一种基于移动互联网技术的档案管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及档案管理领域，具体涉及一种基于移动互联网技术的档案管理方法。
【背景技术】
[0002]随着移动互联网技术的迅速发展，企事业单位随着业务的累积档案不断增多，同时一些档案的不断电子化也给档案管理和借阅带来很多现实的挑战；同时如何快速便捷的调阅档案，以及无地域限制的调阅也是一个现实的问题。
[0003]目前国内大多数档案管理采用的模式主要有以下几种:
I)档案盒管理:每种档案放在对应的档案盒中。
[0004]2)编目管理:将档案分门归类后堆叠放置，通过目录进行检索。
[0005]3)电子档案柜:把传统纸质档案进行电子化后存储。
[0006]上述现有关于档案管理的方式在不同程度上带来了一定的问题，比如调阅不方便，随着全球化进程的加快以及移动终端的兴起，传统电脑方式有待改进，档案的调阅也无法满足当前快捷的工作节奏，而且不在同一地域但是有权限的用户还无法随时随身调阅。
【发明内容】
[0007]本发明所要解决的技术问题是提供一种基于移动互联网技术的档案管理方法。
[0008]为解决上述技术问题，本发明提供以下技术方案:一种基于移动互联网技术的档案管理方法，包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统，步骤如下:
(I)企事业单位先将纸质档案进行电子化，并且根据档案管理系统的分类编目方法进行归类存储。
[0009](2)用户通过手机或者平板登录操作使用系统，系统部署的时候需要与每部手机或者平板进行终端绑定，提高系统的安全性。
[0010](3)管理档案的系统，重点是将档案进行归类整理电子化，然后采用虚拟文件柜的方式进行存储展示；在调阅具体档案的时候可以选择档案柜然后再选择档案盒，按照这种顺序一级一级打开。同时档案的管理采取分级管理，调阅申请需要审核后才能调阅对应级别的档案。
[0011]在上述方案基础上优选，所述(I)中档案电子化后存储在服务器上。
[0012]在上述方案基础上优选，所述(2)用户所使用的设备与系统进行绑定，可以不限地域的情况下使用本系统。
[0013]在上述方案基础上优选，所述(3 )中系统可以针对纸质档案进行电子化，需要借助高拍仪等硬件设备进行操作；也可以直接转换已经电子化的档案文件。
[0014]在上述方案基础上优选，所述(3)中档案的管理按照虚拟化现实中的档案管理方式和过程，归档和调阅的时候均采取与现实高度相似的样式。
[0015]在上述方案基础上优选，所述(3)中系统对不同的档案进行了安全级别的分类管理，人员在申请调阅的时候需要走相关的审核流程，并取得对应权限人员的审核后方可查阅。
[0016]在上述方案基础上优选，所述(3)中档案的调阅以及管理过程均存有对应的操作日志，而且日志内容中会存储所使用的移动终端设备。
[0017]有益效果:基于移动互联网技术的档案管理系统，方便电子档案的统一管理，便于集中管理档案的存储、访问；有效的解决了不同地域用户对档案的使用问题，更重要的是解决了目前移动办公对档案管理的需求，同时本系统顺应移动终端设备的使用特点来设计系统，简单、便捷、同时与移动设备紧密结合，安全、高效，基于移动互联网的便捷性，保证用户可以随时随身进行使用，通过移动互联网这种方式，可以对档案管理安全性多一层保障；手机或者其它移动终端与用户的身份进行有效的绑定，即提供了快捷的登录方式，又有效的保障了系统的安全，。
【附图说明】
[0018]图1是实施例原理图。
[0019]图2是流程图。
【具体实施方式】
[0020]一种基于移动互联网技术的档案管理方法，包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统，步骤如下:
(I)企事业单位先将纸质档案进行电子化，并且根据档案管理系统的分类编目方法进行归类存储。
[0021](2)用户通过手机或者平板登录操作使用系统，系统部署的时候需要与每部手机或者平板进行终端绑定，提高系统的安全性。
[0022](3)管理档案的系统，重点是将档案进行归类整理电子化，然后采用虚拟文件柜的方式进行存储展示；在调阅具体档案的时候可以选择档案柜然后再选择档案盒，按照这种顺序一级一级打开。同时档案的管理采取分级管理，调阅申请需要审核后才能调阅对应级别的档案。
[0023]在上述方案基础上优选，所述(I)中档案电子化后存储在服务器上。
