一种应用于冷链冷库的供应链管理系统的制作方法

本发明属于冷链冷库技术领域，具体涉及一种应用于冷链冷库的供应链管理系统。

背景技术：

冷链物流一般指冷藏冷冻类食品在生产、贮藏、运输、销售等各个环节始终在规定的低温环境下进行，以保证食品质量，减少食品损耗。冷链物流是以冷冻工艺学为基础、以制冷技术为手段的低温物流过程。

现有的冷链冷库管理系统虽然能够在生产、贮藏、运输等环节保持低温环境，但是各个环节之间的数据传输、数据处理以及管理流程还停留在人工管理阶段，管理效率低，人工成本高。

技术实现要素：

针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种应用于冷链冷库的供应链管理系统，能够在冷链冷库中实现供应链的自动化管理，提高管理效率，降低人力成本。

一种应用于冷链冷库的供应链管理系统，包括：

进出场交易单元：用于分别记录卖家和买家的进出场信息，并根据卖家的进出场信息计算进出场费用，向对应的卖家账号结算进出场费用；

进销存管理单元：用于记录商品的入库信息和出库信息，对商品进行进销存管理；

供应链管理单元：用于根据商品的入库信息和出库信息计算商品销售费用，向对应的卖家账号结算该商品销售费用。

优选地，所述进出场交易单元具体用于：

接收卖家录入的商品进出场信息；商品进出场信息包括进出场收费方式、商品类别、商品产地和商品销售地；

当卖家进场时，接收来自地磅称重得到的卖家进场货车重量，并生成所述卖家进场信息，根据卖家进场信息计算卖家进场费用，向对应的卖家账号结算该卖家进场费用；卖家进场信息包括进场货车重量、货车皮重、商品类别、商品产地、货车号码、司机名称、司机电话；

当卖家出场时，在该卖家的卖家进场信息上新增卖家出场信息，根据卖家出场信息计算卖家出场费用，向对应的卖家账号结算该卖家出场费用；卖家出场信息包括来自地磅称重得到的出场货车重量。

优选地，所述进出场交易单元具体用于：

当买家进场时，接收来自地磅称重得到的买家进场货车重量，并生成所述买家进场信息；买家进场信息包括买家进场货车重量、货车号码、司机名称、司机电话；

当买家出场时，在该买家的买家进场信息上新增买家出场信息，买家出场信息包括来自地磅称重得到的买家出场货车重量、商品类别、商品销售地。

优选地，所述进销存管理单元具体用于：

接收并管理录入的商品基础信息；商品基础信息包括商品分类、商品信息、仓库信息、库位信息、货架信息、月台信息；

接收并管理录入的供应商信息；供应商信息包括单位名称、产地、联系人、联系方式、详细地址；

接收并管理录入的采购信息；采购信息包括供应商、到货时间、商品名称、数量、价格。

优选地，所述进销存管理单元具体用于：

接收录入的商品的入库单和出库单；

根据入库单和出库单计算商品的库存；

接收用户的查询指令，查询商品的入库单、出库单或库存。

优选地，所述供应链管理单元具体用于：

接收录入的所述仓库信息和用户信息，并创建租仓合同；

接收用户的操作，完成商品的入库；

接收用户的操作，完成商品的出库。

优选地，所述供应链管理单元具体用于：

接收用户录入的入库计划单；

当接收到审核人员审核通过该入库计划单后，对该入库计划单进行登记，完成商品的入库。

优选地，所述供应链管理单元具体用于：

接收用户录入的出库计划单；

当接收到审核人员审核通过该出库计划单后，对该出库计划单进行登记，完成商品的出库。

优选地，该系统还包括：

门店管理单元：用于接收并管理录入的收货方信息；收货方信息包括采购单、收货时间；

门店管理单元还用于接收用户的入库预约请求，向库房提出预约；

门店管理单元还用于接收用户的查询指令，查询入库预约和库存。

优选地，门店管理单元还用于：

供用户记录并查询销售数据；销售数据包括基本信息、购买人信息、收货人信息、商品信息；

接收用户的出库预约请求，向库房提出预约；

供用户查看产生的账单。

由上述技术方案可知，本发明提供的应用于冷链冷库的供应链管理系统，实现了自动化的进出场交易、进销存管理、供应链管理、门店管理，适用于冷链冷库领域，提高管理效率，降低人力成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。

图1为本发明实施例一提供的供应链管理系统的模块框图。

图2为本发明实施例二提供的进出场交易单元的方法示意图。

图3为本发明实施例三提供的进销存管理单元的方法示意图。

图4为本发明实施例四提供的供应链管理单元的方法示意图。

图5为本发明实施例五提供的门店管理单元的方法示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。

应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。

还应当理解，在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。

如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样，术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地，短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。

