
应理解，待填写空格栏还设有下划线，方便提醒用户哪些位置需要填写的。
值得注意的，上述步骤s101、步骤s104、步骤s103和步骤s104均为后台操作，这些步骤都是设置及保存文字材料的模板，方便后续操作直接套用即可。
步骤s105：获取用户在应用程序上所输入的关键词。
应理解，在步骤s105中，用户需要先打开应用程序的输入界面，然后再在输入界面中输入关键词。其中关键词可以是一句话，也可以是几个字。
步骤s106：判断关键词是否属于文字材料对应的案件所包括的类型，如果是，则选出关键词所对应的案件的类型的编号。
在本实施例中，判断关键词是否属于文字材料对应的案件所包括的类型的步骤具体包括以下子步骤：
a1：判断案件所包括的类型的标题名称是否包含有关键词。应理解，通过标题名称来判断关键词，可以更加方便判断用户需要找的是哪类型的文件材料。如用户输入关键词是“处分”两个字，则通过标题名称为“处分决定文件”来判断关键词是否属于标题名称的。
如果确定案件所包括的类型的标题名称包含有关键词，则执行步骤a2：判定关键词属于的案件所包括的类型，则执行选出关键词所对应的案件的类型的编号的步骤。
应理解，当有多个标题名称包含有关键词时，则在步骤a2中，在判定关键词属于的案件所包括的类型时，则弹出包含有关键词的文件材料供让用户选择，用户可以根据需要自行选择所需要的文字材料。
如果确定案件所包括的类型的标题名称没有包含有关键词，则执行步骤a3：判定关键词不属于的案件所包括的类型，则继续执行a1步骤。
步骤s107：调用文字处理软件自动生成新文档，并将编号所对应的案件的基本信息输入在新文档中。
在本实施例中，调用文字处理软件自动生成新文档的步骤具体包括：调用microsoftoffice办公软件(微软公司开发的一套办公软件)自动生成word文档。
在本实施例中，将编号所对应的案件的基本信息输入在新文档中的具体步骤包括以下子步骤：
步骤a：将案件所对应的标题名称居中对称设置在新文档中。即将标题名称居中设置在word文档中。
当然，在一些实施例中，还会在新文档的标题名称的下方左对齐设置敬语。
步骤b：将案件所对应的文字内容设置在新文档的标题名称的下方，并对新文档的文字内容的首行缩进两个字符。
步骤c：将案件所对应的签名内容设置在新文档的文字内容的下方右侧。
步骤s108：在新文档中的案件的基本信息中设置涉案人信息的待填写空格栏。
应理解，在步骤s107中，所形成的案件的基本信息中是没有形成有待填写空格栏的，因此需要在步骤s108中形成涉案人信息的待填写空格栏。
步骤s109：获取用户在待填写空格栏中所填写的信息，并自动生成案件的类型的标准文字格式的文字材料。
应理解，在步骤s109中，为了减少不必要的操作，当获取到用户在待填写空格栏中填写好涉案人身份证号码后，则在新文档的待填写空格栏中的涉案人姓名空格栏处自动输入涉案人姓名、在涉案人性别空格栏处自动输入涉案人性别、在涉案人工作单位空格栏处自动输入涉案人工作单位、在涉案人职务空格栏处自动输入涉案人职务、在涉案人单位性质空格栏处自动输入涉案人单位性质、在涉案人职级空格栏处自动输入涉案人职级、在涉案人是否公务员空格栏处自动选取涉案人是否为公务员、在涉案人是否人大代表空格栏处自动选取涉案人是否为人大代表、在涉案人是否政协委员空格栏处自动选取涉案人是否为政协委员、在涉案人是否有违纪空格栏处自动选取涉案人是否有违纪、在涉案人是否党员空格栏处自动选取涉案人是否为党员、在涉案人违纪类型空格栏处自动选取涉案人违纪的类型、在涉案人处分文件依据空格栏处自动选取涉案人处分文件依据或在涉案人处分依据条例空格栏处自动选取涉案人处分的依据条例。也就是说，可以通过身份证号码绑定涉案人的所有信息，只要输入身份证号码，就可以在新文档的待填写空格栏中自动输入涉案人的所有信息，简单且快速，减少不必要的输入操作，大大提高了工作效率。
