一种印章信息的管控方法、系统及印章的制作方法
【专利摘要】本发明实施方式提供一种印章信息的管控方法、系统及印章，所述印章上设置有控制模块，其中，所述方法包括：印章管理服务器预先为所述印章分配唯一的标识；所述控制模块将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器；所述印章管理服务器将所述印章使用请求分发给至少一个印章授权客户端；所述印章管理服务器从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块；所述控制模块将所述印章解锁；所述控制模块记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。本发明实施方式提供的一种印章信息的管控方法、系统及印章，可以对印章的使用信息进行记录，方便追溯印章的使用情况。
【专利说明】
一种印章信息的管控方法、系统及印章
技术领域
[0001]本发明实施方式涉及信息处理与管理技术领域，尤其涉及一种印章信息的管控方法、系统及印章。
【背景技术】
[0002]图章作为一种印于文件上表示鉴定或签署的标记，广泛应用在各种政府机关文件、商业文件、商业票据上，带有图章的文件表示该文件得到盖章机关单位的认可。现有的图章通常是使用印章盖在文件上，传统的印章是由专人保管，印章
【申请人】凭已经授权的盖章申请手续，由印章保管员实施盖章。这种方式依据印章使用管理制度以及相关工作人员的品行道德保证印章的安全规范使用。
[0003]然而，现有的印章管控方法不能完全杜绝印章被滥用的情况，往往导致盖章单位蒙受巨大的损失。一旦印章被滥用，要追溯印章使用记录和印章的监管记录极为不方便，也不直接，且追溯的工作量极大。可见，现有的印章管控制度不利于提高印章使用效率，更不能保证印章的安全使用。
【发明内容】
[0004]本发明实施方式的目的在于提供一种印章信息的管控方法、系统及印章，以对印章的使用信息进行记录，方便追溯印章的使用情况。
[0005]为实现上述目的，本发明实施方式提供一种印章信息的管控方法，所述印章上设置有控制模块，所述方法包括:印章管理服务器预先为所述印章分配唯一的标识;所述控制模块将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器;所述印章管理服务器将所述印章使用请求分发给至少一个印章授权客户端，其中，所述印章授权客户端与身份标识相绑定;所述印章管理服务器从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块;所述控制模块响应于所述授权指令，将所述印章解锁;所述控制模块记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。
[0006]为实现上述目的，本发明实施方式还提供一种印章，包括控制模块，所述控制模块中设置有用于记录印章次数计数控制器。
[0007]为实现上述目的，本发明实施方式还提供一种印章信息的管控系统，包括印章管控服务器、至少一个印章授权客户端以及设置于所述印章上的控制模块，其中，所述印章管理服务器用于预先为所述印章分配唯一的标识;将所述控制模块发来的印章使用请求分发给所述至少一个印章授权客户端;从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块;所述至少一个印章授权客户端用于向所述印章管理服务器发送授权指令，其中，所述印章授权客户端与身份标识相绑定;所述控制模块用于将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器；响应于所述授权指令，将所述印章解锁;记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。
[0008]由以上本发明实施方式可见，本发明通过为印章分配唯一的标识，从而可以在印章管理服务器中登记合法的印章，避免假章的出现。在使用印章之前，需要向印章授权客户端请示授权，在授权通过之后才可以解锁印章，从而能够正常使用印章。在使用印章时，设置于印章上的控制模块可以记录印章的盖章次数，以避免印章滥用的情况。通过将印章的盖章次数与印章的标识相关联，从而可以方便地追溯印章的使用情况。由上可见，本发明提供的印章信息的管控方法、系统及印章能够提高印章的使用安全性，并且能够方便地追溯印章的使用情况。
【附图说明】
[0009]为了更清楚地说明本发明实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图逐一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0010]图1为本申请实施方式提供的一种印章信息的管控方法流程图；
图2为本申请实施方式提供的一种印章信息的管控系统的框架图。
【具体实施方式】
[0011]为使本发明实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。
