专利名称：一种条码考勤系统及其使用方法
技术领域：
本发明涉及条码应用领域，尤其是涉及一种条码考勤系统及其使用方法， 通过读取考勤卡上条码的方法来对员工进行考勤。
背景技术：
为了加强考勤纪律，越来越多的单位开始使用电子打卡机，它与传统的 机械打卡钟相比有许多优势，如员工考勤数据自动判断计算，无人值守。而 且可以实现与管理软件的数据对接，为员工评分或计算工资等。而且电子打 卡机计时精确，故障率低，目前已经成为各单位考勤信息化的首选设备。为 了解决机械打卡钟无法进行数据自动处理的问题，电子打卡机渐渐成了企事
业单位的必备办公机器，从打卡钟到IC卡打卡机，再到指纹考勤机，新技术
的应用使产品快速发展，尤其是从ic卡打卡机开始，可进行考勤数据的自动
统计，并与其他的办公软件交换数据，实现考勤统计的自动化、精确化。但
这类考勤机售价一般较高，如IC卡考勤机一般在1000至3000元一台，指纹 考勤机售价更高，而且IC卡考勤机还要购买大量IC卡，也是一笔不小的开
支，对许多小公司来讲，仍然有一定的接受门槛。另外，指纹考勤机也成了 一种发展趋势，但指纹考勤机售价昂贵，只适合于一些特殊的单位及场合的
考勤，而且当前的指纹考勤仪仍然存在一些问题，如(1)打卡的每个人必
须要将指定的手指指纹事先预留在考勤机中，只能应用于长期的固定工作人
员的考勤，对于临时工作人员或来访的客人，就无法登记及查验。(2)打卡
时必须要将指定的手指放到指纹扫描仪上，这会引发一些问题，打卡人多时 耽误时间，因为必须要将手指放正确，否则影响扫描识别率，还有如果有的 人指脏，可感冒等手上有病菌，会传染其他人。如是在非典时期，指纹考勤 机就会增加病毒传播的机会。因此，开发成本低廉、方便易用的考勤系统是 需要解决的一个问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种低成本的、简单实用的条码考勤系统，包括条 码扫描装置、贮存装置、打印装置以及微处理器，上述装置均连接到微处理 器上，考勤系统中还包括考勤卡，其特征在于，所述的考勤卡上有条码，所 述的考勤系统中有条码考勤模块，条码考勤模块安装在贮存装置中。这里的 条码考勤系统还包括监视装置，可显示考勤卡被扫描时的信息。其实上述的 装置用一台电脑加一个条码扫描器就可以实现了。
上述的条码考勤系统还包括发声装置，考勤卡被扫描时的信息通过语音 方式播报，这样每次在刷考勤卡时，考勤机就自动报出刷卡人姓名，使代打 卡者原形毕露，从而有效地杜绝代打卡行为。
上述的条码考勤系统的使用方法步骤如下-
(1) 将条码扫描装置、贮存装置、打印装置、监视装置连接到微处理器上，
并启动贮存装置中的条码考勤模块；实际上是将条码扫描器作为一个外设接 到电脑上，并安装相应的条码扫描器驱动程序及相应的考勤软件，就组成了 一个条码考勤系统；
(2) 条码考勤模块针对考勤名单中的每个成员生成包含该成员特定信息
的条码，并通过打印装置打印出条码标签；在这里，也可以对将现有的条码 标签进行扫描输入，由条码考勤模块对该条码标签的扫描信息进行处理，转 化为特定成员的条码。对扫描输入的条码，可设定一定的尺寸规格范围，超 过尺寸规模范围的条码，系统不予接受，这样对现有的条码标签进行应用可 起到规范作用。
(3) 条码扫描装置扫描条码标签，将扫描的条码标签上的扫描信息及当前 考勤机时钟时间发回微处理器；
(4) 微处理器分析上述扫描信息，识别出该描述信息所对应的考勤成员， 将考勤成员及考勤时间登记到考勤表中。
