一种单据自动化处理方法和系统的制作方法
【专利摘要】本发明涉及一种单据自动化处理方法和系统，通过接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息，根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息，并将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端，由此，能够实现单据的自动化处理。
【专利说明】
一种单据自动化处理方法和系统
技术领域
[0001]本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种单据自动化处理方法和系统。
【背景技术】
[0002]在现有技术中，电子商务平台通常仅提供销售方和消费者之间销售平台，或者仅提供供货商和销售方之间的销售平台，仅提供基本销售信息的管理，例如商品、成交数量、发货人、发货地、收货人、收获地等。无法提供单据数据的处理和管理。
[0003]供应方和销售方只能够从电商平台调取上述基本销售信息，根据其中的商品名称和成交数量等信息，人工形成单据。
【发明内容】
[0004]技术问题
[0005]有鉴于此，本发明要解决的技术问题是，如何提供一种单据自动化处理方法和系统，能够实现单据的自动化处理。
[0006]解决方案
[0007]为解决以上技术问题，本发明在第一方面提供一种单据自动化处理方法，包括:
[0008]接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息；
[0009]根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息，以使供应方终端能够基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者；
[0010]将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端。
[0011]在一种可能的实现方式中，所述第一单据包括:账单、发票、成交信息，所述成交信息包括进货价格和成交价格。
[0012]为解决以上技术问题，本发明在第二方面提供一种单据自动化处理方法，包括:
[0013]接收第一销售方终端发送的所述发货请求和第一单据，所述发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息；
[0014]基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者；以及
[0015]生成第二单据，所述第二单据包括:账单、发票、成交信息，所述成交信息包括进货价格和成交价格。
[0016]在一种可能的实现方式中，在所述生成第二单据之后，还包括:
[0017]将所述第一单据和所述第二单据进行核对。
[0018]为解决以上技术问题，本发明在第三方面提供一种单据自动化处理系统，包括:
[0019]销售方终端，用于接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息;根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息，以使供应方终端能够基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者；将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端；
[0020]供应方终端，通过网络与所述销售方终端连接，用于接收第一销售方终端发送的所述发货请求和所述第一单据，所述发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息；基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者;并且生成第二单据。
[0021]在一种可能的实现方式中，所述供应方终端还用于将所述第一单据和所述第二单据进行核对。
[0022]有益效果
[0023]本发明提供的单据自动化处理方法和系统，通过接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息，根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息，并将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端，由此，能够实现单据的自动化处理。
[0024]本发明提供的单据自动化处理方法和系统，通过定期对销售方的第一单据和供应方的第二单据进行核对，由此避免单据冲突或错误。
[0025]根据下面参考附图对示例性实施例的详细说明，本发明的其它特征及方面将变得清楚。
【附图说明】
[0026]包含在说明书中并且构成说明书的一部分的附图与说明书一起示出了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且用于解释本发明的原理。
[0027]图1示出本发明实施例提供的单据自动化处理方法的流程图；
[0028]图2示出本发明实施例提供的单据自动化处理系统的示意图。
【具体实施方式】
[0029]以下将参考附图详细说明本发明的各种示例性实施例、特征和方面。附图中相同的附图标记表示功能相同或相似的元件。尽管在附图中示出了实施例的各种方面，但是除非特别指出，不必按比例绘制附图。
[0030]在这里专用的词“示例性”意为“用作例子、实施例或说明性”。这里作为“示例性”所说明的任何实施例不必解释为优于或好于其它实施例。
[0031]另外，为了更好的说明本发明，在下文的【具体实施方式】中给出了众多的具体细节。本领域技术人员应当理解，没有某些具体细节，本发明同样可以实施。在一些实例中，对于本领域技术人员熟知的方法、手段、元件未作详细描述，以便于凸显本发明的主旨。
[0032]实施例1
[0033]首先本发明实施例提供一种单据自动化处理方法，图1示出本发明实施例提供的单据自动化处理方法的流程图，如图1所示，该方法包括:
