一种基于分区域处理的招标文件审查分析方法与流程

本发明属于数据处理领域，更具体的说涉及一种基于分区域处理的招标文件审查分析方法。

背景技术：

为了实现企业生产、经营活动，需要大批量商品的采购，没有采购，企业的正常运营就不能进行，采购管理是企业价值链管理的核心环节，而招标是现今市场经济下一种最主要主流的采购方式。

招标文件的目的是通知潜在的供应商有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排。文件中一般应包含:项目的概括信息，保证技术规格客观性的设计文件，投标的样本表格，合同的一般和特殊条款，技术规格和数量清单等内容。招标文件的编制质量和深度，关系着整个采购工作的成败，在采购过程中起着至关重要的作用。

企业为增加招标文件的规范性，防范法律风险，在企业内部往往组织技术、财务、审计和法务等人员对招标文件进行评审，招标文件内容较多，条款复杂，面对大量的招标文件审核工作，审核人员面临着“如何快速准确地识别出招标文件存在的问题，高质量地评价招标文件”的难题。

招标文件不同章节及段落的特点差异较大，目前，现有的招标文件分析方案或文献中，没有有效针对招标文件段落章节差异大的情况进行分析。

技术实现要素：

本发明针对招标文件人工审核效率低、容易出现遗漏的问题，提供一种基于分区域处理的招标文件审查分析方法与系统。

为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案实现的：s1:导入招标文件文本，将招标文件文本处理为计算机可处理的字符串流，并对招标文件进行分类标注；

s2:根据招标文件的分类标注，在系统中找到所对应的分区域标识数据，按照对应标识，将招标文件分割为多个文本信息；

s3:将招标文件中分割后的各区域文本分别按照系统中相对应的规则进行分析判断，计算和查找各段文本中存在的问题；

s4:将各项分析结果进行整理汇总，形成招标文件分析审查结果输出。

优选的，所述的s2中按照分区域标识对招标文件进行分割的方法是：在招标文件中检索出该区域标识的位置为a0，检索该区域标识之后一个区域标识的位置a1，在招标文件字符串流中截取[a0:a1]文本段，该文本段即为该标识分类的区域内容，将其进行存储，重复上述操作，直至检索到招标文件结束位置。

优选的，所述的s3分区域分析审查的步骤是：s3分别将各区域内容按照系统中的属于与该区域适用的不同的审查分析规则进行判断和计算，将分析结果进行存储。

一种基于分区域处理的招标文件审查分析系统，该系统适用于基于分区域处理的招标文件审查分析方法，其特征在于：所述的系统包含数据存储模块、数据导入模块、招标文件分区域模块、数据分析模块、结果整理模块，所述数据存储模块用于存储和管理待审查招标文件、招标文件区域标识和各区域审查分析规则数据，所述数据导入模块用于将待审查招标文件数据格式化后导入到招标文件分区域模块，所述招标文件分区域模块用于将招标文件按照上述方法进行分区域分块，所述数据分析模块用于将招标文件不同区域内容的按照判断规则进行处理和运算并输出分析结果，所述结果整理模块用于将分析结果进行整理和格式化，便于输出和可视化。

优选的，还包括前端展示模块，所述前端展示模块用于展示招标文件的存储、导入和分析过程，并在前端模块中进行相关操作，以及以便于阅读的方式展示招标文件审查分析的最终分析结果。

本发明有益效果：

一、将招标文件进行区域分割和分解，采用分区域的方式对招标文件进行分析，能够针对不同区域特点和需求，使用更有针对性的分析审查方法，二、便于将多种分析方法和工具运用到招标文件的审查工作中，提升分析审查系统的兼容性。

附图说明

图1是本发明招标文件审查分析的流程示意图；

图2是本发明招标文件审查分析系统的系统框图。

具体实施方式

现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而，示例实施方式能够以多种形式实施，且不应被理解为限于在此阐述的范例；相反，提供这些实施方式使得本公开将更加全面和完整，并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。在下面的描述中，提供许多具体细节从而给出对本公开的实施方式的充分理解。然而，本领域技术人员将意识到，可以实践本公开的技术方案而省略所述特定细节中的一个或更多，或者可以采用其它的方法、步骤等

