一种档案同步管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种档案同步管理方法。
【背景技术】
[0002]档案电子化已实行多年，但是由于历史原因，有大量的纸件档案等待电子化。尤其是工程和城建档案等具有较大的尺寸，由人员打开、扫描再折叠费时费力，同时由于工程蓝图具有较大的尺寸(I米见方)，一般的办公扫描仪很难进行全开扫描，使用专业的图纸扫描仪虽然能够解决上述问题。但是成本划分太高，尤其是档案事业基本都是公共财政负担，所以不能无节制花钱。
【发明内容】
[0003]本发明针对以上问题的提出，而研制的一种档案同步管理方法，具有如下步骤:
[0004]一将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号；
[0005]一使用视频识别技术，识别工程档案图纸中的文字信息，生成工程档案的标签信息；汇集一份档案中全部照片，进行存储；汇集工程图的标签信息，将所有的标签信息生成二维码；
[0006]一将所述二维码印刷到所述一份档案的档案盒的侧面，同时为档案盒设定在密集架上的位置，将该位置记录在服务器；
[0007]一使用自动档案存放系统，将档案存放在指定的位置。
[0008]所述步骤“将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号”中，使用扫描平台和便携式:
[0009]所述扫描平台具有水平台，所述水平台具有黑色哑光图层；该水平台具有多条可调节高度的支撑柱；在水平台的边缘还设有水平指示装置。
[0010]所述镜头还具有LED矩阵式强光源:遮蔽扫描时的环境背景光。
[0011]所述自动档案存放系统，具有位于密集架上方的移动横轴，该横轴沿一定方向水平移动，在所述移动轴往复运动的动车，在所述的动车下设有多级伸缩液压缸，在该液压缸的下端设有档案抓取装置、分别位于档案抓取装置两侧的档案存储装置和档案推送装置；
[0012]所述档案抓取装置具有一空腔，所述空腔上方设有抓杆，抓杆的前端具有一与所述抓杆垂直的挡板，抓杆本体设有导轨；在所述的抓杆后方设有与所述导轨配合的驱动轮和驱动电机；
[0013]在所述的空腔后部设有检测档案盒位置的传感器I ;
[0014]所述档案存储装置主体为收纳所述档案抓取装置抓取档案的筐；
[0015]在筐的底部设有多组滑轮；所述筐与档案抓取装置连接的一侧面具有容纳档案通过的开口 ；在筐的底板上设有多个滚柱；
[0016]所述的档案推送装置具有一轴向运动的推杆，该推杆的一个侧面具有导轨；还具有与该导轨配合的驱动轮II，在推杆与档案盒接触的端部设有挡板；
[0017]所述的控制系统包括:记录每一个标准档案盒内档案信息，档案盒存放位置的存储单元；每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标；每个档案盒的二维坐标以所在密集架的一脚为零点，所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度；
[0018]装载档案时，所述滚柱反向旋转，将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中，所述抓杆的挡片II卡住档案盒的正面，所述的驱动轮转动，抓杆带动档案盒进入密集架，完成档案的归位。
[0019]由于采用了上述技术方案，本发明提供的一种档案同步管理方法，可以在整理纸质档案的同时，进行电子档案的制作，极大的提高了速度，降低了成本，由于采用的技术成熟可靠，成本低廉，十分适于大范围的推广和使用。
【附图说明】
[0020]为了更清楚的说明本发明的实施例或现有技术的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0021]图1为本发明的流程图
【具体实施方式】
[0022]为使本发明的实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚完整的描述:
[0023]如图1所示:一种档案同步管理方法，主要包括如下步骤:
[0024]将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号；使用视频识别技术，识别工程档案图纸中的文字信息，生成工程档案的标签信息；汇集一份档案中全部照片，进行存储；汇集工程图的标签信息，将所有的标签信息生成二维码。
[0025]将所述二维码印刷到所述一份档案的档案盒的侧面，同时为档案盒设定在密集架上的位置，将该位置记录在服务器。使用自动档案存放系统，将档案存放在指定的位置。
[0026]所述步骤“将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号”中，使用扫描平台和便携式:
[0027]所述扫描平台具有水平台，所述水平台具有黑色哑光图层；该水平台具有多条可调节高度的支撑柱；在水平台的边缘还设有水平指示装置。
[0028]更进一步的，所述镜头还具有LED矩阵式强光源:遮蔽扫描时的环境背景光。
[0029]所述自动档案存放系统，具有位于密集架上方的移动横轴)，该横轴沿一定方向水平移动，在所述移动轴往复运动的动车，在所述的动车下设有多级伸缩液压缸，在该液压缸的下端设有档案抓取装置、分别位于档案抓取装置两侧的档案存储装置和档案推送装置；
