用于邀请参会的方法、装置、设备以及存储介质与流程

本申请涉及计算机技术领域，具体涉及人工智能技术领域，尤其涉及用于邀请参会的方法、装置、设备以及存储介质。

背景技术：

在企业办公场景中，会议与沟通时间占据员工近50％的工作时间。当涉及到多人开会时，协商共同的空闲时间最为消耗时间与精力。

组会者通常需要暂定一个会议时间，询问参会人是否有空。如果遇到时间冲突，就需要调整会议时间，再重新进行一次询问。随着人员的增多，沟通成本成指数级上升，严重影响企业协作效率。此外，沟通过程机械冗长，且容易频频遭受拒绝，用户体验极为不佳。

技术实现要素：

提供了一种用于邀请参会的方法、装置、设备以及存储介质。

根据第一方面，提供了一种用于邀请参会的方法，包括：响应于接收到会议发起者发送的会议信息，确定拟参会人员；获取拟参会人员的工作日程；根据工作日程，确定推荐会议时间；根据推荐会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

根据第二方面，提供了一种用于邀请参会的装置，包括：会议信息接收单元，被配置成响应于接收到会议发起者发送的会议信息，确定拟参会人员；工作日程获取单元，被配置成获取拟参会人员的工作日程；会议时间推荐单元，被配置成根据工作日程，确定推荐会议时间；第一会议通知发送单元，被配置成根据推荐会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

根据第三方面，提供了一种用于邀请参会的电子设备，包括：至少一个处理器；以及与上述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，上述指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够执行如第一方面所描述的方法。

根据第四方面，提供了一种存储有计算机指令的非瞬时计算机可读存储介质，上述计算机指令用于使计算机执行如第一方面所描述的方法。

根据第五方面，一种计算机程序产品，包括计算机程序，上述计算机程序在被处理器执行时实现如第一方面所描述的方法。

根据本申请的技术提供了一种更高效的邀会方案，提升了用户体验。

应当理解，本部分所描述的内容并非旨在标识本公开的实施例的关键或重要特征，也不用于限制本公开的范围。本公开的其它特征将通过以下的说明书而变得容易理解。

附图说明

附图用于更好地理解本方案，不构成对本申请的限定。其中：

图1是本申请的一个实施例可以应用于其中的示例性系统架构图；

图2是根据本申请的用于邀请参会的方法的一个实施例的流程图；

图3是根据本申请的用于邀请参会的方法的一个应用场景的示意图；

图4是根据本申请的用于邀请参会的方法的另一个实施例的流程图；

图5是根据本申请的用于邀请参会的装置的一个实施例的结构示意图；

图6是用来实现本申请实施例的用于邀请参会的方法的电子设备的框图。

具体实施方式

以下结合附图对本申请的示范性实施例做出说明，其中包括本申请实施例的各种细节以助于理解，应当将它们认为仅仅是示范性的。因此，本领域普通技术人员应当认识到，可以对这里描述的实施例做出各种改变和修改，而不会背离本申请的范围和精神。同样，为了清楚和简明，以下的描述中省略了对公知功能和结构的描述。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

图1示出了可以应用本申请的用于邀请参会的方法或用于邀请参会的装置的实施例的示例性系统架构100。

如图1所示，系统架构100可以包括终端设备101、102、103，网络104和服务器105。网络104用以在终端设备101、102、103和服务器105之间提供通信链路的介质。网络104可以包括各种连接类型，例如有线、无线通信链路或者光纤电缆等等。

用户可以使用终端设备101、102、103通过网络104与服务器105交互，以接收或发送消息等。终端设备101、102、103上可以安装有各种通讯客户端应用，例如即时通讯类应用、社交平台类应用等。

终端设备101、102、103可以是硬件，也可以是软件。当终端设备101、102、103为硬件时，可以是各种电子设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、电子书阅读器、车载电脑、膝上型便携计算机和台式计算机等等。当终端设备101、102、103为软件时，可以安装在上述所列举的电子设备中。其可以实现成多个软件或软件模块(例如用来提供分布式服务)，也可以实现成单个软件或软件模块。在此不做具体限定。

