一种电子表单处理系统的制作方法

文档序号:9922001
一种电子表单处理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及电子信息管理领域,具体地涉及一种电子表单处理系统。
【背景技术】
[0002]现有的税务表单的制作、发送过程都是人工操作,需要人们自行制作、确认并发送给有关部门审核,操作复杂且浪费时间,不利于电子信息化办公的需求。税务人员在税务局等处办理税务的时候,要到各个不同的部门进行处理,费事费力,而且填写的税务表单项目繁多,一次填错就需要来回返工,费时费力。
[0003]并且,税务部门的税务工作人员在办理业务时,也需要纸件办公,对办税人员提交的纸件的税务表单进行处理,并通过纸件的方式返回处理结果,办公效率较低,并且浪费了大量的时间与人力,不利于智能办公的推进。

【发明内容】

[0004]本发明为了解决上述提到的现有的税务表单的操作过程因为是人工操作所造成的费时费力的缺点,提供一种税务表单服务系统,其能够实现无纸化办公,极大的提高了税务办公的效率。
[0005]具体地,本发明还提供一种电子表单处理系统,其包括相互通讯连接的终端填表装置、表单制作模块、身份确认模块、表单发送模块以及表单接收模块,
[0006]所述终端填表装置收集用户输入的磁信号,获得用户输入的内容,从而获取表单填写所需的所述元数据;
[0007]所述表单制作模块收集表单填写所需的元数据,调用一个或者多个分表单,将每一个分表单拆分成一个或者多个表单元素,根据不同的业务需求将所述一个或者多个表单元素整合成该业务所需的电子表单,将所述元数据填入所述电子表单,来完成所述电子表单的制作;
[0008]所述身份确认模块对用户的身份进行验证确认;
[0009]所述表单发送模块将所述电子表单传输至所述表单接收模块以及
[0010]所述表单接收模块接收制作完成的电子表单,按照预定的排序规则对所述接收到的电子表单进行排序,并对所述接收到的电子表单的内容进行验证,其中,所述电子表单的内容的验证包括:对所述电子表单包含的所述一个或者多个表单元素进行的验证;以及对所述一个或者多个表单元素之间的关联性进行的验证。
[0011]优选地,所述表单发送模块将所述电子表单以加密数据流的方式传输至所述表单接收模块,所述电子表单的文件格式包括XML格式、CSV格式、txt格式、EXCEL格式和HTML格式中的一种或者多种。
[0012]优选地,所述终端填表装置收集用户输入的磁信号,获得用户输入的内容,从而获取表单填写所需的所述元数据。
[0013]优选地,所述终端填表装置通过接收触摸信号来选取表单,并且通过接收磁信号来输入表单填写所需的元数据。
[0014]优选地,所述表单制作模块根据所述终端填表装置获取磁信号而输入的轨迹,形成磁信号的点阵图像并加载至电子表单内部,完成所述电子表单的制作。
[0015]优选地,表单接收模块通过对每一个表格元素预设的正则表达式,来对所填写的内容进行验证,完成每一个表单元素的验证;
[0016]通过预先设定的表格规则,来检查一个或者多个表单元素之间的逻辑关系是否成立,完成一个或者多个表单元素之间的关联验证。
[0017]优选地,所述表单制作模块包括相互通讯的表单内容获取单元、表单调用单元以及表单填写单元,
[0018]所述表单内容获取单元获取表单填写所需的磁信号;
[0019]所述表单调用单元调用一个或者多个分表单,并将一个或者多个分表单拆分成一个或者多个表单元素,根据不同的业务需求将所述一个或者多个表单元素整合成该业务所需的电子表单;以及
[0020]所述表单填写单元获取磁信号输入的轨迹,形成磁信号的点阵图像并加载至所述电子表单的内部,形成相应文件格式的数据文件,并对表单、表项名及表项值进行保存,完成电子表单的制作。
[0021]优选地,所述身份确认模块包括身份证确认单元、签名确认单元和/或指纹确认单元,
[0022]所述身份证确认单元通过身份证阅读器,读取用户的身份信息;
[0023]所述签名确认单元根据从终端填表装置磁信号输入的轨迹和磁笔的压感,来获取对用户的签名进行原笔迹确认的确认信息;以及
[0024]所述指纹确认单元通过指纹采集器采集用户的指纹信息。
[0025]优选地,还包括表单编号单元根据表单制作完成的时间顺序对制作完成的表单进行编号,供相关职能部门按照编号顺序对多个表单进行处理。
