案件管理系统及其管理方法
【专利摘要】本发明提供本发明提供了一种案件管理系统，包括：信息输入模块，用于输入技术交底书；案件生成模块，用于将输入的所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件；案件代码生成模块，用于根据所述案件生成与所述案件关联的至少两个案件代码，不同的所述案件代码授予用户不同的权限；代码发送模块，用于将所述案件代码发送给所述用户。与相关技术相比，本发明提供的案件管理系统及其方法可以针对用户预设不同的管理权限，可以有效界定用户对案件的管理权限，从而大大丰富了对案件的管理方式，优化了对案件的管理效率。
【专利说明】
案件管理系统及其管理方法
技术领域
[0001]本发明涉及案件管理领域，尤其涉及一种案件管理系统及其管理方法。
【背景技术】
[0002]随着经济全球化的深入发展和知识经济的蓬勃兴起，专利不仅是一种重要的法权和无形资产，而且是企业的一种重要的竞争资源，是企业参与市场竞争、求得生存和发展的开路先锋和坚强后盾。专利发展水平更是成为衡量一个地区综合实力、发展能力和核心竞争力的战略性标志。
[0003]随着专利申请数量持续增长，越来越多的企业需要委托专利代理机构处理专利撰写及其他专利事务，为了便于发明人或者企业等查看其委托的专利在专利代理机构内的进度信息，专利代理机构往往会提供一个关联其委托的专利的一个案件代码，然后根据该案件代码来登录指定的系统来查看其专利的进度信息。
[0004]然而，在查看专利进度信息的时候，有些用户需要权限来对专利进行修改，例如专利代理人;有些用户需要对技术交底书进行资料补充，例如发明人;有些用户只需要查看专利的进度信息，例如企业内的流程管理员。由此可见，在实际中，不同的用户需要具有不同的权限，但是，上述这种只生成一个案件代码的方法存在缺陷，其无法授予不同的用户不同的权限，例如，修改权限、查看权限、补充技术交底书的权限、催案权限等。
[0005]因此，实有必要提供一种新的案件管理系统来解决上述问题。
【发明内容】
[0006]本发明需解决的技术问题是提供一种可针对客户委托的专利生成可授予不同用户不同权限的多个案件代码的案件管理系统。
[0007]为了解决上述技术问题，本发明提供了一种案件管理系统，包括:信息输入模块，用于输入技术交底书;案件生成模块，用于将输入的所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件;案件代码生成模块，用于根据所述案件生成与所述案件关联的至少两个案件代码，不同的所述案件代码授予用户不同的权限;代码发送模块，用于将所述案件代码发送给所述用户；信息查看模块，用于所述用户根据所述案件代码查看所述案件的状态?目息O
[0008]优选的，所述案件管理系统还包括信息修改模块，用于所述用户根据所述案件代码授予的权限修改所述案件。
[0009]优选的，所述案件管理系统还包括案件状态更新模块，用于将所述案件的所述状态信息进行自动更新。
[0010]优选的，所述状态信息包括客户提供所述技术交底书的时间、所述技术交底书输入的时间，所述技术交底书生成所述案件的时间、所述案件分配给专利代理人的时间、所述专利代理人完成所述案件的初稿时间、所述案件的改稿时间、所述案件的审稿时间、所述案件的定稿时间以及所述案件递交国家知识产权局的时间。
[0011]优选的，所述案件管理系统还包括催案模块，用于所述用户下达催案指令以催促专利代理人尽快完成所述案件。
[0012]优选的，所述催案模块包括催案指令发送模块，用于将所述催案指令发送给所述专利代理人。
[0013]优选的，所述案件代码包括案件主代码和案件副代码，所述案件主代码授予所述用户查看和修改所述案件的权限，所述案件副代码授予所述用户查看所述案件的权限。
[0014]本发明还提供了一种根据上述案件管理系统的管理方法，包括如下步骤:
[0015]信息输入，通过所述信息输入模块输入所述技术交底书；
[0016]案件生成，通过所述案件生成模块将输入的所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件；
[0017]案件代码生成，通过所述案件代码生成模块生成与所述案件关联的至少两个案件代码；
[0018]代码发送，通过所述代码发送模块将所述案件代码发送给所述用户；
[0019]案件查看，所述用户根据收到的所述案件代码，通过所述信息查看模块查看所述案件的状态信息。
[0020]优选的，在代码发送步骤后，还包括:状态更新，将所述案件的所述状态信息进行自动更新。
