一种基于数据分析技术的库存预警管理系统及其方法与流程

本发明涉及一种基于数据分析技术的库存预警管理系统及其方法。

背景技术：

现有的货品销售系统不能第一时间掌握商品的销售情况和库存情况，在销售中经常出现系统可以选择商品，但是库存实际上没有商品的情况。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是要提供一种能够实时监控、了解销售货品信息的系统和方法，实现上述目的的技术方案如下：

发明是一种基于数据分析技术的库存预警管理方法，通过系统中的数据分析引擎子系统、数据存储子系统、数据管理子系统、库存设置子系统实现对物理库存数据的实时监控、预警规则建模、低库存预警及自动补货。物理货架库房通过此系统的接入完成库存的自动化、高智能数据管理。

附图说明

图1为本发明流程示意图

具体实施方式

下面结合附图对本发明做详细的说明。

图中，基于数据分析技术的库存预警管理系统包括销售子系统、库存控制子系统、自动供应子系统、订单调度系统；

其中，销售子系统包括销售终端，所述销售终端用来完成产品选择与销售的步骤；

库存控制子系统包括库存管理子系统、商品库、库存监控器、自动订单系统、库存预警模型；

所述库存监控器分别与库存预警模型、自动订单系统、库存管理子系统、销售终端信号连接，商品库与库存管理子系统、供应商库存信号连接；所述库存管理子系统接收销售终端发送的商品选择信息，判断商品库中是否有需要的商品和数量，当检索结果有符合需求的商品信息后，库存管理子系统分别向销售终端和商品库发出有商品选择和运送商品的信息；

商品库用于存储商品，商品库根据库存管理子系统的消息将被选择产品去除，送至结算区域进行结算；

库存监控器用于商品库库存的监控，预警策略模块对库存监控子系统监控的库存数量进行库存计算和对库存数量的警示，当商品库的商品发送后，商品库进行库存数量的核减，并通过库存监控器将剩余的库存数量信息传送给预警策略模块，当商品库的库存数量小于预设库存数量时发出警报，警报信息通过库存监控器传送给自动订单系统；

自动订单系统用于自动生成补货信息，库存监控器自动判断是否需要向自动订单系统发送补货的消息；

其中，自动供应子系统包括订单调度系统、供应商库存，所述自动供应子系统用于主动供货，供应商库存用于存储供应商的货品库存数据；订单调度系统分别与自动订单系统供应商库存信号连接，订单调度系统接收自动订单系统的请求，请求审核通过后，将补货请求发送给供应商库存，请求补货。

下面再详细的描述上述系统的管理方法：

(一)货品销售

(1)客户在销售终端上自行选择需求商品，选择完成后，销售终端将请求传送给库存管理子系统；

(2)库存管理子系统检索库存数据，寻找是否有客户选择的商品和库存，如发现库存正常，库存管理子系统向商品库发送消息，商品库接收到取货信息，将被选择产品送至结算区域进行结算；

如发现库存商品已售罄，库存管理子系统向销售终端发送库存不足的信息，销售终端显示库存不足的提示，同时，销售终端停止货品销售或者将没有库存的商品从客户的选择当中去除，进行酌减库存不足的商品，同时库存管理子系统通知库存监控子系统库存不足；

(3)当商品结算完成，销售终端完成销售工作后，商品库或销售终端向库存监控子系统发送商品送出或商品售出的消息，库存监控子系统进入核减同类商品或同样商品数量的实际核减状态，完成一次销售工作；

(二)库存监控

(4)还包括预警策略模块，其中库存监控子系统实时监控销售信息，警策略模板内预先设计库存的预警数量，当库存管理子系统的核减信息完成后传递给库存监控子系统，预警策略模块对库存监控子系统进行库存计算，当计算结果大于或等于预警数量时，警策略模板不触发商品预警，库存监控子系统继续执行商品数量的监控；

当小于预警数量时，警策略模板触发商品预警，销售终端接收商品预警信息，提示销售终端进入销售库存预警状态，同时商品预警被发送到自动订单系统；

(5)自动订单系统根据订单规则，如满足生成自动订单条件，则立即生成自动订单，并将该订单发送到自动调度系统，如当前货品数量不足于触发自动订单生成，则自动订单系统暂存此数据，等待自动订单子系统触发。

(三)自动供应

(6)自动供应系统接收到已触发的自动订单，进行订单的初步核检，检测订单的有效性和时效性，如发现有无效订单或订单有误，则给出预警，如发现订单有效，则转入步骤(7)；

(7)自动订单系统将生成的订单发送到订单调度系统，由调度系统通知物流仓库进行发货动作；

(08)销售终端接收到补货信息后进行确认，确认后报警解除，补货完成。

本发明中，所述预警策略模块由模型预警编辑器来完成。模型编辑器可以根据规则进行预警算法的编辑，并将模型提供给预警系统使用，监控系统根据预警模型完成预警运算。模型编辑员通过模型编辑界面进行模型编辑，通过公式选择及计算公式完成模型的编辑和发布。标准的公式通常为：

预警值＝(当日库存量-每日平均库存量)*售罄比率

其中当时库存值为商品的当日即时库存值，每日平均库存值为商品在一个月度周期内的平均销售量，售罄比率为一个常数，该常数默认取值为1。

发布后的模型通过授权机制授权给相关的销售终端。

销售终端根据设定的预警模型启动预警机制。

本发明能够实时掌握销售产品的状态，能够及时补货，发现不足。

以上仅为本发明实施例的较佳实施例而已，并不用以限制本发明实施例，凡在本发明实施例的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明实施例的保护范围内。

技术特征：

技术总结
本发明涉及一种基于数据分析技术的库存预警管理方法，通过系统中的销售子系统、库存控制子系统、自动供应子系统实现对物理库存数据的实时监控、预警规则建模、低库存预警及自动补货。物理货架库房通过此系统的接入完成库存的自动化、高智能数据管理。

技术研发人员：梁涛
受保护的技术使用者：北京矩阵魔方网络科技有限公司
技术研发日：2017.06.07
技术公布日：2017.10.03