服务器105可以是提供各种服务的服务器，例如对终端设备101、102、103发送的指令进行处理的后台服务器。后台服务器可以接收用户发送的会议信息，并根据会议信息生成会议通知发送给各终端设备101、102、103。

需要说明的是，服务器105可以是硬件，也可以是软件。当服务器105为硬件时，可以实现成多个服务器组成的分布式服务器集群，也可以实现成单个服务器。当服务器105为软件时，可以实现成多个软件或软件模块(例如用来提供分布式服务)，也可以实现成单个软件或软件模块。在此不做具体限定。

需要说明的是，本申请实施例所提供的用于邀请参会的方法一般由服务器105执行。相应地，用于邀请参会的装置一般设置于服务器105中。

应该理解，图1中的终端设备、网络和服务器的数目仅仅是示意性的。根据实现需要，可以具有任意数目的终端设备、网络和服务器。

继续参考图2，示出了根据本申请的用于邀请参会的方法的一个实施例的流程200。本实施例的用于邀请参会的方法，包括以下步骤：

步骤201，响应于接收到会议发起者发送的会议信息，确定拟参会人员。

本实施例中，用于邀请参会的方法的执行主体(例如图1所示的服务器105)可以接收会议发起者通过终端设备(例如图1所示的终端设备101、102、103)发送的会议信息。终端设备上可以安装有即时通讯应用，用户可以通过在即时通讯应用中输入会议信息，实现向执行主体发送会议信息。上述会议信息可以包括拟参会人员、会议主题、会议时间等等。拟参会人员可以是会议发起者邀请参会的人员，可以利用姓名、邮箱来表示。会议主题用于表示会议要讨论的内容。

步骤202，获取拟参会人员的工作日程。

执行主体在确定拟参会人员后，可以获取拟参会人员的工作日程。具体的，用户可以在即时通讯应用中设置工作日程，例如包括9:00～10:00参加“工作汇报”会议，10:20～11:30与客户沟通方案等等。执行主体可以通过即时通讯应用获取拟参会人员的工作日程。

步骤203，根据工作日程，确定推荐会议时间。

本实施例中，执行主体在获取工作日程后，可以确定推荐会议时间。具体的，执行主体可以将各拟参会人员的工作日程中都空闲的时间段作为推荐会议时间。或者，执行主体可以将上班时间中前15分钟作为推荐会议时间等等。可以理解的是，推荐会议时间可以包括多个时间段。

步骤204，根据推荐会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

执行主体在获取推荐会议时间之后，可以向拟参会人员发送会议通知。上述会议通知可以包括推荐会议时间、会议发起者、会议主题等等。例如，会议通知为“张三邀请您在下午4:00参见项目a的策划方案”。

在本实施例的一些可选的实现方式中，上述步骤204具体可以包括图2中未示出的以下步骤：将推荐会议时间推送给会议发起者；获取会议发起者基于推荐会议时间确定的目标会议时间；根据目标会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

本实现方式中，执行主体在确定出推荐会议时间后，可以将推荐会议时间推送给会议发起者。例如，执行主体可以通过即时通讯类应用将推荐会议时间推送给会议发起者。

会议发起者可以基于上述推荐会议时间确定目标会议时间。具体的，会议发起者可以从多个时间段中选取一个作为目标会议时间。或者，会议发起者可以将推荐会议时间中的部分时间段作为目标会议时间。又或者，会议发起者可以根据其它安排，不接受推荐会议时间，自行确定目标会议时间。执行主体可以获取上述目标会议时间。

继续参见图3，其示出了根据本申请的用于邀请参会的方法的一个应用场景的示意图。在图3的应用场景中，用户可通过即时通讯应用中的机器人来实现会议邀约。如图301所示，会议发起者王五向机器人发送会议信息“邀请张三、李四参加2月版本需求交互评审会”。机器人在接收到上述会议信息后，确定出拟参会人员为“张三”和“李四”。然后，获取“张三”和“李四”的工作日程，确定出“张三”和“李四”的共同空闲时间段包括“11:44-15:00”、“16:00-17:00”和“18:00-22:00”。并将各共同空闲时间段作为推荐会议时间推送给会议发起者a。会议发起者a从上述时间段中选取出“16:00-17:00”作为目标会议时间。机器人根据上述目标会议时间分别向“张三”和“李四”发送会议通知(如图302所示)。