实施例一：

一种应用于冷链冷库的供应链管理系统，参见图1，包括：

进出场交易单元：用于分别记录卖家和买家的进出场信息，并根据卖家的进出场信息计算进出场费用，向对应的卖家账号结算进出场费用；

进销存管理单元：用于记录商品的入库信息和出库信息，对商品进行进销存管理；

供应链管理单元：用于根据商品的入库信息和出库信息计算商品销售费用，向对应的卖家账号结算该商品销售费用。

该供应链管理系统，实现了自动化的进出场交易、进销存管理、供应链管理、门店管理，适用于冷链冷库领域，提高管理效率，降低人力成本。

实施例二：

实施例二在其他实施例的基础上，增加了进出场交易单元的功能。

进出场交易单元的功能参见图2，包括：

1、进出场交易单元接收卖家录入的商品进出场信息；商品进出场信息包括进出场收费方式、商品类别、商品产地和商品销售地。

其中，进出场收费方式包括按固定比例(每笔交易额外多收固定比例的费用)、按固定金额(每笔交易额外多收固定金额)、按固定单价(每笔交易额外按照固定单价收费，如5元每吨)、按手动收取(每笔交易额外多收手动填写的费用)、按分段单价(不同的重量区间进行不同的收费，如小于10吨收5元，10～20吨收10元，20吨以上收20元)、按时长付费(不同的时间区间进行不同的收费，如5元/10分钟/车)。商品类别例如水果(菠萝、苹果、香蕉)，海鲜(鲤鱼、大闸蟹、九节虾)，飞禽(鸽子、文昌鸡)。

另外，进出场交易单元还可以供用户创建账号和进行权限分配，权限的设置主要是为了保证数据的安全性和不可修改性。该单元只设置用户所需的功能即可，减少系统的复杂性。创建账号时，设置用户的职位，并在罗列的权限中选择若干个权限与职位进行关联。

2、卖家进出场管理。

当卖家进场时，接收来自地磅称重得到的卖家进场货车重量，并生成所述卖家进场信息，根据卖家进场信息计算卖家进场费用，向对应的卖家账号结算该卖家进场费用；卖家进场信息包括进场货车重量、货车皮重、商品类别、商品产地、货车号码、司机名称、司机电话；

具体地，进出场交易单元可以通过与每个卖家绑定的会员卡识别卖家的身份信息。这样卖家进场时，通过刷卡找到对应的卖家，并在该卖家下新增进场记录，录入卖家进场信息，录入完毕后，可以点击结算按钮，进行卖家进场结算。如果卖家进场时未结算，可以在后续付款时点击该结算按钮，进行卖家进场结算。

当卖家出场时，在该卖家的卖家进场信息上新增卖家出场信息，根据卖家出场信息计算卖家出场费用，向对应的卖家账号结算该卖家出场费用；卖家出场信息包括来自地磅称重得到的出场货车重量。

具体地，当卖家出场时，可以通过刷卡找到进场的卖家，在该卖家下新增出场记录，录入卖家出场信息，录入完毕后，可以点击结算按钮，进行卖家出场结算。如果卖家出场时未结算，可以在后续付款时点击该结算按钮，进行卖家出场结算。

3、买家进出场管理。

当买家进场时，接收来自地磅称重得到的买家进场货车重量，并生成所述买家进场信息；买家进场信息包括买家进场货车重量、货车号码、司机名称、司机电话；

具体地，进出场交易单元可以通过与每个买家绑定的会员卡识别买家的身份信息。这样买家进场时，通过刷卡找到对应的买家，并在该买家下新增进场记录，录入买家进场信息。

当买家出场时，在该买家的买家进场信息上新增买家出场信息，买家出场信息包括来自地磅称重得到的买家出场货车重量、商品类别、商品销售地。

具体地，当买家出场时，可以通过刷卡找到进场的买家，在该卖家下新增出场记录，录入买家出场信息。

除此以外，买家进出场管理还支持买家订单和卖家订单离线导入的功能，例如将买家订单和卖家订单填入excel表格中，通过导入该excel表格完成订单离线导入。

4、统计查询。

进出场交易单元还支持数据查询功能，例如通过时间筛选数据，查看并导出交易明细，还可以通过图表对数据进行可视化展示。还支持商户、财务的统计功能。

5、补贴管理。

进出场交易单元还可以向买家发放补贴，吸引买家进场进行消费。

1)直接补贴指选择指定的买家，设置好补贴金额后向买家发放，由于这种补贴方式容易产生误操作，所以直接补贴需要进行申请，管理人员审核后才会发放。业务流程为：补贴发放申请→补贴发放审批。其中补贴发放申请发起时，需要录入用户名称和补贴金额。补贴发放审批的结果包括通过或打回，也可以进行批量通过或批量打回，避免审批过多而导致效率低下。

