一种电子自动对账系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及物流管理系统技术领域，尤其涉及一种电子自动对账系统。
【背景技术】
[0002]通常在信息管理系统中，采购物料的相关信息往往会随着物料所在的场所以及其在采购、检验、制造和财务管理流程中的状态变化而变化，例如物料下单采购、供方在信息平台接单、送货、品质检验结果、代管物料使用信息、价格与交货和使用情况的对帐、以及网上发票校验等；在现有的物料管理系统中，通常需要人手和纸质去处理这些信息，不仅浪费人手，而且在纸质专递对帐时无法保障准确性和及时性，不利于管理。
【发明内容】
[0003]本发明的目的在于克服现有技术的不足提供一种电子自动对账系统。
[0004]为了实现以上目的，本发明采用的技术方案是:
一种电子自动对账系统，包括硬件部分、电子系统部分以及与该电子系统关联的网络平台，其中硬件部分包括服务器和可扫描二维码的终端设备，服务器通过有线或无线的方式连接终端设备；所述电子系统部分包括来料订单数据库以及对不同岗位的系统帐号，其中来料订单数据库以及帐号信息均储存在服务器中，系统帐号通过终端设备登录或直接绑定到特定的终端设备上，来料订单数据库中记录了来料订单的相关信息，包括来料订单号、原料数量、原料单价、实际收货数量和合格原料数量，各来料订单均具有专属的由系统生成的来料二维码；当原料入仓时，工作人员扫描原料上的来料二维码，电子系统自动更新数据库内的实际收货数量，并同步上传到网络平台上；在原料品质检验时，当原料完成某一检验项目后，工作人员扫描原料上的来料二维码，并通过终端设备录入该项目的检验结果，同时系统自动结果同步上传到网络平台上给供应商确认。
[0005]进一步，所述来料订单数据库中还标注了原料属性为代管或者非代管，其中非代管原料在完成检验后，系统自动生成电子账单并上传到网络平台上给供应商确认对账；代管原料被分配生产后系统自动将其属性更新为非代管，同时系统自动生成电子账单并上传到网络平台上给供应商确认对账。
[0006]进一步，电子系统生成来料订单的来料二维码后，服务器将该来料二维码上传到关联的网络平台供原料供应商下载并打印至原料包装箱上。
[0007]进一步，所述的硬件部分还包括读卡器和验证卡，系统在完成原料清点后自动生成确认单，通过读卡器读取验证卡进行确认。
[0008]进一步，所述的终端设备包括带摄像头的计算机和扫描枪。
[0009]进一步，所述电子系统为SAP或ERP。
[0010]本发明的有益效果是:在本发明的电子自动对账系统中，可利用终端设备扫描来料二维码对进货原料进行清点，同时还可利用终端设备录入原料的检验结果以获得合格原料的数量，系统自动将清点和检验结果上传至网络平台中给供应商查看和确认，其清点货品的准确率高，信息公开程度高，减少纠纷，有利于管理。
【附图说明】
[0011]图1为本发明的硬件部分的原理图。
[0012]图2为本发明的对账流程图。
[0013]其中，1-服务器，2-终端设备，3-来料二维码，4-读卡器，5-验证卡。
【具体实施方式】
[0014]现结合附图和具体实施例对本发明所要求保护的技术方案作进一步详细说明。
[0015]参见附图1所示，在本实施例中的电子自动对账系统包括硬件部分、电子系统部分以及与该电子系统关联的网络平台，其中硬件部分包括服务器1、可扫描二维码的终端设备2、读卡器4和验证卡5，在本实施例中终端设备2包括带摄像头的计算机和扫描枪，服务器I通过有线或无线的方式连接终端设备2和读卡器4 ;电子系统部分包括来料订单数据库以及对不同岗位的系统帐号，在本实施例中电子系统为SAP或ERP系统，其中来料订单数据库以及帐号信息均储存在服务器I中，系统帐号通过终端设备2登录或直接绑定到特定的终端设备2上，来料订单数据库中记录了来料订单的相关信息，包括来料订单号、原料数量、原料单价、实际收货数量和合格原料数量，各来料订单均具有专属的由系统生成的来料二维码3。
[0016]当原料的采购订单确立后，电子系统就会生成来料订单的来料二维码3，服务器I将该来料二维码3上传到关联的网络平台供原料供应商下载并打印至原料包装箱上。
[0017]当原料入仓时，工作人员扫描原料上的来料二维码3，电子系统自动更新数据库内的实际收货数量，并同步上传到网络平台上，使供应商能在网络平台上实时查看原料的清点情况；系统在完成原料清点后自动生成确认单，通过读卡器4读取验证卡5进行确认，确认后原料便能进仓。
[0018]在原料品质检验时，当原料完成某一检验项目后，工作人员扫描原料上的来料二维码3，并通过终端设备2录入该项目的检验结果，同时系统自动结果同步上传到网络平台上给供应商确认。
[0019]在本实施例中，来料订单数据库中还标注了原料属性为代管或者非代管，其中非代管原料在完成检验后，系统自动生成电子账单并上传到网络平台上给供应商确认对账；代管原料被分配生产后系统自动将其属性更新为非代管，同时系统自动生成电子账单并上传到网络平台上给供应商确认对账。系统自动将清点和检验结果上传至网络平台中给供应商查看和确认，其清点货品的准确率高，信息公开程度高，减少纠纷，有利于管理。
