一种自助用章管理系统的制作方法

本发明涉及管理系统领域，具体涉及一种自助用章管理系统。

背景技术：

用章一直是各个公司以及高校的令人头疼的问题，公司用章需要各个领导审批同意才能使用，领导又大多时候出差或者因为其他事情不能及时签字审批，高校用章就更加麻烦，需要从一栋楼去到另一栋楼，有时候用章的管理员不在，也会耽搁很多时间，尤其对于两栋楼离的比较远的高校就更加耽误时间，增加了时间成本，又没有得到理想的效果。

技术实现要素：

本发明的目的在于针对上述问题，提供一种自助用章管理系统，简化了用章管理流程，为公司以及高校节省沟通成本，大大提高了办事效率。

为此，本发明公布了一种自助用章管理系统，包括用户前端、预申请模块、预申请审核模块、后台控制模块、数据存储库、操作日志模块、信息验证模块和用户终端；用户前端和预申请审核模块通过预申请模块连接，预申请审核模块与后台控制模块连接，预申请审核模块还与数据存储库连接，数据存储库与操作日志模块和信息验证模块连接，操作日志模块与数据存储库连接，用于记录每个申请人使用自助用章管理系统的操作记录，并对每个申请人的操作记录存档。

其中，所述预申请审核模块的审核的结果由后台控制模块决定，所述结果有两种，经过审核符合条件的发送通过的决定，并配送一个识别码以及预约时间范围给用户前端；经审核不符合条件的发送驳回的决定，并配送驳回理由。

其中，所述预申请审核模块和信息验证模块均包含人脸识别模块。

其中，所述信息验证模块的操作步骤如下：

s1:申请人输入通过验证时收到的识别码；

s2:信息验证模块进行验证，核对当前时间是否在预约时间范围内，若是，则进行下一步操作，若不是，则不进行下一步操作；

s3:若当前时间与预约时间范围匹配，则允许上传文件；

s4:申请人选择需要用印章类型；

s5:后台控制模块开放被选择的印章的类型的端口；

s6:用章结束后，归还章并选择结束按钮。

其中，所述信息验证模块操作步骤s3所上传的文件包括需要用章的实际文件和申请人身份证明文件。

其中，数据存储库设置有加密锁，非权限用户不被允许访问数据存储库。

本发明的有益效果是：采用两级审核模式，进一步保证用章文件的一致性，节省审批时间，实现了用章的智能化管理，自助式服务；简化了印章申请流程，提高了印章申请人资格审查准确度，简化了沟通过程，提高了印章申请和使用效率。

附图说明：

图1为本发明所述的一种自助用章管理系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本发明作进一步说明。

实施例

参见图1，本发明公布的一种自助用章管理系统，包括用户前端、预申请模块、预申请审核模块、后台控制模块、数据存储库、操作日志模块、信息验证模块和客户终端；用户前端和预申请审核模块通过预申请模块连接，预申请审核模块与后台控制模块连接，预申请审核模块还与数据存储库连接，数据存储库与操作日志模块和信息验证模块连接；预申请审核模块和信息验证模块均包含人脸识别模块。数据存储库设置有加密锁，非权限用户不被允许访问数据存储库；操作日志模块与数据存储库连接，用于记录每个申请人使用自助用章管理系统的操作记录，并对每个申请人的操作记录存档。

预申请审核模块的审核的结果由后台控制模块决定，结果有两种，经过审核符合条件的发送通过审核的通知，并配送一个随机识别码以及预约时间范围给用户前端；经审核不符合条件的发送驳回的决定，并配送驳回理由。

预申请审核模块由人为控制后台控制模块，审核申请人的身份信息是否属于有权限的申请人，上传的用章文件是否符合用章条件，并判断是否符合申请人提出的所需要使用的印章类型，申请人可选择使用的印章为：主体公章、法人章、财务章、合同章；如不符合用章条件，则发送驳回用章申请的讯息给用户前端，选择性发送驳回用章申请的理由，并不发送预约时间范围及验证码。

申请人收到验证码和预约时间范围，即根据预约时间范围，去到指定的用户终端所在地，根据提示进行验证工作。

信息验证模块的操作步骤如下：

s1:申请人输入通过验证时收到的识别码；

s2:由信息验证模块进行验证，核对当前时间是否在预约时间范围内，若是，则进行下一步操作，若不是，则不进行下一步操作，并返回不在预约时间范围的通知；

s3:若当前时间与预约时间范围匹配，则进行人脸识别验证，人脸识别与预申请时一致，则允许上传用章文件，并将申请人上传的用章文件存储在数据存储库中，且进行加密保护，方便后期核实申请人上传的用章文件是否与预申请时上传的用章文件一致；与此同时，将通过信息验证模块验证的申请人信息，包含用户终端人脸识别的图片一并存档至数据存储库，每个申请人单独存档。若两次人脸识别对比结果不一致，则不允许进行下一步操作。

s4:申请人选择使用印章的类型；

s5:后台控制模块开放被选择的印章端口；

s6:用章结束后，归还印章并选择结束按钮。

进一步，在用户终端安装高清摄像头，便于后期对用户在用户终端处上传的文件进行视频回放核对，并在印章上设置一个感应器，每使用一次印章，摄像头回捕捉一张使用印章时的画面，并上传至数据存储库。

操作日志模块相当于一个信用档案，管理员可以通过操作日志模块对申请人的信用进行评估，对于多次违规操作的申请人可以取消其申请人权限。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

技术特征：

技术总结
本发明公布了一种自助用章管理系统，包括用户前端、预申请模块、预申请审核模块、后台控制模块、数据存储库、操作日志模块、信息验证模块和用户终端；简化了印章申请流程，提高了印章申请人资格审查准确度，简化了沟通过程，提高了印章申请和使用效率。

技术研发人员：麻灵
受保护的技术使用者：重庆工业职业技术学院
技术研发日：2018.06.28
技术公布日：2018.12.11