2)按次补贴。按次补贴需要先设置补贴规则，买家进场交易后可根据规则获得对应的补贴，同样的也需要管理人员对补贴进行审批后，补贴才会发放。业务流程为：活动规则设置→活动策略维护→按次补贴发放审核。

活动规则设置时，需要录入活动规则名称、商品级别、活动规则类型。商品级别包括“全部”、“类目”“商品”；“全部”表示规则适用于所有商品。“类目”需再选择具体的类目，表示只有所选类目才能获得补贴。“商品”则需再选择具体的商品，表示只有所选商品才能获得补贴。活动规则类型可选择“固定单价补贴”、“分段固定金额补贴”、“分段单价补贴”。“固定单价补贴”则需再填写“补贴单价(元/吨)”，表示交易每吨商品可以获得多少元的补贴。选择“分段固定金额补贴”则还需填写多个分段和对应的补贴金额，支持添加更多分段，例如当交易量小于或等于1吨时，固定补贴100元；交易量在1到10吨时，固定补贴200元；交易量大于10吨时，固定补贴300元。“分段单价补贴”需再填写多个分段和对应的补贴单价(元/吨)，例如当交易量小于或等于200吨时，补贴为每吨50元；当交易量大于200吨时，补贴为每吨60元。

活动策略维护用于创建活动，创建时，填入“活动名称”、“活动规则类型”、“活动规则”、“开始时间”、“结束时间”、“状态”。

按次补贴发放审核的结果同样包括通过或打回。

6、数据管理。

进出场交易单元还支持以下数据查询：卡业务(包括开卡查询、销卡查询、换卡查询、卡密码修改查询、挂失/解挂查询、冻结/解冻查询、)、流水明细查询、进出场记录查询(包括卖家记录查询、买家记录查询、修改记录查询)、补贴发放查询等等。

本发明实施例所提供的系统，为简要描述，实施例部分未提及之处，可参考前述实施例中相应内容。

实施例三：

实施例三在其他实施例的基础上，增加了进销存管理单元的功能。

进销存管理单元的功能参见图3，包括：

1、进销存管理单元接收并管理录入的商品基础信息；商品基础信息包括商品分类、商品信息、仓库信息、库位信息、货架信息、月台信息。

其中，商品分类包括二级分类，例如水果和海鲜为一级分类，水果下面的苹果和梨为二级分类。商品信息包括商品名称、品牌商、规格、商品单位、商品分类、件重、产地、入库单价、销售单价、其他信息等。仓库信息包括仓库名称、仓库面积、仓库容积。库位信息仓库名称、库位名称、面积、容量、状态(包括启用状态、已售状态、锁定状态)。货架信息包括仓库名称、货架名称、货架层数。月台信息包括月台名称、备注。

2、进销存管理单元接收并管理录入的供应商信息；供应商信息包括单位名称、产地、联系人、联系方式、详细地址。进销存管理单元可以展示、查询、修改相应的供应商信息，

3、进销存管理单元接收并管理录入的采购信息；采购信息包括供应商、到货时间、商品名称、数量、价格。进销存管理单元可以编辑、提交、审核、删除相应的采购信息。

4、仓库管理。

接收录入商品的入库单和出库单；进销存管理单元支持商品入库记录和商品出库记录。入库单填写入库时间、采购单号、供应商、仓库、入库库位、入库类型(采购入库、进货入库)、状态(未提交、待审核、待入库、部分入库、已入库)。出库单填写引入销售单、出库时间、收货人姓名、收货详细地址、供应商、仓库、入库库位、出库类型(销售出库、直接出库)；

根据入库单和出库单计算商品的库存；接收用户的查询指令，查询商品的入库单、出库单或库存。

5、销售管理。

进销存管理单元还可以用来创建销售单，填入基本信息、购买人信息(姓名、电话号码、手机号码、邮箱地址、地址、邮编、详细地址)、收货人信息(姓名、电话号码、手机号码、邮箱地址、地址、邮编、详细地址)、商品信息，方便后续根据信息进行商品出库和运输。