[0024]在上述方案基础上优选，所述(2)用户所使用的设备与系统进行绑定，可以不限地域的情况下使用本系统。
[0025]进一步，所述(3)中系统可以针对纸质档案进行电子化，需要借助高拍仪等硬件设备进行操作；也可以直接转换已经电子化的档案文件。
[0026]进一步，所述(3)中档案的管理按照虚拟化现实中的档案管理方式和过程，归档和调阅的时候均采取与现实高度相似的样式。
[0027]进一步，所述(3)中系统对不同的档案进行了安全级别的分类管理，人员在申请调阅的时候需要走相关的审核流程，并取得对应权限人员的审核后方可查阅。
[0028]进一步，所述(3)中档案的调阅以及管理过程均存有对应的操作日志，而且日志内容中会存储所使用的移动终端设备。
[0029]实施例:
包括客户端部分与服务器端部分，客户端部分包括:移动设备使用客户端，使用户移动设备在认证服务器上进行认证，通过认证后便可以高效登录；以后用户只要手持移动设备便可以登录本系统，针对档案进行查阅、管理等。
[0030]实施例原理图:如图1 档案管理流程:
1、用户、移动设备进行注册认证。
[0031]2、档案电子化并按照系统管理的模式进行存储。
[0032]3、设定档案管理的级别，并设置移动互联终端的接入权限。
[0033]4、记录下移动终端访问的日志以及操作内容流程图:如图2
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于，包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统，步骤如下: (1)企事业单位先将纸质档案进行电子化，并且根据档案管理系统的分类编目方法进行归类存储； (2)用户通过手机或者平板登录操作使用系统，系统部署的时候需要与每部手机或者平板进行终端绑定，提高系统的安全性； (3)管理档案的系统，重点是将档案进行归类整理电子化，然后采用虚拟文件柜的方式进行存储展示；在调阅具体档案的时候可以选择档案柜然后再选择档案盒，按照这种顺序一级一级打开；同时档案的管理采取分级管理，调阅申请需要审核后才能调阅对应级别的档案。2.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于:所述(I)中档案电子化后存储在服务器上。3.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于:所述(2)用户所使用的设备与系统进行绑定，可以不限地域的情况下使用本系统。4.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于:所述(3)中系统可以针对纸质档案进行电子化，需要借助高拍仪等硬件设备进行操作；也可以直接转换已经电子化的档案文件。5.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于:所述(3)中档案的管理按照虚拟化现实中的档案管理方式和过程，归档和调阅的时候均采取与现实高度相似的样式。6.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于:所述(3)中系统对不同的档案进行了安全级别的分类管理，人员在申请调阅的时候需要走相关的审核流程，并取得对应权限人员的审核后方可查阅。7.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法，其特征在于:所述(3)中档案的调阅以及管理过程均存有对应的操作日志，而且日志内容中会存储所使用的移动终端设备。
【专利摘要】本发明涉及档案管理领域，具体涉及一种基于移动互联网技术的档案管理方法，包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统，基于移动互联网技术的档案管理系统，方便电子档案的统一管理，便于集中管理档案的存储、访问；有效的解决了不同地域用户对档案的使用问题，更重要的是解决了目前移动办公对档案管理的需求，同时本系统顺应移动终端设备的使用特点来设计系统，简单、便捷、同时与移动设备紧密结合，安全、高效，基于移动互联网的便捷性。
【IPC分类】G06F17/30, G06Q10/06
【公开号】CN105117812
【申请号】CN201410611271
【发明人】马爱琳, 方贤军
【申请人】合肥轩明信息科技有限公司
【公开日】2015年12月2日
【申请日】2014年11月4日