[0012]本申请实施方式提供一种印章信息的管控方法。图1为本申请实施方式提供的一种印章信息的管控方法流程图。虽然下文描述流程包括以特定顺序出现的多个操作，但是应该清楚了解，这些过程可以包括更多或更少的操作，这些操作可以顺序执行或并行执行(例如使用并行处理器或多线程环境)。在本申请中，可以在印章上设置控制模块，从而可以对印章进行控制并且可以与印章管理服务器进行数据传输。如图1所示，所述方法可以包括以下步骤。
[0013]步骤S1:印章管理服务器预先为所述印章分配唯一的标识。
[0014]在本实施方式中，合法的印章均可以在所述印章管理服务器中存有唯一的标识。该标识例如可以为按照预设规则书写的一串数字编码或者字符串。在所述印章管理服务器中可以建立合法印章数据表，在该数据表中，印章及其对应的唯一标识可以位于同一行中。所述唯一的标识在所述印章管理服务器中保存之后，可以雕刻于该印章上，以方便查看。这样，如果印章上没有雕刻标识，或者雕刻的标识在所述印章管理服务器中查询不到，则说明该印章为假章。
[0015]步骤S2:所述控制模块将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器。
[0016]在本实施方式中，当有人员需要使用印章时，可以通过所述印章上的控制模块发送印章使用请求到所述印章管理服务器中。在所述印章使用请求中可以包含所述印章的标识，从而可以确定当前需要使用的是哪个印章。
[0017]在本申请一实施方式中，在所述印章使用请求中除了包括所述印章的标识之外，还可以包括期望盖章次数。所述期望盖章次数可以是需要使用印章的人员输入所述控制模块中的。
[0018]此外，在本申请另一实施方式中，在所述印章使用请求中还可以包括期望使用时限。该期望使用时限同样可以是需要使用印章的人员输入所述控制模块中的。
[0019]上述的期望盖章次数以及期望使用时限均可以对此次使用的印章形成约束，以避免印章的滥用。
[0020]步骤S3:所述印章管理服务器将所述印章使用请求分发给至少一个印章授权客户端，其中，所述印章授权客户端与身份标识相绑定。
[0021]在本实施方式中，所述印章可以由至少一个印章授权客户端管理，所述印章授权客户端可以对应着一个授权人员。只有在得到授权人员的允许后，该印章才可以被使用。因此，在本实施方式中，所述印章管理服务器可以将所述印章使用请求分发给至少一个印章授权客户端，以获取授权人员的允许。其中，所述印章授权客户端可以与身份标识相绑定，所述身份标识可以唯一标识一个授权人员。具体地，所述身份标识例如可以为该授权人员在印章管理服务器中的编号，也可以是该授权人员的授权客户端在网络中的通信地址。
[0022]步骤S4:所述印章管理服务器从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块。
[0023]步骤S5:所述控制模块响应于所述授权指令，将所述印章解锁。
[0024]在本实施方式中，当所述至少一个印章授权客户端允许此次的印章使用时，可以向所述印章管理服务器发送授权指令。这样，所述印章管理服务器可以从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块。
[0025]在本实施方式中，所述印章可以分为解锁和锁定两个状态，在锁定状态时，印章可以位于章盒内无法被使用;在解锁状态时，印章会从章盒内伸出，从而可以被使用。这样，当所述至少一个印章授权客户端均允许此次的印章使用时，便可以向所述印章管理服务器发送授权指令。所述印章管理服务器将所述授权指令转发给印章上的控制模块后，所述控制模块可以核对授权指令是否正确，并且是否每个授权客户端均下达了授权指令，如果上述两个条件同时满足，则可以将所述印章解锁。
[0026]在本实施方式中，所述至少一个授权客户端中的每个客户端可以对应一个验证标识，所述验证标识可以是授权客户端预先设置的密码，由每个授权客户端对应的验证密码可以构成验证字符串。例如，所述授权客户端共计有3个，这样可以对应着3个验证标识，分别为35，48，98，这样，由这3个验证标识构成的验证字符串可以为354898。当所述控制模块接收到这3个授权客户端发来的授权指令时，可以从所述授权指令中提取出包含的验证标识，然后可以判断由所述每个印章授权客户端的验证标识构成的验证字符串是否与预设字符串相匹配，当匹配时，则可以将所述印章解锁。
[0027]步骤S6:所述控制模块记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。
[0028]在本实施方式中，当所述印章解锁后，需要使用印章的人员便可以进行盖章操作。此时，为了避免印章被乱用，所述控制模块可以记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。这样，通过查询所述印章的标识，便可以获知该印章共计进行了多少次盖章的操作。所述控制模块中记录印章的盖章次数的计数器可以是累加计数器，并且其记录的次数不可以修改，也不可以回调。