本申请的上述实施例提供的用于邀请参会的方法，会议发起者只需要提供能确定的会议相关信息，就可以快速完成会议邀约，提升了用户体验。

继续参见图4，其示出了根据本申请的用于邀请参会的方法的另一个实施例的流程400。如图4所示，本实施例的方法可以包括以下步骤：

步骤401，响应于接收到会议发起者发送的会议信息，确定拟参会人员。

步骤402，获取拟参会人员的工作日程。

步骤403，根据工作日程，确定推荐会议时间。

本实施例中，执行主体可以通过步骤4031～4033来确定推荐会议时间：

步骤4031，根据工作日程，确定拟参会人员的共同空闲时间。

步骤4032，响应于确定存在共同空闲时间，将共同空闲时间作为推荐会议时间。

步骤4033，响应于确定不存在共同空闲时间，确定多个候选时间段；根据工作日程，确定各候选时间段的冲突人数；根据冲突人数，从多个候选时间段中确定出推荐会议时间。

执行主体可以首先根据工作日程，确定拟参会人员的共同空闲时间。具体的，执行主体可以在办公时间区间内，确定出拟参会人员的共同空闲时间。如果执行主体能够确定出共同空闲时间，则可以将共同空闲时间作为推荐会议时间。如果不能，则可以确定出多个候选时间段。这里，候选时间段可以是邻近上班时间或者下班时间的多个时间段。上述候选时间段的时长可以是15分钟、半小时、1小时等等。然后，执行主体可以确定在各候选时间段内空闲的人数以及有工作安排的人数。如果某一拟参会人员在某一候选时间段内有工作安排，则认为该拟参会人员在该候选时间段内冲突。执行主体可以确定各候选时间段内的冲突人数，并将冲突人数最少的候选时间段或者冲突人数小于预设阈值的候选时间段作为推荐会议时间。

步骤404，获取会议发起者基于推荐会议时间确定的目标会议时间。

步骤405，根据目标会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

步骤406，获取拟参会人员针对会议通知发送的反馈消息。

执行主体在向拟参会人员发送会议通知后，可以获取拟参会人员针对会议通知发送的反馈消息。上述反馈消息可以包括确认参会、拒绝参会、推荐代参会人员、推荐其它会议时间等等。具体的，上述会议通知中可以包括上述反馈消息的入口(例如可以是链接、按钮等等)，拟参会人员可以通过上述入口输入反馈信息。

在本实施例的一些可选的实现方式中，上述方法还可以包括图4中未示出的以下步骤：响应于确定反馈消息包括代参会人员，向代参会人员发送会议通知。

本实现方式中，如果上述反馈消息中包括代参会人员，则执行主体可以向代参会人员发送会议通知。该会议通知可以与拟参会人员接收的会议通知不同。该会议通知中可以包括推荐其参会的人员、会议发起者、会议主题、会议时间等等。例如，“张三”推荐“王五”代为参会，则“王五”接收的会议通知可以为“张三推荐您参加宋六组织的2月版本需求交互评审会，时间为今天下午4点”。

在本实施例的一些可选的实现方式中，执行主体可以首先通过以下步骤生成会议通知，然后再发送给代参会人员：获取代参会人员的工作日程；根据代参会人员的工作日程以及目标会议时间，生成会议通知；向代参会人员发送会议通知。

本实现方式中，执行主体如果确定反馈消息中包括代参会人员，则可以获取代参会人员的工作日程。然后，根据代参会人员的工作日程以及目标会议时间，生成会议通知。举例来说，“张三”推荐“王五”代为参会，会议时间为今日下午4点。“王五”的工作日程为上午10:00～11:00参加项目b的研讨会。即，“王五”在会议时间是空闲的。则“王五”接收的会议通知可以为“张三推荐您参加宋六组织的2月版本需求交互评审会，时间为今天下午4点。您在日历上该时间段是空闲的，请确认是否参加”。可以理解的是，上述会议通知中也可以包括多个入口，用于供待参会人员确认是否参加会议。

