文档管理装置以及文档管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及对字符串添加注释的文档管理装置以及文档管理方法。
【背景技术】
[0002]在国语及外语的学习当中，泛读被当作有效的手段之一。而且目前为了学习，能够从互联网等处获取很多文章来进行阅读。
[0003]但是，从互联网处获取的文章等并不是以特定水平的学习者为对象而创建的文章。因而，这样并不能称为适于语言学习。
[0004]因此，例如在某种典型的技术中，按照英语的每个单词或短语、表达来添加属性。如果是用户已学习过的，则添加“已学习”属性，如果是下一个应学习的，则添加“正在学习”属性。而且，在将获取到的英文转换为浅显的英文时，若转换为以学习为目的的英文时，则使用“已学习”和“正在学习”这两个词语来进行转换。此外，若转换为以理解内容为目的的英文时，则仅使用“已学习”这一个词语来进行转换。
【发明内容】
[0005]本发明的实施方式所涉及的文档管理装置包括读取部、存储部以及控制部。所述读取部从原稿中读取字符串。所述控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联并使所述存储部进行存储。
[0006]本发明的实施方式所涉及的文档管理方法包括:(i)通过读取部，从原稿中读取字符串；(ii)通过控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联；(iii)通过存储部，对建立了关联的所述检测出的字符串与所述检索出的注释进行存储。
【附图说明】
[0007]图1示出本发明的第一实施方式所涉及的文档管理装置的概要。
[0008]图2示出第一实施方式所涉及的文档管理装置的一般性结构。
[0009]图3示出将第一实施方式所涉及的文档管理装置实现为图像形成装置时的结构。
[0010]图4示出利用以图像形成装置为中心的客户端-服务器型的文档管理系统来实现第一实施方式所涉及的文档管理装置时的结构。
[0011]图5示出第一实施方式所涉及的字符串登记模式下的处理流程。
[0012]图6示出在第一实施方式所涉及的登记于存储部中的信息的例子。
[0013]图7示出在第一实施方式所涉及的文章输出模式下，用户对成为对欲插入注释的字符串进行选择的基准的用户标识符及用户属性进行指定的方法的例子。
[0014]图8示出第一实施方式所涉及的文章输出模式下的处理流程。
[0015]图9示出在第一实施方式中，在所获取的文章中插入表示与用户所指定的用户标识符或用户属性相对应的字符串的含义的字符串(注释)的例子。
[0016]图10示出在第二实施方式所涉及的存储于存储部中的信息的例子。
[0017]图11示出第二实施方式所涉及的文章输出模式下的处理流程。
【具体实施方式】
[0018]以下参考附图对本发明的各实施方式进行说明。
[0019]第一实施方式
[0020]图1是用于对本发明的第一实施方式所涉及的文档管理装置的概要进行说明的图。
[0021]如图1所示，本发明的第一实施方式所涉及的文档管理装置在字符串登记模式和文章输出模式这两个模式下进行工作。
[0022]在字符串登记模式下，用户不明白含义的字符串等希望为该字符串添加注释的字符串被登记到文档管理装置中。登记是在写有希望登记的字符串的纸质原稿上利用例如为希望登记的字符串加下划线等方法来进行。
[0023]在图1的例子中，当由于不明白写在纸质原稿上的“身在法隆寺，啖柿听钟鸣”这一文章中的“钟”的含义因而希望添加注释时，用户在“钟”下划线，并使其被文档管理装置读入。
[0024]如此，用户对于不明白的字符串等希望添加注释的字符串，通过对纸质原稿的字符串进行标记，从而能够简单地将其登记到文档管理装置中。
[0025]文档管理装置读入“钟”并利用词典进行检索以获取注释，该注释是表示“用于敲响的器具”这样含义的字符串。
[0026]接着，在文章输出模式下，如图1所示，文档管理装置从用户处获取成为欲输出的文章的基础的文本数据。该文本数据不限于在字符串登记模式下读入的原稿而为任意的文早。
[0027]由于在文档管理装置中登记有“钟”，因此在文本数据的“钟”之后，作为“钟”的注释的“用于敲响的器具”这一字符串被插入。插入注释后的文章通过显示装置的显示或打印装置的打印而被提示给用户。
