一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种文档检索方法，尤其是涉及一种用于检察院行业的基于扫码机制的案件文档快速追踪方法。
【背景技术】
[0002]随着移动互联网和云计算技术的迅猛发展、电子化办公浪潮的迅猛发展。传统的纸质材料、变成了电子化、数字化的数据存放在总部数据中心。
[0003]目前国内检察院内案件相关信息公开与查阅，更多的是依赖群众到检察院等相关单位上门查阅，且检察院内部各套业务系统彼此关联性不大，容易形成一个个信息孤岛。“电子政务的公开、司法透明、精简行政流程”等措施的大力执行，如何方便人民群众随时随地地了解司法案件动态更新，这是国内检察院行业IT建设管理面临的新课题。
【发明内容】
[0004]本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，能够自动将相关案件的进展以及案件内容通过扫描二维码的方式展示给终端用户，查询方便快捷。
[0005]本发明的目的可以通过以下技术方案来实现:
[0006]一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，包括:
[0007]I)案件信息获取及存储步骤:获取案件电子文档并存储于案件公开查询服务器中，并为各案件电子文档添加属性标签；
[0008]2) 二维码生成步骤:根据案件的属性标签生成相应的二维码；
[0009]3) 二维码发送步骤:根据接收到的用户请求发送相应的二维码；
[0010]4)案件文档查询步骤:读取所接收到的二维码信息，从案件公开查询服务器中获取所述二维码所对应的案件文档并显示。
[0011]所述案件电子文档通过纸件扫描或手工录入方式获取。
[0012]所述属性标签包括文档搜索地址、案件识别码、案件访问对象和案件有效期限。
[0013]所述案件访问对象包括检察院内部人员、律师、举报者、嫌疑人家属和其他。
[0014]所述案件公开查询服务器为检察院内部私有云服务器，对案件电子文档进行存储时通过云端数据统一存储。
[0015]所述从案件公开查询服务器中获取所述二维码所对应的案件文档信息并显示具体为:
[0016]401)根据二维码信息中的案件有效期限判断该二维码所对应的案件文档是否在有效期内，若是，则执行步骤402)，若否，则返回查询失败；
[0017]402)根据二维码信息中的文档搜索地址查询，定位至案件公开查询服务器的快速搜索入口 ；
[0018]403)根据二维码信息中的案件识别码和案件访问对象进行搜索，获取搜索结果并显不O
[0019]与现有技术相比，本发明可以达到如下效果:
[0020]1、电子档案数据集中存储，避免因为本地数据丢失/损坏而造成的数据外泄等风险;
[0021]2、基于扫码机制的案件查询，能够方便人民群众足不出户通过扫描二维码的方式即可获取案件最新进展动态，省去了现场查询等额外工作量，案件信息查询方便快捷。
【附图说明】
[0022]图1为本发明原理示意图；
[0023]图2为本发明的流程示意图；
[0024]图3为本发明案件文档查询过程的流程示意图。
【具体实施方式】
[0025]下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
[0026]本发明提供一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，能够将案件内容以扫描二维码的方式展示给用户，将相关案件内容进行扫描并电子化处理，统一存放到“案件公开查询服务器”服务器中，并且加上相应的属性标签以区别于其他案件和不同角色的查看者。对于统一存放在“案件公开查询服务器”服务器中的电子化案件，检察院内部员工可通过PC客户端、移动端APP、网页等方式访问、查看、分享、修改，保证内部员工基于同一案件内容进行协同办公。对于案件内容是否公开，以及向某些特定角色的用户公开，可由内部员工针对文档进行设置。普通不同角色的用户扫描事先发放的二维码，以了解当前案件的进展以及相关案件公开的内容。如图1-图2所示，本发明方法包括以下步骤:
[0027]①获取案件信息，通过纸件扫描或手工录入方式获取案件电子文档。各案件具有唯一性、公开性(案件能够在互联网公开，具有相应身份识别的用户能够检索到)、时效性(案件在规定时间内公开，过期作废)和用户识别(对于同一案件，不同角色用户能够查看到的内容有所区别)。
[0028]②为各案件电子文档添加属性标签，根据案件的属性标签生成相应的二维码。属性标签包括文档搜索地址、案件识别码、案件访问对象和案件有效期限。案件访问对象包括检察院内部人员、律师、举报者、嫌疑人家属和其他，对不同的案件访问对象对于同一案件，能够查看到内容和范围是有所区别的，所对应的二维码也不相同，且二维码对应的内容是可以动态更新的。
[0029]③将获取的案件电子文档存储于案件公开查询服务器中。案件在过程中会产生很多相应的纸质材料和电子化档案，这些数据通过“案件公开查询服务器”的客户端统一存放到检察院内部数据中心。检察院内部员工可基于已存放在“案件公开查询服务器”中案件进行内部沟通、协作等操作。
[0030]④根据接收到的用户请求向用户反馈相应的二维码。该“二维码”是“用户”与“案件”之间的沟通载体，必须具有“时效性”、“唯一性”、“身份识别”等特征。