在本实施例的一些可选的实现方式中，上述方法还可以包括图4中未示出的以下步骤：响应于确定反馈消息包括推送时间，确定在推送时间各拟参会人员的闲忙状态；将推送时间以及闲忙状态发送给会议发起者。

本实现方式中，如果上述反馈消息中包括推送时间，说明拟参会人员或者代参会人员推荐了其它时间，记为推送时间。执行主体在分析出上述推送时间后，可以确定各拟参会人员在推送时间的闲忙状态，即是否有其它工作安排。然后，将推送时间以及上述闲忙状态发送给会议发起者。这样，会议发起者就可以根据上述推送时间以及上述闲忙状态确定是否需要更改会议时间。如果确认需要更改，则可以向执行主体发送消息来更改。

步骤407，根据反馈消息，生成会议统计结果推送给会议发起者。

执行主体在获取到各你参会人员发送的反馈消息后，可以生成会议统计结果推送给会议发起者。上述会议统计结果可以包括：接受参加会议的人、拒绝参加会议的人、拟参会人员的推送时间、推荐代为参会的人、推送时间的闲忙状态等等。可以理解的是，上述统计结果中还可以包括多个入口，用于供会议发起者发会邀、修改会议信息以及放弃会邀等等。

步骤408，接收会议发起者针对统计结果发送的决策信息。

会议发起者可以通过上述多个入口，向执行主体发送决策信息。上述决策信息可以包括发会邀、修改会议信息以及放弃会邀等等。

步骤409，根据决策信息，更新拟参会人员的工作日程。

执行主体在接收到上述决策信息后，可以更新各拟参会人员的工作日程。即在各拟参会人员的工作日程中增加会议信息。

本申请的上述实施例提供的用于邀请参会的方法，可以应对各类复杂的会议协调情况，得到的会议反馈是准确、可靠的。并且，会议发起者只需要通过即时通讯工具的机器人进行沟通，避免需要同时跟多人多窗口聊天，造成沟通紊乱。机器人可以同时跟多人沟通，比传统方式沟通时间短，效率高。会议人数越多，比传统方式的优势就越明显。同时，机器人会一对一协调时间，信息沟通过程是非群公开形式，可以保护个人隐私。

进一步参考图5，作为对上述各图所示方法的实现，本申请提供了一种用于邀请参会的装置的一个实施例，该装置实施例与图2所示的方法实施例相对应，该装置具体可以应用于各种电子设备中。

如图5所示，本实施例的用于邀请参会装置500包括：会议信息接收单元501、工作日程获取单元502、会议时间推荐单元503、会议时间确定单元504和第一会议通知发送单元505。

会议信息接收单元501，被配置成响应于接收到会议发起者发送的会议信息，确定拟参会人员。

工作日程获取单元502，被配置成获取拟参会人员的工作日程。

会议时间推荐单元503，被配置成根据工作日程，确定推荐会议时间。

第一会议通知发送单元504，被配置成根据推荐会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

在本实施例的一些可选的实现方式中，会议时间推荐单元503可以进一步被配置成：根据工作日程，确定拟参会人员的共同空闲时间；响应于确定存在共同空闲时间，将共同空闲时间作为推荐会议时间。

在本实施例的一些可选的实现方式中，会议时间推荐单元503可以进一步被配置成：响应于确定不存在共同空闲时间，确定多个候选时间段；根据工作日程，确定各候选时间段的冲突人数；根据冲突人数，从多个候选时间段中确定出推荐会议时间。

在本实施例的一些可选的实现方式中，第一会议通知发送单元504可以进一步被配置成：将推荐会议时间推送给会议发起者；获取会议发起者基于推荐会议时间确定的目标会议时间；根据目标会议时间，向拟参会人员发送会议通知。

