一种基于泳道图的可视化交互流程管理系统的制作方法

文档序号:13934958
一种基于泳道图的可视化交互流程管理系统的制作方法

本发明涉及流程管理系统,尤其涉及一种基于泳道图的可视化交互流程管理系统。



背景技术:

现在大型企业由于设置部门多且涉及的项目多,每个项目的参与的部门又存在差异,而且需要的审批层级又不尽相同,要将其有序的进行管理是件比较费脑的事情。

随着企业对业务信息化要求的不断提高,各类信息资源呈几何级数增长,且这些信息资源的格式千差万别,对这些信息资源的管理及再利用较为困难;因此需要通过建立标准化的流程管理手段来实现跨部门、跨业务的业务流程的统一管理,从而避免资源的重复浪费。



技术实现要素:

本发明目的是为了克服现有技术的不足而提供一种管理流程清晰、审核层级分明、管理成本低、管理效率高的基于泳道图的可视化交互流程管理系统。

为达到上述目的,本发明采用了如下技术方案。

一种基于泳道图的可视化交互流程管理系统,包括供应商数据库维护模块、供应商合同流程模块、项目立项流程管理模块、资本支出计划流程模块、流程数据存储处理模块和泳道可视化提示模块,所述供应商数据库维护模块、供应商合同流程模块、项目立项流程管理模块和资本支出计划流程模块之间互相传递工作数据流,且将形成的最新数据的传递到流程数据存储处理模块进行存储处理;所述所述供应商数据库维护模块、供应商合同流程模块、项目立项流程管理模块和资本支出计划流程模块均连接有泳道可视化提示模块,并将处理步骤流进行实时调取并显示出来。

进一步的,所述供应商数据库维护模块设置有第A1泳道、第A2泳道、第A3泳道、第A4泳道和第A5泳道,所述第A1泳道对应连接的是采购部门;第A2泳道对应连接的是考核小组;第A3泳道对应连接的是采购主管部门;第A4泳道对应连接的是采购与招投标管委会;所述第A5泳道对应连接的是分管领导;所述供应商数据库维护模块启动后依次经过第A1泳道的信息采集、第A3泳道的初审、第A4泳道的审定后,再反馈给第A3泳道进行建档维护,再传递给第A1泳道进行合格性判断,如果判断结果为“否”,则将其放入禁入供应商库;如果判断结果为“是”,则将其放入供应商名录库,得到合格供应商库,然后每隔三年将供应商名录库传递给第A4泳道进行定期评审,再经过第A5泳道的审批后,重新进行合格判断,依次定期循环进行;得到合格供应商库实时提供给所述供应商合同流程模块进行调用;所述供应商合同流程模块将传递给合同执行情况给第A2泳道进行履约考核,并依次经过第A3泳道和第A5泳道的审批后反馈给第A4泳道作为定期评审的参考数据。

所述第A1泳道、第A2泳道、第A3泳道、第A4泳道和第A5泳道分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的采购部门、考核小组、采购主管部门、采购与招投标管委会和分管领导,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

进一步的,所述供应商合同流程模块设置有第B1泳道、第B2泳道、第B3泳道、第B4泳道、第B5泳道和第B6泳道,所述第B1泳道对应的是承办部门,第B2泳道对应连接的是会签部门,所述第B3泳道对应连接的是法务部门,所述第B4泳道对应连接的是分管领导,所述第B5泳道对应连接的是单位领导,所述第B6泳道对应连接的是董事长;所述供应商合同流程模块启动后先由在第B1泳道进行制定方案并起草合同,由第B2泳道进行会签操作,依次经过第B3泳道、第B4泳道、第B5泳道和第B6泳道分别进行审批后反馈给第B1泳道进行调整制定方案或签署,并安排执行、变更、归档,如遇到纠纷问题,将其传递给第B3泳道的法务部门并得到反馈后进行纠纷处理。