用户还可以查看创建好的销售单。例如通过订单号、购买人姓名、接收人姓名、预计到货时间对销售单进行搜索。

本发明实施例所提供的系统，为简要描述，实施例部分未提及之处，可参考前述实施例中相应内容。

实施例四：

实施例四在其他实施例的基础上，增加了供应链管理单元的功能。

供应链管理单元的功能参见图4，包括：

1、供应链管理单元接收录入的所述仓库信息和用户信息，并创建租仓合同。

其中仓库信息包括商品分类、商品编号、规格等等。用户信息包括组别(包仓、零仓还是商品租户)、用户编号、用户名称(输入完成生成对应的速查码，速查码可以是名字的拼音首字母，为了方便后期查询用户资料)、用户身份(个人、企业)、逾期天数(用于对未及时缴纳冷藏租金的用户收取滞纳金)、禁止出库(用户是否可以选择锁库操作)。

租仓合同体现了冷库的收费标准，如果冷库双方先签定纸质合同，可以将生效的纸质合同录入系统，例如零租合同和包租合同。租仓合同包括：合同类型(零租(零仓)合同和包租(包仓)合同)、物业类型(零租合同的物业类型为仓储；包租合同的物业类型为仓储、商铺或广告位)、版本号、合同编号(默认编号格式为l20200817****，即建立合同的当前日期加上四位叠加数字)、用户编号、生效日期+截至日期(这两个日期代表的是用户签署合同的时间周期，同时此处的生效日期不一定等于起算日期(公租合同：起算日期是该用户第一次入库的日期；包租合同：起算日期＝生效日期))、减免月份+减免租金(主要用于新开业冷库操作和部分用户的优惠操作)、预付款+保证金(预付款可用于充当冷藏费使用，保证金是双方签署合同缴纳的押金)、零仓计费标准(选择计费单位和计费单价)、包仓计费标准、招商专员、租仓调价(合同生效之后可以进行价格调整)、包仓合同所属库位信息(根据包仓合同中双方决定的库位进行选择)、附件信息(双方签署合同的电子版)、杂费信息(在仓储作业中，不仅有冷藏费，还有一些冷库内常用的比如：搬运费、处置费等杂费)、备注(该合同的其他说明信息)。

2、入库登记。

商品的入库包括几个步骤：计划计划单登记---入库计划单审核---入库计划单登记。

入库计划单包括计划单号(p20200818****代表入库计划-2020年-8月-18日编号为****)、计划时间(默认当前时间)、驾驶员、车牌号，完成上述信息的录入后，还需要录入产品批次。产品批次的录入包括以下步骤：

1)选择商品所属的信息，比如：单件重、规格、计划件数等(件/板数表示当前商品的单位托盘码数，即该商品一个托盘可以平均码放多少件)。

2)新建库位(即表示该批次的货物存放的库位情况)，可以直接在搜索框里搜索存放库位(如无目标库位，新建库位)，选择好库位之后，在‘托盘信息’处输入数量；此时数量应与商品理货信息计划件数保持一致；(‘托盘信息’是指该批次货物总共占用几个托盘，如果占用3个就需要点击‘新建托盘’3次，然后对于三个托盘分别填写存放数量)。

3)作业人员信息。主要是选择针对于当前入库单号下商品进行作业的人员，即该单号是哪位工作人员进行工作的(一般指搬运)。

4)合同外计费项目。是指除签署合同时冷藏费之外的杂费情况，比如搬运费、处置费、缠膜费等，一般此处是根据合同签署的时候自动关联，如需要单独添加可直接点击‘新建杂费’进行选择。

5)附件和备注。

入库计划单审核一般是开单员打印出单据之后，由用户带着单据找仓管进行现场入库，同时仓管根据单据进行实际数量和规格清点，如果有数据不一致的情况，仓管直接在单据上进行修改之后，由用户签字确认，到此仓管再将用户签字之后的单据返回至开单员处。

审核通过后进行入库计划单登记。在进行入库登记时，只需要选择对应的入库计划单号就行，同时在引入计划单之后还可以再次进行修改(修改是根据仓管返回的数据(单据)进行的修改，也是进入系统库存前的最后一次修改)，但引入计划单-入库登记无误之后就不需要再次打印入库单给用户，用户保留入库计划单即可。

最后直接入库。一般情况下用户来到冷库就会直接去月台找仓管进行入库操作，同时月台仓管进行理货单填写，当用户货物入库完毕，仓管给用户一联理货单同时返回至开单员一联，开单员根据仓管提供的理货单进行直接入库操作。