[0021]与相关技术相比，本发明提供的案件管理系统及其方法具有如下有益效果:可以针对用户预设不同的管理权限，可以有效界定用户对案件的管理权限，从而大大丰富了对案件的管理方式，优化了对案件的管理效率。
【附图说明】
[0022]为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中:
[0023]图1为本发明案件管理系统的硬件架构图；
[0024]图2为本发明案件管理系统的框架示意图；
[0025]图3为本发明案件管理方法的流程图。
【具体实施方式】
[0026]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0027]请参阅图1，为本发明案件管理系统较佳实施方式的硬件架构图。所述案件管理系统10安装于一个应用服务器I内。所述应用服务器I与至少一个客户端2通过网络3连接，用于接收用户自客户端2输入的信息、文件及其它数据或命令。所述网络3包括企业内部网、互联网或其它类型网络。
[0028]所述应用服务器I与数据库4连接，所述应用服务器I与所述数据库4之间的连接是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，0DBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)。
[0029]所述案件管理系统10用于处理所述客户端2所输入的技术交底书，所述处理包括对技术交底书生成案件及与所述案件关联的至少两个案件代码的操作，不同的所述案件代码授予用户不同的权限。
[0030]所述的客户端2用于提供一个互动式界面给用户，便于用户输入所述技术交底书至所述应用服务器I。
[0031]所述的数据库3用于存储各类数据，包括所述技术交底书、根据所述技术交底书撰写的专利申请文件等数据，该数据库3可独立于应用服务器I，也可位于应用服务器I内，储存在应用服务器I的硬盘(未标记)上。
[0032]请参阅图2，为本发明案件管理系统的功能框图。所述案件管理系统10包括信息输入模块100、案件生成模块110、案件代码生成模块120、代码发送模块130、信息查看模块140、信息修改模块150、案件状态更新模块160以及催案模块170。
[0033]所述信息输入模块100用于输入技术交底书。所述技术交底书为客户提供给专利代理机构以用于撰写专利申请文件的一种技术资料。客户或者专利代理机构都可以通过所述信息输入模块100将所述技术交底书输入至所述案件管理系统10内。
[0034]所述案件生成模块110用于将输入的所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件。所述案件是一个文件集合，由所述技术交底书以及与所述技术交底书关联的各种文件组成。所述各种文件包括所述技术交底书的补充资料、针对所述技术交底书进行专利撰写的文件(初稿、修改稿以及定稿等)以及递交国家知识产权局的专利申请文件等。
[0035]所述案件代码生成模块120用于根据所述案件生成与所述案件关联的至少两个案件代码，不同的所述案件代码授予用户不同的权限。由于不同的所述用户接收到的所述案件代码包含了不同的权限，因此，所述用户可以根据所述案件代码授予的权限对所述案件进行查看或修改或补充技术交底书资料或催案等。
[0036]在本发明优选的实施方式中，所述案件代码数量为两个，分别为案件主代码和案件副代码，所述案件主代码授予用户查看和修改所述案件的权限，所述案件副代码授予用户查看所述案件的权限。所述用户包括提供所述技术交底书的客户和用于将所述技术交底书撰写成专利申请文件的专利代理人，但是在本发明中，所述用户并不仅仅局限于所述客户和所述专利代理人，只要使用所述案件代码的人都可称之为所述用户。
[0037]所述代码发送模块130用于将所述案件代码发送给所述用户。可根据事先的约定，确定不同的所述用户的权限，然后将包含有相应权限的所述案件代码发送给需要拥有相应权限的所述用户。
[0038]所述信息查看模块140用于用户根据所述案件代码查看所述案件的状态。在本发明优选的实时方式中，所有的案件代码都包括查看所述案件的权限。
[0039]所述信息修改模块150用于所述用户根据所述案件代码授予的权限修改案件。
[0040]所述案件状态更新模块160用于将所述案件的状态信息进行自动更新。所述状态信息包括客户提供所述技术交底书的时间、所述技术交底书输入的时间，所述技术交底书生成所述案件的时间、所述案件分配给专利代理人的时间、所述专利代理人完成所述案件的初稿时间、所述案件的改稿时间、所述案件的审稿时间、所述案件的定稿时间以及所述案件递交国家知识产权局的时间。