所述第B1泳道、第B2泳道、第B3泳道、第B4泳道、第B5泳道和第B6泳道分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的承办部门、会签部门、法务部门、分管领导、单位领导和董事长,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

进一步的,所述项目立项流程管理模块设置有第C1泳道、第C2泳道、第C3泳道、第C4泳道、第C5泳道和第C6泳道,所述第C1泳道对应连接的是编制部门,所述第C2泳道对应连接的是审核部门,所述第C3泳道对应连接的是资本支出主管部门,所述第C4泳道对应连接的是办公会,所述第C5泳道对应连接的是投资委员会,所述第C6泳道对应连接的是董事会;所述项目立项流程管理模块启动后先由第C1泳道进行编制项目,所述第C3泳道将接收到的所属单位上报项目进行分类整理后传递给第C2泳道进行审核项目,所述第C3泳道结合收到的第C1泳道的编制项目情况和第C2泳道审核项目的情况,再次审核项目后依次经第C4泳道的审定、第C5泳道的评审和第C6泳道的审议后反馈给所述第C3泳道33的资本支出主管部门进行年度计划的制定,再传递给所述资本支出计划流程模块作为参考依据。

所述第C1泳道、第C2泳道、第C3泳道、第C4泳道、第C5泳道和第C6泳道分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的编制部门、审核部门、资本支出主管部门、办公会、投资委员会和董事会,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

进一步的,所述资本支出计划流程模块设置有第D1泳道、第D2泳道、第D3泳道、第D4泳道、第D5泳道、第D6泳道、第D7泳道和第D8泳道,所述立项流程管理模块将数据传递给项目管理部门进行项目年度计划的制定并进行立项,如项目支出费用在五百万以下的,可以直接列入项目立项清单,如果项目支出费用在五百万及以上的,需要传递给所述第D3泳道进行备案,然后依次经过第D2泳道的会审、第D3泳道的审批、第D4泳道的审批、第D5泳道的审批和第D6泳道的审批后,再列入项目立项清单,并传递给供应商合同流程模块;在如果存在计划外的支出项目,当计划外项目费用在一千万以下的,则需要经过第D3泳道进行备案后,依次经过第D2泳道的会审、第D3泳道的审批、第D4泳道的审批、第D5泳道的审批和第D6泳道的审批后,再列入项目立项清单,当计划外项目费用在一千万及以上的,需要经过第D7泳道的评审以及第D8泳道的审议后,在依次经过经过第D2泳道的会审、第D3泳道的审批、第D4泳道的审批、第D5泳道的审批和第D6泳道的审批后,再列入项目立项清单。

所述第D1泳道、第D2泳道、第D3泳道、第D4泳道、第D5泳道、第D6泳道、第D7泳道和第D8泳道,分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的项目管理部门、会签部门、主管部门、分管领导、单位领导、董事长、办公会和董事会,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

上述各个泳道与模块之间、泳道与泳道之间、模块与模块之间均是通过无线或有线网络进行传输的。

由于上述技术方案的运用,本发明的技术方案带来的有益技术效果:

(1)本技术方案针对目前大型企业项目管理流程复杂,信息传递冗余等问题,涉及到的人员难以知晓自己何时进行事务处理,针对性提出了该流程管理系统,通过将整体流程划分为供应商数据库维护模块、供应商合同流程模块、项目立项流程管理模块和资本支出计划流程模块,具有覆盖范围全面、划分清晰且便于后续人员流程排序的有益技术效果;

(2)本技术方案还设置了流程数据存储处理模块,可以实现将上述四个模块流程数据的存储备份,具有安全性高、查询调用方便的有益技术效果;

(3)本技术方案还设置了泳道可视化提示模块,可以通过设置泳道对涉及到步骤流实时推送显示给相应部门人员,具有权限划分明确、可视化提示实时直观、流程处理效率高的有益技术效果;