实施例一

本发明提供一种基于分区域处理的招标文件审查分析方法，所述招标文件审查分析方法包括以下步骤：

s1:导入招标文件文本，将招标文件文本处理为计算机可处理的字符串流，并对招标文件进行分类标注；

s2:根据招标文件的分类标注，在系统中找到所对应的分区域标识数据，按照对应标识，将招标文件分割为多个文本信息；

s3:将招标文件中分割后的各区域文本分别按照系统中相对应的规则进行分析判断，计算和查找各段文本中存在的问题；

s4:将各项分析结果进行整理汇总，形成招标文件分析审查结果输出；

进一步的，s2中按照分区域标识对招标文件进行分割的方法是：在招标文件中检索出该区域标识的位置为a0，检索该区域标识之后一个区域标识的位置a1，在招标文件字符串流中截取[a0:a1]文本段，该文本段即为该标识分类的区域内容，将其进行存储，重复上述操作，直至检索到招标文件结束位置；

进一步的，s3分别将各区域内容按照系统中的属于与该区域适用的不同的审查分析规则进行判断和计算，将分析结果进行存储。

另一方面，所提供一种基于分区域处理的招标文件审查分析系统，包括：数据存储模块、数据导入模块、招标文件分区域模块、数据分析模块、结果整理模块，所述数据存储模块用于存储和管理待审查招标文件、招标文件区域标识和各区域审查分析规则数据，所述数据导入模块用于将待审查招标文件数据格式化后导入到招标文件分区域模块，所述招标文件分区域模块用于将招标文件按照上述方法进行分区域分块，所述数据分析模块用于将招标文件不同区域内容的按照判断规则进行处理和运算并输出分析结果，所述结果整理模块用于将分析结果进行整理和格式化，便于输出和可视化；

进一步，本系统还包括前端展示模块，所述前端展示模块用于展示招标文件的存储、导入和分析过程，并在前端模块中进行相关操作，以及以便于阅读的方式展示招标文件审查分析的最终分析结果。

实施例二

如图1所示，一种基于分区域处理的招标文件审查分析方法，具体包括以下步骤：

s1:导入招标文件文本，将招标文件文本处理为计算机可处理的字符串流，并对招标文件进行分类标注；

其中将以doc、docx、pdf和数据库存储文件等方式存储的招标文件读取到审查系统中；

人工标注选择招标文件是公开招标还是要请招标文件，便于后续按照不同的文本特点进行文件区域内容划分；

s2:根据招标文件的分类标注，在系统中找到所对应的分区域标识数据，按照对应标识，将招标文件分割为多个文本信息；

本例中招标文件为公开招标类型，公开招标所对应的分区域标识即如下表所示：

表一采购知识库示例

在招标文件中不断检索区域的开始标记和结束标记，出该区域标识的位置为a0，检索该区域标识之后一个区域标识的位置a1，在招标文件字符串流中截取[a0:a1]文本段，该文本段即为该标识分类的区域内容，将其进行存储，重复上述操作，直至检索到招标文件结束位置，例如：在招标文件中检索出合同章节标题“第四章合同文件条款”位置a0，检索合同章节下一章节标题“第五章技术标准及要求”位置a1，在招标文件字符串流中截取[a0:a1]字段，该字段即为招标文件中合同内容；

s3:将招标文件中分割后的各区域文本分别按照系统中相对应的规则进行分析判断，计算和查找各段文本中存在的问题；

其中系统中存储有针对各区域文本不同的判断规则和分析方法，在本例中投标人须知的判断规则为：在投标人须知内容中逐条检索常用和通用条款，看是否存在，如有缺失的条款则进行记录和存储；在本例中合同文件格式的判断规则为：与合同范本库中的合同逐一计算文本相似度，找到最相近的合同范本，存储合同范本信息，便于审查人员判断合同使用是否正确；

s4:将各项分析结果进行整理汇总，形成招标文件分析审查结果输出，在本例中将各区域分析结果整理成一份分析报告，包含各区域的分析基本情况和存在哪些错误等信息；

前端展示模块将招标文件的审查分析报告转换为设备能够显示的格式，并输出到显示器进行结果显示。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的仅为本发明的优选例，并不用来限制本发明，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。