一种创业园区管理系统及方法与流程

本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种创业园区管理系统及方法。

背景技术：

创业园在管理当中吗，存档资料角度较多，需要专门安排一个工作人员进行资料的录入和查找，随着资料的增多，查询起来十分不便，同时，存档过程中，图片和文字需要手动进行分类，频繁点击查找文件夹，十分耗费查找时间，降低了工作效率。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题，是针对上述存在的技术不足，提供了一种创业园区管理系统及方法，能够快速调取所需资料，无需专门人员进行管理，自动对录入资料进行分类，提高存储录入速度，同时通过密码设定，保护资料安全。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：包括中央处理器、查找面板、存储模块和录入模块；所述查找面板、存储模块与录入模块均与中央处理器采用线路连接；所述中央处理器收集录入信息并根据提示分类归档，以及发送输出信号，所述中央处理器判断录入信息为文字或图片，所述中央处理器分析识别语音信息，并转换成所需指令；所述查找面板采集语音信息以及文字信息，并发送至中央处理器处理，所述查找面板为触摸屏；所述存储模块用以存放整体录入信息；所述录入模块包括键盘和鼠标，所述录入模块用以输入文字信息进行存储；所述查找面板和录入模块均可用于用户密码解锁操作。

优选的，所述中央处理器分别设有扫描仪和打印机，扫描仪用于纸质文件信息识别，发送至中央处理器，通过查找面板或录入模块确认后，将文件信息存储至存储模块；打印机用于资料输出为纸质版时打印。

优选的，所述中央处理器将文字和图片信息分别分类归档，确认后存放于存储模块。

优选的，所述查找面板连续采集3次语音信息失败时，提醒用户进行录入模块操作或查找面板输入。

优选的，所述中央处理器根据用户提供关键字词，调取存储模块信息并显示至查找面板，无对应信息时，提醒用户不存在，有对应信息时，显示于查找面板上。

优选的，用户通过查找面板或录入模块解锁时，密码连续3次错误，中央处理器进行锁死操作，24小时内无法再次进行密码输入。

优选的，所述密码分为多个，以区别操作用户，中央处理器将各个用户操作记录发送至存储模块，分别进行存储。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：1、通过中央处理器判断文字或图片后，选择存储目录，按照时间自动编号存档，提高存档效率；2、通过查找面板写出关键字词，或者说出关键字词，中央处理器识别后，快速调出所需资料，调取查阅方便，无需专人守候；3、根据用户设计不同密码，能够查找浏览对应用户的操作信息，防止用户误操作，同时便于企业进行整体管理。

附图说明

图1为一种创业园区管理系统及方法的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。

具体实施方式一：结合图1所示，一种创业园区管理系统及方法其特征在于：包括中央处理器、查找面板、存储模块和录入模块；所述查找面板、存储模块与录入模块均与中央处理器采用线路连接；所述中央处理器收集录入信息并根据提示分类归档，以及发送输出信号，所述中央处理器判断录入信息为文字或图片，所述中央处理器分析识别语音信息，并转换成所需指令；所述查找面板采集语音信息以及文字信息，并发送至中央处理器处理，所述查找面板为触摸屏；所述存储模块用以存放整体录入信息；所述录入模块包括键盘和鼠标，所述录入模块用以输入文字信息进行存储；所述查找面板和录入模块均可用于用户密码解锁操作；所述中央处理器分别设有扫描仪和打印机，扫描仪用于纸质文件信息识别，发送至中央处理器，通过查找面板或录入模块确认后，将文件信息存储至存储模块；打印机用于资料输出为纸质版时打印；所述中央处理器将文字和图片信息分别分类归档，确认后存放于存储模块；所述查找面板连续采集3次语音信息失败时，提醒用户进行录入模块操作或查找面板输入；所述中央处理器根据用户提供关键字词，调取存储模块信息并显示至查找面板，无对应信息时，提醒用户不存在，有对应信息时，显示于查找面板上；用户通过查找面板或录入模块解锁时，密码连续3次错误，中央处理器进行锁死操作，24小时内无法再次进行密码输入；所述密码分为多个，以区别操作用户，中央处理器将各个用户操作记录发送至存储模块，分别进行存储。