上述的条码扫描装置上有定时休眠控制模块，只在设定的时间段激活条 码扫描装置，对条码标签进行扫描。如可以设定在上下班需要刷卡考勤的时 间内将条码扫描装置处于激活状态，有条码考勤卡接近自动扫描，在非刷卡 时间自动休眠，可以起到节电及降低设备磨损率的作用。在这里，可进一步 提高休眠控制模块的智能化程度，使条码扫描装置在处于闲置状态超过一定 时间后自动进入休眠状态，如超过半个小时没有刷卡，就自动休眠，这样就 比较灵活。还可以在条码扫描装置上加载光敏开关，当条码扫描装置处于闲 置状态时，如果有条码卡靠近扫描镜头，遮挡住照向光敏开关的光线，光敏 开关立即接通条码扫描装置电源，使条码扫描装置处于激活工作状态。
本发明的技术方案可带来如下有益效果
本发明的考勤系统通过对现有技术进行创新组合，提供了一种全新的条 码考勤系统，该考勤系统安装简单，成本低廉，使用方便，而且通过扫描条
码直接识别考勤者，无须专门的考勤卡，明显节省了考勤系统的使用成本。
说明书附图
无附图。
具体实施例方式
为了便于本领域普通技术人员理解和实施本发明，下面结合具体实施方 式对本发明作进一步的详细描述。
这里采用一只市场价300多元的Cipher系列高速短距红外条码扫描枪作
为条码扫描装置，该条码扫描枪的参数为
(1) 660 nm可视红光
(2) 2048 pixel CCD
(3) 0~10mm (5) 100次/每秒
在本条码考勤系统中，采用EAN—8商品条形码规格，用于标识的数字 代码为8位的标识对象条形码，这里的标识对象就是参加考勤的员工，由7 位数字表示的员工代码和1位数字表示的校验符组成。考勤条形码的标准尺 寸是37.29mmx26.26mm，这里采用一定的倍率放大后打印出条码标签，帖到 员工工卡上就制成了条码考勤卡。或者购买一定数量的现成条码标签，帖到 每个员工的工卡上，再通过条码扫描枪扫描每个条码标签录入后，用考勤模 块识别出来，将每个条码对应到每个员工。将条码扫描枪安装到大门的进口 处方便刷卡的地方，并将条码扫描枪的数据线连接到电脑的USB接口上(也
有的条码扫描枪采用串口 ),在电脑上安装条码扫描枪驱动程序及考勤管理软 件，这样一套条码考勤系统就制作好了。每天电脑启动后，考勤系统自动运 行，如果有员工要刷卡，将工卡上有条码标签的一面对准条码扫描枪的扫描 镜头，条码扫描枪立即扫描工卡上的条码，并将扫描的信息传输到电脑的考 勤模块，考勤模拟将扫描的条码信息进行处理，转化为可识别的员工考勤代 码，并在考勤表中査找该代码对应的员工，找到后，在电脑屏幕上显示该员 工的工号及姓名，并将该员工的考勤时间自动记录。在这里可以在电脑主机 上安装一个简易的考勤显示屏，并将该显示屏与条码扫描枪安装到一起，这 样员工在刷工卡时，就能立即看到自己的考勤信息，如工号及姓名。为了防 止代打卡现象，本考勤模块中还提供考勤员工的语音播报功能，在员工刷卡 时，将员工的工号及姓名语音播放出来，这样代打者就原形毕露了，很容易 被现场的同事听到而受到谴责或举报，从而杜绝代打卡现象。
上述的考勤系统还有定时休眠功能，只在设定的时间段激活考勤刷卡功 能，如上下班前后的2小时内，其余时间自动关闭，不进行考勤。这样可以 起到节电及降低设备磨损率的作用。在这里，可进一歩提高休眠控制模块的 智能化程度，使条码扫描枪在处于闲置状态超过一定时间后自动进入休眠状 态，如超过半个小时没有刷卡，就自动休眠，这样就比较灵活。还可以在条 码扫描枪上加载光敏开关，当条码扫描枪处于闲置状态时，如果有工卡靠近 扫描镜头，遮挡住照向光敏开关的光线，光敏开关立即接通条码扫描枪电源， 使条码扫描枪处于激活工作状态。