[0029]在本申请一实施方式中，当所述印章使用请求中还包括期望盖章次数时，那么当印章被使用时，所述控制模块可以记录该印章此次的盖章次数，当所述控制模块记录的所述盖章次数达到所述期望盖章次数时，所述控制模块可以将所述印章锁定。例如，需要使用印章的人员此次预计为10份文件盖章，每份文件盖一次。那么所述期望盖章次数可以为10，当此次盖章的次数达到10次时，所述控制模块可以将所述印章锁定，结束此次使用。
[0030]在本申请另一实施方式中，当所述印章使用请求中还包括期望使用时限时，那么当印章被使用时，所述控制模块可以记录该印章此次的使用时限，当所述控制模块记录的所述使用时限达到所述期望使用时限时，所述控制模块可以将所述印章锁定。例如，需要使用印章的人员此次预计使用印章的时间为5分钟。那么所述期望使用时限就可以为5分钟，当此次印章的使用时限达到5分钟时，所述控制模块可以将所述印章锁定，结束此次使用。
[0031]在本申请一实施方式中，为了方便查询印章每次的使用时间点，所述控制模块可以记录每次盖章对应的时间点，并将每次盖章对应的时间点关联至所述印章的标识上。这样，在检查该印章的使用情况时，可以一并查看该印章什么时候被使用，从而可以判定是否有违章使用的情况。
[0032]在本申请一实施方式中，为了对授权人员的权力构成约束，避免滥用职权的情况出现，可以对授权人员的行为进行监督。具体地，所述印章管理服务器可以记录所述至少一个印章授权客户端对应的身份标识，并将记录的所述身份标识与所述印章使用请求相绑定。这样做的意义在于，当授权客户端向所述印章管理服务器发送授权指令后，所述印章管理服务器可以记录此次印章使用时是经过了哪些授权人员的批准，这样后续对各个印章使用请求在审查时，可以一并看到批准人员的身份标识，从而可以对批准人员的行为进行监督，避免滥用职权行为的发生。
[0033]由以上本发明实施方式可见，本发明通过为印章分配唯一的标识，从而可以在印章管理服务器中登记合法的印章，避免假章的出现。在使用印章之前，需要向印章授权客户端请示授权，在授权通过之后才可以解锁印章，从而能够正常使用印章。在使用印章时，设置于印章上的控制模块可以记录印章的盖章次数，以避免印章滥用的情况。通过将印章的盖章次数与印章的标识相关联，从而可以方便地追溯印章的使用情况。由上可见，本发明提供的印章信息的管控方法能够提高印章的使用安全性，并且能够方便地追溯印章的使用情况。
[0034]本申请还提供一种印章信息的管控系统。请参阅图2，所述系统可以包括印章管控服务器100、至少一个印章授权客户端200以及设置于所述印章上的控制模块300，其中:
所述印章管理服务器100用于预先为所述印章分配唯一的标识;将所述控制模块300发来的印章使用请求分发给所述至少一个印章授权客户端200 ；从所述至少一个印章授权客户端200处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块300;
所述至少一个印章授权客户端200用于向所述印章管理服务器100发送授权指令，其中，所述印章授权客户端200与身份标识相绑定；
所述控制模块300用于将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器100;响应于所述授权指令，将所述印章解锁;记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。
[0035]在本申请一优选实施方式中，所述印章管理服务器100中还包括身份标识记录模块，用于记录所述至少一个印章授权客户端对应的身份标识，并将记录的所述身份标识与所述印章使用请求相绑定。
[0036]在本申请一优选实施方式中，所述控制模块300包括时间记录单元，用于记录所述印章的使用时限，当记录的所述使用时限达到预设期望使用时限时，将所述印章锁定。
[0037]需要说明的是，上述各个功能模块的具体实现方式均与步骤SI至S6中的实施方式中的描述一致，这里便不再赘述。
[0038]本申请还提供一种印章。所述印章上设置有控制模块，所述控制模块中设置有用于记录印章次数计数控制器。这样，每当印章被使用一次，所述计数控制器便可以记录一次，从而避免出现印章被滥用的情况。
[0039]由以上本发明实施方式可见，本发明通过为印章分配唯一的标识，从而可以在印章管理服务器中登记合法的印章，避免假章的出现。在使用印章之前，需要向印章授权客户端请示授权，在授权通过之后才可以解锁印章，从而能够正常使用印章。在使用印章时，设置于印章上的控制模块可以记录印章的盖章次数，以避免印章滥用的情况。通过将印章的盖章次数与印章的标识相关联，从而可以方便地追溯印章的使用情况。由上可见，本发明提供的印章信息的管控系统能够提高印章的使用安全性，并且能够方便地追溯印章的使用情况。