[0020]在本实施例中代管物料的对账方式包括以下步骤:
51:供应商在网络平台收到代管物料的使用信息后，将在物料使用信息中进行确认，主要是对当前客户已使用的数量、价格和库存数量进行确认；
52:每月在电子系统中按供应商不同的代码逐一进行确认，如果数量与价格有差异时，就按合同签定价格进行修正，修正完成后再次提交；提交的信息和数据系统服务器I和网络平台将会自动更新；
53:不同供应商结合自己的账户和密码登录网络平台，在月底对本月的物料交货和使用情况进行汇总操作，确认上月所交物料和价格，确认无误后提交信息，提交后服务器I和数据库将同时更新，更新后的信息将会自动提交至财务管理系统；
S4:每月底财务部也将在系统中按供应商不同的代码逐一进行确认，如果数量与价格有差异时，将退回采购重新修正，修正无误采购将再次提交，然后财务再进行第二次确认，提交的信息和数据系统服务器I和网络平台将会自动更新；同时对本月要开票的进行校验，然后提交信息给服务器1，系统将会自动运算并更新资料；
S5:每月初供应商将分别以自己的帐号和密码登录网络平台，结合财务最终确认后的结果进行开票，当确认开票后电子对帐和系统将自动完成所交的物料信息。
[0021]以上所述之实施例仅为本发明的较佳实施例，并非对本发明做任何形式上的限制。任何熟悉本领域的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围情况下，都可利用上述揭示的技术内容对本发明技术方案作出更多可能的变动和润饰，或修改为等同变化的等效实施例。故凡未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明之思路所作的等同等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围内。
【主权项】
1.一种电子自动对账系统，其特征在于；包括硬件部分、电子系统部分以及与该电子系统关联的网络平台，其中硬件部分包括服务器(I)和可扫描二维码的终端设备(2)，服务器(I)通过有线或无线的方式连接终端设备(2 );所述电子系统部分包括来料订单数据库以及对不同岗位的系统帐号，其中来料订单数据库以及帐号信息均储存在服务器(I)中，系统帐号通过终端设备(2)登录或直接绑定到特定的终端设备(2)上，来料订单数据库中记录了来料订单的相关信息，包括来料订单号、原料数量、原料单价、实际收货数量和合格原料数量，各来料订单均具有专属的由系统生成的来料二维码(3);当原料入仓时，工作人员扫描原料上的来料二维码(3)，电子系统自动更新数据库内的实际收货数量，并同步上传到网络平台上；在原料品质检验时，当原料完成某一检验项目后，工作人员扫描原料上的来料二维码(3)，并通过终端设备(2)录入该项目的检验结果，同时系统自动结果同步上传到网络平台上给供应商确认。2.根据权利要求1所述的一种电子自动对账系统，其特征在于；所述来料订单数据库中还标注了原料属性为代管或者非代管，其中非代管原料在完成检验后，系统自动生成电子账单并上传到网络平台上给供应商确认对账；代管原料被分配生产后系统自动将其属性更新为非代管，同时系统自动生成电子账单并上传到网络平台上给供应商确认对账。3.根据权利要求1所述的一种电子自动对账系统，其特征在于；电子系统生成来料订单的来料二维码(3)后，服务器(I)将该来料二维码(3)上传到关联的网络平台供原料供应商下载并打印至原料包装箱上。4.根据权利要求1所述的一种电子自动对账系统，其特征在于；所述的硬件部分还包括读卡器(4)和验证卡(5)，系统在完成原料清点后自动生成确认单，通过读卡器(4)读取验证卡(5)进行确认。5.根据权利要求1所述的一种电子自动对账系统，其特征在于；所述的终端设备(2)包括带摄像头的计算机和扫描枪。6.根据权利要求1所述的一种电子自动对账系统，其特征在于；所述电子系统为SAP或 ERP。
【专利摘要】本发明公开了一种电子自动对账系统，包括硬件部分、电子系统部分以及与该电子系统关联的网络平台，其中硬件部分包括服务器和可扫描二维码的终端设备，服务器通过有线或无线的方式连接终端设备；所述电子系统部分包括来料订单数据库以及对不同岗位的系统帐号，各来料订单均具有专属的由系统生成的来料二维码；当原料入仓时，工作人员扫描原料上的来料二维码，电子系统自动更新数据库内的实际收货数量，并同步上传到网络平台上；在原料品质检验时，当原料完成某一检验项目后，工作人员扫描原料上的来料二维码，并通过终端设备录入该项目的检验结果，同时系统自动结果同步上传到网络平台上给供应商确认。
【IPC分类】G06Q10/08
【公开号】CN105225086
【申请号】CN201510619359
【发明人】邹学仁, 林崐, 刘飞, 何梓杰
【申请人】佛山市中格威电子有限公司
【公开日】2016年1月6日
【申请日】2015年9月25日