一种办公信息终端综合管理系统的制作方法

文档序号:13209285阅读:166来源:国知局

本发明属于信息技术领域,特别是涉及一种办公信息终端综合管理系统。



背景技术:

伴随着综合性写字楼的崛起,大型企业中办公信息终端相比从前数量更多、种类更杂,因此传统的管理模式极易造成资源浪费。随着企业管理要求的日趋严格,管理手段的日趋规范,迫切需要推行集约化管理,通过集约化管理加强内部管控,降低企业的运营成本,促进提质增效。因此企业内部办公信息终端的管理不能止步不前,应顺应时代发展潮流,建立新的办公信息终端综合管理系统。



技术实现要素:

为了解决上述问题,本发明的目的在于提供一种办公信息终端综合管理系统。

为了达到上述目的,本发明提供的办公信息终端综合管理系统包括:办公信息终端录入模块、办公信息终端识别模块、办公信息终端智能查询模块、办公信息终端状态监测预警模块、办公信息终端远程运维支持模块、显示器、扫码器、标签机;

其中,办公信息终端录入模块分别与办公信息终端识别模块、办公信息终端智能查询模块、办公信息终端状态监测预警模块、显示器、标签机连接,办公信息终端识别模块与显示器、扫码器连接,办公信息终端远程运维支持模块与显示器连接;

所述的显示器为触摸显示屏,设置多个。

本发明提供的办公信息终端综合管理系统效果在于:第一,可实现无纸化办公信息终端管理,降低了历史耗材记录的归档管理工作难度;第二,提升对办公信息终端台账的管控水平,实现终端全寿命周期跟踪;第三,可通过快速查询功能调取办公信息终端领用情况记录,根据领用情况提升下一年度的预算上报精度,也作为未来分析用户使用行为的基础数据。

附图说明

图1为本发明提供的办公信息终端综合管理系统的结构框图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明提供的办公信息终端综合管理系统进行详细说明。

如图1所示,本发明提供的办公信息终端综合管理系统包括:

办公信息终端录入模块1、办公信息终端识别模块2、办公信息终端智能查询模块3、办公信息终端状态监测预警模块4、办公信息终端远程运维支持模块5、显示器6、扫码器7、标签机8;

其中,办公信息终端录入模块1分别与办公信息终端识别模块2、办公信息终端智能查询模块3、办公信息终端状态监测预警模块4、显示器6、标签机8连接,办公信息终端识别模块2与显示器6、扫码器7连接,办公信息终端远程运维支持模块5与显示器6连接;

办公信息终端录入模块1用于记录存储办公信息终端信息,供办公信息终端识别模块2、办公信息终端智能查询模块3、办公信息终端状态监测预警模块4调用其数据,工作人员从显示器6录入数据,用标签机8打印粘贴于办公信息终端上的纸质标签;

办公信息终端识别模块2利用扫码器7采集办公信息终端标签上的二维码\条码,然后将上述识别信息发送至显示器6进行显示;

办公信息终端智能查询模块3可通过调用办公信息终端录入模块1上的数据实现在用办公信息终端的多维度查询,并发送给显示器6进行显示;

办公信息终端状态监测预警模块4可通过调用办公信息终端录入模块1的数据实现在运办公信息终端的状态监测和预警,监测和预警结果发送给显示器6进行显示;

办公信息终端远程运维支持模块5用于工作人员通过显示器6对所有在运办公信息终端进行远程运行维护工作。

所述的显示器6为触摸显示屏,设置多个。

本发明提供的办公信息终端综合管理系统工作原理如下:

当新到一批办公信息终端后,首先由工作人员通过办公信息终端录入模块1录入办公信息终端设备的型号、设备厂商、序列号等关键字段信息,一方面存储于办公信息终端录入模块1的数据库中,另一方面利用标签机8打印具有唯一标识性的二维码\条码纸质标签并粘贴于办公信息终端上。办公信息终端下发至使用者后,为便于识别,工作人员可利用办公信息终端识别模块2通过扫码器7识别标签的唯一标识信息,调用其设备型号、设备厂商、序列号等关键信息。工作人员在后台可通过办公信息终端智能查询模块3在显示器6上检索设备型号、设备厂商、序列号、出厂日期、使用人、使用部门、入库日期、使用期限中的任一关键字。为便于回收和升级在运办公信息终端,相关工作人员可利用办公信息终端状态监测预警模块4在显示器6上判断某办公信息终端是否超过应有使用寿命,是否需要更换或升级。当需要对用户进行技术支持时,工作人员可利用办公信息终端远程运维支持模块5远程控制在运办公信息终端,远程排除故障。

本发明提供的办公信息终端综合管理系统基于综合性办公写字楼办公信息终端管理复杂性特点,以集约化的企业管理理念为思路,引导企业内各部门合理规划和使用办公信息终端,深化自动化业务处理应用,为企业节省耗材开支提供有力的技术保障。



技术特征:

技术总结
一种办公信息终端综合管理系统。其包括办公信息终端录入模块、办公信息终端识别模块、办公信息终端智能查询模块、办公信息终端状态监测预警模块、办公信息终端远程运维支持模块、显示器、扫码器、标签机;办公信息终端录入模块分别与办公信息终端识别模块、办公信息终端智能查询模块、办公信息终端状态监测预警模块、显示器、标签机连接,办公信息终端识别模块与显示器、扫码器连接,办公信息终端远程运维支持模块与显示器连接。本发明效果:可实现无纸化办公信息终端管理,降低了历史耗材记录的归档管理工作难度;提升对办公信息终端台账的管控水平,实现终端全寿命周期跟踪;可通过快速查询功能调取办公信息终端领用情况记录,根据领用情况提升下一年度的预算上报精度。

技术研发人员:陈禹;周春丰;徐瑛丽;张宇辰;王林;程凯;于田田;孟洁;单晓怡
受保护的技术使用者:国网天津市电力公司;国家电网公司
技术研发日:2017.08.01
技术公布日:2017.12.15
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