在本实施例的一些可选的实现方式中，装置500还可以进一步包括图5中未示出的：反馈消息获取单元、统计结果推送单元。

反馈消息获取单元，被配置成获取拟参会人员针对会议通知发送的反馈消息。

统计结果推送单元，被配置成根据反馈消息，生成会议统计结果推送给会议发起者。

在本实施例的一些可选的实现方式中，装置500还可以进一步包括图5中未示出的：决策信息接收单元、工作日程更新单元。

决策信息接收单元，被配置成接收会议发起者针对统计结果发送的决策信息；

工作日程更新单元，被配置成根据决策信息，更新拟参会人员的工作日程。

在本实施例的一些可选的实现方式中，装置500还可以进一步包括图5中未示出的第二会议通知发送单元，被配置成响应于确定反馈消息包括代参会人员，向代参会人员发送会议通知。

在本实施例的一些可选的实现方式中，第二会议通知发送单元可以进一步被配置成：获取代参会人员的工作日程；根据代参会人员的工作日程以及目标会议时间，生成会议通知；向代参会人员发送会议通知。

在本实施例的一些可选的实现方式中，装置500还可以进一步包括图5中未示出的推送单元，被配置成：响应于确定反馈消息包括推送时间，确定在推送时间各拟参会人员的闲忙状态；将推送时间以及闲忙状态发送给会议发起者。

应当理解，用于邀请参会的装置500中记载的单元501至单元505分别与参考图2中描述的方法中的各个步骤相对应。由此，上文针对用于邀请参会的方法描述的操作和特征同样适用于装置500及其中包含的单元，在此不再赘述。

根据本申请的实施例，本申请还提供了还提供了一种电子设备、一种可读存储介质和一种计算机程序产品。

图6示出了根据本申请实施例的执行用于邀请参会的方法的电子设备600的框图。电子设备旨在表示各种形式的数字计算机，诸如，膝上型计算机、台式计算机、工作台、个人数字助理、服务器、刀片式服务器、大型计算机、和其它适合的计算机。电子设备还可以表示各种形式的移动装置，诸如，个人数字处理、蜂窝电话、智能电话、可穿戴设备和其它类似的计算装置。本文所示的部件、它们的连接和关系、以及它们的功能仅仅作为示例，并且不意在限制本文中描述的和/或者要求的本申请的实现。

如图6所示，设备600包括处理器601，其可以根据存储在只读存储器(rom)602中的计算机程序或者从存储器608加载到随机访问存储器(ram)603中的计算机程序，来执行各种适当的动作和处理。在ram603中，还可存储设备600操作所需的各种程序和数据。处理器601、rom602以及ram603通过总线604彼此相连。i/o接口(输入/输出接口)605也连接至总线604。

设备600中的多个部件连接至i/o接口605，包括：输入单元606，例如键盘、鼠标等；输出单元607，例如各种类型的显示器、扬声器等；存储器608，例如磁盘、光盘等；以及通信单元609，例如网卡、调制解调器、无线通信收发机等。通信单元609允许设备600通过诸如因特网的计算机网络和/或各种电信网络与其他设备交换信息/数据。

处理器601可以是各种具有处理和计算能力的通用和/或专用处理组件。处理器601的一些示例包括但不限于中央处理单元(cpu)、图形处理单元(gpu)、各种专用的人工智能(ai)计算芯片、各种运行机器学习模型算法的处理器、数字信号处理器(dsp)、以及任何适当的处理器、控制器、微控制器等。处理器601执行上文所描述的各个方法和处理，例如用于邀请参会的方法。例如，在一些实施例中，用于邀请参会的方法可被实现为计算机软件程序，其被有形地包含于机器可读存储介质，例如存储器608。在一些实施例中，计算机程序的部分或者全部可以经由rom602和/或通信单元609而被载入和/或安装到电子设备600上。当计算机程序加载到ram603并由处理器601执行时，可以执行上文描述的用于邀请参会的方法的一个或多个步骤。备选地，在其他实施例中，处理器601可以通过其他任何适当的方式(例如，借助于固件)而被配置为执行用于邀请参会的方法。