[0031]⑤用户读取所接收到的二维码信息，普通人民群众可通过事先反馈的二维码，通过“微信/微博/QQ”扫一扫功能，扫描该二维码以查询相关受理进展。
[0032]⑥案件公开查询服务器反馈所述二维码所对应的案件文档，并且通过浏览器的方式呈现给用户，普通用户可直接在线查看或者下载至本地，具体过程如图3所示:
[0033]I)根据二维码信息中的案件有效期限判断该二维码所对应的案件文档是否在有效期内，若是，则执行步骤2)，若否，则返回查询失败；
[0034]2)根据二维码信息中的文档搜索地址查询，定位至案件公开查询服务器的快速搜索入口 ；
[0035]3)根据二维码信息中的案件识别码和案件访问对象进行搜索，获取搜索结果并显不O
[0036]上述基于扫码机制的案件文档快速追踪方法主要包含如下核心部分:
[0037]1、数据集中存储模块
[0038]a)与传统的文档服务器、NAS、本地PC设备相比，本方案提供的“案件公开查询服务器”能够将本地数据集中存放检察院内部私有云服务器中，通过云端数据统一存储，同时结合内部各种文档权限与访问权限机制，从根源上解决了本地数据丢失/外泄的风险。
[0039]b) “案件公开查询服务器”基于私有云架构，底层数据提供3副本和集群负载均衡机制。能够在内部损坏若干节点的情况下依旧对外提供连续稳定的服务，保证用户数据的安全性和应用的高可用性。
[0040]2、文档元数据标签模块
[0041]普通用户之所以能够通过扫描二维码的方式获取对应案件的相关文档，而不是查看其他案件的内容，其核心技术是一种“基于标签机制的全文检索”机制。电子案件的所有者需要在“案件公开查询服务器”中针对该案件的所有文档添加3个元数据标签:案件唯一识别号:UUD、案件访问角色、案件有效期限。普通用户扫描二维码后，根据这3个参数确定唯一对应的案件内容。
[0042]3、扫码查询模块
[0043]在二维码被解析后，本发明能够通过一种基于标签的快速全文检索方式，根据二维码中的3个参数信息:案件UUID、访问角色、访问时间期限，自动筛选出当前用户具有查看权限的文档和子内容，并且通过web预览方式呈现给用户。二维码包含的是查询参数，而不是具体的事件内容，通过扫码后解析二维码中3维参数信息进行全文检索。
【主权项】
1.一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，其特征在于，包括: 1)案件信息获取及存储步骤:获取案件电子文档并存储于案件公开查询服务器中，并为各案件电子文档添加属性标签； 2)二维码生成步骤:根据案件的属性标签生成相应的二维码； 3)二维码发送步骤:根据接收到的用户请求发送相应的二维码； 4)案件文档查询步骤:读取所接收到的二维码信息，从案件公开查询服务器中获取所述二维码所对应的案件文档并显示。2.根据权利要求1所述的基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，其特征在于，所述案件电子文档通过纸件扫描或手工录入方式获取。3.根据权利要求1所述的基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，其特征在于，所述属性标签包括文档搜索地址、案件识别码、案件访问对象和案件有效期限。4.根据权利要求3所述的基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，其特征在于，所述案件访问对象包括检察院内部人员、律师、举报者、嫌疑人家属和其他。5.根据权利要求1所述的基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，其特征在于，所述案件公开查询服务器为检察院内部私有云服务器，对案件电子文档进行存储时通过云端数据统一存储。6.根据权利要求3所述的基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，其特征在于，所述从案件公开查询服务器中获取所述二维码所对应的案件文档信息并显示具体为: 401)根据二维码信息中的案件有效期限判断该二维码所对应的案件文档是否在有效期内，若是，则执行步骤402)，若否，则返回查询失败； 402)根据二维码信息中的文档搜索地址查询，定位至案件公开查询服务器的快速搜索入口 ； 403)根据二维码信息中的案件识别码和案件访问对象进行搜索，获取搜索结果并显不O
【专利摘要】本发明涉及一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，包括：1)案件信息获取及存储步骤：获取案件电子文档并存储于案件公开查询服务器中，并为各案件电子文档添加属性标签；2)二维码生成步骤：根据案件的属性标签生成相应的二维码；3)二维码发送步骤：根据接收到的用户请求发送相应的二维码；4)案件文档查询步骤：读取所接收到的二维码信息，从案件公开查询服务器中获取所述二维码所对应的案件文档并显示。与现有技术相比，本发明能够自动将相关案件的进展以及案件内容通过扫描二维码的方式展示给终端用户，具有查询方便快捷等优点。
【IPC分类】G06K7/10
【公开号】CN104966040
【申请号】CN201510287486
【发明人】陈鹏飞
【申请人】上海爱数软件有限公司
【公开日】2015年10月7日
【申请日】2015年5月29日