(4)本技术方案还分别针对供应商数据库维护模块、供应商合同流程模块、项目立项流程管理模块和资本支出计划流程模块设置了个性化的相应步骤流,具有模块间数据交换对接、处理要求可个性化调整、流程管理清晰明了的有益技术效果。

附图说明

附图1为本发明的总体流程示意图。

附图2为本发明的供应商数据库维护模块结构示意图。

附图3为本发明的供应商合同流程模块结构示意图。

附图4为本发明的项目立项流程管理模块结构示意图。

附图5为本发明的资本支出计划流程模块结构示意图。

图中:1-供应商数据库维护模块;2-供应商合同流程模块;3-项目立项流程管理模块;4-资本支出计划流程模块;5-流程数据存储处理模块;6-泳道可视化提示模块;11-第A1泳道;12-第A2泳道;13-第A3泳道;14-第A4泳道;15-第A5泳道;21-第B1泳道;22-第B2泳道;23-第B3泳道;24-第B4泳道;25-第B5泳道;26-第B6泳道;31-第C1泳道;32-第C2泳道;33-第C3泳道;34-第C4泳道;35-第C5泳道;36-第C6泳道;41-第D1泳道;42-第D2泳道;43-第D3泳道;44-第D4泳道;45-第D5泳道;46-第D6泳道;47-第D7泳道;48-第D8泳道。

具体实施方式

下面结合反应路线及具体实施例对本发明作进一步的详细说明。

如图1至图5所示,一种基于泳道图的可视化交互流程管理系统,包括供应商数据库维护模块1、供应商合同流程模块2、项目立项流程管理模块3、资本支出计划流程模块4、流程数据存储处理模块5和泳道可视化提示模块6,所述供应商数据库维护模块1、供应商合同流程模块2、项目立项流程管理模块3和资本支出计划流程模块4之间互相传递工作数据流,且将形成的最新数据的传递到流程数据存储处理模块5进行存储处理;所述所述供应商数据库维护模块1、供应商合同流程模块2、项目立项流程管理模块3和资本支出计划流程模块4均连接有泳道可视化提示模块6,并将处理步骤流进行实时调取并显示出来。

进一步的,所述供应商数据库维护模块1设置有第A1泳道11、第A2泳道12、第A3泳道13、第A4泳道14和第A5泳道15,所述第A1泳道11对应连接的是采购部门;第A2泳道12对应连接的是考核小组;第A3泳道13对应连接的是采购主管部门;第A4泳道14对应连接的是采购与招投标管委会;所述第A5泳道15对应连接的是分管领导;所述供应商数据库维护模块1启动后依次经过第A1泳道11的信息采集、第A3泳道13的初审、第A4泳道14的审定后,再反馈给第A3泳道13进行建档维护,再传递给第A1泳道11进行合格性判断,如果判断结果为“否”,则将其放入禁入供应商库;如果判断结果为“是”,则将其放入供应商名录库,得到合格供应商库,然后每隔三年将供应商名录库传递给第A4泳道14进行定期评审,再经过第A5泳道15的审批后,重新进行合格判断,依次定期循环进行;得到合格供应商库实时提供给所述供应商合同流程模块2进行调用;所述供应商合同流程模块2将传递给合同执行情况给第A2泳道12进行履约考核,并依次经过第A3泳道13和第A5泳道15的审批后反馈给第A4泳道14作为定期评审的参考数据。

所述第A1泳道11、第A2泳道12、第A3泳道13、第A4泳道14和第A5泳道15分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的采购部门、考核小组、采购主管部门、采购与招投标管委会和分管领导,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