[0030]所述档案抓取装置具有一空腔，所述空腔上方设有抓杆，抓杆的前端具有一与所述抓杆垂直的挡板，抓杆本体设有导轨；在所述的抓杆后方设有与所述导轨配合的驱动轮和驱动电机；
[0031]在所述的空腔后部设有检测档案盒位置的传感器I ;
[0032]所述档案存储装置主体为收纳所述档案抓取装置抓取档案的筐；
[0033]在筐的底部设有多组滑轮；所述筐与档案抓取装置连接的一侧面具有容纳档案通过的开口 ；在筐的底板上设有多个滚柱；
[0034]所述的档案推送装置具有一轴向运动的推杆，该推杆的一个侧面具有导轨；还具有与该导轨配合的驱动轮II，在推杆与档案盒接触的端部设有挡板；
[0035]所述的控制系统包括:记录每一个标准档案盒内档案信息，档案盒存放位置的存储单元；每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标；每个档案盒的二维坐标以所在密集架的一脚为零点，所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度；
[0036]装载档案时，所述滚柱反向旋转，将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中，所述抓杆的挡片II卡住档案盒的正面，所述的驱动轮转动，抓杆带动档案盒进入密集架，完成档案的归位。
[0037]以上所述，仅为本发明较佳的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种档案同步管理方法，具有如下步骤: 一将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号； 一使用视频识别技术，识别工程档案图纸中的文字信息，生成工程档案的标签信息；汇集一份档案中全部照片，进行存储；汇集工程图的标签信息，将所有的标签信息生成二维码； 一将所述二维码印刷到所述一份档案的档案盒的侧面，同时为档案盒设定在密集架上的位置，将该位置记录在服务器； 一使用自动档案存放系统，将档案存放在指定的位置。
2.根据权利要求1所述的一种档案同步管理方法，其特征还在于:所述步骤“将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号”中，使用扫描平台和便携式: 所述扫描平台具有水平台，所述水平台具有黑色哑光图层；该水平台具有多条可调节高度的支撑柱；在水平台的边缘还设有水平指示装置。
3.根据权利要求2所述的一种档案同步管理方法，其特征还在于:所述镜头还具有LED矩阵式强光源:遮蔽扫描时的环境背景光。
4.根据权利要求1所述的一种档案同步管理方法，其特征还在于:所述自动档案存放系统，具有位于密集架上方的移动横轴)，该横轴沿一定方向水平移动，在所述移动轴往复运动的动车，在所述的动车下设有多级伸缩液压缸，在该液压缸的下端设有档案抓取装置、分别位于档案抓取装置两侧的档案存储装置和档案推送装置； 所述档案抓取装置具有一空腔，所述空腔上方设有抓杆，抓杆的前端具有一与所述抓杆垂直的挡板，抓杆本体设有导轨；在所述的抓杆后方设有与所述导轨配合的驱动轮和驱动电机； 在所述的空腔后部设有检测档案盒位置的传感器I ; 所述档案存储装置主体为收纳所述档案抓取装置抓取档案的筐； 在筐的底部设有多组滑轮；所述筐与档案抓取装置连接的一侧面具有容纳档案通过的开口 ；在筐的底板上设有多个滚柱； 所述的档案推送装置具有一轴向运动的推杆，该推杆的一个侧面具有导轨；还具有与该导轨配合的驱动轮II，在推杆与档案盒接触的端部设有挡板； 所述的控制系统包括:记录每一个标准档案盒内档案信息，档案盒存放位置的存储单元；每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标；每个档案盒的二维坐标以所在密集架的一脚为零点，所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度； 装载档案时，所述滚柱反向旋转，将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中，所述抓杆的挡片II卡住档案盒的正面，所述的驱动轮转动，抓杆带动档案盒进入密集架，完成档案的归位。
【专利摘要】本发明公开了一种档案同步管理方法，具有如下步骤：将全幅的工程档案平整水平摊铺，使用位于工程档案正上方的镜头拍照；照片由后台进行存储和编号；使用视频识别技术，识别工程档案图纸中的文字信息，生成工程档案的标签信息；汇集一份档案中全部照片，进行存储；汇集工程图的标签信息，将所有的标签信息生成二维码；将所述二维码印刷到所述一份档案的档案盒的侧面，同时为档案盒设定在密集架上的位置，将该位置记录在服务器；使用自动档案存放系统，将档案存放在指定的位置。
【IPC分类】B65G1-137, B65G1-04, G06Q10-06
【公开号】CN104636843
【申请号】CN201310554388
【发明人】李军, 王世盛, 迟宝华
【申请人】大连东方之星信息技术有限公司
【公开日】2015年5月20日
【申请日】2013年11月7日