[0041]所述催案模块170用于用户下达催案指令以催促专利代理人尽快完成所述案件。所述催案模块170包括催案指令发送模块1700，用于将所述催案指令发送给所述专利代理人。
[0042]请参阅图2和图3，本发明还提供了一种案件管理方法，包括如下步骤:
[0043]S1、信息输入，通过所述信息输入模块100输入所述技术交底书；
[0044]S2、案件生成，通过所述案件生成模块110将所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件；
[0045]S3、案件代码生成，通过所述案件代码生成模块120生成与所述案件关联的至少两个案件代码；
[0046]具体的，所述案件代码包括案件主代码和案件副代码，所述案件主代码授予用户查看和修改所述案件的权限，所述案件副代码授予用户查看所述案件的权限。
[0047]S4、代码发送，通过所述代码发送模块130将所述案件代码发送给所述用户。
[0048]S5、状态更新，通过所述案件状态更新模块160将所述案件的状态信息进行自动更新；
[0049]具体的，所述状态信息包括客户提供所述技术交底书的时间、所述技术交底书输入的时间，所述技术交底书生成所述案件的时间、所述案件分配给专利代理人的时间、所述专利代理人完成所述案件的初稿时间、所述案件的改稿时间、所述案件的审稿时间、所述案件的定稿时间以及所述案件递交国家知识产权局的时间。
[0050]S6、案件查看，所述用户根据收到的所述案件代码，通过所述信息查看模块140查看所述案件。
[0051]与相关技术相比，本发明提供的案件管理系统及其方法可以针对用户预设不同的管理权限，可以有效界定用户对案件的管理权限，从而大大丰富了对案件的管理方式，优化了对案件的管理效率。
[0052]以上所述的仅是本发明的实施方式，在此应当指出，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出改进，但这些均属于本发明的保护范围。
【主权项】
1.一种案件管理系统，其特征在于，包括: 信息输入模块，用于输入技术交底书； 案件生成模块，用于将输入的所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件； 案件代码生成模块，用于根据所述案件生成与所述案件关联的至少两个案件代码，不同的所述案件代码授予用户不同的权限； 代码发送模块，用于将所述案件代码发送给所述用户； 信息查看模块，用于所述用户根据所述案件代码查看所述案件的状态信息。2.根据权利要求1所述的案件管理系统，其特征在于，所述案件管理系统还包括信息修改模块，用于所述用户根据所述案件代码授予的权限修改所述案件。3.根据权利要求2所述的案件管理系统，其特征在于，所述案件管理系统还包括案件状态更新模块，用于将所述案件的所述状态信息进行自动更新。4.根据权利要求3所述的案件管理系统，其特征在于，所述状态信息包括客户提供所述技术交底书的时间、所述技术交底书输入的时间，所述技术交底书生成所述案件的时间、所述案件分配给专利代理人的时间、所述专利代理人完成所述案件的初稿时间、所述案件的改稿时间、所述案件的审稿时间、所述案件的定稿时间以及所述案件递交国家知识产权局的时间。5.根据权利要求1所述的案件管理系统，其特征在于，所述案件管理系统还包括催案模块，用于所述用户下达催案指令以催促专利代理人尽快完成所述案件。6.根据权利要求5所述的案件管理系统，其特征在于，所述催案模块包括催案指令发送模块，用于将所述催案指令发送给所述专利代理人。7.根据权利要求1所述的案件管理系统，其特征在于，所述案件代码包括案件主代码和案件副代码，所述案件主代码授予所述用户查看和修改所述案件的权限，所述案件副代码授予所述用户查看所述案件的权限。8.一种根据权利要求1所述的案件管理系统的管理方法，其特征在于，包括如下步骤: 信息输入，通过所述信息输入模块输入所述技术交底书； 案件生成，通过所述案件生成模块将输入的所述技术交底书生成与所述技术交底书唯一关联的案件； 案件代码生成，通过所述案件代码生成模块生成与所述案件关联的至少两个案件代码； 代码发送，通过所述代码发送模块将所述案件代码发送给所述用户； 案件查看，所述用户根据收到的所述案件代码，通过所述信息查看模块查看所述案件的状态信息。9.根据权利要求8所述的案件管理方法，其特征在于，在代码发送步骤后，还包括:状态更新，将所述案件的所述状态信息进行自动更新。
【文档编号】G06Q50/18GK105913349SQ201610294647
【公开日】2016年8月31日
【申请日】2016年5月6日
【发明人】不公告发明人
【申请人】长沙市麓智信息科技有限公司