[0026]优选地,还包括密钥生成模块在用户完成身份确认后,形成与制作完成的表单一一对应的电子密钥。
[0027]优选地,所述表单发送模块利用电子密钥作为加密算法的密钥,使用加密算法对所提交的电子表单进行加密。
[0028]优选地,还包括远程监控终端获取所述表单制作模块制作完成的电子表单,并对所述电子表单进行检查并反馈结果,其中,所述远程监控终端与所述表单制作模块通讯连接。
[0029]优选地,所述电子表单包括税务表单和财务表单中的一种或者两种。
[0030]本发明的优点如下所述:
[0031]本发明提供一种电子表单处理系统,其能够实现无纸化办公,极大的提高了办公的效率。通过本发明提供的终端填表装置,能够实现电子表单的制作,有效地替代和节省窗口人力资源,并提高安全性和人性化。在设立服务窗口较多的行业,如医疗机构、政府机构等,这些机构的顾客在此机构服务大厅或大堂通过操作自助服务终端设备,可减少站立排队以及等候时间,有利于提高办理业务的效率和顾客的满意度。
[0032]并且设置有远程辅导功能,能够在线与远程客服人员进行对接,请求客服人员远程对用户制作的电子表单进行审核,保证用户在制作电子表单时能够一次成功,节省了再次办理所浪费的时间、物力及人力。
【附图说明】
[0033]图1为本发明的电子表单处理系统的结构示意框图;
[0034]图2为本发明的表单制作模块的结构示意框图;
[0035]图3为本发明的工作流程示意图;
[0036]图4为本发明表单制作的流程图;以及
[0037]图5为本发明的终端填表装置的结构示意图。
【具体实施方式】
[0038]下面结合附图以及【具体实施方式】对本发明做进一步解释:
[0039]本发明提供一种电子表单处理系统,其包括用户终端以及职能部门终端。用户终端供用户完成电子表单的相关制作,用户在用户终端选择需要办理的业务,系统会自动调用相应的电子表单,用户在电子表单上输入相关信息完成电子表单的制作,并对制作完成的电子表单进行保存后,根据用户办理的业务类型,将制作完成的电子表单发送至相应的政府职能部门的职能部门终端上,工作人员在职能部门终端上对办税人员的电子表单进行处理后,返回电子表单的处理结果。
[0040]用户在制作表单时,可以在线与远程客服人员进行对接,请求客服人员远程对用户制作的电子表单进行审核,保证用户在制作电子表单时能够一次成功,节省了再次办理所浪费的时间、物力及人力。
[0041 ] 表单处理系统:
[0042]本发明提供一种电子表单处理系统,其如图1所示,其包括相互通讯连接的终端填表装置1、表单制作模块2、身份确认模块3、表单发送模块4以及表单接收模块7。
[0043]终端填表装置I用于输入表单相关信息,以进入办税需要的电子表单,并完成电子表单制作需要的信息的输入,完成表单相关信息的输入工作,以方便对电子表单的制作,实现电子办公。
[0044]终端填表装置I通过接收触摸信号来选取表单,并且通过接收磁信号来输入表单填写所需的元数据。
[0045]表单制作模块2用于根据终端填表装置I输入的表单相关信息调用相应表单并完成表单制作。
[0046]如图2所示,表单制作模块2包括表单内容获取单元200、表单调用单元201以及表单填写单元202,表单内容获取单元200获取表单填写所需元数据,表单调用单元201调用一个或多个分表单,并将一个或多个分表单拆分成多个表单元素,根据不同业务需求将多个表单元素整合成该业务所需的电子表单,表单填写单元202获取磁信号输入的轨迹,并形成磁信号的点阵图像加载至电子表单内部,完成电子表单的制作。
[0047]身份确认模块3用于对填表人的身份进行验证确认,完成在制作好的电子表单上的签名确认。身份确认模块3通过签名、指纹确认以及身份证确认在制作完成的表单上进行身份确认。
[0048]身份确认模块3包括身份证确认单元31、签名确认单元32以及指纹确认单元33。
[0049]身份证确认单元31通过身份证阅读器,读取用户的身份信息,签名确认单元32据从终端填表装置磁信号输入的轨迹和磁笔的压感,来获取对用户的签名进行原笔迹确
再多了解一些
当前第1页1 2 3 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1