这里的工卡还可以挂失，如果员工丢失工卡，可以在考勤系统将原来的 条码作废，并发放登录新的条码工卡，这样原条码就无法进行考勤了。
权利要求
1、一种条码考勤系统，包括条码扫描装置、贮存装置、打印装置以及微处理器，上述装置均连接到微处理器上，考勤系统中还包括考勤卡，其特征在于，所述的考勤卡上有条码，所述的考勤系统中有条码考勤模块，条码考勤模块安装在贮存装置中。
2、 根据权利要求1所述的条码考勤系统，其特征在于所述的条码考勤系统还包括监视装置，可显示考勤卡被扫描时的信息。
3、 根据权利要求1或2所述的条码考勤系统，其特征在于所述的条码考 勤系统还包括发声装置，考勤卡被扫描时的信息通过语音方式播报。
4、 一种权利要求1所述的条码考勤系统的使用方法，其特征在于，该方法包括如下步骤(1) 将条码扫描装置、贮存装置、打印装置、监视装置连接到微处理器上， 并启动贮存装置中的条码考勤模块；(2) 条码考勤模块针对考勤名单中的每个成员生成包含该成员特定信息的 条码，并通过打印装置打印出条码标签；(3) 条码扫描装置扫描条码标签，将扫描的条码标签上的扫描信息及当前 考勤机时钟时间发回微处理器；(4) 微处理器分析上述扫描信息，识别出该描述信息所对应的考勤成员。
5、 根据权利要求4所述的条码考勤系统的使用方法，其特征在于所述的 条码扫描装置上有定时休眠控制模块，只在设定的时间段激活条码扫描装置， 对条码标签进行扫描。
6、 根据权利要求5所述的条码考勤系统的使用方法，其特征在于所述的 休眠控制模块可使条码扫描装置在处于闲置状态超过一定时间后自动进入休 眠状态。
7、 根据权利要求5所述的条码考勤系统的使用方法，其特征在于所述的条码扫描装置上有光敏开关，当条码扫描装置处于闲置状态时，如果有条码 卡靠近扫描镜头，遮挡住照向光敏开关的光线，光敏开关立即接通条码扫描 装置电源，使条码扫描装置处于激活工作状态。
8、 根据权利要求4所述的条码考勤系统的使用方法，其特征在于，在步 骤(2)中，也对将现有的条码标签进行扫描输入，由条码考勤模块对该条码 标签的扫描信息进行处理，转化为特定成员的条码。
9、 根据权利要求8所述的条码考勤系统的使用方法，其特征在于，对扫 描输入的条码，可设定一定的尺寸规格范围，超过尺寸规模范围的条码，系 统不予接受。
全文摘要
本发明提供一种条码考勤系统，包括条码扫描装置、贮存装置、打印装置以及微处理器，上述装置均连接到微处理器上，考勤系统中还包括有条码考勤卡，该考勤系统中有条码考勤模块，该考勤系统的使用方法为(1)连接上述装置并启动条码考勤模块；(2)打印出条码标签；(3)扫描条码标签，并将扫描信息发回微处理器；(4)微处理器分析上述扫描信息，识别出该描述信息所对应的考勤成员。本发明的考勤系统通过对现有技术进行创新组合，提供了一种全新的条码考勤系统，该考勤系统安装简单，成本低廉，使用方便，而且通过扫描条码直接识别考勤者，无须专门的考勤卡，明显节省了考勤系统的使用成本。
文档编号G07C1/00GK101114346SQ200710075798
公开日2008年1月30日 申请日期2007年8月21日 优先权日2007年8月21日
发明者赵忠华 申请人:深圳市杰特电信控股有限公司