进一步的,所述供应商合同流程模块2设置有第B1泳道21、第B2泳道22、第B3泳道23、第B4泳道24、第B5泳道25和第B6泳道26,所述第B1泳道21对应的是承办部门,第B2泳道22对应连接的是会签部门,所述第B3泳道23对应连接的是法务部门,所述第B4泳道24对应连接的是分管领导,所述第B5泳道25对应连接的是单位领导,所述第B6泳道26对应连接的是董事长;所述供应商合同流程模块2启动后先由在第B1泳道21进行制定方案并起草合同,由第B2泳道22进行会签操作,依次经过第B3泳道23、第B4泳道24、第B5泳道25和第B6泳道26分别进行审批后反馈给第B1泳道21进行调整制定方案或签署,并安排执行、变更、归档,如遇到纠纷问题,将其传递给第B3泳道23的法务部门并得到反馈后进行纠纷处理。

所述第B1泳道21、第B2泳道22、第B3泳道23、第B4泳道24、第B5泳道25和第B6泳道26分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的承办部门、会签部门、法务部门、分管领导、单位领导和董事长,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

进一步的,所述项目立项流程管理模块3设置有第C1泳道31、第C2泳道32、第C3泳道33、第C4泳道34、第C5泳道35和第C6泳道36,所述第C1泳道31对应连接的是编制部门,所述第C2泳道32对应连接的是审核部门,所述第C3泳道33对应连接的是资本支出主管部门,所述第C4泳道34对应连接的是办公会,所述第C5泳道35对应连接的是投资委员会,所述第C6泳道36对应连接的是董事会;所述项目立项流程管理模块3启动后先由第C1泳道31进行编制项目,所述第C3泳道33将接收到的所属单位上报项目进行分类整理后传递给第C2泳道32进行审核项目,所述第C3泳道33结合收到的第C1泳道31的编制项目情况和第C2泳道32审核项目的情况,再次审核项目后依次经第C4泳道34的审定、第C5泳道35的评审和第C6泳道36的审议后反馈给所述第C3泳道33的资本支出主管部门进行年度计划的制定,再传递给所述资本支出计划流程模块4作为参考依据。

所述第C1泳道31、第C2泳道32、第C3泳道33、第C4泳道34、第C5泳道35和第C6泳道36分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的编制部门、审核部门、资本支出主管部门、办公会、投资委员会和董事会,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

进一步的,所述资本支出计划流程模块4设置有第D1泳道41、第D2泳道42、第D3泳道43、第D4泳道44、第D5泳道45、第D6泳道46、第D7泳道47和第D8泳道48,所述立项流程管理模块3将数据传递给项目管理部门进行项目年度计划的制定并进行立项,如项目支出费用在五百万以下的,可以直接列入项目立项清单,如果项目支出费用在五百万及以上的,需要传递给所述第D3泳道43进行备案,然后依次经过第D2泳道42的会审、第D3泳道43的审批、第D4泳道44的审批、第D5泳道45的审批和第D6泳道46的审批后,再列入项目立项清单,并传递给供应商合同流程模块2;在如果存在计划外的支出项目,当计划外项目费用在一千万以下的,则需要经过第D3泳道43进行备案后,依次经过第D2泳道42的会审、第D3泳道43的审批、第D4泳道44的审批、第D5泳道45的审批和第D6泳道46的审批后,再列入项目立项清单,当计划外项目费用在一千万及以上的,需要经过第D7泳道47的评审以及第D8泳道48的审议后,在依次经过经过第D2泳道42的会审、第D3泳道43的审批、第D4泳道44的审批、第D5泳道45的审批和第D6泳道46的审批后,再列入项目立项清单。

所述第D1泳道41、第D2泳道42、第D3泳道43、第D4泳道44、第D5泳道45、第D6泳道46、第D7泳道47和第D8泳道48,分别通过连接所述泳道可视化提示模块将步骤流实时传递给相应的项目管理部门、会签部门、主管部门、分管领导、单位领导、董事长、办公会和董事会,提示其尽快进行处理并继续传递下去。

以上仅是本发明的具体应用范例,对本发明的保护范围不构成任何限制。凡采用等同变换或者等效替换而形成的技术方案,均落在本发明权利保护范围之内。

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