办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机及网络在办公自动化中的应用。
【背景技术】
[0002]办公自动化(Office Automat1n,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，而企事业单位称之为0A，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提尚决策效能的目的。
[0003]目前的OA软件，往往在发起任务和审批之前必须明确谁是对口任务审核、参与、知晓人，并将上述任务项的信息填入OA软件交互界面中。但广大发展中的中小公司往往内部流程非常缺失，尤其稍有规模的企业，制度建设尚不完善，未形成有效的固定流程和企业文化，员工往往在内部协同上面消耗太多的找人、沟通、流转等时间，带来了企业巨大的内耗；而大公司，大单位则由于人员、部门众多，流程复杂，在OA任务发起时往往也难以快速确定发起任务所需要填写确定的任务项信息，需要通过问询同事，查阅资料等来确定，带来了企业巨大的内耗，现有技术的OA在这方面达不到帮助任务发起、流转者便捷的找对口人等相关任务项信息的作用。
【发明内容】
[0004]为此，需要提供一种办公自动化中能提高任务发起过程中，方便快捷地确认任务所需的任务信息项的方法，以及能实现上述方法的系统。
[0005]为实现上述目的，发明人提供了一种办公自动化中发起任务的方法，包括以下步骤:
[0006]终端检测发起任务的指令，当终端检测到发起任务的指令后，将发起任务请求信息发送到服务器，所述发起任务请求信息中包括关联制度的请求信息；
[0007]服务器接收发起任务请求信息，并根据发起任务请求信息查找与该任务相关联的制度，并将与该任务相关联的制度的信息发送至终端；
[0008]终端接收并显示与该任务相关联的制度的信息，检测对所罗列的制度的选择，并将对制度的选择信息发送至服务器；
[0009]服务器根据对制度的选择信息，读取所选定的制度对应的任务项信息，将所选择的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中，发送至终端；
[0010]终端显示填入任务项信息的OA界面，确认该任务的任务项信息，并将确认后的任务项信息发送至服务器；
[0011]服务器接收确认后的任务项信息，建立任务。
[0012]可选的，终端接收并显示与该任务相关联的制度的信息，检测对所罗列的制度的选择具体为:
[0013]终端以目录的方式罗列出与该任务相关联的制度，并检测对目录中所罗列的制度条目的选择；
[0014]或服务器逐条将于该任务相关联的制度的信息发送至终端，
[0015]终端逐条显示与该任务相关联的制度，并检测对所列出的制度的选择，当检测到对所列出的制度的否定选择时，反馈至服务器，服务器发送下一与该任务相关联的制度的信息至终端，终端显示并继续检测对所列出的制度的选择。
[0016]可选的，所述任务项选自:审核人、参与人、知晓人、责任人、金额、起始日期以及期限中的一项或多项。
[0017]可选的，根据发起的任务的名称、属性或任务发起人所属群组，罗列出与该任务相关联的制度。
[0018]可选的，终端接收并显示与该任务相关联的制度的信息，检测对所罗列的制度的选择，若未检测到对制度的选定动作或检测到反馈意见的指令，则提供一意见反馈窗口，并接收意见反馈信息，将意见反馈信息发送至服务器。
[0019]可选的，终端显示填入任务项信息的OA界面之后，检测对任务项栏目中任务项信息的修改，并对任务项信息进行修改，确认修改后的任务项信息，并将确认后的任务项信息发送至服务器。
[0020]可选的，服务器接收确认后的任务项信息之后，记录并统计被修改的任务项信息，根据被修改的任务项信息给出任务相关联的制度的修正提示。
[0021]本发明还提供了一种办公自动化系统，包括终端与服务器，
[0022]所述终端包括交互模块、终端通信模块与显示模块；
[0023]所述交互模块用于检测发起任务的指令，以及检测对所罗列的制度的选择，
[0024]所述终端通信模块用于发送任务请求信息，对所罗列的制度的选择信息以及确认任务的信息至服务器，并接收来自服务器的与任务关联的制度信息以及任务项栏目中填入任务项信息后的任务清单相关信息，所述发起任务请求信息中包括关联制度的请求信息，
[0025]所述显示模块用于显示与任务关联的制度信息，以及任务项栏目中填入任务项信息后的OA界面；
[0026]所述服务器包括服务器通信模块、服务器存储模块与服务器信息处理模块，
[0027]所述服务器通讯模块用于接收来自终端的任务请求信息，对所罗列的制度的选择信息以及确认任务的信息，并发送与任务关联的制度信息以及任务项栏目中填入任务项信息后的任务清单相关信息，
[0028]所述服务器存储模块存储有任务与制度的关联关系以及制度与任务项信息的关联关系，
[0029]所述服务器信息处理模块用于根据发起任务请求信息查找与该任务相关联的制度，还用于根据对制度的选择，读取所选定的制度对应的任务项信息，并将所选定的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中。
[0030]可选的，所述显示模块用于以目录的方式罗列出与该任务相关联的制度，或逐项列出与该任务相关联的制度；
[0031]所述交互模块检测用于对目录中所罗列的制度条目的选择，或逐条检测对列出的制度的选择；
[0032]所述服务器信息处理模块用于指令服务器通信模块逐条将于该任务相关联的制度的信息发送至终端，并当接收到对所列出的制度的否定选择时，指令服务器通信模块发送下一与该任务相关联的制度的信息至终端。
[0033]可选的，所述任务项选自:审核人、参与人、知晓人、责任人、金额、起始日期以及期限中的一项或多项。
[0034]可选的，服务器信息处理模块用于根据发起的任务的名称、属性或任务发起人所属群组，罗列出与该任务相关联的制度。
[0035]可选的，所述交互模块还用于检测反馈意见的指令，并接收意见反馈信息；
[0036]所述显示模块还用于显示意见反馈窗口 ；
[0037]所述终端通信模块用于将意见反馈信息发送至服务器。
[0038]可选的，所述交互模块还用于检测对任务项栏目中任务项信息的修改，并对任务项信息进行修改，确认修改后的任务项信息；
[0039]所述终端通讯模块用于将确认后的任务项信息发送至服务器。
[0040]可选的，所述服务器信息处理模块用于记录并统计被修改的任务项信息，根据被修改的任务项信息给出任务相关联的制度的修正提示。
[0041]区别于现有技术，上述技术方案通过事先在办公自动化系统中将任务与制度关联，并将制度与发起任务界面中的任务项栏目中需要填写的任务项信息关联，在发起任务时，罗列出可能涉及的制度，用户通过在系统中对制度的选择，系统根据支队与任务项信息的关联关系，自动在OA界面中填写发起任务所需的任务项栏目，以实现提高OA系统效率的目的。
【附图说明】
[0042]图1为【具体实施方式】所述办公自动化系统的模块结构示意图；
[0043]图2为【具体实施方式】所述办公自动化张发起任务的方法流程示意图；
[0044]图3为【具体实施方式】所述OA界面示意图一；
[0045]图4为【具体实施方式】所述OA界面示意图二
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