[0034]步骤S1、接收消费者终端的购买指令。
[0035]第一销售方终端发布商品信息，消费者进行购买，当消费者完成支付后，消费者终端生成购买指令发送给第一销售方终端，该购买指令包括消费者信息和所购买商品信息，消费者信息包括消费者姓名、地址、联系方式等，所购买商品信息包括商品货号、购买数量等。
[0036]步骤S2、存储该购买指令。
[0037]第一销售方终端记录并存储该购买指令，包括以上消费者信息和所购买商品信息。
[0038]步骤S3、根据该购买指令、所述商品的配额生成第一单据。
[0039]第一销售方终端判断该商品的购买数量是否小于或等于该商品配额，其中，该商品配额为供应方分配给该第一销售方的供货上限值，换言之，是该第一销售方能够从供应方调取的该商品的最大数量。
[0040]当第一销售方终端判断该商品的购买数量小于或等于该商品配额时，生成第一单据，该第一单据包括但不限于账单。此外，第一销售方终端还生成发货请求，该发货请求包括用户的购买指令、与所述商品的购买数量对应的配额以及该第一销售方信息，例如营业执照编码、组织机构代码和法人代表信息等能够唯一标识该第一销售方身份的信息。
[0041]步骤S4、供应方终端接收第一销售方终端发送的发货请求和第一单据，所述发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据、所述消费者信息。该第一单据包括但不限于账单。
[0042]步骤S5、供应方根据该发货请求，生成发货指令以将商品发送给消费者，并生成第二单据。
[0043]供应方终端根据消费者信息生成发货指令，并根据该发货指令生成快递单以将商品发送给消费者，并生成第二单据，该第二单据包括但不限于账单。
[0044]在一种可能的实现方式中，本步骤之后还包括步骤S51、对所述第一单据和所述第二单据进行核对。
[0045]由此，本发明实施例提供的一种配额数据的处理方法，通过根据购买指令和商品的配额生成发货请求和第一单据并发送给供应方终端，该供应方终端生成第二单据，由此使供销双方能够在一个预设的统计周期内将各自生成的单据进行汇总核对，避免产生单据冲突。
[0046]实施例2
[0047]图2示出本发明实施例提供的一种单据自动化处理系统的结构示意图，如图2所示，该系统包括:销售方终端2通过网络与供应方终端I连接。
[0048]销售方终端2，用于接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息;根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息，以使供应方终端能够基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者；将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端。
[0049]供应方终端I，通过网络与所述销售方终端2连接，用于接收第一销售方终端发送的所述发货请求和所述第一单据，所述发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息；基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者;并且生成第二单据。
[0050]所述供应方终端I还用于将所述第一单据和所述第二单据进行核对。
[0051]以上所述，仅为本发明的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
【主权项】
1.一种单据自动化处理方法，其特征在于，包括: 接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息； 根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息； 将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端。2.根据权利要求1所述的单据自动化处理方法，其特征在于，所述第一单据包括:账单、发票、成交信息，所述成交信息包括进货价格和成交价格。3.一种单据自动化处理方法，其特征在于，包括: 接收第一销售方终端发送的所述发货请求和第一单据，所述发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息； 基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者；以及 生成第二单据，所述第二单据包括:账单、发票、成交信息，所述成交信息包括进货价格和成交价格。4.根据权利要求3所述的单据自动化处理方法，其特征在于，在所述生成第二单据之后，还包括: 将所述第一单据和所述第二单据进行核对。5.一种单据自动化处理系统，其特征在于，包括: 销售方终端，用于接收并保存消费者终端发送的购买指令，所述购买指令包括购买商品名称、购买数量和消费者信息;根据所述购买指令和销售方的配额生成发货请求和单据，该发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息，以使供应方终端能够基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者;将所述发货请求和第一单据发送给供应方终端； 供应方终端，通过网络与所述销售方终端连接，用于接收第一销售方终端发送的所述发货请求和所述第一单据，所述发货请求包括与所述商品的购买数量对应的配额数据和所述消费者信息;基于所述配额数据，并根据所述消费者信息将所述商品发送给所述消费者；并且生成第二单据。6.根据权利要求5所述的单据自动化处理系统，其特征在于，所述供应方终端还用于将所述第一单据和所述第二单据进行核对。
【文档编号】G06Q30/06GK105894355SQ201610192716
【公开日】2016年8月24日
【申请日】2016年3月30日
【发明人】侯雷坡
【申请人】乐视控股（北京）有限公司, 乐视电子商务（北京）有限公司