本文中以上描述的系统和技术的各种实施方式可以在数字电子电路系统、集成电路系统、场可编程门阵列(fpga)、专用集成电路(asic)、专用标准产品(assp)、芯片上系统的系统(soc)、负载可编程逻辑设备(cpld)、计算机硬件、固件、软件、和/或它们的组合中实现。这些各种实施方式可以包括：实施在一个或者多个计算机程序中，该一个或者多个计算机程序可在包括至少一个可编程处理器的可编程系统上执行和/或解释，该可编程处理器可以是专用或者通用可编程处理器，可以从存储系统、至少一个输入装置、和至少一个输出装置接收数据和指令，并且将数据和指令传输至该存储系统、该至少一个输入装置、和该至少一个输出装置。

用于实施本申请的方法的程序代码可以采用一个或多个编程语言的任何组合来编写。上述程序代码可以封装成计算机程序产品。这些程序代码或计算机程序产品可以提供给通用计算机、专用计算机或其他可编程数据处理装置的处理器或控制器，使得程序代码当由处理器601执行时使流程图和/或框图中所规定的功能/操作被实施。程序代码可以完全在机器上执行、部分地在机器上执行，作为独立软件包部分地在机器上执行且部分地在远程机器上执行或完全在远程机器或服务器上执行。

在本申请的上下文中，机器可读存储介质可以是有形的介质，其可以包含或存储以供指令执行系统、装置或设备使用或与指令执行系统、装置或设备结合地使用的程序。机器可读存储介质可以是机器可读信号存储介质或机器可读存储介质。机器可读存储介质可以包括但不限于电子的、磁性的、光学的、电磁的、红外的、或半导体系统、装置或设备，或者上述内容的任何合适组合。机器可读存储介质的更具体示例会包括基于一个或多个线的电气连接、便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦除可编程只读存储器(eprom或快闪存储器)、光纤、便捷式紧凑盘只读存储器(cd-rom)、光学存储设备、磁存储设备、或上述内容的任何合适组合。

为了提供与用户的交互，可以在计算机上实施此处描述的系统和技术，该计算机具有：用于向用户显示信息的显示装置(例如，crt(阴极射线管)或者lcd(液晶显示器)监视器)；以及键盘和指向装置(例如，鼠标或者轨迹球)，用户可以通过该键盘和该指向装置来将输入提供给计算机。其它种类的装置还可以用于提供与用户的交互；例如，提供给用户的反馈可以是任何形式的传感反馈(例如，视觉反馈、听觉反馈、或者触觉反馈)；并且可以用任何形式(包括声输入、语音输入或者、触觉输入)来接收来自用户的输入。

可以将此处描述的系统和技术实施在包括后台部件的计算系统(例如，作为数据服务器)、或者包括中间件部件的计算系统(例如，应用服务器)、或者包括前端部件的计算系统(例如，具有图形用户界面或者网络浏览器的用户计算机，用户可以通过该图形用户界面或者该网络浏览器来与此处描述的系统和技术的实施方式交互)、或者包括这种后台部件、中间件部件、或者前端部件的任何组合的计算系统中。可以通过任何形式或者介质的数字数据通信(例如，通信网络)来将系统的部件相互连接。通信网络的示例包括：局域网(lan)、广域网(wan)和互联网。

计算机系统可以包括客户端和服务器。客户端和服务器一般远离彼此并且通常通过通信网络进行交互。通过在相应的计算机上运行并且彼此具有客户端-服务器关系的计算机程序来产生客户端和服务器的关系。服务器可以是云服务器，又称为云计算服务器或云主机，是云计算服务体系中的一项主机产品，以解决了传统物理主机与vps服务(“virtualprivateserver”，或简称“vps”)中，存在的管理难度大，业务扩展性弱的缺陷。服务器也可以是分布式系统的服务器，或者是结合了区块链的服务器。

应该理解，可以使用上面所示的各种形式的流程，重新排序、增加或删除步骤。例如，本申请中记载的各步骤可以并行地执行也可以顺序地执行也可以不同的次序执行，只要能够实现本申请的技术方案所期望的结果，本文在此不进行限制。

上述具体实施方式，并不构成对本申请保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是，根据设计要求和其他因素，可以进行各种修改、组合、子组合和替代。任何在本申请的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。