一种企业一体化信息管理系统的制作方法

本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种企业一体化信息管理系统。

背景技术：

目前，大量的中小型企业中存在客户信息分散不连贯的现象，导致企业管理者或企业相关人员无法看到客户的全部资料，信息的分散使得产生的结果也无法保持一致性和完整性，造成中小型企业在销售管理上存在诸多问题，且随着社会的发展，客户的期望值也越来越高，需要企业提供更好的服务，致使企业的竞争已逐渐从产品的竞争转变为服务的竞争，导致企业需要通过管理系统进一步优化业务流程以加强企业信息化建设，并提高企业的竞争能力；

现有的管理系统分散，布局单调，各项业务之间不能充分有效进行调用处理，各个部门之间数据和信息难以进行交换共享，也无法高效的对客户信息和销售过程进行记录、管理和分析，导致系统体系结构的功能性、可靠性、易用性和效率都有所不足，从而不能帮助企业有效的提高管理效率，经济效益不高，且不能对客户信息和企业销售信息进行安全保护，安全性较低，不值得推广使用，因此，本发明提出一种企业一体化信息管理系统以解决现有技术中存在的问题。

技术实现要素：

针对上述问题，本发明的目的在于提出一种企业一体化信息管理系统，该系统通过客户管理模块对客户身份信息进行录入和分类，接着通过产品管理模块对企业待销售的产品进行分类和介绍并实时显示产品的库存量，再通过销售管理模块制定对应的产品销售量并销售给客户，然后通过财务管理模块对企业的产品销售金额和进货金额进行录入并进行相应的财务进出账审批，提高了企业管理效率。

为了实现本发明的目的，本发明通过以下技术方案实现：一种企业一体化信息管理系统，包括客户管理模块、产品管理模块、销售管理模块、数据库模块、财务管理模块、系统安全模块和信息查询模块，所述客户管理模块、产品管理模块和销售管理模块均与数据库模块连接，所述销售管理模块与财务管理模块连接，所述客户管理模块包括用于采集客户身份信息的客户信息录入单元和用于分析处理采集的客户身份信息并分类的客户信息分类单元，所述产品管理模块包括用于显示仓库产品库存量的库存显示单元、用于对产品种类进行分类的产品分类单元和用于对产品信息进行介绍的产品介绍单元，所述系统安全模块包括用于维护系统安全的安全防护模块和用于管理系统历史操作的监控管理模块。

进一步改进在于：所述数据库模块包括客户信息存储单元、产品信息存储单元和供应商信息存储单元，所述客户信息存储单元用于存储客户管理模块中的客户身份信息，所述产品信息存储单元用于存储产品管理模块中的产品信息，所述供应商信息存储单元用于存储产品的供应商信息。

进一步改进在于：所述信息查询模块包括主题输入单元、信息提取单元和信息显示单元，所述主题输入单元用于输入用户需要查询信息的主题名称，所述信息提取单元根据信息的主题名称对相关信息进行提取，所述信息显示单元将提取的相关信息数据展示给用户。

进一步改进在于：所述安全防护模块包括身份认证单元、防火墙、警报单元和系统维护单元，所述身份认证单元用于对用户的身份信息进行认证识别，所述防火墙用于防止外界网络入侵，所述警报单元用于在外界网路入侵时发出警报提示，所述系统维护单元用于系统的日常维护。

进一步改进在于：所述监控管理模块包括操作采集单元、操作存储单元和操作展示单元，所述操作采集单元用于对用户的历史操作进行采集，所述操作存储单元用于对用户的历史操作经存储，所述操作展示单元用于用户查询历史操作。

进一步改进在于：所述销售管理模块包括客户需求分析单元、所述产品销售单元和流程审批单元，所述客户需求分析单元根据客户身份信息对客户的产品需求进行分析，所述产品销售单元根据分析的产品需求制定相应的产品销售量并销售给客户，所述流程审批单元用于对产品销售流程进行审批。

进一步改进在于：所述财务管理模块包括销售额录入单元、进货额录入单元和财务审批单元，所述销售额录入单元用于对产品的销售金额进行录入，所述进货额录入单元用于对产品的进货金额进行录入，所述财务审批单元用于对销售和进货所需的销售额和进货额进行审查批准。