3、出库登记。

商品的出库包括几个步骤：出库计划单登记---出库计划单审核---出库计划单登记。

出库计划单包括用户名称、合同、批次。出库计划单审核一般是开单员打印出单据之后，由用户带着单据找仓管进行现场出库，同时仓管根据单据进行实际数量和规格清点，如果有数据不一致的情况，仓管直接在单据上进行修改之后，由用户签字确认，到此仓管再将用户签字之后的单据返回至开单员处。当出库计划单审核通过后，对出库计划单进行登记，并出库。

4、杂费作业。

杂费作业签署两种情况：一种是现场交易的杂费作业(即杂费现结)；另外一种就是普通的杂费作业(杂费月结或部分杂费现结)。因为合同建立的时候会选择一部分杂费绑定合同，即对每一次的出入库都生成不一样的杂费作业。本实施例的杂费作业主要包括用于除冷藏费外的其他作业费用，比如分拣费、过车费等冷库不常用的费用。如果合同产生杂费，需要结算杂费。

5、库存管理。

供应链管理单元还支持出入库数据查询、库存查询、库内移位、商品过户等功能。库内移位主要是针对货物位置不对，或者有用户想要进行调仓操作，此时货物的所有权不变，更改的只是该货物存放于冷库内的位置，同时该操作需线下和系统同步操作。商品过户是用户之间货物的买卖，但实际货物并未出库，只是所有权的转移。过户出库(卖方)的冷藏费就截止到过户的当天，余下的冷藏费就由过户入库(买方)来承担，在过户的过程中，由于没有发生实际的货物进出库动作。所以过户入库方(买方)就不再承担搬运费，处置费等费用。过户完成后，必须打印相关的单据，以记录这个业务过程。

6、财务管理。

当发生出入库业务后，必然会产生冷藏费和人工杂费(处置费、搬运费等)，就需要对费用进行结算、收款。针对一个用户的结算，可以结算所有批次的费用，也可以结算指定的批次的货(有的冷库是出完一个批次，结一个批次，然后收款。大多冷库采用月结的方式，就需要全部结算该用户的费用。这可以灵活处理)。如果月结，可以一次结单个用户，也可以一键全结(即一键结算所有用户的费用)。结算的日期可以自定，可结当前日期的费用，也可以结以前的费用。由于用户的收费模式是与用户的合同相关的，所以在结算时就不需要进行任何设定，系统就可以准确无误地结算出用户费用。费用包括：未出账费用(在系统操作中所产生的所有费用，包库出入库冷藏费、搬运费、杂费作业、以及包仓(商铺)租金等)、已出账费用、搬运费用(冷库内工作人员的工作量统计，即工作人员作业的明细)。

该系统还可以收取已经生成账单的冷藏费等费用。

本发明实施例所提供的系统，为简要描述，实施例部分未提及之处，可参考前述实施例中相应内容。

实施例五：

实施例五在其他实施例的基础上，增加了门店管理单元的功能。

门店管理单元的功能参见图5，包括：

1、收货方管理。

门店管理单元：用于接收并管理录入的收货方信息；收货方信息包括采购单、收货时间；门店管理单元供用户通过收货单号、供应商、收货时间对采购单进行搜索。

2、入库管理。

门店管理单元接收用户的入库预约请求，向库房提出预约；门店管理单元采用提前向库房提出预约的方式，便于库房进行分配，保证现场入库时不会出问题。入库预约请求包括驾驶员、仓租合同、车牌号、存放仓库、月台、搬运组等等。还需要增加预约的批次，包括商品名称、规格、件重、生产日期、保质天数、件/板、计划件数。

门店管理单元还用于接收用户的查询指令，查询入库预约和库存。门店管理单元供用户通过计划单号、仓库、状态、理货日期等参数对计划入库单进行搜索。用户还可以通过入库单号、商品批次、合同、仓库、商品对库存进行搜索。

3、销售管理。

门店管理单元还用于销售时记录相关的信息，包括基本信息、购买人信息、收货人信息、商品信息，方便后续根据信息进行商品出库和运输。

供用户记录并查询销售数据；销售数据包括基本信息、购买人信息、收货人信息、商品信息。用户可以通过订单号、购买人姓名、接收人姓名、创建时间搜索对应的销售数据。

接收用户的出库预约请求，向库房提出预约；门店管理单元支持提前向库房预约出库的功能，方便库房进行分配，保证现场出库时不会出错。出库预约请求包括存放仓库、仓租合同、搬运组、存放仓库。用户可以通过计划单号、仓库、状态、理货日期查询出库预约请求。

4、账单管理。

门店管理单元还用于供用户查看产生的账单。用户可以通过生成时间、账单号、账单金额、结算状态、交易时间查询对应的账单。

本发明实施例所提供的系统，为简要描述，实施例部分未提及之处，可参考前述实施例中相应内容。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。