应理解，在步骤s109中，在自动生成案件的类型的标准文字格式的文字材料步骤的同时，还自动对文字材料中的标题名称、文字内容和签名内容的字体进行设置字号以及对字体进行更好型号，如将标题名称的字体的字号设置为一号或二号，将文字内容的字体的字号设置为四号或小四号，将签名内容的字体的字号设置为四号或者加粗签名内容的字体。
当然，在本实施例中，该方法还包括：
步骤b1：获取用户登录应用程序的账号所对应的撰写人的姓名；
步骤b2：在标准文字格式的文字材料中生成撰写人的姓名及撰写完成时间。
应理解，在步骤b1和步骤b2中，通过以登录账号进入应用程序，可以方便分配不同的文字材料到不同的撰写人中，且在文字材料中生成撰写人的姓名及撰写完成时间，可以确定文字材料是哪个撰写人写的，完成时间是什么时候，都可以在文字材料上清晰显示，方便检查工作的效率。其中撰写人的姓名及撰写完成时间可以在文字材料的抬头或尾部显示。
当然，在本实施例中，该方法还包括：
步骤c1：在标准文字格式的文字材料中生成审批进度以及审批时间期限。
其中审批进度包括待审查(等待哪个科室的人办理)、审查中(哪个科室办理中)、审核完毕(如经过领导同意)或上交完成，审批时间期限包括审批起始时间和审批截止时间。
应理解，增加审批进度，可以清晰反馈文字材料的进度，方便撰写人及领导的跟进。另外，为了方便反馈文字材料的审批进度，优选设置审批进度的字体大于文字材料的字体，且审批进度的字体加粗。进一步的，审批进度的字体衬于文字下方或浮于文字上方，且审批时间期限设置在文字材料的抬头或尾部。
当然，在本实施例中，该方法还包括：
步骤c2：判断审批时间与审批截止时间的差值是否小于预设时间。即步骤c2中主要是判断文字材料还在审批中，需要等其他人审批，通过设置时间的差值，主要是为了让用户在审批截止时间前看到文字材料还没处理。
步骤c3：如果是，则将标准文字格式的文字材料的字体标红以提醒用户。在步骤c3中，除了标红字体外，可以发送提醒信息至与该应用程序的账号所绑定的邮件或手机号码中。
当然，在本实施例中，该方法还包括：
步骤d1：获取用户在应用程序的签名区域上所签的名字及签名时间；
步骤d2：将用户在应用程序的签名区域上所签的名字及签名时间复制到文字材料的签名内容中。
在步骤d1和步骤d2中，以电子签名方式形成在文字材料中，主要是方便领导签名审批，也方便撰写人签名确认。
综上，本发明所公开的文字材料的生成方法包括：获取用户在应用程序上所输入的关键词；判断关键词是否属于文字材料对应的案件所包括的类型，如果是，则选出关键词所对应的案件的类型的编号；调用文字处理软件自动生成新文档，并将编号所对应的案件的基本信息输入在新文档中；在新文档中的案件的基本信息中设置涉案人信息的待填写空格栏；获取用户在待填写空格栏中所填写的信息，以自动生成案件的类型的标准文字格式的文字材料。通过上述方式，本发明所公开的文字材料的生成方法能够在电脑上自动生成多个案件的文字材料，省时又省力，大大提高了工作人员的工作效率；同时，所生成的文字材料的主要内容及文字的格式的统一，所表述的内容符合工作要求。
以上所述仅为本发明的实施方式，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。