本发明的有益效果为：本发明先通过客户管理模块对客户身份信息进行录入和分类，接着通过产品管理模块对企业待销售的产品进行分类和介绍并实时显示产品的库存量，再通过销售管理模块制定对应的产品销售量并销售给客户，然后通过财务管理模块对企业的产品销售金额和进货金额进行录入并进行相应的财务进出账审批，使企业各项业务之间可以充分有效进行调用处理，各个部门之间数据和信息易于进行交换共享，同时可以高效的对客户信息和销售过程进行记录、管理和分析，一定程度上提高了系统体系结构的功能性、可靠性和易用性，并提高了企业管理效率，且当系统受到外界网络入侵时可通过安全防护模块进行防护，提高了系统的安全性，另外当用户应操作不当导致客户信息或产品信息错误时可通过监控管理模块追根溯源，以准确查找到历史错误操作，使用方便，值得推广。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的系统结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

参见图1，本实施例提供了一种企业一体化信息管理系统，包括客户管理模块、产品管理模块、销售管理模块、数据库模块、财务管理模块、系统安全模块和信息查询模块，所述客户管理模块、产品管理模块和销售管理模块均与数据库模块连接，所述销售管理模块与财务管理模块连接，所述客户管理模块包括用于采集客户身份信息的客户信息录入单元和用于分析处理采集的客户身份信息并分类的客户信息分类单元，所述产品管理模块包括用于显示仓库产品库存量的库存显示单元、用于对产品种类进行分类的产品分类单元和用于对产品信息进行介绍的产品介绍单元，所述系统安全模块包括用于维护系统安全的安全防护模块和用于管理系统历史操作的监控管理模块，提高了系统的安全性。

所述数据库模块包括客户信息存储单元、产品信息存储单元和供应商信息存储单元，所述客户信息存储单元用于存储客户管理模块中的客户身份信息，所述产品信息存储单元用于存储产品管理模块中的产品信息，所述供应商信息存储单元用于存储产品的供应商信息，便于对客户信息、产品信息和供应商信息进行存储。

所述信息查询模块包括主题输入单元、信息提取单元和信息显示单元，所述主题输入单元用于输入用户需要查询信息的主题名称，所述信息提取单元根据信息的主题名称对相关信息进行提取，所述信息显示单元将提取的相关信息数据展示给用户，便于用户对信息进行查询。

所述安全防护模块包括身份认证单元、防火墙、警报单元和系统维护单元，所述身份认证单元用于对用户的身份信息进行认证识别，所述防火墙用于防止外界网络入侵，所述警报单元用于在外界网路入侵时发出警报提示，所述系统维护单元用于系统的日常维护，便于保证系统的正常运行。

所述监控管理模块包括操作采集单元、操作存储单元和操作展示单元，所述操作采集单元用于对用户的历史操作进行采集，所述操作存储单元用于对用户的历史操作经存储，所述操作展示单元用于用户查询历史操作，便于对用户的历史操作进行追根溯源。

所述销售管理模块包括客户需求分析单元、所述产品销售单元和流程审批单元，所述客户需求分析单元根据客户身份信息对客户的产品需求进行分析，所述产品销售单元根据分析的产品需求制定相应的产品销售量并销售给客户，所述流程审批单元用于对产品销售流程进行审批，便于对企业的产品销售流程进行管控。

所述财务管理模块包括销售额录入单元、进货额录入单元和财务审批单元，所述销售额录入单元用于对产品的销售金额进行录入，所述进货额录入单元用于对产品的进货金额进行录入，所述财务审批单元用于对销售和进货所需的销售额和进货额进行审查批准，便于对企业的财务信息进行管理。

所述企业一体化信息管理系统还包括供应商信息管理模块，所述供应商信息管理模块包括用于添加供应商信息的信息添加单元、用于删除供应商信息的信息删除单元和用于更新供应商信息的信息更新单元，便于对企业产品的供应商信息进行管理。

所述企业一体化信息管理系统还包括企业员工信息管理模块，所述企业员工信息管理模块包括用于录入企业员工身份信息的员工信息录入单元和用于对员工身份信息进行更新以及存储的员工信息存储单元，便于对企业的员工信息进行管理。

使用时，先通过客户管理模块对客户身份信息进行录入和分类并通过数据库模块对客户身份信息进行存储，接着通过产品管理模块对企业待销售的产品进行分类和介绍并实时显示产品的库存量，同时通过数据库模块对产品信息进行存储，再通过销售管理模块制定对应的产品销售量并销售给客户，然后通过财务管理模块对企业的产品销售金额和进货金额进行录入并进行相应的财务进出账审批，当系统受到外界网络入侵时可通过安全防护模块进行防护，当用户应操作不当导致客户信息或产品信息错误时可通过监控管理模块追根溯源，以准确查找到历史错误操作，当用户需要对信息进行查询时通过信息查询模块输入相应信息主体名称即可。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。