使用时，当用户需要录入资料时，通过查找面板或者录入模块输入密码，比如“1234”，密码正确，继续操作，如果为纸质文件，通过扫描仪扫描，中央处理器自动判断内容为图片或文字，为图片划分至主目录一，为文字划分至主目录二，如此次所存资料属于原有存储资料的子目录，比如原有存储资料为“xxx公司”命名，通过查找面板输入“xxx公司”确认存储，此次所存资料中央处理器按照顺序和时间自动排序，如命名为“xxx公司01-2012.03.20”，需要对文件名进行细分时，可选择查找面板上的选项有：1、合同2、宣传资料3、公司简介等，选择后再进行确认存储，此时命名为“xxx公司合同01—2012.03.20”，再有新文件时，命名为“xxx公司合同02—2012.04.05”，自动进行排序；其中，查找面板上的选项，可根据实际需求通过编程增加或删减。

当用户002需要查找资料时，通过查找面板或录入模块输入对应密码，如“12345”，密码正确继续操作，通过查找面板说出“xxx公司简介”，中央处理器识别后，调出相关资料，将图片和文字资料分别展示至查找面板，如需要打印，可选择打印命令打出。

用户001和用户002每次操作，中央处理器将操作步骤历史记录存到存储模块进行记录，防止误操作，便于对用户的整体管理。

应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。

技术特征：

1.一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：包括中央处理器、查找面板、存储模块和录入模块；所述查找面板、存储模块与录入模块均与中央处理器采用线路连接；所述中央处理器收集录入信息并根据提示分类归档，以及发送输出信号，所述中央处理器判断录入信息为文字或图片，所述中央处理器分析识别语音信息，并转换成所需指令；所述查找面板采集语音信息以及文字信息，并发送至中央处理器处理，所述查找面板为触摸屏；所述存储模块用以存放整体录入信息；所述录入模块包括键盘和鼠标，所述录入模块用以输入文字信息进行存储；所述查找面板和录入模块均可用于用户密码解锁操作。

2.根据权利要求1所述的一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：所述中央处理器分别设有扫描仪和打印机，扫描仪用于纸质文件信息识别，发送至中央处理器，通过查找面板或录入模块确认后，将文件信息存储至存储模块；打印机用于资料输出为纸质版时打印。

3.根据权利要求1所述的一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：所述中央处理器将文字和图片信息分别分类归档，确认后存放于存储模块。

4.根据权利要求1所述的一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：所述查找面板连续采集3次语音信息失败时，提醒用户进行录入模块操作或查找面板输入。

5.根据权利要求1所述的一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：所述中央处理器根据用户提供关键字词，调取存储模块信息并显示至查找面板，无对应信息时，提醒用户不存在，有对应信息时，显示于查找面板上。

6.根据权利要求1所述的一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：用户通过查找面板或录入模块解锁时，密码连续3次错误，中央处理器进行锁死操作，24小时内无法再次进行密码输入。

7.根据权利要求6所述的一种创业园区管理系统及方法，其特征在于：所述密码分为多个，以区别操作用户，中央处理器将各个用户操作记录发送至存储模块，分别进行存储。

技术总结
本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种创业园区管理系统及方法。包括中央处理器、查找面板、存储模块和录入模块；所述查找面板、存储模块与录入模块均与中央处理器采用线路连接；所述中央处理器收集录入信息并根据提示分类归档，以及发送输出信号，所述中央处理器判断录入信息为文字或图片，所述中央处理器分析识别语音信息，并转换成所需指令；所述查找面板采集语音信息以及文字信息，并发送至中央处理器处理，所述查找面板为触摸屏；提供了一种创业园区管理系统及方法，能够快速调取所需资料，无需专门人员进行管理，自动对录入资料进行分类，提高存储录入速度，同时通过密码设定，保护资料安全。

技术研发人员：谭军华
受保护的技术使用者：谭军华;哈尔滨工业大学(威海)
技术研发日：2020.04.10
技术公布日：2020.07.24