一种档案管理系统的制作方法

本实用新型涉及档案管理技术领域，进一步涉及档案及文件的信息化管理技术，具体涉及一种档案管理系统。

背景技术：

档案管理，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

随着信息化水平的不断提升，当前档案管理体系基本实现了信息化汇总，在存放实体档案文件的同时通过人工录入等手段将档案信息在数据库中实现了归集、汇总、索引，以便于信息的检索和查询。然而，当具体查找某一档案的实体文件时，仍需要从繁杂的文件材料中进行搜寻，即便档案在入柜环节采取了一定的排列规律，但从大量纸质文本中选取所需的文件仍较为费时费力。因此，如何在档案信息数据库与实体文件之间构建关联，以提升查找纸质文件的效率，成为了亟待解决的技术问题。此外，在档案存放的过程中，为了缓解发霉、受潮等需要定期对文件实体进行清理，这耗费了大量的时间和人力。

技术实现要素：

本实用新型旨在针对现有技术的技术缺陷，提供一种档案管理系统，以解决现有技术中从大量档案文件中搜寻所需的文件较为耗时的技术问题。

本实用新型要解决的另一技术问题是常规的档案存放环境易受潮、发霉。

为实现以上技术目的，本实用新型采用以下技术方案：

一种档案管理系统，包括计算机，文件夹，贴纸，指示灯，第一页板，第二页板，中缝，金属环，档案文件，尼龙搭扣，蜂鸣器，单片机，电池，掌上电脑，干燥剂储袋，其中文件夹包括第一页板和第二页板，所述第一页板和第二页板两端相互连接形成中缝，贴纸和指示灯分别固定连接在中缝的外侧，金属环固定连接在中缝的内侧，档案文件的边缘连接在金属环上，尼龙搭扣固定连接在第一页板的边缘处，第二页板的内侧上分别固定连接有蜂鸣器、单片机、电池、掌上电脑以及干燥剂储袋，所述电池分别为指示灯、蜂鸣器和单片机供电，单片机分别与指示灯和蜂鸣器通过导线连接，所述单片机上具有无线信号接收器，计算机上具有无线信号发射器，所述无线信号发射器与无线信号接收器之间通信连接。

作为优选，所述蜂鸣器的数量有3个。

作为优选，所述干燥剂储袋的开口向上。

作为优选，所述电池是锂离子电池。

作为优选，所述无线通信连接是wifi连接。

在以上技术方案中，所述第一页板上连接的尼龙搭扣可以是其芒刺部也可以是其绒毛部，当第一页板上连接的尼龙搭扣时芒刺部时，第二页板与其相匹配的位置具有绒毛部，从而实现二者的粘接；当第一页板上连接的尼龙搭扣时绒毛部时，第二页板与其相匹配的位置具有芒刺部，从而实现二者的粘接。所述干燥剂储袋是盛庄有干燥剂的袋状物。

本实用新型提供了一种档案管理系统，该技术方案在将录入有档案信息的数据库与实体的档案夹建立关联，并在文件夹上设置声音、光线提示模块，从而在数据库检索的同时，方便快捷的找到所需文件。具体来看，本实用新型以录入有档案信息的计算机和存放有实体档案的文件夹为依托，二者无线通信连接，当在计算机数据库中查找到所需文件时，通过计算机上的选取操作来触发无线信号发射器向文件夹上的无线信号接收器发射信号，接收到信号以后，单片机控制蜂鸣器和指示灯工作，从而提示使用者该文件夹所在位置。通过上述改进，可有效缩减搜寻实体文件的时间，提高效率。

此外，本实用新型还在文件夹中设置了用于盛装干燥剂的储袋，利用干燥剂在相对封闭的文件夹中构建干燥的空气环境，可有效降低受潮、发霉等现象的发生。另外，本实用新型在文件夹中设置了掌上电脑，在档案入库时可以在掌上电脑中输入一定的文献信息，为使用者对文件的查阅提供便利。

在本实用新型技术方案中，位于中缝外侧的贴纸用于粘贴档案的名称、编号等信息。电池通过导线分别为指示灯、蜂鸣器和单片机供电，而掌上电脑利用自带的电池供电。

附图说明

图1是本实用新型实施例1中档案管理系统的整体结构示意图；

图2是本实用新型实施例1中文件夹中缝外侧的结构示意图；

图3是本实用新型实施例1中处于打开状态时的文件夹结构示意图。

图中

1、计算机 2、文件夹 201、贴纸 202、指示灯

203、第一页板 204、第二页板 205、中缝 206、金属环

207、档案文件 208、尼龙搭扣 209、蜂鸣器 210、单片机

211、电池 212、掌上电脑 213、干燥剂储袋

具体实施方式

以下将对本实用新型的具体实施方式进行详细描述。为了避免过多不必要的细节，在以下实施例中对属于公知的结构或功能将不进行详细描述。以下实施例中所使用的近似性语言可用于定量表述，表明在不改变基本功能的情况下可允许数量有一定的变动。除有定义外，以下实施例中所用的技术和科学术语具有与本实用新型所属领域技术人员普遍理解的相同含义。

实施例1

一种档案管理系统，包括计算机1，文件夹2，贴纸201，指示灯202，第一页板203，第二页板204，中缝205，金属环206，档案文件207，尼龙搭扣208，蜂鸣器209，单片机210，电池211，掌上电脑212，干燥剂储袋213，其中文件夹2包括第一页板203和第二页板204，所述第一页板203和第二页板204两端相互连接形成中缝205，贴纸201和指示灯202分别固定连接在中缝205的外侧，金属环206固定连接在中缝205的内侧，档案文件207的边缘连接在金属环206上，尼龙搭扣208固定连接在第一页板203的边缘处，第二页板204的内侧上分别固定连接有蜂鸣器209、单片机210、电池211、掌上电脑212以及干燥剂储袋213，所述电池211分别为指示灯202、蜂鸣器209和单片机210供电，单片机210分别与指示灯202和蜂鸣器209通过导线连接，所述单片机210上具有无线信号接收器，计算机1上具有无线信号发射器，所述无线信号发射器与无线信号接收器之间通信连接。

在以上技术方案的基础上，满足以下条件：

所述蜂鸣器209的数量有3个。

所述干燥剂储袋213的开口向上。

所述电池211是锂离子电池。

所述无线通信连接是wifi连接。

实施例2

一种档案管理系统，包括计算机1，文件夹2，贴纸201，指示灯202，第一页板203，第二页板204，中缝205，金属环206，档案文件207，尼龙搭扣208，蜂鸣器209，单片机210，电池211，掌上电脑212，干燥剂储袋213，其中文件夹2包括第一页板203和第二页板204，所述第一页板203和第二页板204两端相互连接形成中缝205，贴纸201和指示灯202分别固定连接在中缝205的外侧，金属环206固定连接在中缝205的内侧，档案文件207的边缘连接在金属环206上，尼龙搭扣208固定连接在第一页板203的边缘处，第二页板204的内侧上分别固定连接有蜂鸣器209、单片机210、电池211、掌上电脑212以及干燥剂储袋213，所述电池211分别为指示灯202、蜂鸣器209和单片机210供电，单片机210分别与指示灯202和蜂鸣器209通过导线连接，所述单片机210上具有无线信号接收器，计算机1上具有无线信号发射器，所述无线信号发射器与无线信号接收器之间通信连接。

以上对本实用新型的实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本实用新型的较佳实施例，并不用以限制本实用新型。凡在本实用新型的申请范围内所做的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。