[0028]如此，用户能够简单地在欲输出的文章中插入所登记的字符串的注释。
[0029]以上对本发明的第一实施方式所涉及的文档管理装置的概要进行了说明。
[0030]下面对本发明的第一实施方式所涉及的文档管理装置的结构进行说明。另外，在下文中，首先对文档管理装置的一般性结构进行说明。然后，对将文档管理装置实现为一个复合机(MFP，Multifunct1n Peripheral)的实施方式的结构进行说明。进一步地，还对以经由网络的客户端-服务器型的结构来实现文档管理装置时的结构进行说明。
[0031]图2是示出文档管理装置I的结构的结构图。文档管理装置I包括:扫描仪2、信息处理装置3以及输出装置9。
[0032]扫描仪2在字符串登记模式下读入原稿，且在文章输出模式下读入欲输出的文早。
[0033]输出装置9是显示器等显示装置、打印机等打印装置、用于向网络上的外部设备发送数据的网络设备等。输出装置9用于输出已插入注释后的文章。
[0034]信息处理装置3可以使用一般的计算机来实现。信息处理装置3包括:存储部5、输入部6、控制部7以及词典8。
[0035]存储部5对用户登记的字符串及表示其含义的字符串、用户标识符(后述)、用户属性(后述)等进行存储。
[0036]输入部6接收用户对用户标识符及用户属性的输入。
[0037]词典8登记有大量的字符串以及用于表示其含义的字符串即注释。
[0038]控制部7具有:0CR(0pticalCharacter Recognit1n，光学字符识别)处理部7a、输入控制部7b、读取控制部7c、检测部7d、检索部7e、存储控制部7f、文章接收部7g、属性获取部7h、属性对照部71、字符串选择部7j以及输出控制部7k。控制部7执行上述两种模式下的处理。
[0039]OCR处理部7a从利用扫描仪2读入的原稿的图像数据中识别出文字，并生成电子文本数据。另外，扫描仪2和OCR处理部7a合在一起相当于读取部。
[0040]输入控制部7b对输入部6进行控制。输入控制部7b在字符串登记模式下使输入部6接收对字符串进行登记的用户(登记者)的属性。输入控制部7b在文章输出模式下使输入部6接收欲将文章输出的用户(输出者)的属性。
[0041]读取控制部7c在字符串登记模式下使扫描仪2读取已标记出欲登记的字符串的原稿。
[0042]检测部7d根据从原稿中读取出的标记的位置，检测出为了添加注释而登记的字符串。
[0043]检索部7e利用词典8对通过检测部7d检测出的字符串进行检索。
[0044]存储控制部7f将从原稿中检测出的字符串、利用词典8检索出的注释、以及对字符串进行登记的用户的属性相互建立关联并使存储部5进行存储。
[0045]文章接收部7g在文章输出模式下接收用户欲输出的文章。另外，文章接收部7g也可以使输入部6接收欲输出的文章。
[0046]属性获取部7h根据为了进行输出而接收的文章的文件信息，获取所接收的文章的作者的属性。
[0047]属性对照部7i对欲将文章输出的用户的属性、属性获取部7h所获取的文章的作者的属性、以及登记了字符串的用户的属性进行对照。
[0048]字符串选择部7 j根据属性对照部7i的对照结果，从存储部5所存储的字符串中选择出在欲输出的文章中所包含的字符串中欲插入注释的字符串。
[0049]输出控制部7k使通过字符串选择部7j选择出的字符串的注释与欲输出的文章内的字符串相对应，并与文章一起输出到输出装置9。
[0050]以上即为文档管理装置I的一般性的结构。
[0051]下面对将文档管理装置实现为图像形成装置时的结构进行说明。图3是将文档管理装置实现为图像形成装置10时的结构图。
[0052]图像形成装置10具备控制部11。控制部11由中央处理器(CPU，CentralProcessing Unit)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、只读存储器(ROM，ReadOnly Memory)以及专用的硬件电路等构成，负责图像形成装置10的整体的动作控制。
[0053]控制部11与图像读取部12、图像处理部13、图像存储器14、图