[0040]本说明书中的各个实施方式均采用递进的方式描述，各个实施方式之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施方式重点说明的都是与其他实施方式的不同之处。尤其，对于系统实施方式而言，由于其基本相似于方法实施方式，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施方式的部分说明即可。
[0041]最后应说明的是:上面对本申请的各种实施方式的描述以描述的目的提供给本领域技术人员。其不旨在是穷举的、或者不旨在将本发明限制于单个公开的实施方式。如上所述，本申请的各种替代和变化对于上述技术所属领域技术人员而言将是显而易见的。因此，虽然已经具体讨论了一些另选的实施方式，但是其它实施方式将是显而易见的，或者本领域技术人员相对容易得出。本申请旨在包括在此已经讨论过的本发明的所有替代、修改、和变化，以及落在上述申请的精神和范围内的其它实施方式。
【主权项】
1.一种印章信息的管控方法，所述印章上设置有控制模块，其特征在于，包括: 印章管理服务器预先为所述印章分配唯一的标识； 所述控制模块将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器； 所述印章管理服务器将所述印章使用请求分发给至少一个印章授权客户端，其中，所述印章授权客户端与身份标识相绑定； 所述印章管理服务器从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块； 所述控制模块响应于所述授权指令，将所述印章解锁； 所述控制模块记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述印章使用请求中还包括期望盖章次数； 相应地，在所述控制模块记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上之后，所述方法还包括: 当所述控制模块记录的所述盖章次数达到所述期望盖章次数时，所述控制模块将所述印章锁定。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述印章使用请求中还包括期望使用时限； 相应地，在所述控制模块记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上之后，所述方法还包括: 所述控制模块记录所述印章的使用时限，当记录的所述使用时限达到所述期望使用时限时，所述控制模块将所述印章锁定。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述控制模块记录所述印章的盖章次数之后，所述方法还包括: 所述控制模块记录每次盖章对应的时间点，并将每次盖章对应的时间点关联至所述印章的标识上。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在将所述授权指令发送至所述控制模块之后，所述方法还包括: 所述印章管理服务器记录所述至少一个印章授权客户端对应的身份标识，并将记录的所述身份标识与所述印章使用请求相绑定。6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述至少一个印章授权客户端中的每个印章授权客户端分别对应唯一的验证标识； 相应地，所述授权指令中包括所述每个印章授权客户端的验证标识。7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述控制模块响应于所述授权指令，将所述印章解锁具体包括: 当由所述每个印章授权客户端的验证标识构成的验证字符串与预设字符串相匹配时，所述控制模块将所述印章解锁。8.—种印章，包括控制模块，其特征在于，所述控制模块中设置有用于记录印章次数计数控制器。9.一种印章信息的管控系统，包括印章管控服务器、至少一个印章授权客户端以及设置于所述印章上的控制模块，其特征在于: 所述印章管理服务器用于预先为所述印章分配唯一的标识;将所述控制模块发来的印章使用请求分发给所述至少一个印章授权客户端;从所述至少一个印章授权客户端处获取授权指令并将所述授权指令发送至所述控制模块； 所述至少一个印章授权客户端用于向所述印章管理服务器发送授权指令，其中，所述印章授权客户端与身份标识相绑定； 所述控制模块用于将包含所述标识的印章使用请求发送至所述印章管理服务器;响应于所述授权指令，将所述印章解锁;记录所述印章的盖章次数并将记录的所述盖章次数关联至所述印章的标识上。10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述印章管理服务器中还包括身份标识记录模块，用于记录所述至少一个印章授权客户端对应的身份标识，并将记录的所述身份标识与所述印章使用请求相绑定。
【文档编号】G06Q10/06GK106056313SQ201610494175
【公开日】2016年10月26日
【申请日】2016年6月30日
【发明人】吴文龙
【申请人】江西省硕果投资管理有限公司